Biatel Bit S.A. Aleja Jana Pawła II 23, Warszawa Oddział w Białymstoku ul. Ciołkowskiego 2/2A Białystok

Transkrypt

1 Strona1 ZAMAWIAJĄCY: Biatel Bit S.A. Aleja Jana Pawła II 23, Warszawa Oddział w Białymstoku ul. Ciołkowskiego 2/2A Białystok ZAPYTANIE OFERTOWE NA PRZEPROWADZENIE KURSÓW JĘZYKOWYCH METODĄ COLINA ROSE w ramach projektu Podniesienie kwalifikacji zawodowych pracowników oddziału BIATEL BIT S.A. [Nr WND-POKL /12] NUMER POSTĘPOWANIA: 3/POKL/8.1.1/2012 SPORZĄDZIŁ: ZATWIERDZIŁ: (data i podpisy) Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

2 Strona2 I. Informacje ogólne Biatel Bit S.A. Aleja Jana Pawła II 23, Warszawa Oddział w Białymstoku ul. Ciołkowskiego 2/2A kod pocztowy , zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na przeprowadzenie szkoleń w projekcie Podniesienie kwalifikacji zawodowych pracowników oddziału BIATEL BIT S.A., zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym realizowanym w trybie zgodnie z zasadą konkurencyjności POKL. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z póź. zm.). II. Opis przedmiotu zamówienia i termin wykonania zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń dla kadr zarządzających i pracowników BIATEL BIT S.A. Oddział Białystok w formie: - szkoleń grupowych - realizowanych przez Wykonawcę jako szkolenia zamknięte tylko dla pracowników Zamawiającego w siedzibie Oddziału Zamawiającego lub innej lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego na terenie województwa podlaskiego. według następującej specyfikacji zakresu szkolenia: W ramach Akademii Językowej Wspólny Słownik Zamówień kod CPV Oferowanie kursów językowych Szkolenie z języka angielskiego Metodą Colina Rose (blended learning: 60 min x 24 spotkania + dostęp do platformy e-learningowej) dla 27 osób w terminie (szkolenie zamknięte) Szkolenie realizowane w grupach 5-6 osobowych (łącznie 5grup) w zależności od poziomu kurs Szybki Angielski 1.0 lub Szybki Angielski 2.0 (szkolenie grupowe) 2. Cena ww. szkoleń powinna zawierać dodatkowo : - koszt materiałów szkoleniowych dla uczestników szkoleń w tym jeden komplet jako dokumentacja dla Zamawiającego. - koszt opłacenia 1 egzaminu dla każdego uczestnika szkolenia jeżeli dane szkolenie przewiduje zakończenie egzaminem. III. Opis warunków udziału w Zapytaniu ofertowym oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a)posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności; b)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; c)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w rozdziale V niniejszego Zapytania ofertowego. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

3 Strona3 2. Niespełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. IV. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu do oferty powinny być dołączone następujące dokumenty: - oświadczenia, że Wykonawca spełnia warunki określone w rozdziale III niniejszego Zapytania ofertowego. [zawarte na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego]; V. Opis sposobu przygotowywania ofert a) Oferta musi zawierać: 1.1 wypełniony formularz ofertowy [wg załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego]; 1.2 wypełniony wykaz usług szkoleniowych tożsamych z przedmiotem zamówienia wykonanych w okresie ostatnich 3 lat [wg załącznika nr 2 do Zapytania ofertowego] 1.3 wypełnione oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych miedzy oferentami (Wykonawcami) a Zamawiającym [wg załącznika nr 3 do Zapytania ofertowego] 1.4 zaparafowany wzór umowy [jako załącznik nr 4] b) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się złożenie w ofercie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że będą one zgodne co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego. c) Oferta powinna być napisana w języku polskim, na komputerze oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty, zgodnie ze sposobem reprezentacji. d) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. VI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w sekretariacie Biatel Bit S.A. Oddziału w Białymstoku ul. Ciołkowskiego 2/2A kod pocztowy , w terminie najpóźniej do dnia 10 października 2012 r., do godz. 15: Zamawiający zastrzega wysłanie informacji o wyniku postępowania tylko do wykonawców, którzy złożyli ofertę. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

