ZAPYTANIE OFERTOWE. Zapraszam do składania ofert na zadanie:

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Zapraszam do składania ofert na zadanie: Dostawa : układanek, gier oraz publikacji, programów multimedialnych i oprogramowania edukacyjnego o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 14 tys. euro w ramach realizowanego przez Gminę Lubin projektu pn.: RÓWNE SZANSE EDUKACYJNE UCZNIÓW WIEJSKIEJ GMINY LUBIN współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

2 I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO Gmina Lubin ul. Władysława Łokietka 6, Lubin NIP: tel. (76) fax. (76) Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Maciej Zawierucha tel. (76) lub Dorota Prukop tel. (76) lub II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa: układanek, gier oraz publikacji, programów multimedialnych i oprogramowania edukacyjnego wg poniższego zestawienia dla uczniów szkół podstawowych z terenu Gminy Lubin: Lp. Tytuł/nazwa wydawca/ producent Szt. (autor) 1 Zestaw REKO KLASA. Wielokątne klocki konstrukcyjne. REKO 1 2 Przemoc wśród dzieci i młodzieży zestaw plansz nr (pakiet edukacyjny) 1 3 Ułamki magnetyczne (zestaw 9 kół magnetycznych) 1 4 Ortografia na tropach (płyta CD) EDGARD 1 5 Magnetyczne przybory tablicowe zestaw z tablicą do powieszenia 1 III. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby / osób sporządzających ofertę. Nie dopuszcza się możliwości składania oferty częściowej. IV. KRYTERIA OCENY OFERT Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (wartość brutto). Zamawiający podpisze umowę z Dostawcą, który przedłoży najkorzystniejszą tj. najniższą cenę całości zamówienia wynikającą z przyjętego w/w kryterium. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi Dostawcę. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zakupu wybranego asortymentu w ilościach większych lub mniejszych od określonych w niniejszym zapytaniu do wysokości posiadanych środków. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia: do 20 dni licząc od dnia podpisania umowy. Dostawca zapewni na koszt własny dostawę do siedziby Zamawiającego wymienionych artykułów w ilości zgodnej z zamówieniem. Zamawiający potwierdzi wykonanie zamówienia poprzez podpisanie protokołu odbioru przygotowanego przez Dostawcę. VI. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY Termin składania ofert upływa 13 kwietnia 2011 r. do godz Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania.

3 Oferty można składać: listownie na adres: Urząd Gminy Lubin ul. Władysława Łokietka 6, Lubin z dopiskiem na kopercie: Zapytanie ofertowe: układanki, gry oraz publikacje, programy multimedialne i oprogramowanie edukacyjne, osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy ul. Władysława Łokietka 6, Lubin z dopiskiem na kopercie: Zapytanie ofertowe: układanki, gry oraz publikacje, programy multimedialne i oprogramowanie edukacyjne, faksem na nr (76) za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie plików załączonych do korespondencji na adres: pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF. Lubin, dnia 05 kwietnia 2011r. Wójt /-/ Irena Rogowska

4 Załącznik 1 F O R M U L A R Z O F E R T O W Y 1. DANE ZAMAWIAJĄCEGO: Gmina Lubin, ul. Władysława Łokietka 6, Lubin NIP: tel. (76) fax. (76) DANE OFERENTA: 1. Nazwa 2. Adres 3. Tel. fax. 4. NIP W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 05 kwietnia 2011r. dotyczące dostawy: układanek, gier oraz publikacji, programów multimedialnych i oprogramowania edukacyjnego w ramach realizowanego przez Gminę Lubin projektu pn. Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin, zobowiązuję się wykonać zamówienie w zakresie: lp tytuł / nazwa wydawca / producent (autor) 1 Zestaw REKO KLASA. Wielokątne klocki REKO 1 konstrukcyjne. 2 Przemoc wśród dzieci i młodzieży zestaw 1 plansz nr (pakiet edukacyjny) 3 Ułamki magnetyczne (zestaw 9 kół 1 magnetycznych) 4 Ortografia na tropach (płyta CD) EDGARD 1 il. cena jedn. netto PLN wartość netto PLN stawka VAT PLN wartość brutto PLN 5 Magnetyczne przybory tablicowe zestaw z tablicą do powieszenia 1 razem słownie: słownie: słownie:

5 Akceptuję przedstawione warunki umowy. miejscowość, data. podpis i pieczątka osoby upoważnionej

6 załącznik 2 Umowa nr zawarta w Lubinie w dniu pomiędzy Gminą Lubin z siedzibą przy ul. Władysława Łokietka 6, Lubin (NIP: , REGON: ), zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: Irenę Rogowską Wójta Gminy Lubin przy kontrasygnacie Marzeny Kosydor Skarbnika Gminy Lubin a z siedzibą w NIP:., zwanym/-ą w dalszej części umowy Dostawcą, reprezentowanym przez:... Po przeprowadzeniu postępowania zgodnego z obowiązującym u Zamawiającego Zarządzeniem w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej kwoty wyrażonej w złotych równowartości euro netto w ramach projektu pn. Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z pózn. zm.), została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia pomocy dydaktycznych w postaci: układanek, gier oraz publikacji, programów multimedialnych i oprogramowania edukacyjnego, zwanych dalej przedmiotem zamówienia, zgodnie z przedłożoną ofertą tj.: l.p Tytuł Wydawca/producent (autor) ilość 2. Przedmiot zamówienia jest częścią projektu pn. Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Europejskiego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Dostawa przedmiotu zamówienia, loco siedziba Zamawiającego, nastąpi na koszt Dostawcy w terminie 20 dni od dnia zawarcia umowy. 2. O przygotowaniu przedmiotu umowy do dostawy Dostawca powiadomi Zamawiającego faxem z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem.

7 3. Zamawiający potwierdzi wykonanie umowy poprzez podpisanie protokołu odbioru Wysokość wynagrodzenia przysługującego Dostawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustalona została na podstawie oferty Dostawcy tj. kwota netto zł (słownie zł 00/100) plus obowiązujący podatek VAT.... zł; brutto zł (słownie zł 00/100) 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 Dostawca otrzyma po wykonaniu przedmiotu umowy, potwierdzonego protokołem określonym w 2 ust. 3 i złożeniu faktury. 3. Termin zapłaty faktury za wykonany przedmiot umowy ustala się do 30 dni od daty odbioru i dostarczenia Zamawiającemu faktury. 4. Wynagrodzenie przysługujące Dostawcy jest płatne przelewem na jego konto wskazane na fakturze. 5. Miejscem zapłaty jest bank Zamawiającego. 6. Przelew wierzytelności wymaga zgody stron Dostawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością. 2. Dostawca udziela 12-miesięcznej gwarancji na zasadach jak w ust. 3, 4, W przypadku stwierdzenia wad w przedmiocie umowy Dostawca zobowiązuje się do ich nieodpłatnej wymiany lub usunięcia w terminie pięciu dni roboczych od chwili zgłoszenia (dokonanego za pomocą faxu lub poczty elektronicznej). 4. Usunięcie wad zostanie stwierdzone protokolarnie przez Strony umowy. 5. Jeżeli z jakiegokolwiek powodu leżącego po stronie Dostawcy nie usunie on wady (usterki) w terminie jak w ust. 3 Zamawiający ma prawo bez dodatkowego wezwania usunąć wadę (usterkę) na koszt i ryzyko Dostawcy Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niezgodne z umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy. 2. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: 1) odstąpienia od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Dostawca w wysokości 10% wartości netto wynagrodzenia jak w 3 ust.1 2) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, za każdy dzień opóźnienia w wysokości 0,5% wartości netto wynagrodzenia jak w 3 ust.1, 3) opóźnienia w usunięciu wad przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości netto wynagrodzenia jak w 3 ust.1 za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego przez Strony w celu usunięcia wad. 3. Zamawiający zapłaci dostawcy kary umowne w przypadku odstąpienia od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Zamawiający, w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia netto jak w 3 ust.1 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia ewentualnych kar umownych z należnego wynagrodzenia określonego w Jeżeli kara nie pokrywa poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego Wszelkie oświadczenia stron umowy będą składane na piśmie, pod rygorem nieważności, listem poleconym lub za potwierdzeniem ich złożenia.

8 2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą Stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 8 Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów, które wynikną z realizacji tej umowy będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: trzy dla Zamawiającego i jeden dla Dostawcy. ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA