ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA PROPOZYCJI CENOWEJ zamówienia publicznego o wartości poniżej euro

Transkrypt

1 Gmina Łazy, Łazy ul. Traugutta 15, woj. śląskie powiat zawierciański tel , fax NIP : REGON: Łazy, r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA PROPOZYCJI CENOWEJ zamówienia publicznego o wartości poniżej euro W imieniu: Gminy Łazy zapraszam do złożenia propozycji cenowej na zadanie pn. Utrzymanie zieleni na terenie miasta Łazy. 1.Opis usługi w zakresie utrzymania zieleni miejskiej wraz z robotami towarzyszącymi na terenie miasta Łazy zawiera poniższa tabela: Lp. Opis robót Ilość Jednostki miary 1 Bieżąca pielęgnacja 10szt kwietników obsadzonych iglakami (w tym nawożenie, podlewanie) 2 Bieżąca pielęgnacja kwietników obsadzonych bambusami (w tym nawożenie, podlewanie). 100 sztuk bambusów jest posadzone w jednym kwietniku 3 Zabezpieczenie bambusów na okres zimowy 100 szt. 4 Wydzierżawienie 6 szt kwietników kaskadowych o wysokości 1,20m i obsadzenie ich roślinami kwietnikowymi jednorocznymi 5 Bieżąca pielęgnacja kwiatów (w tym nawożenie, podlewanie) sadzonych w 6 kwietnikach kaskadowych 6 Dwukrotne (wiosenne I letnie) obsadzenie roślinami kwietnikowymi jednorocznymi 16 szt donic betonowych 7 Dwukrotne (wiosenne I letnie) obsadzenie roślinami kwietnikowymi jednorocznymi 4 szt donic drewnianych 8 Obsadzenie kwietników roślinami jednorocznymi kwietnikowymi 25szt/m2 9 Bieżąca pielęgnacja obsadzonych 15 m2 kwietników (w tym nawożenie, podlewanie) 1 szt. 15 m2 2. Warunki udziału w postępowaniu 2.1. Posiadanie doświadczenia: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował minimum jedno zadanie w zakresie kompleksowej usługi utrzymania zieleni miejskiej o wartości minimum ,00 zł (wartość roczna). 3.Sposób przygotowania oferty: 3.1. Ofertę stanowi 1). wypełniony formularz oferty wraz z formularzem cenowym 2). Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności

2 gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania składania ofert 3). Wykaz wykonanych usług wedłług wzoru stanowiącego załącznik nr 4 wraz z referencjami 4). Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli nie wynika bezpośrednio z załączonych dokumentów 3.2. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim 3.3. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty przez Wykonawcę Wymagane dokumenty oraz oświadczenia powinny być składane w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4. Wybór oferty 4.1.Zamawiający informuje, że zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę Cena wskazana w ofercie ma formę ryczałtu i nie ulega zmianie w okresie wykonywania umowy. Za wykonane prace Zamawiający zapłaci Wykonawcy następująco ustalone wynagrodzenie: kwota brutto ogółem z formularza ofertowego zostanie podzielona na 8 równych rat miesięcznego ryczałtu. 4. Termin realizacji dostawy: od r. do r. 5. Warunki płatności. Szczegółowe zapisy zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do zaproszenia 6. Informacje dotyczące składania ofert Propozycję należy złożyć do dnia r. w siedzibie Zamawiającego, Gmina Łazy, Łazy ul. Traugutta 15 SEKRETARIAT W przypadku przesłania oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami drogą pocztową, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w którym oferta (przesyłka) znalazła się w siedzibie Zamawiającego Na opakowaniu oferty należy zamieścić następujące informacje: nazwę i adres Zamawiającego: nazwę i adres Wykonawcy; oraz zapis: Oferta na wykonanie zadania p.n. Utrzymanie zieleni na terenie miasta Łazy Zamawiający dopuszcza przesłanie oferty w formie skanu na adres a.barczyk@lazy.pl 7. W razie szczegółowych pytań związanych z realizacją zadania i składania ofert można się kontaktować z Anną Barczyk Kierownikiem Wydziału Komunalnego i Ochrony Środowiska tel w.159, a.barczyk@lazy.pl W załączeniu: 1. Formularz oferty. 2. Formularz cenowy 3. Wykaz wykonanych dostaw 4. Wzór umowy

3 Załącznik nr 1... dnia... Pełna nazwa Wykonawcy:... Adres siedziby Wykonawcy:... Nr telefonu:...nr faksu: NIP.....REGON..... OFERTA W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej w postępowaniu o wartości poniżej euro na realizację zadania pn. Utrzymanie zieleni na terenie miasta Łazy. oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę..... zł brutto. 1. Oferujemy termin realizacji przedmiotu zamówienia: od r. do r. 2. Oświadczamy, że akceptujemy zapisy wzoru umowy i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego na warunkach określonych we wzorze umowy. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni. Miejsce i data Podpis Podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy

4 Załącznik nr (pieczątka firmy)... (miejscowość, data) WYKAZ WYKONANYCH USŁUG w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej euro na realizację zadanie pn. Utrzymanie zieleni na terenie miasta Łazy. Zamawiający przyjmuje, że Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował minimum jedno zadanie w zakresie kompleksowej usługi utrzymania zieleni miejskiej o wartości minimum ,00 zł (wartość roczna). Zakres rzeczowy /przedmiot/ Całkowita wartość usług w zł Czas realizacji początek koni ec Nazwa Odbiorcy Do niniejszego wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione załączniku zostały wykonane należycie (referencje). w Miejsce i data Podpis (Podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym upoważnieniu)

5 UMOWA WK Załącznik nr 4 z dnia r. Zawarta w dniu w Łazach pomiędzy Gminą Łazy, z siedzibą Łazy ul. Traugutta 15, NIP: ; REGON: reprezentowaną przez 1)... - Burmistrza Łaz przy kontrasygnacie 2)... Skarbnika Gminy Łazy zwaną dalej Zamawiającym, a , (nazwa Wykonawcy) , (adres) prowadzącym(-ą) działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji pod nr....., prowadzonej przez.... w.*/ wpisaną w rejestrze..... w Sądzie Rejonowym w... Sądzie Gospodarczym Wydziale Gospodarczym KRS pod Nr KRS.....* REGON......* NIP reprezentowanym (-ą) przez: 1)....., 2) zwanym/-ą dalej Wykonawcą, z drugiej strony, została zawarta umowa następującej treści: Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przez Zamawiającego procedury udzielenia zamówienia publicznego o wartości poniżej euro na zadnie pn. Utrzymanie zieleni na terenie miasta Łazy Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi w zakresie utrzymania zieleni miejskiej wraz z robotami towarzyszącymi na terenie miasta Łazy opisane w poniższej tabeli: Lp. Opis robót Ilość Jednostki miary 1 Bieżąca pielęgnacja 10szt kwietników obsadzonych iglakami (w tym nawożenie, podlewanie) 2 Bieżąca pielęgnacja kwietników obsadzonych bambusami (w tym nawożenie, podlewanie). 100 sztuk bambusów jest posadzone w jednym kwietniku 3 Zabezpieczenie bambusów na okres zimowy 100 szt. 4 Wydzierżawienie 6 szt kwietników kaskadowych o wysokości 1,20m i obsadzenie ich roślinami kwietnikowymi jednorocznymi 5 Bieżąca pielęgnacja kwiatów (w tym nawożenie, podlewanie) sadzonych w 6 kwietnikach kaskadowych 1 szt. 6 Dwukrotne (wiosenne I letnie) obsadzenie roślinami kwietnikowymi jednorocznymi 16 szt donic betonowych 7 Dwukrotne (wiosenne I letnie) obsadzenie roślinami

6 kwietnikowymi jednorocznymi 4 szt donic drewnianych 8 Obsadzenie kwietników roślinami jednorocznymi kwietnikowymi 25szt/m2 15 m2 9 Bieżąca pielęgnacja obsadzonych 15 m2 kwietników (w tym nawożenie, podlewanie) 2. Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia i przedstawienia do akceptacji Zamawiającemu, projektu nasadzeń I harmonogramu prac na cały. 3. Poszczególne rodzaje prac objęte niniejszym zamówieniem będą realizowane zgodnie z przedstawionym harmonogramem I zatwierdzonym projektem nasadzeń. 4. Wykonawca zobowiązany jest do stałego współdziałania z Zamawiającym, koordynującym całością prac objętych niniejszym zamówieniem. 5. Integralną częścią niniejszej umowy jest oferta Wykonawcy. 2 Termin realizacji przedmiotu zamówienia ustala się na okres od r. do 30 listopada 2014 r Kierownikiem prac ze strony Zamawiającego jest.. 5. Kierownikiem robót ze strony Wykonawcy jest Urządzenia i maszyny jakie są niezbędne do wykonania przedmiotu umowy dostarcza Wykonawca. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać prace składające się na przedmiot umowy z materiałów własnych. 3. Wszystkie prace objęte przedmiotem umowy muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami i odpowiednimi normami w tym zakresie Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy wynosi ogółem: kwota brutto: zł. (słownie: zł.) 2. Rata miesięcznego ryczałtu brutto (stanowiąca 1/8 wartości ogółem) wynosi: zł. (słownie: zł.) 3. Zapłata za prace stanowiące przedmiot umowy odbywać się będzie na podstawie faktury VAT

7 wystawianej miesięcznie, w formie przelewu bankowego na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną za: odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust.1 umowy, 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust.1 umowy,. 3. Powyższe nie wyklucza możliwości dochodzenia odszkodowania wg kodeksu cywilnego, przenoszącego wysokość kar umownych za odstąpienie od umowy. 4. W przypadku obumarcia roślin (powierzonych pielęgnacji lub nasadzeń) na skutek niewłaściwej lub niewystarczającej pielęgnacji, Wykonawca zobowiązany jest do odtworzenia nasadzeń lub zakupu I posadzenia tych samych roślin na własny koszt. 7 Cesja wierzytelności wynikających z niniejszej umowy możliwa jest na podstawie pisemnej zgody Zamawiającego. 8 Za roszczenia cywilno prawne osób trzecich, wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 9 Wszelkie zmiany niniejszej umowy pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy o zamówieniach publicznych. 11 Umowa niniejsza została sporządzona w trzech Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. egzemplarzach, w tym: dwa egzemplarze dla Zamawiający : Wykonawca: