ZAPYTANIE OFERTOWE. Zapraszam do składania ofert na zadanie:

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Zapraszam do składania ofert na zadanie: Dostawa oprogramowania komputerowego niestandardowego o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 14 tys. euro w ramach realizowanego przez Gminę Lubin projektu pn.: RÓWNE SZANSE EDUKACYJNE UCZNIÓW WIEJSKIEJ GMINY LUBIN współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

2 I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO Gmina Lubin ul. Łokietka 6, Lubin tel. (76) fax. (76) NIP: Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Maciej Zawierucha tel. (76) lub Dorota Prukop tel. (76) lub II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa następującego oprogramowania komputerowego : a) Licencja edukacyjna na oprogramowanie Microsoft Office 2007 Standard 10 szt. b) Nośniki z oprogramowaniem Microsoft Office 2007 Standard 1szt. c) Licencja na oprogramowanie Microsoft Office 2007 Standard BOX 1 szt. d) Nośniki z oprogramowaniem Microsoft Office 2007 Standard BOX 1 szt. III. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr1 do niniejszego zapytania. Dostawca składa jedną ofertę w języku polskim, pismem czytelnym wraz z aktualnym dokumentem rejestrowym (wpis do ewidencji lub KRS) wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby / osób sporządzających ofertę. IV. KRYTERIA OCENY OFERT Jedynym kryterium oceny ofert jest: cena (wartość brutto) Zamawiający podpisze umowę z Dostawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę tj. najniższą cenę, wynikającą z przyjętego w/w kryterium. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Dostawcę. Wzór umowy stanowi załącznik nr2. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie także zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego V. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia: w ciągu 14 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Dostawca dostarczy wymieniony sprzęt w ilości szt. 1 do Urzędu Gminy w Lubinie ul. Łokietka 6. Dostawca zobowiązany będzie do przygotowania i przedłożenia protokołu odbioru.

3 VI. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY Termin składania ofert: 17 marca 2010 r. do godz Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty można składać: listownie w zamkniętych kopertach na adres: Urząd Gminy ul. Łokietka 6, Lubin z dopiskiem na kopercie: Zapytanie ofertowe oprogramowanie komputerowe, osobiście w zamkniętych kopertach w sekretariacie Urzędu Gminy ul. Łokietka 6, Lubin z dopiskiem na kopercie: Zapytanie ofertowe oprogramowanie komputerowe, faksem na nr (76) za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie plików załączonych do korespondencji na adres: pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF. Wójt Gminy Lubin Irena Rogowska /-/ Załączniki: 1. formularz oferty 2. wzór umowy

4 F O R M U L A R Z 1. DANE ZAMAWIAJĄCEGO: Gmina Lubin, ul. Łokietka 6, Lubin tel. (76) fax. (76) O F E R T O W Y Załącznik nr 1 2. DANE OFERENTA: 1. Nazwa 2. Adres 3. Tel. fax. 4. NIP W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 2010r. dotyczące dostawy oprogramowania komputerowego w ramach realizowanego przez Gminę Lubin projektu pn. Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin : 1. Zobowiązuję się wykonać zamówienie za cenę: a) netto:.. zł b) podatek VAT.. zł c) brutto zł (słownie...zł) 2. Oświadczam, że znane mi są postanowieniami umowy, która stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia; zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: Miejscowość i data.. czytelny podpis i pieczątka

5 Umowa Nr Załącznik nr 2 zawarta w Lubinie w dniu.. pomiędzy Gminą Lubin z siedzibą przy ul. Łokietka 6, Lubin (NIP: , REGON: ), zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: 3. Irenę Rogowską Wójta Gminy Lubin przy kontrasygnacie 4. Marzeny Kosydor Skarbnika Gminy Lubin a.. z siedzibą w.. NIP:., zwanym/-ą w dalszej części umowy Dostawcą, reprezentowanym przez:. Po przeprowadzeniu postępowania zgodnego z obowiązującym u Zamawiającego Zarządzeniem w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej kwoty wyrażonej w złotych równowartości euro netto w ramach projektu pn. Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz.1655 z późn. zmianami), została zawarta umowa o następującej treści. 1 1.Dostawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego prawa do korzystania z licencji i wydać oprogramowanie komputerowe: a) Licencja edukacyjna na oprogramowanie Microsoft Office 2007 Standard 10 szt. wraz z nośnikiem - 1 szt. b) Licencja na oprogramowanie Microsoft Office 2007 Standard BOX 1 szt. wraz z nośnikiem - 1 szt. 2.Przedmiot zamówienia jest częścią projektu pn. Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Europejskiego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

6 2 1. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi na koszt Dostawcy w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy. 2. Zamawiający potwierdzi wykonanie umowy poprzez podpisanie protokołu odbioru. 3. Przy odbiorze końcowym Dostawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty gwarancyjne, instrukcje obsługi i eksploatacji przedmiotu zamówienia Wysokość wynagrodzenia przysługującego Dostawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustalona została na podstawie oferty Dostawcy tj. kwota netto zł (słownie zł 00/100) plus obowiązujący podatek VAT.... zł; brutto zł (słownie zł 00/100) 2. Wynagrodzenie określone w ust.1 Dostawca otrzyma po wykonaniu przedmiotu umowy, potwierdzonego protokołem określonym w 2 ust. 3 i złożeniu faktury. 3. Termin zapłaty faktury za wykonany przedmiot umowy ustala się do 30 dni od daty odbioru i dostarczenia Zamawiającemu faktury. 4. Wynagrodzenie przysługujące Dostawcy jest płatne przelewem na jego konto wskazane na fakturze. 5. Miejscem zapłaty jest bank Zamawiającego. 6. Przelew wierzytelności wymaga zgody stron. 4 Dostawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi, standardami oraz postanowieniami umowy Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niezgodne z umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy. 2. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: a) odstąpienia od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Dostawca w wysokości 10% wartości netto wynagrodzenia jak w 3 ust.1 b) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki w wysokości 0,5% wartości netto wynagrodzenia jak w 3 ust.1, c) zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości netto wynagrodzenia jak w 3 ust.1 za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego przez Strony w celu usunięcia wad. 3. Zamawiający zapłaci dostawcy kary umowne w przypadku odstąpienia od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Zamawiający, w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia netto jak w 3 ust.1 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia ewentualnych kar umownych z należnego wynagrodzenia określonego w 3.

7 5. Jeżeli kara nie pokrywa poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 6 1.Wszelkie oświadczenia Stron umowy będą składane na piśmie, pod rygorem nieważności, listem poleconym lub za potwierdzeniem ich złożenia. 2.Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić za zgoda Stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 7 8 Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów, które wynikną z realizacji tej umowy będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: trzy dla Zamawiającego i jeden Dostawcy. dla ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA