Regulamin Projektu Skuteczna menadżerka ds. komercjalizacji innowacji przewagą konkurencyjną dolnośląskich firm 1 Informacje o projekcie 1. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw). 2. Projekt realizowany jest w okresie od 01.12.2012 do 30.04.2014 przez Fundację Instytut Rozwoju Społecznego. 3. Biuro Projektu znajduje się przy ul. Ostródzkiej 38, 54-116 we Wrocławiu, czynne w dni pracujące w godzinach 8.00-16.00 w okresie od 01.12.2012 30.04.2014. 4. Projekt obejmuje swym zasięgiem całe województwo dolnośląskie. 5. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środków budżetu państwa. 2 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w szkoleniach Projektu pt. Skuteczna menadżerka ds. komercjalizacji innowacji przewagą konkurencyjną dolnośląskich firm. 2. Regulamin stanowi integralną część Umowy Szkoleniowej i jest dostępny na stronie internetowej projektu oraz w siedzibie Biura Projektu. 3. Rekrutacja prowadzona w dwóch zamkniętych turach, dla 90 kobiet wykonujących pracę na terenie Dolnego Śląska w tym: 30 kobiet samozatrudnionych, 20 pracowników z mikroprzeciębiorstw, 35 pracowników z małych przedsiębiorstw oraz 5 pracowników z średnich przedsiębiorstw, przy czym w pierwszej kolejności rekrutowane będą kobiety o największym potencjale do bycia menagerem ds. komercjalizacji (ocena Specjalisty ds. rekrutacji) oraz kobiety niepełnosprawne. 4. Ogólny nadzór oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w regulaminie należą do kompetencji Beneficjenta. 3 Słownik pojęć Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia oznaczają: Beneficjent, Projektodawca, Wnioskodawca, Fundacja Instytut Rozwoju Społecznego Beneficjent Pomocy Publicznej należy przez to rozumieć podmiot określony jako strona umowy mikro/małe/średnie przedsiębiorstwo kierujące swoich pracowników na szkolenia zorganizowane w ramach Projektu, spełniający kryteria uczestnictwa określone we wniosku o dofinansowanie; Beneficjent Końcowy (Uczestnik szkolenia) należy przez to rozumieć pracowników Beneficjenta Pomocy Publicznej zgłoszonych na kurs, związanych z Beneficjentem umową o pracę (powołania, mianowania, lub spółdzielczej umowy o pracę), osoby samozatrudnione, które wyrażają chęć uczestnictwa w realizowanym Projekcie, a w dniu rozpoczęcia szkoleń spełniają kryteria określone w Regulaminie Projektu; EFS Europejski Fundusz Społeczny; PO KL Program Operacyjny Kapitał Ludzki;
Biuro Projektu biuro Fundacji Instytut Rozwoju Społecznego zlokalizowane we Wrocławiu, ul. Ostródzka 38, 54-116 Wrocław, czynne w dni pracujące w godzinach 8.00-16.00 w okresie w okresie od 01.12.2012 30.04.2014. 4 Realizacja szkoleń 1. Projekt przewiduje realizację szkolenia z zakresu kompetencji menadżera ds. komercjalizacji innowacji. Zajęcia będą odbywać się w weekendy na terenie Dolnego Śląska w godz. 09.30-16.30. Kurs trwa 11 weekendów 22 dni, łącznie 176 h w tym 48 h zajęć komputerowych. Ogólny program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia: Przebieg procesu komercjalizacji ze szczególnym uwzględnieniem mechanizmów transferu innowacji - 32 h Znajomość form (i procedur) ochrony własności intelektualnej oraz umiejętności doboru formy zabezpieczenia własności intelektualnej 16 h Ocena własności intelektualnej pod kątem potrzeb wewnętrznych firmy (czynnik jakościowe i ilościowe) 16 h Źródła informacji dotyczących światowych tendencji w zakresie innowacji i ich zastosowań (umiejętność korzystania z baz patentowych, baza CORDIS, IDEAL-IST, EUREKA itp) 16 h Jak prowadzić analizę potrzeb rynkowych i potencjału rynkowego innowacji. Ocena technologii zasady i metody 16 h Wycena projektu innowacyjnego oraz ocena projektu 16 h Źródła finansowania działalności innowacyjnej, zasady ich pozyskiwania, metoda doboru odpowiednich źródeł finansowania 16 h Zarządzanie projektami badawczymi i procesami komercjalizacji badań naukowych w oparciu o metodę TOC (teorię ograniczeń). Warsztaty komputerowe 48 h Dodatkowo odbędzie się 16 h (2 dni) treningu interpersonalnego. 2. Szkolenie zakończy się zdaniem egzaminu w formie testu wiedzowego oraz otrzymaniem certyfikatu ukończenia kursu. 3. Przewidywana liczba osób objętych wsparciem EFS w ramach niniejszego projektu wynosi 90 kobiet, w tym: 30 kobiet samozatrudnionych, 20 kobiet zatrudnionych w mikroprzedsiębiorstwach, 35 kobiet zatrudnionych w małych przedsiębiorstwach, 5 kobiet zatrudnionych w średnich przedsiębiorstwach zgodnie z wyszczególnieniem przedstawionym w 2 pkt. 3. 4. Szkolenia będą organizowane w grupach15 osobowych. W uzasadnionych przypadkach liczebność grup może ulec zmianie.
