Wzór Umowy. Przedmiot Umowy

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Numer sprawy: RK 13/2014. Nazwa zadania: dostawa artykułów i sprzętu komputerowego dla Polskiego Radia Regionalnej Rozgłośni w Kielcach Radio Kielce SA. Wzór Umowy zawarta w dniu..., pomiędzy Polskim Radiem Regionalną Rozgłośnią w Kielcach "Radio Kielce" SA z siedzibą w Kielcach , ul. Radiowa 4, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr , NIP: , REGON , o kapitale zakładowym w wysokości PLN, w tym wkład pieniężny PLN, wkład niepieniężny PLN, reprezentowaną przez: Prezesa Zarządu - Jarosława Kusto zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:. Niniejsza Umowa zawarta została po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę artykułów i sprzętu komputerowego dla Polskiego Radia Regionalnej Rozgłośni w Kielcach Radio Kielce SA., RK 13/2014, na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U r. poz. 907). 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest sprzedaż i dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego artykułów i sprzętu komputerowego, zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 5 do SIWZ, zwanych dalej Sprzętem komputerowym tj.: 1) Monitory 16 sztuk 2) Laptopy 7 sztuk 3) Nagrywarki zewnętrzne USB 3,0 7 sztuk 4) Monochromatyczne drukarki laserowe 5 sztuk 5) Komputery typu All-In-One typ 1 10 sztuk 6) Komputery typu All-In-One typ 2 5 sztuk 7) Laptop 14``- 1 sztuka 8) Torba na notebooka 14`` - 1 sztuka 9) Laptop 15``- 1 sztuka 10) Torba na laptopa 15`` 1 sztuka 11) Monitory komputerowe 2 sztuki 2. Szczegóły dotyczące parametrów technicznych Sprzętu komputerowego, będącego przedmiotem sprzedaży i dostawy, na podstawie niniejszej Umowy, zostały określone w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy. 1

2 3. Dostarczony Sprzęt komputerowy będzie nowy, bez wad fizycznych i prawnych, fabrycznie zapakowany i będzie zawierał na opakowaniach nr seryjny. 4. Modele Sprzętu komputerowego będącego przedmiotem sprzedaży i dostawy zostały wskazane przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. 5. Numery seryjne Sprzętu komputerowego, o których mowa w ust. 3 zostaną wyszczególnione przez Wykonawcę w załączniku nr 2 do Umowy. 2 Wykonanie Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy w terminie określonym SIWZ tj. w ciągu 21 dni od dnia zawarcia Umowy. 2. Sprzęt komputerowy zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym dokładnej daty dostawy Sprzętu. 3. Fakt dostawy Sprzętu komputerowego zostanie potwierdzony przez Zamawiającego oraz Wykonawcę podpisaniem Protokołu odbioru bez uwag. 3 Oświadczenia Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia do wykonania przedmiotu Umowy, a wykonanie przedmiotu Umowy nie narusza praw osób trzecich. 2. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniem w stosunku do Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu wszelkich kosztów i strat poniesionych przez Zamawiającego w związku z pojawieniem się takich roszczeń. 4 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Z tytułu wykonania przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy łącznie wynagrodzenie, zwane dalej Wynagrodzeniem w kwocie zł netto + VAT...% =... zł brutto (słownie: złotych brutto). 2. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy. 3. Wynagrodzenie będzie płatne w drodze przelewu na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Warunkiem zapłaty będzie podpisany przez Strony protokół odbioru Sprzętu bez uwag. 4. W przypadku opóźnienia w płatności, Wykonawca może domagać się ustawowych odsetek za każdy dzień opóźnienia płatności. 5 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 2

3 a. w wysokości 5% całkowitego Wynagrodzenia brutto - z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, b. w wysokości 0,3% całkowitego Wynagrodzenia brutto - za każdy dzień zwłoki w realizacji Umowy, c. w wysokości 0,3% całkowitego Wynagrodzenia brutto - za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi, liczony od daty wyznaczonej Wykonawcy do usunięcia wad 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 5 % całkowitego Wynagrodzenia brutto za odstąpienie od Umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego. 3. Kary umowne będą płatne w terminie 14 dni od dnia otrzymania noty wystawionej przez drugą Stronę. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe wskutek jego działania w okresie usuwania wad w ramach gwarancji lub rękojmi. 5. Strony ustalają, iż w wypadku gdy wysokość kar przewidzianych powyżej nie pokryje szkód wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, Stronom przysługiwać będzie możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie mu naliczonych kar umownych z należnego wynagrodzenia. 6 Odpowiedzialność Wykonawcy 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony Sprzęt komputerowy na wskazane poniżej okresy gwarancyjne: a. Monitory.. miesięczna gwarancja b. Laptopy.. miesięczna gwarancja c. Nagrywarki zewnętrzne USB 3,0.. miesięczna gwarancja d. Monochromatyczne drukarki laserowe.. miesięczna gwarancja e. Komputery typu All-In-One - typ 1.. miesięczna gwarancja f. Komputery typu All-In-One - typ 2.. miesięczna gwarancja g. Laptop 14.. miesięczna gwarancja h. Laptop 15.. miesięczna gwarancja i. Monitory komputerowe.. miesięczna gwarancja liczonej od dnia podpisania przez Strony Protokołu Odbioru bez uwag. 2. Zaakceptowanie Dokumentacji i podpisanie przez Zamawiającego Protokółu Odbioru bez uwag nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wady wynikających z rękojmi i gwarancji. 3. W przypadku ujawnienia się wady w okresie objętym gwarancją Zamawiający dokona zgłoszenia Wykonawcy tego faktu. Zgłoszenie wady przez Zamawiającego zostanie dokonane pisemnie na adres Wykonawcy albo za pośrednictwem faxu osobie wskazanej przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest dokonać potwierdzenia odbioru otrzymanego zgłoszenia na piśmie, lub za pośrednictwem faxu, w ciągu 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. 3

4 4. Jeżeli w terminie 3 dni roboczych od zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego Wykonawca nie potwierdzi jej otrzymania, uważa się że Zamawiający takie zawiadomienie złożył z chwilą upływu tego terminu. 5. Zgłoszenia reklamacyjne mogą być składane przez osoby reprezentujące Strony lub przez osoby upoważnione do podejmowania czynności w imieniu Stron w ramach realizacji niniejszej Umowy. 6. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt i ryzyko odebrać rzecz i usunąć zgłoszoną wadę lub dokonać naprawy w siedzibie Zamawiającego albo dostarczyć rzecz wolną od wad w terminach zawartych w Karcie Gwarancyjnej sprzętu. 7. W uzasadnionych przypadkach na wniosek Wykonawcy, Strony mogą wspólnie ustalić inny niż w ust. 6 termin usunięcia wady lub wymiany rzeczy na wolną od wad. 8. Przez dostawę rzeczy wolnej od wad rozumie się dostawę rzeczy fabrycznie nowej. 9. Jeżeli Wykonawca nie usunie wady w terminach wskazanych w ust. 6 lub 7 Zamawiający, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do usunięcia wady, będzie miał prawo usunąć wadę we własnym zakresie, lub przez podmiot trzeci na koszt Wykonawcy. Koszty usunięcia wady zostaną w takim przypadku zwrócone Zamawiającemu w całości przez Wykonawcę w terminie 7 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego żądania zwrotu kosztów wraz z dokumentami potwierdzającymi ich poniesienie. 10. Jeżeli Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast rzeczy wadliwej rzecz wolną od wad albo dokonał istotnych napraw rzeczy objętej gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia rzeczy wolnej od wad lub zwrócenia rzeczy naprawionej. Jeżeli Wykonawca wymienił część rzeczy, zasadę tę stosuje się odpowiednio do części wymienionej. W innych wypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady rzeczy Zamawiający nie mógł z niej korzystać. 11. Fakt skutecznego usunięcia wady lub wymiany rzeczy na nową każdorazowo wymaga potwierdzenia na piśmie przez Wykonawcę i Zamawiającego. 12. W zakresie rękojmi stosuje się zapisy par. 6 ust. 2-9 i ust. 11 niniejszej Umowy. 13. Wykonanie uprawnień z tytułu rękojmi nie wyklucza realizacji uprawnień wynikających z gwarancji. 14. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji także po upływie terminów na które zostały udzielone, jeżeli wady ujawnią się przed jego upływem. 15. Jeżeli Wykonawca posiada dokumenty gwarancji udzielonej przez producenta zobowiązany jest przekazać je Zamawiającemu. 16. W przypadku udzielenia gwarancji przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania zamawiającemu dokumentów związanych z gwarancją w dniu przekazania sprzętu komputerowego, stwierdzonego protokołem odbioru. 7 Poufność 1. Zarówno w okresie obowiązywania niniejszej Umowy, jak i po jej wygaśnięciu Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących treści zawarcia 4

5 i wykonania niniejszej Umowy. W przypadku naruszenia powyższego zobowiązania, Strona, która dopuściła się naruszeń zobowiązana jest naprawić szkodę na zasadach ogólnych. 2. Zapis, o którym mowa w ust. 1 nie narusza obowiązków wynikających z przepisów prawa. 8 Postanowienia końcowe 1. Zmiany niniejszej Umowy będą dokonywane za zgodą obu Stron w formie pisemnej w postaci aneksów do Umowy pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Spory mogące wyniknąć w związku z niniejszą Umową będzie rozstrzygał właściwy miejscowo Sąd dla Zamawiającego. 4. Osobami uprawnionymi do kontaktu w sprawach związanych z wykonywaniem Umowy są: 1) ze strony Zamawiającego:.. 2) ze strony Wykonawcy:... Zmiana osób wskazanych powyżej następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy. 5. Zawiadomienia będą kierowane na poniższe adresy: Dla Wykonawcy:., Dla Zamawiającego: Zaniedbanie w powiadomieniu drugiej Strony o zmianie adresu obciąża wyłącznie Stronę winną zaniedbania. Korespondencja doręczona na dotychczasowy adres bez powiadomienia o zmianie drugiej Strony zostanie przez nadawcę uznana za doręczoną adresatowi skutecznie. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 8. Integralną częścią niniejszej Umowy jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz Oferta Wykonawcy wraz z ich załącznikami. Załącznik nr 1- Parametry techniczne Załącznik nr 2 Lista numerów seryjnych Sprzętu komputerowego. Załącznik nr 3 Gwarancje producentów i wykonawcy /o ile dotyczy/ Załącznik nr 4- KRS / wpis do ewidencji działalności gospodarczej/ Wykonawcy Załącznik nr 5- pełnomocnictwa / o ile dotyczy/ WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 5