ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Transkrypt

1 Kalisz, dn r. ZDM. 13/ Z /11 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ Zarząd Dróg Miejskich w Kaliszu zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie operatu wodnoprawnego oraz uzyskanie pozwolenia wodnoprawnego deszczowej, zlokalizowanym na lewym brzegu rzeki w km ścieków opadowych i roztopowych. 1. Określenie przedmiotu zamówienia. Wykonanie operatu wodnoprawnego oraz uzyskanie pozwolenia wodnoprawnego deszczowej, zlokalizowanym na lewym brzegu rzeki w km ścieków opadowych i roztopowych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, 2. Zakres opracowania obejmuje w szczególności: 2.1. wykonanie operatu wodnoprawnego 2.2. uzyskanie decyzji pozwolenia wodno prawnego 2.3. opracowanie przedmiotu zamówienia w formie papierowej oraz elektronicznej (format PDF). 3. Podkład geodezyjny niezbędny do wykonania opracowania zabezpiecza Wykonawca. 4. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania podkładu geodezyjnego wraz z przedmiotowym opracowaniem. 5. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania wizji lokalnej terenu. 6. Termin wykonania do dnia: r. 7. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wyłącznie oferenci, którzy: 1/ zaakceptują termin wykonania opracowania określony do dnia r. 2/ zaakceptują 21 dniowy termin płatności faktur. 8. Termin związania z ofertą: 20 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem składania ofert. 9. Kryterium oceny ofert: cena 100%. 10. Oferta winna zawierać: - formularz oferty na załączonym druku - aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej

2 - uprawnienia i aktualne zaświadczenie o przynależności do branżowego samorządu zawodowego. 11. Z Oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie spisana stosowana umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia - w załączeniu projekt umowy. 12. Pisemną ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie z podaną nazwą i adresem Wykonawcy, opatrzonej napisem: Oferta na wykonanie operatu wodnoprawnego oraz uzyskanie pozwolenia wodnoprawnego deszczowej. 13. Oferty należy składać do dnia r. do godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego ul. Złota 43, Kalisz SEKRETARIAT (I piętro). 14. Otwarcie ofert nastąpi o godz. 11:15 w Sali konferencyjnej (parter pok. nr 102). 15. Osoby wskazane do kontaktów z oferentami: 1/ Maria Jezierska tel. (62) / Donata Gadzinowska tel. (62) Załączniki: 1/ Formularz ofertowy 2/ Projekt umowy

3 UMOWA - PROJEKT zawarta w dniu r. w Kaliszu pomiędzy Miastem Kalisz - Zarządem Dróg Miejskich w Kaliszu ul. Złota 43, reprezentowanym przez: zwanym w dalszej treści Zamawiającym a... mającym swą siedzibę:... zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą o treści następującej: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek wykonania operatu wodnoprawnego oraz uzyskanie pozwolenia wodnoprawnego deszczowej, zlokalizowanym na lewym brzegu rzeki w km ścieków opadowych i roztopowych. 2. Zakres opracowania obejmuje w szczególności: 2.1. wykonanie operatu wodnoprawnego 2.2. uzyskanie decyzji pozwolenia wodno prawnego 2.3. opracowanie przedmiotu zamówienia w formie papierowej oraz elektronicznej (format PDF). 2. Podkład geodezyjny niezbędny do opracowania zapewnia Wykonawca. 3. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu podkładu geodezyjnego wraz z przedmiotowym opracowaniem Wykonawca z chwilą oddania dokumentacji przenosi nieodpłatnie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do wymienionego w 1 dzieła w zakresie ustalonym przez ustawę z dn r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych ( Dz. U. z 2006r. Nr 90 poz. 631 z późń. zm.). 2. Wobec przeniesienia na Zamawiającego praw zależnych wskazanych w ust.1, Zamawiającemu przysługuje prawo dokonywania zmian, poprawek, aktualizacji i innych czynności niezbędnych dla wdrożenia projektu, a Wykonawca na czynności takie wyraża zgodę, przy czym czynności te mogą zostać zlecone przez Zamawiającego zarówno Wykonawcy jak i osobie trzeciej, a także mogą być wprowadzane przez Zamawiającego. 3. Strony zgodnie oświadczają, że Zamawiającemu w związku z treścią ust.1 i zgodnie z zapisami wskazanej w nim ustawy - przysługuje prawo eksploatacji przedmiotu umowy w formie papierowej, graficznej a także elektronicznej. 3 Termin opracowania ustala się do dnia r. 4 Integralną częścią niniejszej umowy jest: 1/ zaproszenie do złożenia oferty cenowej na wykonanie przedmiotu zamówienia. 2/ oferta Wykonawcy Strony ustalają wynagrodzenie umowne za przedmiot umowy w kwocie:...zł (słownie złotych:...). 2. Wynagrodzenie zawiera podatek VAT.

4 6 1. Jako przedstawiciela Wykonawcy wyznacza się: Koordynatorem Zamawiającego w zakresie wykonania obowiązków umownych jest: Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 2. Wykonawca jest świadomy odpowiedzialności odszkodowawczej za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z art. 471 kc Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w zakresie wymienionym w 1 niniejszej umowy w 3 egz. z czego 2 egz. do wykorzystania w celu uzyskania pozwolenia wodnoprawnego, natomiast 1 egz. dla Zamawiającego (oprawionych w sztywne teczki wraz z oświadczeniem o jego kompletności). 2. Miejscem odbioru przedmiotu umowy jest siedziba Zamawiającego (sekretariat). 9 1.Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie fakturą końcową po wykonaniu, uzyskaniu pozwolenia wodnoprawnego i odbiorze przez Zamawiającego przedmiotu umowy. 2. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez Zamawiającego. 3. Termin płatności faktur ustala się na 21 dni od daty doręczenia faktury. 4. Wynagrodzenie płatne będzie poleceniem przelewu na konto Wykonawcy. 5. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, za zwłokę w usunięciu wad opracowania w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki licząc od ustalonego przez Strony terminu usunięcia wad, za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto 2. Kara umowna winna być uiszczona na konto Zamawiającego w dacie określonej w nocie księgowej. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie kar z przysługującego mu wynagrodzenia Zamawiający może odstąpić od umowy w każdym czasie wraz z prawem naliczenia kary umownej w wysokości, o której mowa w 10 ust. 1 tiret 3, jeżeli: 1/ Wykonawca nie dotrzymuje przesuniętego terminu zakończenia wykonania opracowania 2/ Wykonawca realizuje umowę w sposób niezgodny z postanowieniami niniejszej umowy i warunkami określonymi prawem

5 2.Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 12 Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy Strony poddają rozstrzygnięciu właściwych ze względu na siedzibę Zamawiającego sądów powszechnych. 13 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz w sprawach procesowych, przepisy kodeksu postępowania cywilnego. 14 Umowę sporządza się w 3 jednobrzmiących egz., w tym 2 egz. dla Zamawiającego, 1egz. dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca:

6 FORMULARZ OFERTY nazwa oferenta siedziba oferenta Do... (Zamawiający) Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty cenowej na wykonanie operatu wodnoprawnego oraz uzyskanie pozwolenia wodnoprawnego deszczowej, zlokalizowanym na lewym brzegu rzeki w km ścieków opadowych i roztopowych. 1. Oferujemy wykonanie przedmiotowego opracowania objętego ogłoszeniem za cenę brutto...zł (słownie złotych:...) 2.Oświadczamy, że akceptujemy zawarty w zaproszeniu: - termin wykonania opracowania do dnia r dniowy termin płatności faktur 3.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia, z zaproszeniem do złożenia oferty cenowej zamówienia i nie wnosimy zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty (dokonaliśmy wizji lokalnej). 4.Oświadczamy, że akceptujemy projekt umowy zawarty w zaproszeniu do złożenia oferty cenowej i zobowiązujemy się do zawarcia umowy w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1)... 2)... 3)... Podpisano:... (upoważniony przedstawiciel) dnia,...