5 Warunki uczestnictwa w projekcie 1. Beneficjentem Pomocy Publicznej może być przedsiębiorstwo spełniające łącznie następujące warunki a) prowadzi działalność gospodarczą i ma siedzibę, oddział lub biuro na terenie Dolnego Śląska; b) przynależy do sektora MŚP; c) do dnia zgłoszenia się do Projektu nie korzystało z pomocy publicznej lub pomocy de minimis na szkolenia w ramach POKL; d) prowadzi działalność w branżach strategicznych i o najwyższym potencjale rozwoju dla Dolnego Śląska 1 ; e) nie należy do sektora górnictwa węgla, nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego i postępowania naprawczego. 2. Beneficjentem Końcowym Projektu mogą być osoby fizyczne spełniające następujące warunki: a) zatrudnione przez Beneficjenta Pomocy Publicznej na podstawie umowy o pracę (powołania, wyboru, mianowania lub spółdz. umowy o pracę); b) samozatrudnione; c) mieszkające na terenie Dolnego Śląska (miejsce zamieszkania określa Kodeks Cywilny według, którego jest nim miejscowość w której osoba przebywa z zamiarem stałego pobytu); d) delegowane przez przedsiębiorstwo na szkolenie celem nabycia nowych kwalifikacji i umiejętności lub uzupełnienia / podwyższenia posiadanych kwalifikacji zawodowych; e) pracują w firmie bądź jej oddziale na terenie Dolnego Śląska; f) nie uczestniczyły dotychczas w szkoleniach organizowanych w ramach tego projektu. 3. Warunkiem uczestnictwa w projekcie po spełnieniu kryteriów określonych w 5 pkt. 1 i 2 niniejszego Regulaminu, jest wypełnienie i przesłanie pocztą tradycyjną, lub złożenie w Biurze projektu przez Beneficjenta Pomocy wszystkich dokumentów wymienionych w 6 ust. 12. Dopuszcza się możliwość przesłania faksem/mailem następujących dokumentów rekrutacyjnych: formularza zgłoszeniowego, oświadczenia przedsiębiorstwa o niekorzystaniu z pomocy publicznej na szkolenia w ramach POKL, ankiety potrzeb szkoleniowych, aktualnego (nie starszego niż 3 miesiące) dokumentu rejestrowego firmy KRS/EDG, sprawozdania finansowego za 3 ostatnie lata obrotowe (jeśli dotyczy) oraz oświadczenia o nieotrzymaniu pomocy de minimis lub kserokopię wszystkich zaświadczeń o pomocy de minimis otrzymanej w okresie bieżącego roku podatkowego oraz dwóch poprzedzających go latach podatkowych. 4. Projekt objęty jest regułami pomocy de minimis, co oznacza, iż pomoc nie może być udzielona przedsiębiorstwom w trudnej sytuacji ekonomicznej, zagrożonym bądź wykluczonym z otrzymania wsparcia. Za przedsiębiorstwo w trudnej sytuacji ekonomicznej należy rozumieć: a) w przypadku spółki akcyjnej, z o.o. oraz komandytowo-akcyjnej, wysokość niepokrytych strat przewyższa 50% kapitału zarejestrowanego (zakładowego, zapasowego, rezerwowego oraz kapitału z aktualizacji wyceny), w tym wysokość straty w ciągu ostatnich 12 miesięcy przewyższa ¼ wysokości tego kapitału; b) w przypadku spółki jawnej, komandytowej, partnerskiej oraz cywilnej, wysokość niepokrytych start przewyższa 50% wysokości jej kapitału według ksiąg spółki, w tym wysokość straty w ciągu ostatnich 12 miesięcy przewyższa ¼ wysokości tego kapitału; c) każdy przedsiębiorca spełniający kryteria kwalifikujące do objęcia postępowaniem upadłościowym. 1 Za branże strategiczne i o najwyższym potencjale rozwoju dla Dolnego Śląska uznaje się: PKD 2004: prod. wyrobów chemicznych (PKD 24), produkcja sprzętu RTV (32), hotele i restauracje (55), informatyka (72) oraz działalność gosp. pozostała (74). Dodatkowo działalność B+R (73), w tym rozwój technologii i innowacji. Zgodnie z PKD 2007 (z uwzgl. odp. podklas) są to kody: 20 oraz 21 (PKD 2004-24); kody 26, 27, 33, 95 (PKD 2004-32); kody 55,56 (PKD 2004-55); 58, 59, 60, 62, 63 (PKD 2004-72); 72 (PKD 2004-73) oraz 64, 69, 70, 71, 73, 74, 78, 80, 81, 82 (PKD2004-74).
6 Zasady rekrutacji 1. Proces rekrutacji prowadzi Beneficjent. 2. Rekrutacja prowadzona będzie w dwóch zamkniętych turach: a) I tura w okresie 12.12-03.2013 zrekrutowanie 3 grup po 15 osób; b) II tura w okresie 04-08.2013 zrekrutowanie 3 grup po 15 osób. 3. W uzasadnionych przypadkach terminy poszczególnych tur rekrutacji mogą ulec zmianie. 4. Po zamknięciu tury, uczestniczki zostaną przydzielone do odpowiednich grup szkoleniowych z uwzględnieniem preferowanego przez uczestniczkę terminu i miejsca szkolenia. 5. Przedsiębiorstwa zainteresowane wzięciem udziału w Kursie: a) wypełniają formularz zgłoszeniowy (załącznik nr 1) dostępny na stronie projektu; b) dołączają ankietę potrzeb szkoleniowych zgłoszonych pracowniczek; c) wypełniają oświadczenie przedsiębiorstwa o niekorzystaniu z pomocy publicznej na szkolenia w ramach POKL (załącznik nr 2); d) dołączają sprawozdanie finansowe za 3 ostatnie lata obrotowe. W przypadku braku obowiązku sporządzania sprawozdań finansowych należy dołączyć stosowne oświadczenie (załącznik nr 12); e) dołączają aktualny (nie starszy niż 3 miesiące) dokument rejestrowy firmy KRS/EDG; f) wypełniają oświadczeniem o nieotrzymaniu pomocy de minimis (załącznik nr 7) lub dołączają kserokopie wszystkich zaświadczeń o pomocy de minimis otrzymanej w okresie bieżącego roku podatkowego oraz dwóch poprzedzających go latach podatkowych. Powyższe dokumenty należy dostarczyć do Biura Projektu. 6. Na stronie projektu dostępny będzie harmonogram grup szkoleniowych i Regulamin Projektu. 7. Wsparciem objęte zostanie 90 kobiet w tym: - 30 kobiet samozatrudnionych; - 20 kobiet z mikroprzedsiębiorstw; - 35 kobiet z małych przedsiębiorstw; - 5 kobiet z średnich przedsiębiorstw. 8. Utworzonych zostanie 6 grup po 15 osób. Zostaną stworzone listy uczestników na każde szkolenie. Zakwalifikowane uczestniczki, które z przyczyn obiektywnych nie będą mogły wziąć udziału w najbliższym szkoleniu automatycznie zostaną wpisane na listę rezerwową. 9. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów: a) przyjmowanie formularzy zgłoszeniowych (wypełnionych we wszystkich wymaganych polach) i dostarczonych do Biura Projektu, ul. Ostródzka 38, 54-116 Wrocław (mailowo, listownie, faksem bądź osobiście w Biurze Projektu) wraz z wypełnioną ankietą potrzeb szkoleniowych zgłoszonych pracowniczek, oświadczeniem przedsiębiorstwa o niekorzystaniu z pomocy publicznej na szkolenia w ramach POKL, aktualnym (nie starszym niż 3 miesiące) dokumentem rejestrowym firmy KRS/EDG, sprawozdaniami finansowymi za trzy ostatnie lata obrotowe oraz z oświadczeniem o nieotrzymaniu pomocy de minimis lub kserokopiami wszystkich zaświadczeń o pomocy de minimis otrzymanej
w okresie bieżącego roku podatkowego oraz dwóch poprzedzających go latach podatkowych. W przypadku podmiotów zwolnionych z obowiązku tworzenia sprawozdań stosowne oświadczenie; b) weryfikacja kryteriów formalnych, wskazanych w powyższej dokumentacji rekrutacyjnej; c) ustalenie listy osób zakwalifikowanych oraz listy rezerwowej; d) poinformowanie zakwalifikowanych osób o wynikach rekrutacji; e) kompletowanie od zakwalifikowanych przedsiębiorstw podpisanych oryginałów dokumentów (umowy szkoleniowej wraz z załącznikami). 10. W przypadku dużej liczby zgłoszeń, pierwszeństwo udziału w szkoleniach będą miały kobiety niepełnosprawne, następnie Beneficjent odbędzie rozmowy z kierownikami firm w celu ocenienia potencjału firmy do wdrożeń innowacji, stosownego wykształcenia, wykonywanej pracy, doświadczenia zawodowego uczestniczek oraz możliwości wdrożenia wiedzy na stanowisku pracy. Osoby, które z braku miejsc nie zakwalifikowały się do danej grupy szkoleniowej zostaną wpisane na listę rezerwową. W przypadku rekrutacji do kolejnych grup szkoleniowych pierwszeństwo udziału będą miały osoby z listy rezerwowej. 11. Beneficjent Pomocy Publicznej zastrzega sobie prawo do ustalenia pierwszeństwa udziału w projekcie w przypadku dwóch ostatnich grup szkoleniowych, pracowników w zależności od wielkości przedsiębiorstwa, tak aby zachować wymaganą w projekcie ilość przedsiębiorstw biorących udział w projekcie. 12. Dokumenty należy przesyłać w następującej kolejności: Formularz zgłoszeniowy wraz z wypełnioną ankietą potrzeb szkoleniowych zgłoszonych pracowniczek, oświadczeniem przedsiębiorstwa o niekorzystaniu z pomocy publicznej na szkolenia w ramach POKL, aktualnym (nie starszym niż 3 miesiące) dokumentem rejestrowym firmy KRS/EDG, sprawozdaniami finansowymi za trzy ostatnie lata obrotowe oraz z oświadczeniem o nieotrzymaniu pomocy de minimis lub kserokopiami wszystkich zaświadczeń o pomocy de minimis otrzymanej w okresie bieżącego roku podatkowego oraz dwóch poprzedzających go latach podatkowych. W przypadku podmiotów zwolnionych z obowiązku tworzenia sprawozdań stosowne oświadczenie; Powyższe dokumenty należy przesłać mailowo, listownie, faksem, pocztą lub dostarczyć osobiście do Biura Projektu we Wrocławiu, ul. Ostródzka 38. Po wstępnej weryfikacji w/w dokumentów przez Specjalistę ds. rekrutacji i zakwalifikowaniu przedsiębiorstwa do udziału w projekcie należy złożyć w Biurze Projektu bądź przesłać pocztą następujące dokumenty (oryginały lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy): 1. Umowę szkoleniową 2. Załącznik nr 1 Formularz zgłoszeniowy 3. Załącznik nr 2 Oświadczenie przedsiębiorstwa o niekorzystaniu z pomocy publicznej na szkolenia w ramach POKL 4. Załącznik nr 3 Ankieta potrzeb szkoleniowych 5. Załącznik nr 4 Oświadczenie przedsiębiorstwa o przynależności do sektora mikro/małych/średnich przedsiębiorstw 6. Załącznik nr 5 Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis 7. Załącznik nr 6 Oświadczenie Beneficjenta Pomocy Publicznej o nieotrzymaniu pomocy na te same koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą, na pokrycie których ubiega się o pomoc publiczną 8. Załącznik nr 7 Oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy de minimis lub kserokopię wszystkich zaświadczeń o pomocy de minimis otrzymanej w okresie bieżącego roku podatkowego oraz dwóch poprzedzających go latach podatkowych 9. Załącznik nr 8 - Oświadczenie o braku decyzji KE
10. Załącznik nr 9 Oświadczenie Beneficjenta Pomocy Publicznej o zapoznaniu się z regulaminem i jego akceptacji 11. Załącznik nr 10 Zaświadczenie o zatrudnieniu delegowanego pracownika 12. Załącznik nr 11 - Kopia aktualnego dokumentu rejestrowego (KRS) lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej firmy (EDG) - nie starszy niż 3 miesiące 13. Załącznik nr 12 Sprawozdanie finansowe za okres 3 ostatnich lat obrotowych, sporządzone zgodnie z przepisami o rachunkowości (przedsiębiorstwa, których nie dotyczy obowiązek sporządzania sprawozdań, dostarczają stosowne oświadczenie) 14. Załącznik nr 13 - Deklaracja uczestnictwa w projekcie 15. Załącznik nr 14 Oświadczenie uczestnika o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych 16. Załącznik nr 15 Regulamin Projektu 13. Dokumenty niezbędne do wstępnej weryfikacji dostępne są w Biurze Projektu i na stronie internetowej Projektu. 14. Kompletne zgłoszenia (dokumenty niezbędne do wstępnej weryfikacji) wprowadzane będą na listę zgłoszeń, wg daty ich wpływu do Biura Projektu i będą rejestrowane pod właściwym numerem. 15. Osoby, które zostaną zakwalifikowane do udziału w projekcie, jednak nie zakwalifikowane do udziału w szkoleniach z braku miejsc, zostaną umieszczone na liście rezerwowej. 16. W przypadku gdy niemożliwe jest uczestnictwo w projekcie zgłoszonego i zakwalifikowanego pracownika, Beneficjent Pomocy może oddelegować na Kurs kolejnego pracownika, który spełnia kryteria uczestnictwa określone w Regulaminie projektu. Niniejsza zmiana może mieć miejsce wówczas, gdy pracownik rezygnujący ze wsparcia nie przekroczył 20% całkowitej liczby godzin Kursu. 17. W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w szkoleniu Organizator Szkolenia podejmuje decyzję o udziale w projekcie pierwszej osoby z listy rezerwowej. Powyższa sytuacja może mieć miejsce tylko wówczas, gdy osoba rezygnująca nie przekroczyła 20% całkowitej liczby godzin Kursu. 7 Obowiązki Stron 1. Do obowiązków Fundacji Instytut Rozwoju Społecznego we Wrocławiu w ramach niniejszego Projektu należy: 1. Zapewnienie doświadczonych trenerów z odpowiednim przygotowaniem dydaktycznym do przeprowadzenia szkoleń; 2. Zapewnienie materiałów szkoleniowych; 3. Zapewnienie pomieszczeń do przeprowadzenia szkoleń; 4. Zapewnienie wyżywienia dla uczestników szkolenia; 5. Wydanie uczestnikom, którzy wykazali się co najmniej 80% frekwencją stosownych, imiennych certyfikatów. 6. Wydanie przedsiębiorstwom przystępujących do Projektu zaświadczeń o udzielonej pomocy de minimis w dniu podpisania umowy szkoleniowej. 2. Do obowiązków Beneficjenta Pomocy Publicznej należy:
1. Podpisanie umowy szkoleniowej; 2. Delegowanie na szkolenie wskazanych w formularzu zgłoszeniowym osób w terminach podanych przez Fundację Instytut Rozwoju Społecznego ; 3. Zobligowanie pracowników delegowanych na szkolenie do terminowego wypełniania niezbędnych dokumentów takich jak listy obecności, listy odbioru materiałów szkoleniowych, listy odbioru cateringu, ankiet ewaluacyjnych, formularzy PEFS, zgody na przetwarzanie danych osobowych; 4. Wypełnienie i dostarczenie do Biura Projektu osobiście bądź pocztą niezbędnych dokumentów rekrutacyjnych. 3. Do obowiązków uczestnika szkolenia w ramach realizacji niniejszego Projektu należy: 1. Aktywne uczestnictwo w zajęciach; 2. Obecność na zajęciach w wymiarze co najmniej: 80% czasu trwania kursu 2 ; 3. Wypełnienie testów, ankiet, list obecności; 4. Potwierdzenie odbioru merytorycznych form wsparcia. 4. W przypadku wystąpienia poważnych problemów natury organizacyjnej i/lub technicznej Projektodawca jest uprawniony do zmiany terminu szkolenia. Dotyczy to również sytuacji odwołania szkolenia przez Organizatora z uwagi na brak wystarczającej liczby osób zgłoszonych do udziału w szkoleniu. 8 Postanowienia końcowe 1. Wnioskodawca może dokonać zmian w Regulaminie zapowiadając wprowadzenie tych zmian z dniem ogłoszenia na stronie www projektu. 2. Regulamin obowiązuje przez okres trwania projektu. 3. Aktualne wiadomości dotyczące realizacji projektu będą publikowane na stronie internetowej. 2 Wyłącznie z uzasadnionych przypadkach w wypadku nieobecności na zajęciach Beneficjent Pomocy Publicznej stworzy możliwość dołączenia na pominięte zajęcia do innej grupy.