4 Strona4 VII. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami ora informacje o sposobie porozumiewania się i przekazywania oświadczeń i dokumentów Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktu jest Magdalena Sajewska Pełnomocnik Zarządu tel , projektpokl@biatelbit.pl Informacje będą udzielane w godz z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. VIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Cenę ofertową stanowi cena za całość wykonania danej części zlecenia. 2. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich. IX. Opis kryteriów wyboru oferty z podaniem ich znaczenia i opis sposobu oceny ofert 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: A. CENA OFERTOWA 85 % liczonym wg wzoru: gdzie: C of = C min C of bad x 85 pkt. C of Bad C min cena ofertowa brutto badanej oferty, najniższa zaproponowana cena ofertowa brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu w danej części. B. DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY W REALIZACJI ZLECONYCH USŁUG SZKOLENIOWYCH TOŻSAMYCH Z PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA 15 % gdzie punkty przyznawane będą za wykazane zlecenia realizacji usług szkoleniowych tożsamych z przedmiotem zamówienia w przeciągu ostatnich 3 lat według następujących zasad: - 2 punkty za każde zlecenie (minimalna ilość: 0; maksymalna ilość: 10) - 5 punktów za co najmniej jedno zlecenie o wartości powyżej ,00 PLN (minimalna ilość: 0; maksymalna ilość: 5) 2. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, której zostanie przyznana najwyższa ilość punktów spośród ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu. 3. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę z najniższą ceną. 4. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. Ewentualne wyjaśnienia dotyczące rażąco niskiej ceny udzielane są wyłącznie w formie pisemnej. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

5 Strona5 5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Zapytaniu ofertowym oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą oraz jednocześnie wartość oferty nie przekroczy przewidzianej przez Zamawiającego wysokości środków zaplanowanych na ten cel w budżecie projektu. 6. W sytuacji przekroczenia wysokości środków przewidzianych w budżecie przez najkorzystniejszą z ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub podjęcia negocjacji z oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę. X. Lista załączników do Zapytania ofertowego 1. Formularz ofertowy - załącznik nr Wykaz usług szkoleniowych tożsamych z przedmiotem zamówienia wykonanych w okresie ostatnich 3 lat. - załącznik nr 2 3. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych miedzy oferentami (wykonawcami) a zamawiającym - Załącznik nr Wzór umowy Załącznik nr 4. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

6 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy /Nazwa i adres Wykonawcy/ /miejscowość i data/ Numer postępowania:. Biatel Bit S.A. Aleja Jana Pawła II 23, Warszawa Oddział w Białymstoku ul. Ciołkowskiego 2/2A Białystok OFERTA Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty na przeprowadzenie szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe w ramach projektu Podniesienie kwalifikacji zawodowych pracowników oddziału BIATEL BIT S.A., zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym, oświadczamy, iż: 1. oferujemy realizację szkolenia za cenę... zł brutto (słownie:. za przeszkolenie jednej osoby zgodnie z wymogami opisanymi w Zapytaniu ofertowym. 2. szkolenia objęte zamówieniem zrealizujemy w terminie od do 2012 r.; 3. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności; 4. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 5. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 6. w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia; 7. zamówienie realizować będziemy z udziałem podwykonawców w części:* a)... b) zapoznaliśmy się z treścią Zapytania ofertowego (w tym ze wzorem umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte; 9. w przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; 10. integralną część oferty stanowią następujące dokumenty**. a)... b) /podpis upełnomocnionego(ych) przedstawiciela(i) Wykonawcy/ *jeżeli Wykonawca zamierza wykonać całość zamówienia siłami własnymi, nie wypełnia przedmiotowego punktu lub wpisuje formułę np. nie dotyczy, ** jeżeli dołączane są kopie dokumentów, to muszą być one poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem,

7 Załącznik nr 2 Wykaz usług szkoleniowych tożsamych z przedmiotem zamówienia wykonanych w okresie ostatnich 3 lat. Nazwa i adres Wykonawcy :... Lp. Przedmiot zamówienia Wartość zamówienia Nazwa Zamawiającego Uwagi / Nazwa Programu Operacyjnego jeśli dotyczy... /podpis upełnomocnionego(ych) przedstawiciela(i) Wykonawcy/ Strona 7

8

9 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH MIĘDZY WYKONAWCĄ A ZAMAWIAJĄCYM Oświadczam, że między Wykonawcą a Zamawiającym nie zachodzą żadne powiązania kapitałowe lub osobowe polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... /podpis upełnomocnionego(ych) przedstawiciela(i) Wykonawcy/

10 Załącznik nr 4 Wzór umowy UMOWA NR... zawarta w dniu r. w Białymstoku pomiędzy: Biatel Bit S.A. Aleja Jana Pawła II 23, Warszawa Oddział w Białymstoku ul. Ciołkowskiego 2/2A kod pocztowy , reprezentowanym przez Pełnomocnika Zarządu - Magdalenę Sajewską zwaną w treści umowy Zamawiającym, a... reprezentowanym przez :... zwanym w treści umowy Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego Strony zawierają umowę o następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń dla kadr zarządzających i pracowników BIATEL BIT S.A. Oddział Białystok w ramach projektu Podniesienie kwalifikacji zawodowych pracowników oddziału BIATEL BIT S.A., współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałania w formie: - szkoleń grupowych - realizowanych przez Wykonawcę jako szkolenia zamknięte tylko dla pracowników Zamawiającego w siedzibie Oddziału Zamawiającego lub innej lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego na terenie województwa podlaskiego według specyfikacji szkoleń opisanej w pkt II. Zapytania Ofertowego stanowiącego załącznik niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się że szkolenie zostanie przeprowadzone przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje do prowadzenia danego szkolenia Wykonawca jest zobowiązany opracować w uzgodnieniu z Zamawiającym szczegółowy harmonogram szkoleń, uwzględniający liczbę grup, ilość osób w grupie oraz miejsce szkolenia. 2. Harmonogram szkolenia zostanie ostatecznie zaakceptowany przez Zamawiającego w terminie najpóźniej 14 dni od daty zawarcia umowy. 3. Wszelkie zmiany w harmonogramie zajęć mogą być dokonywane na podstawie zgłoszenia Wykonawcy, dokonanego na co najmniej 3 dni przed terminem kolejnego dnia szkolenia i po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego. 4. W przypadkach losowych, niezależnych od Wykonawcy, termin szkolenia może zostać przesunięty na inny termin po uzyskaniu zgody Zamawiającego. 3 Wykonawca zobowiązany jest do: a) przygotowanie i wydruku materiałów szkoleniowych; b) poinformowania uczestników szkolenia, iż jest ono organizowane w ramach projektu Podniesienie kwalifikacji zawodowych pracowników oddziału BIATEL BIT S.A. współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; c) prowadzenia imiennej listy obecności uczestników na zajęciach (wzory tych list dostarczy Zamawiający najpóźniej w dniu szkolenia); d) dostarczenia Zamawiającemu w oryginałach list, o których mowa w lit. c; e) przeprowadzenia Ankiety n/t szkolenia po jego zakończeniu; zakres ankiety zostanie uzgodniony z Zamawiającym; f) przeprowadzenia pisemnego i praktycznego sprawdzianu wiedzy na zakończenie szkolenia; Strona 10

11 g) sporządzenia na zakończenie szkolenia sprawozdania ze szkolenia wraz z protokołem ze sprawdzianu; sprawozdanie winno zawierać zbiorcze informacje o wynikach sprawdzianu wiedzy; h) podpisania i wręczenia uczestnikom certyfikatów uczestnictwa w szkoleniu przygotowanych przez Zamawiającego; i) opłacenia 1 egzaminu dla każdego uczestnika szkolenia jeżeli dane szkolenie przewiduje zakończenie egzaminem. j) udostępnienia Zamawiającemu informacji na temat realizacji projektu w każdym czasie i na każde żądanie Zamawiającego oraz pozostawania w stałym kontakcie z Koordynatorem Projektu, tj. co najmniej 1 raz w tygodniu osobiście lub telefonicznie oraz na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli przez Zamawiającego prawidłowości realizacji umowy oraz udostępni do wglądu pełną dokumentację związaną z wykonaniem umowy włącznie z dokumentacja finansową. 2. Obowiązek określony w ust. 1 obejmuje także prawo kontroli i wglądu w dokumentację przez Instytucję Wdrażającą/ Pośredniczącą oraz inne podmioty uprawnione. 5 Wykonawca zapewni: wszystkie niezbędne materiały szkoleniowe, pomoce, urządzenia, maszyny, itp., służące przeprowadzeniu szkoleń w tym jeden komplet jako dokumentacja dla Zamawiającego 6 Zamawiający przygotuje i przekaże Wykonawcy imienny wykaz osób objętych szkoleniem, na co najmniej 7 dni przed terminem rozpoczęcia pierwszych zajęć danego szkolenia Za każde przeprowadzone szkolenie Wykonawca otrzyma wynagrodzenie obliczone jako iloczyn ilości przeszkolonych osób i stawki za przeszkolenie jednej osoby określonej w wypełnionym przez niego formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do umowy. 2. W przypadku szkoleń indywidualnych Wykonawca wystawi fakturę za poszczególne osoby, które ukończyły szkolenie. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera w sobie wszystkie koszty wykonania zamówienia. 4. Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie przez Wykonawcę i Zamawiającego protokołu z przeprowadzenia szkolenia, do którego zostaną dołączone dokumenty określone w 3, tj. listy obecności, wypełnione ankiety, sprawozdanie ze szkolenia wraz z protokołem ze sprawdzianu wewnętrznego oraz kopie wręczonych certyfikatów uczestnictwa w szkoleniu. 5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przekazać Wykonawcy zaliczkę na realizację zamówienia w wysokości określonej w odrębnych ustaleniach. 7. Strony zgodnie ustalają, że płatność z tytułu wykonania niniejszej umowy będzie dokonana nie wcześniej niż i pod warunkiem przekazania przez Instytucję Pośredniczącą środków finansowych służących finansowaniu niniejszej umowy na wyodrębniony rachunek bankowy Zamawiającego 8. W przypadku braku środków o jakich mowa w powyższym ustępie na rachunku Zamawiającego, płatność z tytułu niniejszej umowy nie będzie uznana za opóźnioną Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: a) za każdy dzień opóźnienia w realizacji szkolenia w wysokości 300,00 złotych za jedno zdarzenie; b) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie innych obowiązków określonych w umowie 300,00 złotych za jedno zdarzenie; c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 2.000,00 zł. Strona 11

12 2. Za zdarzenie stanowiące podstawę do naliczenia kar umownych uważa się przesunięcie terminu któregokolwiek dnia zajęć (jeden dzień zajęć = jedno zdarzenie), jak również niezrealizowanie któregokolwiek z obowiązków określonych w umowie. 3. W przypadku gdy kary umowne należne od Wykonawcy wyniosą 30% wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1, Zamawiający może umowę rozwiązać przed upływem terminu na który została zawarta, bez zachowania okresu wypowiedzenia. 4. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne w przypadku, gdy nie pokryją wartości poniesionych szkód Zamawiający wyraża zgodę na wykorzystanie danych wynikających z realizacji niniejszej umowy do celów statystycznych, informatycznych, kontroli, monitoringu i ewaluacji projektu, z zastrzeżeniem ust Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki techniczne i organizacyjne umożliwiające zabezpieczenie danych osobowych osób biorących udział w projekcie oraz uczestników szkoleń zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa powszechnie obowiązującego W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy należy się wynagrodzenie wyłącznie za już wykonany przedmiot umowy. 2. Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego w każdym przypadku nienależytego jej wykonywania przez Wykonawcę z zachowaniem jednotygodniowego okresu wypowiedzenia Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie strony. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają pisemnej zgody obu Stron pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Ewentualne spory mogące wynikać w trakcie realizacji umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 5. Integralną część umowy stanowią: a) wypełniony przez Wykonawcę formularz ofertowy (wg załącznika nr 1), b) opracowany przez Wykonawcę program szkolenia. 6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 12