ZAPYTANIE OFERTOWE. Zakrzewo, dnia r. AF.230/1/Z/2014

Transkrypt

1 Zakrzewo, dnia r. AF.230/1/Z/2014 ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z ok. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.) zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę oleju napędowego do samochodów DPS Zakrzewo. 1. Zamawiający Dom Pomocy Społecznej w Zakrzewie, ul. Inowrocławska 20, Zakrzewo 2. Przedmiot zamówienia: olej napędowy (ON), szacunkowa ilość na 12 m-cy: litrów CPV olej napędowy 3.Termin realizacji zamówienia: r. do r. 4.Cena jest jedynym kryterium oceny ofert. - wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić - cena powinna być podana w PLN liczbowo i słownie i obejmować wszystkie koszty całkowite związane z przedmiotem zamówienia 5. Inne istotne warunki zamówienia (dokumenty, załączniki) 1) wypełniona i podpisana oferta 2) oświadczenie wykonawcy 3) koncesja na obrót paliwami ciekłymi- ksero potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę 4) zaparafowany wzór umowy -zmiana ceny może nastąpić po upływie 6 miesięcy od dnia obowiązywania umowy- aneks do umowy - płatność: przelew 30 dni 6. Sposób przygotowania oferty. a)ofertę sporządzić należy na załączonym druku OFERTA b) Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis Zapytanie ofertowe na zakup oleju napędowego. c)ofertę złożyć można osobiście u zamawiającego pokój kadr lub przesłać pocztą. d) wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 7.Miejsce i termin złożenia oferty. Ofertę złożyć należy do dnia r.godz w siedzibie DPS Zakrzewo ul. Inowrocławska 20 (budynek administracyjny)- pokój kadr Otwarcie ofert: dnia r.godz gabinet dyrektora 8.Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską. 9.Osoba do kontaktu w sprawie procedury : Beata Zielińska tel Zatwierdzam:

2 pieczątka Wykonawcy...dnia... OFERTA Dom Pomocy Społecznej ul. Inowrocławska Zakrzewo Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ok. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm. ) dotyczącego: (wpisać przedmiot zamówienia) składamy ofertę następującej treści: 1.Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto za 1 litr...zł. Obowiązujący podatek VAT...%...zł Cena brutto za 1 litr...zł (słownie:...) Wartość brutto: (5.000 litrów x...za 1 litr)=... (słownie:...)za całość zamówienia. 2.Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego, w zapytaniu ofertowym warunki. 3. Przyjmujemy płatność przelewem w ciągu 30 dni od dnia wystawienia faktury. 4. Oświadczamy, że cena podana w ofercie nie ulegnie zmianie przez okres 6 miesięcy od dnia obowiązywania umowy. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi we wzorze umowy. Załączniki do niniejszej oferty:... (podpis osoby uprawnionej)

3 (miejscowość, data) (Pieczęć Wykonawcy) Oświadczenie (pełna nazwa Wykonawcy) oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu pn. zakup oleju napędowego do samochodów Domu Pomocy Społecznej w Zakrzewie 1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, 3. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... podpis osoby uprawnionej

4 Umowa nr... wzór zawarta w dniu...r. w Domu Pomocy Społecznej Zakrzewie ul. Inowrocławska 20 w wyniku przeprowadzenia rozpoznania cen na dostawę paliwa (ON) pomiędzy: Domem Pomocy Społecznej w Zakrzewie Ul. Inowrocławska Zakrzewo zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Dyrektora mgr Andrzeja Kownackiego przy kontrasygnacie Głównego Księgowego - Alicji Kułakowskiej a... reprezentowaną przez... o następującej treści: Do umowy nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.) art.4 pkt 8) gdyż wartość przedmiotu zamówienia nie przekracza kwoty euro. 1 Przedmiot zamówienia 1.Przedmiotem zamówienia jest zakup paliwa (ON) do samochodów Domu Pomocy Społecznej w Zakrzewie. 2.Wykonawca gwarantuje, że przedmiot zamówienia spełniać będzie normy PN oraz wymogi ustawowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 2 Termin realizacji umowy. Termin realizacji umowy obejmuje okres od r. do r. 3 Sposób realizacji umowy. 1. Wydanie ON nastąpi w... 2.Wykonawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększenie lub zmniejszenie potrzeb Zamawiającego w stosunku do ilości całości zakupu paliwa. 1. Cena netto za 1 litr VAT - 23% tj.... zł Cena brutto:...pln 4 Wartość umowy słownie brutto za 1 litr:... Wartość brutto ogółem za całość zamówienia : 5000 litrów x = Słownie: (...) 2.Cena może ulec zmianie jedynie wówczas, gdy Wykonawca udokumentuje konieczność wprowadzenia takich zmian wynikających z okoliczności, których nie można było

5 przewidzieć w chwili zawarcia umowy (zmiana cen producenta, importera lub w przypadku zmiany kursu walut, zmian stawki podatku VAT). Jednak nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia obowiązywania umowy. 3.Na zmianę ceny wymagana jest zgoda Zamawiającego. Każdorazowa zmiana ceny ON wymaga formy aneksu do umowy. 5 Warunki płatności 1.Wykonawca będzie wystawiał Zamawiającemu fakturę VAT za zakupione paliwo. 2.Zamawiający zapłaci kwotę wynikającą z przyjętych dostaw w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przelewem na rachunek Wykonawcy. 3.Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Wykonawcy. 4.Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawca wystawiał faktury VAT bez podpisu Zamawiającego na fakturze. 6 Reklamacje Reklamacja Zamawiającego załatwiana będzie w terminie 7 dni licząc od daty zgłoszenia. 7 Kary W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 0,2% wartości umownej wyrobów, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) w wysokości 0,2% wartości umownej wyrobów nie dostarczonych w terminie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 8 Odstąpienie od umowy Strony zastrzegają możliwość rozwiązania umowy bez podania przyczyn. 9 Spory i rozstrzygnięcie Ewentualne kwestie wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Postanowienia końcowe 1.Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej. 2.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeks cywilnego. 11 Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca