WR.GK Płońsk, dnia 22 grudnia 2014 r.

Transkrypt

1 Gmina Miasto Płońsk ul. Płocka Płońsk tel. (23) , (23) wew. nr 337 fax (23) Wydział Współpracy i Rozwoju Referat Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej WR.GK Płońsk, dnia 22 grudnia 2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr WR.GK dot. Odławiania bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Miasto Płońsk w 2015 r. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Nazwa: Gmina Miasto Płońsk reprezentowana przez Andrzeja Pietrasika - Burmistrza Miasta Płońsk Adres: ul. Płocka 39 Miejscowość: Płońsk Telefon: (23) lub (23) wew. 337 Poczta elektroniczna: j.banka@plonsk.pl Nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów: Joanna Bańka Kierownik Referatu Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej Kod pocztowy: Województwo: Mazowieckie Faks: (23) Adres internetowy: Nazwa i kod CPV przedmiotu zamówienia: Usługi zoologiczne Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na odławianiu bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Miasto Płońsk w 2015 r. Zakres usługi: 1) Przeprowadzanie akcji związanych z odłowieniem bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Miasto Płońsk oraz transport (dojazd do miejsca odławiania lub miejsca odbioru bezdomnych zwierząt na terenie Gminy Miasto Płońsk oraz przewóz zwierząt do schroniska). 2) Zasady i warunki przeprowadzania odławiania bezdomnych zwierząt: a) Zwierzęta będą odławiane (wg potrzeb) za pomocą: pętli zaciskowej, siatki obezwładniającej, aplikatora weterynaryjnego; b) Ww. czynności będą realizowane najpóźniej w ciągu 24 godzin na podstawie zgłoszenia telefonicznego przez przedstawiciela Zamawiającego; c) w przypadku psów agresywnych: w dni robocze reakcja niezwłoczna nie przekraczająca 3 godzin od zgłoszenia telefonicznego przez przedstawiciela Zamawiającego; w dni wolne od pracy reakcja w ciągu 6 godzin od zgłoszenia telefonicznego przez przedstawiciela Zamawiającego; d) zwierzęta po odłowieniu będą niezwłocznie przewożone do schroniska (do 85 km) pojazdem zatwierdzonym przez Powiatowego Lekarza Weterynarii;

2 e) pomoc lekarsko-weterynaryjna (w razie potrzeby) będzie udzielana przez wskazanego lekarza weterynarii lub na terenie schroniska. 3) Każdorazowa akcja związana z odłowieniem lub odbiór bezdomnych zwierząt będą potwierdzane przez Zamawiającego protokołem. 4) Orientacyjna ilość zwierząt do odłowienia w przewidywanym czasie trwania zamówienia ok. 35 szt. (opis przedmiotu zamówienia z wniosku o wyrażenie zgody na udzielenie zamówienia publicznego, których wartość nie przekracza równowartości euro (netto) 3. Przewidywany czas trwania zamówienia lub termin wykonania zamówienia: (w dniach, miesiącach z uwzględnieniem daty rozpoczęcia lub zakończenia) Od dnia 1 stycznia 2015 r. do dnia 31 grudnia 2015 r. 4. Kryteria oceny oferty: 1) Suma oferowanej ceny (brutto) 100 % kryterium 2) Inne - % kryterium 5. Wykonawca składając ofertę, jest zobowiązany dołączyć do niej następujące dokumenty: 1) Formularz ofertowy, 2) oświadczenie, że Wykonawca uzyskał wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia publicznego. Zapoznał się ze wzorem umowy*/z istotnymi postanowieniami umowy* i akceptuje go*/je* bez uwag, 3) kserokopia zezwolenia na przewóz zwierząt wydanego przez Powiatowego Lekarza Weterynarii, na podstawie ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 26 kwietnia 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia działalności w zakresie zarobkowego przewozu zwierząt lub przewozu zwierząt wykonywanego w związku z prowadzeniem innej działalności (kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem), 4) kserokopia dokumentu potwierdzającego nadanie weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 16 października 2008 r. w sprawie sposobu ustalania weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego (kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem). 6. W przypadku nie dołączenia do oferty wymaganych dokumentów oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych. 7. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany albo odwołania niniejszego zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert bez podania przyczyny. 8. Zamawiający zastrzega możliwość zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert. 9. Sposób przygotowywania oferty: W przypadku składania oferty osobiście, za pośrednictwem kuriera lub pocztą Oferta powinna być złożona w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie. Na kopercie należy umieścić nazwę oraz adres Zamawiającego, nazwę (firmę) i siedzibę (adres) Wykonawcy. Koperta powinna być opisana w następujący sposób:

3 Nazwa(firma) Wykonawcy Siedziba (adres)wykonawcy Gmina Miasto Płońsk ul. Płocka Płońsk Zapytanie ofertowe nr WR.GK dot. Odławiania bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Miasto Płońsk w 2015 r. Nie otwierać przed r. godz Miejsce i termin złożenia oferty: 1) Ofertę należy złożyć do dnia r. do godziny w Kancelarii Urzędu Miejskiego w Płońsku lub wysłać na adres: Urząd Miejski w Płońsku, Płońsk, ul. Płocka 39 lub adres j.banka@plonsk.pl (adres osoby prowadzącej postępowanie) 2) O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data wpływu oferty do Urzędu Miejskiego w Płońsku. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert zostanie zwrócona bez otwierania Wykonawcy i nie będzie podlegała ocenie. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 11. Miejsce oraz termin otwarcia oferty/odczytania treści oferty: Otwarcie złożonych ofert/ odczytanie treści oferty nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj. Urząd Miejski, ul. Płocka 39 (wejście od ul. 1-go Maja), Płońsk, w dniu r. o godz pok. 212, piętro II. 12. Załączniki: 1) formularz ofertowy, 2) wzór umowy albo istotne postanowienia umowy* 3) oświadczenie, że Wykonawca uzyskał wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia publicznego. Zapoznał się ze wzorem umowy*/z istotnymi postanowieniami umowy* i akceptuje go*/je* bez uwag. Z up. BURMISTRZA /-/ Lilianna Kraśniewska Dyrektor Wydziału Współpracy i Rozwoju * niepotrzebne skreślić

4 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr WR.GK FORMULARZ OFERTOWY 1. Przedmiot Zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na odławianiu bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Miasto Płońsk w 2015 r. Zakres usługi: 1) Przeprowadzanie akcji związanych z odłowieniem bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Miasto Płońsk oraz transport (dojazd do miejsca odławiania lub miejsca odbioru bezdomnych zwierząt na terenie Gminy Miasto Płońsk oraz przewóz zwierząt do schroniska). 2) Zasady i warunki przeprowadzania odławiania bezdomnych zwierząt: a) Zwierzęta będą odławiane (wg potrzeb) za pomocą: pętli zaciskowej, siatki obezwładniającej, aplikatora weterynaryjnego; b) Ww. czynności będą realizowane najpóźniej w ciągu 24 godzin na podstawie zgłoszenia telefonicznego przez przedstawiciela Zamawiającego; c) w przypadku psów agresywnych: w dni robocze reakcja niezwłoczna nie przekraczająca 3 godzin od zgłoszenia telefonicznego przez przedstawiciela Zamawiającego; w dni wolne od pracy reakcja w ciągu 6 godzin od zgłoszenia telefonicznego przez przedstawiciela Zamawiającego; d) zwierzęta po odłowieniu będą niezwłocznie przewożone do schroniska (do 85 km) pojazdem zatwierdzonym przez Powiatowego Lekarza Weterynarii; e) pomoc lekarsko-weterynaryjna (w razie potrzeby) będzie udzielana przez wskazanego lekarza weterynarii lub na terenie schroniska. 3) Każdorazowa akcja związana z odłowieniem lub odbiór bezdomnych zwierząt będą potwierdzane przez Zamawiającego protokołem. 4) Orientacyjna ilość zwierząt do odłowienia w przewidywanym czasie trwania zamówienia ok. 35 szt. 2. Zamawiający: Gmina Miasto Płońsk z siedzibą w Płońsku przy ul. Płockiej 39 reprezentowana przez Andrzeja Pietrasika Burmistrza Miasta Płońsk. 3. Nazwa (firma) Wykonawcy, NIP 4. Siedziba (adres) Wykonawcy, telefon, fax i

5 5. Nazwisko i imię osoby upoważnionej do kontaktu z Zamawiającym w zakresie wykonania przedmiotu umowy 6. Oferowane ceny jednostkowe brutto zamówienia 7. Integralną częścią oferty są następujące dokumenty: a) akcja związana z odłowieniem bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Miasto Płońsk cena za odłowienie 1szt. - zł brutto; b) transport cena ryczałtowa za dojazd do miejsca odławiania lub miejsca odbioru bezdomnych zwierząt oraz ich przewóz do schroniska na odległość do 85 km (transport dotyczy 1 akcji odławiania/odbioru zwierząt bez względu na ich liczbę) -.. zł brutto; c) użycie aplikatora weterynaryjnego do odłowienia cena za użycie 1 szt. aplikatora -.. zł brutto 1) oświadczenie, że Wykonawca uzyskał wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia publicznego. Zapoznał się ze wzorem umowy*/z istotnymi postanowieniami umowy* i akceptuje go*/je* bez uwag; 2) kserokopia zezwolenia na przewóz zwierząt wydanego przez Powiatowego Lekarza Weterynarii, na podstawie ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 26 kwietnia 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia działalności w zakresie zarobkowego przewozu zwierząt lub przewozu zwierząt wykonywanego w związku z prowadzeniem innej działalności (kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem); 3) kserokopia dokumentu potwierdzającego nadanie weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 16 października 2008 r. w sprawie sposobu ustalania weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego (kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem); 4) Inne* (prospekty*, katalog*, próbka*)..... Podpis osoby (osób) upoważnionej (ych) do złożenia oferty, złożenia oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy 1 1 W przypadku złożenia oferty przez Pełnomocnika, do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub jego odpis poświadczony notarialnie. * niepotrzebne skreślić

6 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego WR.GK WZÓR UMOWY*/ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY* NR AZ.ZP dot. Odławiania bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Miasto Płońsk w 2015 r. Zawarta w dniu r. w Płońsku na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) pomiędzy: Gminą Miasto Płońsk z siedzibą w Płońsku, przy ul. Płockiej 39 reprezentowaną przez: Andrzeja Pietrasika Burmistrza Miasta Płońsk, zwanym dalej Zamawiającym REGON: NIP: przy kontrasygnacie: Janiny Lusawa Skarbnika Miasta, a: REGON: NIP:... zwanym dalej Wykonawcą. Kod CPV usługi zoologiczne 1 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na odławianiu bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Miasto Płońsk w 2015 r. Zakres usługi: 1) Przeprowadzanie akcji związanych z odłowieniem bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Miasto Płońsk oraz transport (dojazd do miejsca odławiania lub miejsca odbioru bezdomnych zwierząt na terenie Gminy Miasto Płońsk oraz przewóz zwierząt do schroniska). 2) Zasady i warunki przeprowadzania odławiania bezdomnych zwierząt: a) Zwierzęta będą odławiane (wg potrzeb) za pomocą: pętli zaciskowej, siatki obezwładniającej, aplikatora weterynaryjnego; b) Ww. czynności będą realizowane najpóźniej w ciągu 24 godzin na podstawie zgłoszenia telefonicznego przez przedstawiciela Zamawiającego; c) w przypadku psów agresywnych: w dni robocze reakcja niezwłoczna nie przekraczająca 3 godzin od zgłoszenia telefonicznego przez przedstawiciela Zamawiającego; w dni wolne od pracy reakcja w ciągu 6 godzin od zgłoszenia telefonicznego przez przedstawiciela Zamawiającego; d) zwierzęta po odłowieniu będą niezwłocznie przewożone do schroniska (do 85 km) pojazdem zatwierdzonym przez Powiatowego Lekarza Weterynarii; e) pomoc lekarsko-weterynaryjna (w razie potrzeby) będzie udzielana przez wskazanego lekarza weterynarii lub na terenie schroniska. 3) Każdorazowa akcja związana z odłowieniem lub odbiór bezdomnych zwierząt będą potwierdzane przez Zamawiającego protokołem. 4) Orientacyjna ilość zwierząt do odłowienia w przewidywanym czasie trwania zamówienia ok. 35 szt.

7 2 Wykonawca będzie wykonywał czynności wymienione w 1 niniejszej umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj.: 1) Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawach zasad wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. z 1998 r. Nr 116, poz.753). 2) Ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 856). 3) Ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (tj. Dz. U. z 2014 poz. 1539). 4) Ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz ze zm.). 3 Zamówienie realizowane będzie w terminie - od dnia 1 stycznia 2015 r. do dnia 31 grudnia 2015 r Do koordynacji działań wynikających z niniejszej umowy strony wyznaczają następujące osoby: Ze strony Wykonawcy -.., tel.... Ze strony Zamawiającego - Joanna Bańka, tel lub osoba zastępująca. 2. Zmiana wskazanych w ust. 1 przedstawicieli nastąpić może po pisemnym zawiadomieniu i nie stanowi zmiany niniejszej umowy Za realizację przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1 niniejszej umowy strony uzgadniają następujące ceny: a) akcja związana z odłowieniem bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Miasto Płońsk cena za odłowienie 1szt. - zł brutto; b) transport cena ryczałtowa za dojazd do miejsca odławiania lub miejsca odbioru bezdomnych zwierząt oraz ich przewóz do schroniska na odległość do 85 km (transport dotyczy 1 akcji odławiania/odbioru zwierząt bez względu na ich liczbę) -.. zł brutto; c) użycie aplikatora weterynaryjnego do odłowienia cena za użycie 1 szt. aplikatora -.. zł brutto 2. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi w okresach miesięcznych tj. po zakończeniu każdego miesiąca, na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę i doręczonych Zamawiającemu wraz z zestawieniem wykonanych czynności w danym miesiącu, potwierdzonych przez przedstawiciela Zamawiającego. 3. Należności wynikające z doręczonych przez Wykonawcę faktur będą płatne przelewem na konto Wykonawcy o numerze. w terminie do 14 dni od daty doręczenia faktury. 4. Ostateczna kwota wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy do końca 2015 r. nie będzie mogła przekroczyć kwoty.. zł brutto (słownie:..). W przypadku wykorzystania niniejszej kwoty w krótszym terminie, umowę uznaje się za wykonaną. 5. W przypadku istnienia w fakturze nieprawidłowości Zamawiający wzywa do ich usunięcia. W takim przypadku termin realizacji faktury biegnie od daty usunięcia nieprawidłowości. 6. Za datę zapłaty przyjmuje się datę dokonania obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8 7. W przypadku zwłoki Zamawiającego w zapłacie wynagrodzenia, Wykonawcy należą się odsetki ustawowe za cały okres zwłoki W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za przekroczenie czasu reakcji wymienionego w 1 ust. 1 ppkt 2 lit. b i c w wysokości 0,1 % wartości umowy brutto określonej w 5 ust. 4 za każdą godzinę zwłoki, 2) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy ustala się w wysokości 5 % od wartości umowy brutto określonej w 5 ust Strony ustalają, że kary umowne są wymagalne natychmiast, bez dodatkowego wezwania. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych z faktury wystawionej przez Wykonawcę. 4. W razie, gdy kary umowne nie pokrywają w pełni poniesionej szkody strony zachowują możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach przewidzianych w Kodeksie cywilnym. 7 Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 9 Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Oznaczenia stron umowy.. Zamawiający Wykonawca * niepotrzebne skreślić

9 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego: WR.GK Data OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisany/a oświadczam, że uzyskałem/am wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia publicznego. Oświadczam, iż zapoznałem/am się ze wzorem umowy*/z istotnymi postanowieniami umowy* i akceptuje go*/je* bez uwag. Podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy * niepotrzebne skreślić