Gmina Miasto Koszalin Zespół Szkół nr 8 im. Tadeusza Kościuszki w Koszalinie ul. Morska 108

Transkrypt

1 Koszalin, r. ZS EB Do Wykonawców Z A P Y T A N I E O F E R T O W E I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO: Gmina Miasto Koszalin Zespół Szkół nr 8 im. Tadeusza Kościuszki w Koszalinie ul. Morska 108 II. Opis przedmiotu zamówienia: wykonanie wewnętrznej instalacji gazowej do trzech kuchenek gazowoelektrycznych w pracowni spożywczej ( sala 37 ) zgodnie z projektem w budynku szkoły przy ul. Morskiej 108 w Koszalinie. III. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 15 sierpnia 2015 r. IV. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania tych uprawnień, 2) Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, 3) Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymaganych przez Zamawiającego.

2 Zamawiający może unieważnić zapytanie ofertowe w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. V. Tryb postępowania: zapytanie ofertowe zgodnie z regulaminem wewnętrznym (bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 4 pkt 8)). VI. Sposób obliczenia ceny i wynagrodzenie 1. Wykonawca określi cenę oferty netto, podatek VAT oraz cenę brutto przedmiotu zamówienia, jako cenę ryczałtową, obejmującą wszystkie elementy zamówienia określone w zapytaniu ofertowym. 2. Cenę ryczałtową należy traktować jako stałą i nie zmienną przez cały czas trwania umowy. 3. Cenę oferty należy podać z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, w PLN liczbowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. 4. Wynagrodzenie będzie płatne w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, przelewem na konto wykonawcy. VII. Sposób przygotowania oferty, miejsce oraz termin składania ofert a) Oferta powinna składać się z: formularza ofertowego, kserokopii uprawnień do wykonania zamówienia, potwierdzonych za zgodność z oryginałem, oświadczenia Wykonawcy. b) Ofertę należy złożyć: pisemnie (adres: Zespół Szkół nr 8 im. Tadeusza Kościuszki w Koszalinie ul. Morska 108 pokój nr 8 ) w terminie do dnia r. do godziny z dopiskiem INSTALACJA GAZOWA VIII. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert: Cena % IX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 1. Zawiadomienie o wyborze oferty Zamawiający zamieści na stronie internetowej w zakładce dotyczącej przedmiotowego postępowania oraz przekaże Wykonawcy, którego oferta została wybrana. Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa. 2. Zamawiający poinformuje wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie podpisania umowy.

3 X. Kontakt z Zamawiającym, wyjaśnienia i modyfikacje Zapytania ofertowego: 1. Pracownikiem uprawnionym do kontaktu z wykonawcami na etapie prowadzenia postępowania jest: Elżbieta Bohdziewicz - kier. gospodarczy tel Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie. Wyjaśnienia zamawiający udostępnia na stronie internetowej w zakładce dotyczącej przedmiotowego postępowania. 3. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę zamawiający przekazuje niezwłocznie zamieszcza na stronie internetowej w zakładce dotyczącej przedmiotowego postępowania. XI. Załączniki do zapytania ofertowego: 1) Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. 2) Załącznik nr 2 Wzór umowy. 3) Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 4) Załącznik nr 4 Projekt rozbudowy instalacji gazowej.

4 Załącznik nr 1 F O R M U L A R Z O F E R T O W Y Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Numer telefonu / fax... Strona internetowa... NUMER REGON... NUMER NIP... w nawiązaniu do Zapytania ofertowego z dnia r. znak ZS EB o udzielenie zamówienia na wykonanie wewnętrznej instalacji gazowej do trzech kuchenek gazowo-elektrycznych w pracowni spożywczej ( sala 37 ) zgodnie z projektem w budynku szkoły przy ul. Morskiej 108 w Koszalinie, oferuję wykonanie całości przedmiotu zamówienia za cenę ryczałtową: netto...zł +...% VAT...zł brutto...zł Słownie złotych brutto:... Jednocześnie: 1. Zobowiązuję/my się do wykonania zamówienia do dnia 15 sierpnia 2015 r. 2. Cena zaproponowana w niniejszej ofercie nie ulegnie zmianie w okresie realizacji zamówienia i zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. 3. Uzyskałem/my wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia, 4. Oświadczam/y, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu do składania ofert. 5. Oświadczam/y, że zapoznałem się z warunkami określonymi w Zapytaniu ofertowym i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń. 6. Oświadczam/y, że posiadam uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia. 7. Osobą do kontaktów z zamawiającym odpowiedzialną za wykonanie zobowiązań umowy jest Pan / i /... tel. kontaktowy Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są wymagane przez Zamawiającego następujące dokumenty: 1)... 2) 3). (data i czytelny podpis Wykonawcy)

5 Załącznik nr 2 UMOWA zawarta w Koszalinie w dniu pomiędzy: Gminą Miasto Koszalin Zespołem Szkół nr 8 im. Tadeusza Kościuszki ul. Morska 108, Koszalin REGON 3303, NIP , reprezentowana przez: 1. mgr Elżbieta Mielnikiewicz dyrektor szkoły, zwana dalej Zamawiającym, a REGON, NIP, reprezentowanym przez: 1..., zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiot umowy 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie wewnętrznej instalacji gazowej do trzech kuchenek gazowo-elektrycznych w pracowni spożywczej ( sala 37 ) zgodnie z projektem w budynku szkoły przy ul. Morskiej 108 w Koszalinie. 1. zgodnie z ofertą z dnia stanowiącą załącznik nr 1 do umowy. 2. Szczegółowy zakres robót opisany został w zapytaniu ofertowym z dnia znak ZS EB 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w oparciu o przepisy, ustawy i normy inwentaryzacji budowlanej oraz dostarczenia ich w 2 egzemplarzach w wersji drukowanej wraz z wersją elektroniczną (CD, DVD). 4. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne doświadczenie i uprawnienia w opracowywaniu audytów energetycznych oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia objętego umową. Termin wykonania zamówienia 2 Przedmiot umowy należy zrealizować w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 sierpnia 2015 r. 3 Wynagrodzenie i zapłata wynagrodzenia 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w 1 niniejszej umowy, strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości złotych brutto (słownie złotych:..). Wynagrodzenie obejmuje podatek VAT, w kwocie złotych. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust 1. obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy,

6 a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. 3. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu. 4. Rozliczenie pomiędzy Stronami za wykonane roboty nastąpi fakturą wystawioną przez Wykonawcę, na podstawie zatwierdzonego protokołu odbioru robót. 5. Płatność będzie dokonana przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury. 6. Za nieterminowe płatności faktur, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe. 7. W ramach ustalonego wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do opracowań określonych w 1, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631), na wszystkich polach eksploatacji. Odbiory 4 1. Miejscem odbioru przedmiotu umowy będzie siedziba Zamawiającego. 2. Jeżeli przekazane dokumenty będą zawierać braki bądź wady, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia braków i wad na swój koszt, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Odbiór końcowy będzie skutkował sporządzeniem protokołu odbioru przedmiotu umowy. 4. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy po stronie Wykonawcy jest: Osobą uprawnioną za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest Elżbieta Bohdziewicz kierownik gospodarczy. Kary umowne 5 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) Za zwłokę w zakończeniu wykonywania przedmiotu umowy w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki (termin zakończenia robót określono w 2 ust. 1 niniejszej umowy), 2) Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 1, 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych, o ile wartość faktycznie poniesionych szkód przekracza wysokość kar umownych.

7 6 Umowne prawo odstąpienia od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania przedmiotu umowy strony poddają rozstrzygnięciu właściwemu rzeczowo Sądowi dla siedziby Zamawiającego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Integralną część umowy stanowi: - Oferta Wykonawcy z załącznikami - Zapytanie ofertowe z dnia r. znak ZS EB PODPISY STRON: ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

8 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. wykonanie wewnętrznej instalacji gazowej do trzech kuchenek gazowoelektrycznych w pracowni spożywczej ( sala 37 ) zgodnie z projektem w budynku szkoły przy ul. Morskiej 108 w Koszalinie. oświadczam/my, że: 1. Posiadam/my uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. Posiadam/my niezbędną wiedzę i doświadczenie; 3. Dysponuję/my odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. Znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Koszalin, dn (Podpis i pieczęć Wykonawcy)

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19