UMOWA nr. /,,,,,,,,,,,, zawarta w dniu..r w Łodzi pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA nr. /,,,,,,,,,,,, zawarta w dniu..r w Łodzi pomiędzy: Specjalistycznym Psychiatrycznym Zespołem Opieki Zdrowotnej, z siedzibą w Łodzi przy ul. Aleksandrowskiej 159, Łódź, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod nr , NIP , REGON zwanym dalej w umowie Zamawiającym reprezentowanym przez: Dyrektora Panią Annę Śremską, Główną Księgową - Panią Anną Dziedzic a firma, z siedzibą,wpisana do KRS pod numerem, NIP; REGON: 1 reprezentowaną przez : zwanym w treści umowy Dostawcą Strony zgodnie oświadczają, że w wyniku wyboru oferty najkorzystniejszej stosownie do art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2014, poz.1232 ze zm. ), art. 44 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009 nr 157 poz. 1240) w sprawie zasad i trybu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro,przy zachowaniu zasad konkurencyjności Spec. Psych ZOZ, w Łodzi ul. Aleksandrowska 159, Łódź wybrana została oferta w/w firmy Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i rozładunkiem do magazynu Spec, Psych ZOZ w Łodzi artykułów biurowych i piśmiennych w asortymencie, cenie i ilościach określonych w Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz zgodnie z ofertą złożoną przez Dostawcę do magazynu Spec. Psych ZOZ w Łodzi, ul. Aleksandrowska Strony zgodnie ustalają, że Ilość zużycia rocznego poszczególnych elementów wskazanych w załączniku Nr 1 do umowy - podana przez Zamawiającego jest ilością szacunkową. Dostawca przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że istnieje możliwość nie wykorzystania całości zamówienia przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Wówczas Dostawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za faktycznie wykonane zamówienie na rzecz Zamawiającego. Dostawcy nie przysługują jednak w tej sytuacji żadne dodatkowe roszczenia z tytułu nie wykorzystania przez Zamawiającego całości asortymentu wyszczególnionego dla celów niniejszej umowy w arkuszu asortymentowo-cenowym przez cały okres obowiązywania umowy. Zamawiający będzie składał bieżące zamówienia na dostawy według swoich bieżących potrzeb Dostawę i rozładunek przedmiotu zamówienia Dostawca zobowiązuje się wykonać do siedziby Zamawiającego (magazyn Spec. Psych. ZOZ, ul. Aleksandrowska 159, Łódź ) na swój koszt, ryzyko 1

2 oraz własnym środkiem transportu. W cenie zawarty jest koszt opakowania, rozładunku ubezpieczenia dostawy. i 2. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w terminie 5 dni roboczych od złożenia przez Zamawiającego zamówienia. Zamówienia Zamawiający składa w dwóch dopuszczalnych formach: zamówienia faksem (nr faxu, Dostawcy:. ) lub zamówienia telefonicznie (nr tel Dostawcy:. ), które to zamówienie telefoniczne zostanie następnie potwierdzone przez Zamawiającego faxem (nr faxu / Dostawcy:. ). Zamówienie winno określać asortyment i ilość asortymentu danego zamówienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wycofania złożonego zamówienia najpóźniej na dzień przed ustalonym terminem dostawy. Wycofanie złożonego zamówienia winno nastąpić w trybie przewidzianym dla składania zamówień, o którym mowa w 2 ust. 2 umowy. 4. W razie stwierdzenia braków ilościowych w opakowaniach, lub wad jakościowych w dostarczonym przez Dostawcę towarze - Zamawiający zgłosi zgodnie z procedurą określoną w 2 ust. 2 umowy, zauważone braki. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia reklamowanego asortymentu wolnego od wad na własny koszt i ryzyko w terminie 3 dni roboczych, licząc od daty zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu Kodeksu cywilnego. 5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Towar z zachowaniem okresu ważności nie krótszego niż 12 miesięcy licząc od daty dostawy. Jednakże w przypadku produktów, preparatów których termin ważności udzielony przez producenta wynosi 12 miesięcy i mniej - dopuszcza się dostarczenie towaru którego termin ważności będzie wynosił 2/3 terminu ważności udzielonego przez producenta. 6. W przypadku dostarczenia przedmiotu umowy z terminem krótszym niż podany w 2 ust. 5 umowy Dostawca zobowiązuje się do wymiany towaru na własny koszt i ryzyko w terminie 3 dni roboczych po zgłoszeniu tego faktu przez Zamawiającego, zgodnie z procedurą określoną w 2 ust. 2 umowy. 7. Dostawy będą się odbywały przez okres 12 miesięcy licząc od daty początku obowiązywania umowy, określony w 7 niniejszej umowy. 8. Dostawy odbywać się będą w dni robocze ( od poniedziałku do piątku) w godzinach od 8:00 do 14:00 do magazynu szpitala. 9. Jeżeli ostateczny termin dostawy wypada w dniu ustawowo wolnym od pracy lub przypada w sobotę, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym bezpośrednio następującym po wyznaczonym terminie dostawy. 10. W przypadku niezrealizowania zamówienia w terminie, o którym mowa w S 2 ust. 2 umowy Dostawca zobowiązany jest do pokrycia wszystkich kosztów ( w szczególności kosztów dostawy, transportu, różnicy w cenie) związanych z zakupem awaryjnym danego zamówienia przez Zamawiającego u innego dostawcy, dowolnie przez Zamawiającego wybranego. Powyższe nie wyłącza uprawnień Zamawiającego przewidzianych w 6 niniejszej umowy. 11. Dostawca zrealizuje przedmiot niniejszej umowy własnymi siłami. Powierzenie wykonania całości lub części przedmiotu umowy innym dostawcom (podwykonawcom) skutkuje tym, iż Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania innych dostawców, którym zadanie powierzył. 12. Osoby uprawnione do kontaktu w ramach realizacji niniejszej umowy. 2

3 a. Ze strony Zamawiającego upoważniony do kontaktów z Dostawcą w zakresie realizacji niniejszej umowy jest inspektor Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia tel b. Ze strony Dostawcy osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w zakresie realizacji niniejszej umowy jest..tel Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania się nieważności) o zmianie danych osób o których mowa powyżej. w formie pisemnej (pod rygorem 3 Dostawca bez pisemnego uzgodnienia z Zamawiającym nie może dokonywać jakichkolwiek zmian asortymentu zamówionego towaru Za zakup i dostawę zamówionego towaru, zgodnie z zamówieniem dokonanym przez Zamawiającego zgodnie z procedurą określoną w 2 ust. 2 umowy - będą stosowane ceny jednostkowe takie jak w ofercie asortymentowo-cenowej, określonych z załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Łączną cenę netto ( bez podatku VAT) za przedmiot umowy ustala się do wysokości: PLN ( słownie: 00/100 groszy) 3. Łączną cenę brutto ( z podatkiem VAT) za przedmiot umowy ustala się do wysokości: PLN ( słownie: /100 gr). 4. Dostawca gwarantuje niezmienność cen jednostkowych netto przedmiotu umowy w okresie jej obowiązywania. 5. Dopuszcza się zmianę cen w okresie obowiązywania umowy tylko w następujących przypadkach: a) zmiana stawek podatku VAT, - pod warunkiem udokumentowania przez Dostawcę konieczności tych zmian, b) zmniejszenia cen jednostkowych producenta określonych w arkuszu asortymentowo-cenowym, o ile zmiana powoduje zmniejszenie cen stosowanych dla Zamawiającego w ramach niniejszej umowy. 6. Zmiany o których mowa w 4 ust. 5 zostaną wprowadzone aneksem w formie pisemnej (pod rygorem nieważności) do niniejszej umowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania w trakcie trwania umowy zmian zamawianego asortymentu ( ilości i rodzaju towaru) w granicach określonych ofertą Dostawcy która stanowi Załącznik nr 1 do umowy, pod warunkiem nie przekroczenia wartości umowy, o której mowa w 4 ust. 3 umowy. 8. W sytuacji kiedy w okresie obowiązywania umowy określonym w 7 umowy nie zostanie zamówiony cały asortyment uwzględniony wartością umowy, a zaistnieje okoliczność uzasadniona potrzebami Zamawiającego strony dopuszczają możliwość aneksowania (przedłużenia trwania umowy) niniejszej umowy na okres pozwalający wykorzystać asortyment w ilości niezbędnej dla funkcjonowania Zamawiającego związanego z jego działalnością. 3

4 5 1. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest dostarczenie przez Dostawcę i odbiór bez zastrzeżeń przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia. 2. Dostawca zobowiązuje się wystawić fakturę VAT za każde zamówienie złożone przez Zamawiającego, które zostało skutecznie dostarczone przez Dostawcę i odebrane bez zastrzeżeń przez Zamawiającego. Faktura będzie dostarczana przez Dostawcę wraz z każdą dostawą. 3. Płatność za wykonane dostawy Zamawiający będzie regulował przelewem na wskazane w fakturze konto Dostawcy, w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty skutecznego doręczenia przez Dostawcę do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Do czasu doręczenia Zamawiającemu faktury VAT spełniającej wymogi określone w niniejszej umowie termin płatności dla Zamawiającego nie biegnie. 4. Jako dzień skutecznej zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. NIP Zamawiającego: Dostawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. NIP Dostawcy: 6 1. Dostawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną: 1. W przypadku niedotrzymania terminu wykonania dostawy przedmiotu umowy albo poszczególnych jego części (tj. w przypadku uchybienia terminu dostawy poszczególnych zamówień w terminie określonym w 2 ust. 2 umowy, a także uchybienia terminowi wskazanemu w 2 ust. 4 oraz terminowi wskazanemu w 2 ust. 5 i 6) w wysokości 2,5 % wartości brutto opóźnionej dostawy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia Dostawcy. 2. W przypadku całkowitego niewykonania dostawy w wysokości 25% wartości brutto niewykonanej dostawy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia od Dostawcy na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne. 3. Dostawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 4. Kary umowne mogą być naliczane łącznie, na co Dostawca niniejszym wyraża zgodę. 7 Okres obowiązywania niniejszej umowy ustala się na okres 12 miesięcy licząc od dnia 01 lutego 2016 roku do dnia 31 stycznia 2017 roku lub do dnia wykorzystania wartości przedmiotu umowy, o którym mowa w 4 ust. 3 umowy (o ile strony zawarły aneks do umowy, o którym mowa w 4 ust. 8 niniejszej umowy). 8 Strony ustalają, że Dostawcy nie wolno przenosić wierzytelności przysługujących mu w stosunku do Zamawiającego, wynikających z niniejszej umowy, na osoby trzecie, bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności takiej czynności, oraz w żaden inny sposób, w tym również na podstawie art.867 KC w związku z art pkt 1 KC. 4

5 9 Zmiany niniejszej umowy w przypadkach w niej określonych wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Dostawca może jedynie żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu prawidłowo wykonanej części umowy. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Dostawcę, a w szczególności w przypadku niezachowania terminu dostaw, kompletności realizacji zamówienia Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w trybie natychmiastowym (tj. bez zachowania okresu wypowiedzenia). 3. Każdej ze stron przysługuje prawo do wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez drugą ze stron. Okres wypowiedzenia rozpoczyna się z końcem miesiąca, w którym nastąpiło wypowiedzenie umowy. Wypowiedzenie musi być sporządzone w formie pisemnej pod rygorem nieważności Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny w miejscu siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, oraz inne właściwe w tym zakresie przepisy. 3. Integralnymi częściami niniejszej umowy są następujące załączniki: - załącznik nr 1 Formularz asortymentowo-cenowy 4. Dostawca oświadcza, iż posiada ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej. Dostawca ponadto oświadcza, iż zobowiązuje się utrzymać wskazane ubezpieczenie w okresie obowiązywania umowy. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Dostawcy. W imieniu Dostawcy W imieniu Zamawiającego