ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 Gmina Daleszyce Załącznik nr 3 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych UMiG w Daleszycach ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro Urząd Miasta i Gminy w Daleszycach Daleszyce, Pl. Staszica 9, tel. (041) , fax (041) gmina@daleszyce.pl Zapraszam do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia w ramach projektu: Rozwój społeczeństwa informacyjnego poprzez przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowego w Gminie Daleszyce realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.3., pn.: Dostawa i instalacja sprzętu multimedialnego do 4 Centrów Animacji Społeczeństwa Informacyjnego. Rodzaj zamówienia: dostawa 1. Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: dostawa i instalacja następującego sprzętu multimedialnego: 1. Projektor 4szt. typ: DLP, rozdzielczość: 1280x800 WXGA jasność: 2500 ANSI lumen, kontrast: 10000:1, żywotność lampy: 4500 h, HD READY, 3D READY, złącze RS232, złącze S-Video, złącze D-SUB 15pin out (VGA) złącze D-SUB 15pin in (VGA) złącze HDMI, złącze USB Typ B 2 wejścia VGA, pilot, torba, gwarancja producenta: 24 m-ce, 2. Ekran projekcyjny - 4szt. rolowany ręcznie, montowany do ściany lub sufitu, powierzchnia projekcyjna: 200x150 cm (4:3)

2 współczynnik odbicia światła od 1,0 do 1,2, gwarancja producenta: 24 m-ce, 3. Telewizor 4szt. technologia wyświetlania: LED, ekran: 40, panoramiczny 16:9, rozdzielczość: Full HD, tuner: DVB-T (MPEG-4) - cyfrowy naziemny, DVB-C - cyfrowy kablowy, analogowy, wejście/a USB, 2 złącza HDMI, Złącze EURO, klasa energetyczna: A, zasilanie: V 50/60 Hz, menu w języku polskim, wyposażenie: pilot, podstawa, instrukcja obsługi w języku polskim, gwarancja 24 m-ce, 4. Uchwyt do telewizora 4szt. montowany do ściany, dostosowany do oferowanego telewizora, regulacja pionowa umożliwiająca pochylenie telewizora, regulacja pozioma umożliwiająca obrócenie ekranu w lewo lub w prawo, gwarancja producenta: 24 m-ce, Elementy będące przedmiotem postępowania należy dostarczyć i zmontować w 4 Centrach Animacji Społeczeństwa Informacyjnego zlokalizowanych na terenie Gminy Daleszyce (msc.: Daleszyce, Suków, Niwy, Trzemosna) do dnia r. 2. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia: Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego - Urząd Miasta i Gminy w Daleszycach, Pl. Staszica 9, pok. nr 22 lub telefonicznie pod numerem tel Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z wykonawcami jest: Hubert Tuśnio koordynator projektu. 3. Termin wykonania zamówienia: Wymagany / pożądany termin realizacji zamówienia do r. 4. Opis wymagań stawianych Wykonawcy: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy złożą następujące dokumenty i oświadczenia (treść oświadczeń znajduje się na druku oferty): 1. Wypełniona i podpisana oferta, 2. Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu koniecznych informacji do przygotowania oferty, 3. Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu zarejestrowanej działalność gospodarczej i niezbędnych uprawnień, 4. Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowaniu potencjałem technicznym i czasem niezbędnym do wykonania zamówienia, 5. Oświadczenie Wykonawcy o tym, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 6. Oświadczenie Wykonawcy o nie zaleganiu w płatności należnych podatków i opłat do Urzędu Skarbowego, oraz o nie zaleganiu w płatności składek na ubezpieczenie społeczne.

3 7. Oświadczenie Wykonawcy o akceptacji treść proponowanej umowy i zobowiązanie do jej podpisania w przypadku uznania oferty za najkorzystniejszą dla Zamawiającego. 5. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej: 1. Cena stanowi 100% w ocenie ofert 2. Cena oferty uwzględnia wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Cena podana przez Wykonawcę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianie w okresie jej trwania. 4. Zamawiający wybierze ofertę odpowiadającą wszystkim wymogom przedstawionym Wykonawcy i o najniższej cenie. 6. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Daleszycach, Daleszyce, Pl. Staszica 9, pok. 25 (sekretariat) osobiście, przesłać pocztą tradycyjną lub faksem na nr (041) lub em na adres: hubert.tusnio@daleszyce.pl w terminie do dnia r do godz Oferta winna być sporządzona na Formularzu oferty cenowej druk w załączeniu. 7. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie opublikowana na stronie internetowej najpóźniej w terminie 14 dni od dnia składania ofert. 8. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy: Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie wykonawcy, którego ofertę wybrano. Daleszyce, dnia r. /-/ Wojciech Furmanek Burmistrz Miasta i Gminy Daleszyce

4 Dane dotyczące wykonawcy (lub pieczęć firmowa): Gmina Daleszyce Formularz O F E R T A C E N O W A Nazwa.. Siedziba.... Nr telefonu / faksu. /... Nr NIP.. Nr REGON Dane dotyczące Zamawiającego: Gmina Daleszyce, Daleszyce, Pl. Staszica 9 1. Zobowiązania Wykonawcy: Zobowiązuję się do wykonania zadania pn.: Dostawa i instalacja sprzętu multimedialnego do 4 Centrów Animacji Społeczeństwa Informacyjnego 2. Oferujemy cenę brutto za wykonanie ww. zadania: Część zadania 1. Projektor 2. Ekran projekcyjny 3. Telewizor 4. Uchwyt do telewizora Cena netto Wartość netto VAT Wartość brutto Wartość brutto słownie Całkowita wartość oferty X Oświadczam, że: 1. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu do składania ofert oraz zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego, 2. Oświadczamy, że posiadamy konieczne informacje do przygotowania oferty, 3. Oświadczamy, że posiadamy zarejestrowaną działalność gospodarczą i niezbędne uprawnienia, 4. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz posiadamy potencjał techniczny i dysponujemy niezbędnym czasem do wykonania przedmiotu zamówienia. 5. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 6. Oświadczamy, że nie zalegamy w płatności należnych podatków i opłat do Urzędu Skarbowego, oraz nie zalegamy w płatności składek na ubezpieczenie społeczne. 7. Oświadczamy, że akceptujemy treść proponowanej umowy i zobowiązujemy się do jej podpisania w przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą dla Zamawiającego. Do oferty załączam następujące dokumenty:.....

5 /miejscowość, data/. podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy

6 Gmina Daleszyce U M O W A Nr /2013 (WZÓR). zawarta w dniu r. w Daleszycach pomiędzy Gminą Daleszyce, Plac Staszica 9, Daleszyce, NIP: , REGON: , reprezentowaną przez: Wojciecha Furmanka Burmistrza Miasta i Gminy Daleszyce przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta i Gminy Daleszyce Pani Jadwigi Głozowskiej, zwaną w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM a firmą:.. reprezentowaną przez: zwaną w treści umowy WYKONAWCĄ, o następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa i instalacja sprzętu multimedialnego wyszczególnionego w Zaproszeniu do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia w ramach projektu: Rozwój społeczeństwa informacyjnego poprzez przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowego w Gminie Daleszyce realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.3., pn.: Dostawa i instalacja sprzętu multimedialnego do 4 Centrów Animacji Społeczeństwa Informacyjnego z dnia r Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do r.. 2. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 1. Wartość przedmiotu zamówienia wynosi: 3 Cena brutto:... zł.(słownie: zł), w tym Netto:.zł (słownie: zł), VAT: %, co stanowi:..zł (słownie: zł), 2. Kwota o której mowa w ust.1 obejmuje całość wynagrodzenia za przedmiot zamówienia wraz z jego instalacją w 4 Centrach Animacji Społeczeństwa Informacyjnego zlokalizowanych na terenie Gminy Daleszyce w miejscowościach: Daleszyce, Suków, Niwy, Trzemosna. 3. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 4. Zapłata należności nastąpi na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. Minimalny termin płatność faktury to 14 dni, przy czym faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę nie wcześniej niż w dniu sporządzenia i podpisania przez obie strony protokołu, o którym mowa w pkt Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach:

7 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie zawinionych przez Zamawiającego w wys. 20% wynagrodzenia umownego, b) za każdy dzień zwłoki w oddaniu przedmiotu zamówienia w wys. 1% wynagrodzenia umownego, licząc od następnego dnia po terminie, w którym odbiór miał być zakończony. 2) Zamawiające zapłaci Wykonawcy karę umowną: a) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn nie zawinionych przez Wykonawcę w wys. 20% wynagrodzenia umownego, 5 Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej (w postaci aneksu) pod rygorem nieważności. 6 Do wszystkich spraw nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 7 Ewentualne spory powstałe na tle realizacji umowy strony poddają rozstrzygnięciu właściwemu rzeczowo sądowi powszechnemu w Kielcach. 8 Umowę sporządzono w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach, z których 2 otrzymuje Zamawiający, a 1 Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA :