Rozeznanie rynku ( zaproszenie do złożenia oferty cenowej )

HTML
DOWNLOAD

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Rozeznanie rynku ( zaproszenie do złożenia oferty cenowej )"

Czesław Smoliński
8 lat temu
Przeglądów:

1 Dobrcz, dnia r. Rozeznanie rynku ( zaproszenie do złożenia oferty cenowej ) Zamawiający: Gmina Dobrcz, Adres: ul. Długa 50, Dobrcz, tel , fax Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiału opałowego pellet na sezon grzewczy 2017r., w ilości około 160 ton z dostawą do następujących kotłowni komunalnych na terenie gminy Dobrcz: a/ Dobrcz ul. Ogrodowa 1-90 ton, b/ Dobrcz ul. Jesionowa 9 70 ton, 1.1. Dostawa samochodem cysterną luzem z automatycznym systemem rozładunku O ilościach pelletu i terminach poszczególnych dostaw Zamawiający będzie informował Wykonawcę z trzydniowym wyprzedzeniem telefonicznie. Dostawy pelletu odbywać się będą transportem Wykonawcy i na jego koszt wraz z rozładunkiem do poszczególnych kotłowni w godzinach od 8.00 do Magazyny na pellet w poszczególnych kotłowniach mają następującą pojemność: a/ Dobrcz ul. Ogrodowa 1-16 ton, c/ Dobrcz ul. Jesionowa 9 14 ton, Dostawy do poszczególnych kotłowni będą odbywać się sukcesywnie według bieżących potrzeb 1.3. Planowana w pkt 1 ilość pelletu może ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego 1.4. Wymagania dotyczące jakości materiału opałowego:: Pellet musi spełniać normy i posiadać certyfikat DIN lub DIN PLUS. 2. Wspólny słownik zamówień (CPV) Paliwa drzewne 3. Umowa zawarta zostanie na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz z późn. zm.) z przewidywanym terminem realizacji do dnia 31 grudnia 2017 roku. Warunki zapłaty: przelewem, do 30 dni po odbiorze przedmiotu zamówienia i dostarczeniu faktury. Informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela Pani Wanda Przybył w godz. 7:30-13:00, tel Sposób przygotowania oferty: 1.Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu, z wykorzystaniem formularza stanowiącego załącznik do niniejszego rozeznania. 2.Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę na wykonanie przedmiotu zamówienia. 3.Cena oferty powinna być podana w PLN netto i brutto liczbowo i słownie. 4.Formularz oferty oraz inne dokumenty, o których mowa w rozeznaniu powinny być podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.

2 5.Do oferty należy dołączyć kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę aktualnego wypisu z KRS (sporządzonego nie wcześniej niż 6 miesięcy od daty złożenia oferty) oraz aktualny certyfikat dla oferowanego produktu wg normy wymienionej w pkt 1.4. powyższego rozeznania cenowego. Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną brutto odpowiadająca wszystkim warunkom przedstawionym przez Zamawiającego. Ofertę należy przesłać na adres Zamawiającego do dnia r. z dopiskiem na kopercie "Oferta na dostawę materiału opałowego pellet (podpis Zamawiającego)

3 .. dnia pieczątka firmy OFERTA I. Dane dotyczące Wykonawcy: Pełna nazwa Wykonawcy:. Adres siedziby:... NIP:. Tel. REGON: Fax.. II. Przedmiot oferty: 1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa materiału opałowego pellet w ilości 160 ton, 2. Oświadczam/y, że zapoznaliśmy się z warunkami określonymi w rozeznaniu cenowym i zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. Lp. Wyszczególnienie Cena netto Stawka VAT (w %) Cena brutto Dostawa materiału opałowego pellet do kotłowni komunalnych w Dobrczu przy ul. Ogrodowej 1 i ul. Jesionowej 9 w ilości ok. 160 ton w roku Cena netto za dostawę 1 tony pelletu wynosi...zł, podatek VAT.., cena brutto.zł III. Cena oferty: Ustalamy cenę za realizację przedmiotu zamówienia na kwotę: netto:. zł (słownie:..) podatek VAT:. zł. brutto:. zł (słownie: )

4 VI. Oświadczenia Wykonawcy : Oświadczam(y), że Wykonawca: 1) oświadczam, że zapoznałem/łam się z warunkami zamówienia i nie mam do nich zastrzeżeń oraz oświadczam, że zdobyłem konieczne informacje do przygotowania oferty. 2) zobowiązuję się do realizacji zamówienia w terminie od dnia 01 stycznia 2017r. do dnia 31 grudnia 2017 r. 3) uważam się za związanego ofertą przez 30 dni od dnia, w którym upłynął termin składania ofert. 4) w przypadku przyznania zamówienia publicznego zobowiązuje się do zawarcia pisemnej umowy w siedzibie Zamawiającego, w terminie przez niego wyznaczonym.... (podpis pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy)

5 Wzór umowy UMOWA Nr RGK zawarta w dniu grudnia 2016r. w Dobrczu pomiędzy: Gminą Dobrcz z siedzibą przy ul. Długiej 50, Dobrcz, reprezentowaną przez Krzysztofa Szalę - Wójta Gminy przy kontrasygnacie Joanny Chlewskiej Skarbnika Gminy zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym, a. z siedzibą, reprezentowanym przez: -.. zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, Stosownie do art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2015r. poz z późn. zm. ) w rezultacie wyboru oferty w rozeznaniu cenowym, strony zawarły umowę o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiału opałowego pellet w 2017 roku, w ilości około 160 ton z dostawą do następujących kotłowni na terenie gminy Dobrcz: a/ Dobrcz ul. Ogrodowa 1 - ok. 90 ton, b/ Dobrcz ul. Jesionowa 9 ok. 70 ton, 1.2. Dostawa samochodem cysterną luzem z automatycznym systemem rozładunku O ilościach pelletu i terminach poszczególnych dostaw Zamawiający będzie informował Wykonawcę z trzydniowym wyprzedzeniem telefonicznie. Dostawy pelletu odbywać się będą transportem Wykonawcy i na jego koszt wraz z rozładunkiem do poszczególnych kotłowni w godzinach od 8.00 do Magazyny na pellet w poszczególnych kotłowniach mają następującą pojemność: a/ Dobrcz ul. Ogrodowa 1-16 ton, b/ Dobrcz ul. Jesionowa 9 14 ton, Dostawy do poszczególnych kotłowni będą odbywać się sukcesywnie według bieżących potrzeb 1.4. Planowana w pkt 1 ilość pelletu może ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego 1.5. Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany będzie do przedstawienia w dniu dostawy wymagane atesty i certyfikaty na dostarczony pellet Wymagania dotyczące materiału opałowego: - Pellet musi spełniać normy i posiadać certyfikat DIN lub DIN PLUS 1.7. Wspólny słownik zamówień (CPV): Paliwa drzewne 2. W zakresie wzajemnego współdziałania przy realizacji przedmiotowego zamówienia strony zobowiązują się działać niezwłocznie przestrzegając obowiązujących przepisów i ustalonych zwyczajów. 3. Awarie instalacji grzewczej powstałe na skutek dostarczonego nie zgodnie z normą pelletu naprawiane będą na koszt Wykonawcy. 2 Wynagrodzenie 1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia, będzie wynagrodzenie ryczałtowe zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy - za 1 tonę pelletu : cena netto zł, podatek VAT 23% -. zł, cena brutto. zł.

6 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 wyraża się kwotą brutto (łącznie z podatkiem VAT).. zł, słownie:., w tym: podatek VAT zł, słownie:..., wartość netto.. zł, słownie:. 3. Podstawą do wystawienia faktury będzie wykonanie części dostawy, potwierdzonej dokumentem WZ podpisanym przez przedstawicieli obu stron. 3 Warunki płatności 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury za każdą odebraną dostawę w terminie do 30 dni od daty dostarczenia faktury. 2. Należność płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 4 Dostawa 1.Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania przedmiotu umowy sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego. Ostateczny termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy do 31 grudnia 2017r. 2. Wraz z przedmiotem umowy Wykonawca na żądanie Zamawiającego przekaże wraz z każdą dostawą atesty potwierdzające spełnienie wymagań jakościowych. 5 Kary umowne Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych. 2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne przez potrącenie bezpośrednio z wynagrodzenia lub poprzez osobną zapłatę, według wyboru Zamawiającego: a) za zwłokę w wykonaniu określonego w umowie przedmiotu zamówienia w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 5% wynagrodzenia brutto. 2) Zamawiający płaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy spowodowanych wyłącznie działaniem umyślnym (czyli z winy umyślnej) Zamawiającego w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6 Podwykonawcy Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu zamówienia podwykonawcom. 7 Zmiany postanowień zawartej umowy 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści ofert, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 3. Zarówno wystąpienie okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy jak i konieczność wprowadzenia zmian do umowy wymagają protokolarnego stwierdzenia wystąpienia takich okoliczności oraz uzasadnienia konieczności wprowadzenia zmian do niniejszej umowy.

7 8 Postanowienia końcowe 1. Ewentualne spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Umowę niniejszą sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Podobne dokumenty

UMOWA NR Gminą Sławno. z siedzibą Sławno, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 31, Sławno

UMOWA NR Gminą Sławno. z siedzibą Sławno, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 31, Sławno Załącznik nr 5 do SIWZ Wzór umowy UMOWA NR 272.... 2014 zawarta w dniu.. pomiędzy reprezentowaną przez: Gminą Sławno z siedzibą Sławno, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 31, 26-332 Sławno Wójta Gminy Sławno