ZAPYTANIE OFERTOWE. Dot. Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie ewidencji dróg gminnych na terenie gminy Borki.

Transkrypt

1 RIGRiOŚ Borki r. ZAPYTANIE OFERTOWE Dot. Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie ewidencji dróg gminnych na terenie gminy Borki. Beneficjent (Zamawiający): Gmina Borki ul. II Armii Wojska Polskiego 41, Borki. NIP tel infrastruktury@borkiradzynskie.pl I. Tryb postępowania: Postępowanie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty euro (art. 4 pkt. 8 ustawy) oraz Zarządzeniu Wójta Nr 123 z dnia 12 grudnia 2011 r. II. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ewidencji dróg gminnych o długości 67 km na terenie gminy Borki, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16 lutego 2005 r. (Dz. U. z 2005 r. Nr 67, poz. 582). Przedmiot zamówienia obejmuje także: a) specjalistyczny edytowalny, wielostanowiskowy program komputerowy, licencyjny (licencja bezterminowa, dożywotnia) do prowadzenia ewidencji drogowej z dostępem do bezpłatnej aktualizacji, b) przeprowadzenie pomiarów oraz zebranie szczegółowych danych terenowych i infrastrukturalnych, c) wprowadzenie zebranych danych do programu komputerowego tworzenie elektronicznej wersji ewidencji dróg, d) szkolenie w obsłudze programu w siedzibie Urzędu Gminy Borki w ustalonym terminie, e) przygotowanie książkowej (papierowej) wersji ewidencji. Ewidencja zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej winna obejmować następujące dokumenty ewidencyjne: 1) książkę drogi; 2) dziennik objazdu dróg; 3) wykaz dróg gminnych;

2 4) mapę techniczno-eksploatacyjną dróg; 5) parametry techniczne odcinka drogi (klasa techniczna, nośność, szerokość jezdni, szerokość korony drogi, rodzaj nawierzchni, szerokość pobocza - lewe, prawe, chodnik, odwodnienie prawe i lewe, kanalizacja, przepusty); 6) wyposażenie techniczne odcinka drogi (oznakowania pionowe lewe, prawe; oświetlenie prawe, lewe); 7) schematy skrzyżowań (numer elementu na schemacie, jezdnia główna (długość, powierzchnia, rodzaj nawierzchni), pas włączeń i wyłączeń, długość); 8) zagospodarowanie odcinka drogi (nazwa odcinka drogi, lokalizacja, zjazdy prawe i lewe); 9) przekroje drogi (podbudowa żwirowa, tłuczniowa, rodzaj nawierzchni); 10) książki obiektów mostowych; 11) kartę obiektu mostowego; 12) wykazy obiektów mostowych. III. Wykaz wymaganych dokumentów: 1. wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub wpis do KRS potwierdzona kopia. IV. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Oferta musi obejmować całość zamówienia, 2. Każdy Wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę, 3. Oferta winna być sporządzona na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, 4. Formularz ofertowy oraz wzór umowy winny być podpisane przez Wykonawcę, 5. Ofertę należy umieścić w kopercie i oznaczyć Oferta na wykonanie ewidencji dróg, 6. Oferta powinna być zabezpieczona w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia. V. Termin wykonania zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie do dnia 30 września 2013 r. VI. Miejsce wykonania zamówienia: Drogi gminne na terenie gminy Borki. VII. Kryteria, którymi będzie kierować się Zamawiający przy wyborze oferty: Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena 100 %. VIII. Miejsce i termin składania ofert: Oferty na załączonym formularzu należy złożyć w formie pisemnej do dnia 7 czerwca 2013 r. do godz w siedzibie Zamawiającego Urząd Gminy Borki, Borki, ul. II Armii WP 41, pok. nr 12 (sekretariat urzędu). IX. Termin związania ofertą: Wykonawca związany jest ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminy do składania ofert.

3 X. Wybór oferty i zawarcie umowy: Zamawiający wybierze ofertę, która będzie zawierała najniższą cenę brutto za całość zamówienia i zgodną z niniejszym zapytaniem ofertowym. W terminie związania ofertą (30 dni) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do zawarcia umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Załączniki: 1.Formularz ofertowy. 2.Wzór umowy.

4 załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY Dane dotyczące wykonawcy: Nazwa. Siedziba.... Adres poczty elektronicznej:.. Strona internetowa:.. Numer telefonu:.. Numer faksu:.. Numer REGON:.. Numer NIP:.. Dane dotyczące zamawiającego Gmina Borki ul. II Armii Wojska Polskiego 41, Borki W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia r. w sprawie wykonania ewidencji dróg gminnych o długości 67 km na terenie gminy Borki, zobowiązuję się wykonać przedmiotową usługę za następującą cenę: Łączna cena zamówienia: cena netto.. zł (słownie ). podatek VAT... zł. (słownie ). cena brutto.. zł (słownie ).

5 Oświadczam, że: Wykonam zamówienie publiczne w terminie do dnia 2013 r. Oświadczam, że: - posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; - posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia; - znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Oświadczam, że zapoznałem się z niniejszym zapytaniem ofertowym i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz uzyskałem koniecznie informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty. Informuję, że zapoznałem się z wzorem umowy załączonej do niniejszego zapytania i akceptuję go bez zastrzeżeń oraz zobowiązuję się w przypadku naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. Załączniki: (Data i podpis wykonawcy)

6 załącznik nr 2 Umowa Nr... zawarta dnia... pomiędzy; Gminą Borki z siedzibą w Borkach przy ulicy II Armii Wojska Polskiego 41, Borki, posiadającą nr NIP , nr REGON , reprezentowaną przez Wójta Gminy Pana mgr Henryka Mateusiaka, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Pani Danuty Gałązki, zwaną dalej Zamawiającym a firmą:... reprezentowaną przez:... zwanym dalej Wykonawcą. 1 Niniejszą umowę zawarto na podstawie przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), art. 4 pkt 8 cytowanej ustawy. 2 1.Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na wykonaniu ewidencji dróg gminnych o długości 67 km na terenie gminy Borki, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16 lutego 2005 r. (Dz. U. z 2005 r. Nr 67, poz. 582). 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) specjalistyczny edytowalny, wielostanowiskowy program komputerowy, licencyjny (licencja bezterminowa, dożywotnia) do prowadzenia ewidencji drogowej z dostępem do bezpłatnej aktualizacji, b) przeprowadzenie pomiarów oraz zebranie szczegółowych danych terenowych i infrastrukturalnych, c) wprowadzenie zebranych danych do programu komputerowego tworzenie elektronicznej wersji ewidencji dróg, d) szkolenie w obsłudze programu w siedzibie Urzędu Gminy Borki w ustalonym terminie, e) przygotowanie książkowej (papierowej) wersji ewidencji. 3. Ewidencja zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej winna obejmować następujące dokumenty ewidencyjne: 1) książkę drogi; 2) dziennik objazdu dróg; 3) wykaz dróg gminnych; 4) mapę techniczno-eksploatacyjną dróg; 5) parametry techniczne odcinka drogi (klasa techniczna, nośność, szerokość jezdni, szerokość korony drogi, rodzaj nawierzchni, szerokość pobocza - lewe, prawe, chodnik, odwodnienie prawe i lewe, kanalizacja); 6) wyposażenie techniczne odcinka drogi (oznakowania pionowe lewe, prawe; oświetlenie prawe, lewe); 7) schematy skrzyżowań (numer elementu na schemacie, jezdnia główna (długość,

7 powierzchnia, rodzaj nawierzchni), pas włączeń i wyłączeń, długość); 8) zagospodarowanie odcinka drogi (nazwa odcinka drogi, lokalizacja, zjazdy prawe i lewe); 9) przekroje drogi (podbudowa żwirowa, tłuczniowa, rodzaj nawierzchni); 10) książki obiektów mostowych; 11) kartę obiektu mostowego; 12) wykazy obiektów mostowych. 4. Gwarancja na przedmiot zamówienia wynosi 3 lata od terminu wykonania zamówienia, o którym mowa w 2. 3 Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie, o którym mowa w 2 w terminie do dnia 30 września 2013 r Cena za wykonanie zamówienia, o którym mowa w 2 wynosi... zł netto + VAT.% (tj.... zł) czyli łącznie brutto... zł (słownie:... zł). 2. Kwota określona w ust 1 jest ceną ryczałtową i obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia, o którym mowa w Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, obejmuje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w ciągu 30 dni po protokolarnym odbiorze prac i dostarczeniu Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Datą zapłaty faktury będzie data obciążenia konta Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: a) zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego w 4 za każdy dzień zwłoki, b) zwłoki w usunięciu wad w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego w 4 za każdy dzień zwłoki, c) odstąpienia od wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w Karę, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty kary umownej. 3. Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne. 4. Zamawiający zapłaci karę umowną Wykonawcy za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 4. 7 W sprawach nie unormowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie w formie pisemnego aneksu, z podpisami upoważnionych przedstawicieli obu stron.

8 9 Do rozstrzygania sporów wynikłych na tle wykonania umowy właściwy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA