ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Numer sprawy: OSI / 10 ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA (dalej IWZ ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość jest większa niż 5 000,00 zł netto i nie przekracza kwoty określonej w art. 4 pkt 8 Prawa zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759). Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ww. ustawy. I. NAZWA, ADRES ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Zamawiający: Wojskowa Agencja Mieszkaniowa Oddział Regionalny w Szczecinie Adres: ul. Potulicka 2, Szczecin Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek piątek: 7:30 15:30 tel.: (91) wew faks: (91) : or.szczecin@wam.net.pl zaprasza do złożenia ofert cenowych na: Naprawa studni kanalizacji sanitarnej i wykonanie czyszczenia na osiedlu w Mirosławcu Górnym II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Specyfikacja głównych wymagań: 1) Opis przedmiotu zamówienia: - główne wymagania i zakres prac określone w przedmiarze robót - naprawa den 11 szt. studni rewizyjnych (stara część osiedla - studnie nr : S2, S20, S22, S23, S24, S25, S26, S34, S41, nowa część osiedla - studnie nr: S18, S10 widoczne na Planie kanalizacji Osiedla w załączeniu), - czyszczenie wszystkich studni rewizyjnych i przykanalików przy budynkach sprzętem specjalistycznym WUKO, - czyszczenie całej czynnej sieci zewnętrznej sieci kanalizacji sanitarnej sprzętem specjalistycznym WUKO 2) przeprowadzenie wizji lokalnej ( po uzgodnieniu telefonicznym ) przed przygotowaniem oferty na terenie wykonywania prac w celu uzyskania wszelkich informacji do przygotowania oferty 2. Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej IWZ. 3. Termin wykonania zamówienia do 30dni od dnia podpisania umowy. 4. Wykonawca jest związany ofertą 20 dni. 5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. III. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY 1. Wypełniony i podpisany przez wykonawcę formularz cenowo-ofertowy - wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do niniejszych IWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert cenowej - oryginał lub kserokopia poświadczona przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. 3. Kosztorys ofertowy Wykonawcy. 1

2 IV. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy mogą przekazywać: 1) pisemnie na adres podany w rozdziale I niniejszych IWZ, 2) faksem na nr: (91) ) em: or.szczecin@wam.net.pl 4) strona internetowa V. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO KONTAKTU I POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest w sprawach proceduralnych i merytorycznych: Agnieszka Łysiak tel. (91) wew. 110, a.lysiak@wam.com.pl Jerzy Florczak tel , j.florczak@wam.com.pl 2. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków zamówienia w godzinach pracy zamawiającego podanych w rozdziale I niniejszych IWZ. VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie zamawiającego przy ul. Potulicka 2, Szczecin pok. 18 w terminie do 11 lipca 2011r do godz. 10:00 osobiście lub pocztowo na adres zamawiającego, w zamkniętej kopercie z nazwą wykonawcy i oznaczeniem postępowania. Koperta powinna być opisana: Oferta dla OSI na : Naprawa studni kanalizacji sanitarnej na osiedlu w Mirosławcu Górnym i wykonanie czyszczenia nie otwierać do dnia 11 lipca 2011r do godz. 11:00 2. Zamawiający dokona otwarcia ofert cenowych po terminie ich składania w dniu 11 lipca 2011r o godz.11:00 w siedzibie przy ul. Narutowicza 17C pok. nr 10 (parter). 3. Jeżeli nie zostanie złożona żadna oferta /oferta nie podlegająca odrzuceniu zamawiający unieważni postępowanie. VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Na formularzu cenowo-ofertowym (załącznik Nr 1 do IWZ) należy przedstawić cenę netto i brutto przedmiotu zamówienia oraz kwotę podatku VAT. 2. Wartość cenową należy wpisać w polskich złotych z precyzją do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. VIII. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający będzie się kierował jedynie kryterium ceny oferty brutto 100%. IX. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych. X. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający niezwłocznie powiadomi o wyborze oferty i ofertach odrzuconych wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty, w jednej z form przewidzianych w rozdziale IV ust. 2 IWZ. 2. W przypadku unieważnienia postępowania zamawiający powiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty. 3. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty. 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez 2

3 przeprowadzania ich ponownej oceny, z zastrzeżeniem ust. 3 w rozdziale VI niniejszych IWZ. 5. Zamawiający przekazuje projekt umowy (załącznik nr 2 do IWZ), określającej warunki wykonania zamówienia. Zamawiający będzie żądał, aby umowa została zawarta na warunkach określonych w tym projekcie. 6. Do umów zawartych w wyniku udzielenia zamówienia poniżej ,00 euro stosowane będą przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U z późn.zm.) Załączniki do IWZ: 1. Formularz cenowo-ofertowy. 2. Projekt umowy. 3. Przedmiar oraz Plan kanalizacji Osiedla. 3

4 Załącznik nr 1 do IWZ Numer sprawy: OSI / 10. Nazwa i adres wykonawcy FORMULARZ CENOWO-OFERTOWY 1. Oferujemy przedmiot zamówienia Naprawa studni kanalizacji sanitarnej na osiedlu w Mirosławcu Górnym i wykonanie czyszczenia zgodnie z Istotnymi Warunkami Zamówienia: za cenę netto:...złotych, (słownie: złotych), podatek VAT...%, tj:...złotych, za cenę brutto:..złotych, (słownie złotych). 2. Przedmiot zamówienia wykonamy po podpisaniu umowy, w terminie określonym w IWZ. 3. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą w okresie zawartym w IWZ. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w projekcie umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. (miejscowość), data.. (podpis i pieczęć wykonawcy) Załączniki do oferty: 4

5 Załącznik nr 2 do IWZ UMOWA nr (projekt) W dniu w Szczecinie pomiędzy: Wojskową Agencją Mieszkaniową Warszawa ul. Chałubińskiego 3a, Oddział Regionalny w Szczecinie Szczecin ul. Potulicka 2, reprezentowaną przez: Wicedyrektora - Michała Jankowskiego. zwanym dalej: "Zamawiającym" a *firmą z siedzibą w wpisaną do rejestru(krs) nr reprezentowaną przez Pana/Panią *Panem/Panią..prowadzącym., który w ewidencji działalności gospodarczej w.. figuruje pod numerem..,nip REGON zwanym dalej Wykonawcą w wyniku wyboru oferty Wykonawcy zostaje zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadania Naprawa studni kanalizacji sanitarnej na osiedlu w Mirosławcu Górnym i wykonanie czyszczenia zgodnie z IWZ, przedmiarem robót stanowiącym załącznik do umowy i przedłożoną ofertą. 2. Wykonawca wykona i odda Zamawiającemu przedmiot umowy zgodnie z warunkami umowy, obowiązującymi przepisami, zaleceniami producentów, aktualnymi normami, warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót oraz zgodnie ze sztuką i wiedzą budowlaną oraz dobrze pojętą praktyką 2 1. Termin wykonania robót objętych niniejszą umową ustala się do 30dni od dnia podpisania umowy. 2. Przekazanie placu budowy nastąpi w terminie do trzech dni od podpisania umowy Przekazanie placu budowy w celu wykonywania robót oraz odbiór wykonywanych robót następuje w formie pisemnego protokołu podpisanego przez obie strony. 2. Zamawiający rozpocznie czynności odbiorowe po zgłoszeniu zakończenia robót przez Wykonawcę, przy czym: 1) odbioru dokonują przedstawiciel Zamawiającego w obecności Wykonawcy, 2) z czynności odbioru zostanie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru a także terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych usterek i wad, jeżeli takie zostaną stwierdzone, 4 1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji zamówienia, zakresem robót oraz miejscem realizacji zamawianych robót. 2. Wykonawca oświadcza, że wszystkie osoby wyznaczone do realizacji niniejszej umowy posiadają odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje oraz przeszkolenia wymagane przepisami prawa. 3. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać przepisy BHP i PPOŻ podczas wykonywania prac. 4. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkód, które wyrządzi w mieniu Zamawiającego lub osób trzecich podczas realizacji robót objętych umową. 5. Wykonawca zobowiązuje się zorganizować zaplecze budowy oraz zapewnia niezbędny do wykonania przedmiotu umowy sprzęt, narzędzia i inne środki na własny koszt. 6. Wykonawca oświadcza, że będzie stosował materiały i urządzenia posiadające odpowiednie atesty, certyfikaty i dopuszczenia do stosowania. 7. Wykonawca zobowiązuje się, że do dnia odbioru robót uporządkuje plac budowy i że wszelkie materiały pochodzące z rozbiórki zostaną usunięte we własnym zakresie i na własny koszt zgodnie z obowiązującymi przepisami Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie zł brutto: (słownie złotych:.) - zgodnie z ofertą cenową Wykonawcy. 2. Ceny ryczałtowe zawarte w ofercie Wykonawcy obowiązują Wykonawcę przez okres realizacji Umowy. 3. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po protokolarnym odbiorze przedmiotu umowy. 5

6 4. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury wraz z protokołem odbioru robót przelewem na konto Wykonawcy. 5. Wykonawca za wykonany przedmiot umowy wystawi fakturę, której odbiorcą będzie osoba prawna: Wojskowa Agencja Mieszkaniowa Warszawa. Ul. Chałubińskiego 3a NIP: Oddział Regionalny Wojskowej Agencji Mieszkaniowej w Szczecinie Szczecin, ul. Potulicka Strony postanawiają, że wiążącą ich formą odszkodowania będą kary umowne. 2. Ustala się kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:. 1) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a. za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,3 % wynagrodzenia ryczałtowego (wynagrodzenia ryczałtowego, o którym mowa w 5 ust. 1) za każdy dzień zwłoki, b. za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,3 % wynagrodzenia ryczałtowego (wynagrodzenia ryczałtowego, o którym mowa w 5 ust. 1) za każdy dzień zwłoki, liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad, c. za zwłokę w usunięciu wad ujawnionych w okresie gwarancji w wysokości 0,3 % wynagrodzenia ryczałtowego (wynagrodzenia ryczałtowego, o którym mowa w 5 ust. 1) za każdy dzień zwłoki, liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad, d. z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia ryczałtowego (wynagrodzenia ryczałtowego, o którym mowa w 5 ust. 1). 2) Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego (wynagrodzenia ryczałtowego, o którym mowa w 5 ust. 1). 3. Kary umowne o których mowa w ust. 2 pkt. 1 lit.a i lit.b Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy. 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych Na roboty objęte niniejszą Umową Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcy gwarancji. 2. Okres gwarancji liczony będzie od dnia bezusterkowego odbioru robót. 3. W okresie gwarancji Wykonawca nieodpłatnie będzie usuwał stwierdzone wady, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Nie usunięcie wad w tym terminie, upoważnia Zamawiającego do usunięcia ich na koszt i ryzyko Wykonawcy Przedstawicielem Zamawiającego w sprawach związanych z wykonywaniem robót oraz w zakresie kontroli prac i odbioru w odniesieniu do robot objętych umową jest. 2. Wykonawcę reprezentuje Pan tel... 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd gospodarczy właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego OReg WAM w Szczecinie i jeden dla Wykonawcy. Załącznik: Przedmiar robót Zamawiający Wykonawca: 6