Urząd Miejski w Aleksandrowie Kujawskim ul. Słowackiego 8, 87-700 Aleksandrów Kujawski tel. (054) 2824855 GKM.7031.18.2014 Aleksandrów Kujawski, 12.11.2014 Zaproszenie do składania ofert w postępowaniu dotyczącym zapytania cenowego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro - art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 9 sierpnia 2013 r. poz. 907 tekst jedn.) w oparciu o przepisy Regulaminu udzielania przez Gminę Miejską Aleksandrów Kujawski zamówień których wartość nie przekracza wyrażonych w złotych równowartości kwoty 30 tys euro (Zarządzenie Nr 41/2014 Burmistrza Miasta Aleksandrowa Kujawskiego z dnia 22.05.2014 r.) ZAMAWIAJĄCY: Gmina Miejska Aleksandrów Kujawski ul. Słowackiego 8 87-700 Aleksandrów Kujawski Zaprasza do składania ofert na wykonanie przedmiotu zamówienia - nazwa nadana przez Zamawiającego: Wykonanie wyceny składników majątkowych Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej w Aleksandrowie Kujawskim, przy ul. Świstucha 5. kod CPV 71.31.90.00 usługi biegłych 1. Opis prac do wykonania. 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie wyceny przedsiębiorstwa: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej 87-700 Aleksandrów Kujawski, ul. Świstucha 5 województwo: Kujawsko - Pomorskie, powiat: Aleksandrowski NIP: 891-14-65-883, Regon: 910951797 KRS 0000221780 w Sądzie Rejonowym w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy KRS Kapitał Zakładowy 1.411.000zł Przedmiotem zamówienia jest wykonanie operatów szacunkowych wyceny nieruchomości zabudowanych i niezabudowanych, pomieszczeń użytkowych i garaży, mienia ruchomego przedsiębiorstwa. Zakres obejmuje wykonanie: 1. Wycen w postaci operatów szacunkowych oraz wycen pozostałych ruchomości zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami w szczególności ustawy o rachunkowości, Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 roku w sprawie wyceny nieruchomości i sporządzania operatu szacunkowego (Dz. U. Nr 207, poz.2109 z późn. zm.). 2. Wycenę przeprowadzoną zgodnie z przepisami działu IV Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o Gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2014 r, poz. 518) 3. Wyceny ruchomości oraz nieruchomości maja charakter wycen rynkowych z przeznaczeniem do prywatyzacji przedsiębiorstwa. 4. Przeprowadzenie wizji w terenie.
2. Cel wykonania prac: Uzyskanie pełnej wyceny rynkowej przedsiębiorstwa, stan prawny na grudzień 2014 r, uzyskanie materiałów w postaci operatów szacunkowych oraz wycen zbiorczych dla ruchomości (ustalenie wartości godziwej zgodnie z ustawą o rachunkowości) na wyceniane mienie: a) kotły wszystkie rodzaje; b) sieci zasilające instalacje; c) budynki i budowle; d) środki ruchome (maszyny, pojazdy i urządzenia itp) e) grunty będące własnością przedsiębiorstwa. Każda wycena musi być udokumentowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 3. Termin składania ofert: 19 listopada 2014 r. do godziny 13:00 4. Miejsce składania ofert: Gmina Miejska Aleksandrów Kujawski, ul. Słowackiego 8, 87-700 Aleksandrów Kujawski, I piętro w sekretariacie pok. 102, z dopiskiem: Oferta na Wykonanie wyceny składników majątkowych Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej w Aleksandrowie Kujawskim, przy ul. Świstucha 5. 5. Forma składania ofert: 5.1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej. 5.2. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres: Urząd Miejski ul. Słowackiego 8 87-700 Aleksandrów Kujawski z dopiskiem na kopercie Nie otwierać przed dniem 19.11.2014 r. godz. 13.00 5.3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, 5.4. Wykonawca może zaproponować jedną cenę i nie może jej zmienić, 5.5. Cena oferty powinna być podana w PLN liczbowo i słownie i obejmować koszty całkowite związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 5.6. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 6. Termin realizacji zamówienia: do 31.12.2014 r. 7. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, zaproszeni do złożenia oferty którzy spełniają poniższe warunki: Posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności, potwierdzone poprzez następujące dokumenty: 7.1 aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 7.2 Dysponują następującymi osobami do wykonania zamówienia:
a) biegli rzeczoznawcy, rewidenci, b) wykształcenie wyższe, c) co najmniej 3 lata doświadczenia z zakresie wycen majatkowych. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu należy dołączyć do formularza oferty. 8. Sposób oceny ofert: Jedynym kryterium wyboru oferty jest najniższa cena. - ocena ofert nastąpi do dnia 19 listopada 2014 r. 9. Inne postanowienia Załączniki do zapytania cenowego: 1) formularz oferty zał. nr 1 a) wykaz osób (biegłych, rzeczoznawców) z oświadczeniem że osoby posiadają wymagane prawem uprawnienia. 10. Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro, stanowiącego zał. nr 1 do Zarządzenia nr 41/2014 Burmistrza Miasta Aleksandrowa Kujawskiego z dnia 22.05.2014 r., z zastrzeżeniem art. 70 3 2 kodeksu cywilnego. 11. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego - Urząd Miasta w Aleksandrowie Kujawskim, ul. Słowackiego 8, pok. nr 114 lub telefonicznie pod numerem tel. 54 282 68 31 a także w siedzibie przedsiębiorstwa: Pani Małgorzata Mroczkowska, Pan Roman Ciesielski tel.:. (54) 282 22 27. Burmistrz Miasta Aleksandrowa Kujawskiego /-/ dr Andrzej Cieśla
FORMULARZ OFERTY Załącznik nr 1 Nazwa wykonawcy:... Adres:... TEL./FAX...... REGON:...... NIP:...... Email:... (wszystkie pola obowiązkowo wypełnić) Realizacja zamówienia dla: Gminy Miejskiej Aleksandrów Kujawski, ul. Słowackiego 8 87-700 Aleksandrów Kujawski. (Zamawiający) W odpowiedzi na zapytanie cenowe dotyczące zadania: Wykonanie wyceny składników majątkowych Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej w Aleksandrowie Kujawskim, przy ul. Świstucha 5. Ja... prowadzący działalność gospodarczą pod (imię i nazwisko) firmą... oświadczam że: (pełna nazwa firmy) 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w zapytaniu cenowym, za cenę ryczałtową. a) Wynagrodzenie łączne:...... (należy podać cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia) 2. Termin realizacji zamówienia - od dnia podpisania umowy do 31.12.2014 r. 3. Oświadczam, że zapoznałem/łam się zakresem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy. 4. Oświadczam, że zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Uważam się za związanego ofertą w ciągu 30 dni od dnia otwarcia ofert. 6. Załączniki: (podpis i pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 2
Wykaz osób biorących udział w realizacji zamówieniach Lp Wyszczególnienie Imię nazwisko Numer uprawnień 1 Kierownik prac Oświadczam że osoby wymienione w niniejszej tabeli posiadają wymagane prawem uprawnienia zgodne z wymogami pkt 7.2 Zaproszenia do składania ofert.... podpis Załącznik nr 2 U M O W A - WZÓR
Zawarta w dniu... r. w Aleksandrowie Kujawskim pomiędzy Gminą Miejską Aleksandrów Kujawski, NIP: 891-15-58-917; REGON 910866382, zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: Burmistrza Miasta dr Andrzeja Cieślę przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy - Marioli Nowakowskiej a... wpisanym (ą) do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego pod nr ewidencyjnym... NIP:.., REGON:... zwanym(ą) dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:... w wyniku dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie zapytania cenowego w oparciu o przepisy Regulaminu udzielania przez Gminę Miejską Aleksandrów Kujawski zamówień których wartość nie przekracza wyrażonych w złotych równowartości kwoty 30 tys euro (Zarządzenie Nr 41/2014 Burmistrza Miasta Aleksandrowa Kujawskiego z dnia 22.05.2014 r.) Przedmiot umowy 1 1. Przedmiotem umowy jest Wykonanie wyceny wszystkich składników majątkowych Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej w Aleksandrowie Kujawskim, przy ul. Świstucha 5 dla potrzeb procesu prywatyzacji: 1) Wycen w postaci operatów szacunkowych oraz wycen pozostałych ruchomości zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami w szczególności ustawy o rachunkowości, Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 roku w sprawie wyceny nieruchomości i sporządzania operatu szacunkowego (Dz. U. Nr 207, poz.2109 z późn. zm.). 2) Wycen przeprowadzonych zgodnie z przepisami działu IV Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o Gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2014 r, poz. 518) 3) Wyceny ruchomości oraz nieruchomości maja charakter wycen rynkowych z przeznaczeniem do prywatyzacji przedsiębiorstwa. 4) Przeprowadzenie wizji w terenie z wykonaniem protokołów oględzin z dokumentacja fotograficzną. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie do dnia 31.12.2014 r. 3. Zakres przedmiotu umowy obejmuje również wykonanie przez Wykonawcę wszelkich prac związanych z wymogami BHP, organizacją ruchu oraz realizacją umowy bez zakłóceń. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, standardami, zasadami wiedzy i sztuki budowlanej, normami technicznymi oraz postanowieniami umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać poleceń osób sprawujących nadzór nad realizacją niniejszej umowy ze strony Zamawiającego. 6. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z przedmiotem zamówienia i warunki prowadzenia wyceny są mu znane. 7. Oferta Wykonawcy, jest integralną częścią umowy i stanowią załącznik nr 1 do umowy. Wymagany termin realizacji całości przedmiotu umowy: od dnia podpisania umowy do 31.12.2014 r. 2 3
Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację przedmiotu zamówienia jest: 1) ze strony Zamawiającego:... 2) ze strony Wykonawcy:.. 4 Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie niezbędne uprawnienia konieczne do realizacji przedmiotu umowy. 5 Wykonawca zobowiązuje się wykonać na zamówienie Zamawiającego dzieło polegającego na wykonawstwie wycen nieruchomości w zakresie: Uzyskanie pełnej wyceny rynkowej przedsiębiorstwa, stan prawny na grudzień 2014 r, uzyskanie materiałów w postaci operatów szacunkowych oraz wycen zbiorczych dla ruchomości (ustalenie wartości godziwej zgodnie z ustawą o rachunkowości) na wyceniane mienie: a) kotły wszystkie rodzaje; b) sieci zasilające instalacje; c) budynki i budowle; d) środki ruchome (maszyny, pojazdy i urządzenia itp) e) grunty będące własnością przedsiębiorstwa. Każda wycena musi być udokumentowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Zakres rzeczowy prac objętych umową zostanie określony każdorazowo z Zamawiającym. 6 Wynagrodzenie brutto za wykonane prace zgodnie z wyłonioną ofertą jest niezmienne w czasie trwania umowy i wynosi:... słownie... 7 Odbiór nastąpi na podstawie protokołu przekazania pisanego w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy w terminie 3 dni od zgłoszenia odbioru. 8 Wykonawca ma prawo powierzyć wykonanie dzieła innej osobie wyłącznie za zgodą Zamawiającego. W takim przypadku jest on odpowiedzialny za jego wykonanie jak za własne. 9 Po wykonaniu zlecenia, o którym mowa w 1 umowy i przekazaniu Zamawiającemu wykonanego dzieła, Wykonawca wystawi fakturę, która będzie płatna przelewem w terminie 21 dni od dnia jej przedłożenia. 10 W przypadku wad stwierdzonych po dokonaniu odbioru dzieła Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kosztów, strat, szkód spowodowanych tymi wadami. 11 1. Wykonawca zobowiązany jest do wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 1000 zł. (słownie zł. jeden tysiąc złotych) nie później niż w dniu zawarcia umowy.
2. W/w kwota zostanie zwrócona Wykonawcy najpóźniej w terminie do trzech dni po upływie przedmiotowej umowy z zastrzeżeniem 12 pkt 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 12 1) Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 1000 zł. (słownie: jeden tysiąc złotych) 2) W przypadku zwłoki w oddaniu dzieła w wysokości 5 % wartości dzieła za każdy dzień zwłoki liczony od terminu określonego w 2 umowy. 3) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 20 % wynagrodzenia za dzieło. 4) Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych określonych w 12 pkt 1 i 2 z kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 13 1. Odstąpienie od umowy przez Zamawiąjącego w trakcie jej realizacji wiąże się z koniecznością zapłaty za wykonane prace. 2. Procent zaawansowania robót będzie ustalony dwustronnie. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu Cywilnego. 14 15 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony. 16 Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 17 Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego oraz 1 egzemplarz dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca