Kraków, dn. 12.08.2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu Zaksięguj swoją przyszłość w ramach: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII: Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1.:Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1:Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego zwracamy się z zapytaniem ofertowym. I. ZAMAWIAJĄCY Instytut Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT Sp. z o.o. ul. A. Mickiewicza 47, 70-385 Szczecin KRS nr: 810777279 NIP: 851-24-28-946 Biuro Projektu w Krakowie ul. Szlak 8a/5, 31-161 Kraków II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Poczęstunek dla uczestników i trenerów IV edycji projektu Zaksięguj swoją przyszłość współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1. Kryteria jakie powinna spełniać oferta: a. przygotowanie poczęstunku dla wszystkich osób uczestniczących w IV edycji kursu Samodzielny Księgowy Nowym Sączu 2 grupy po min. 15 osób, w skład którego wchodzą: zestaw obiadowy w postaci zupy i ciepłego dania głównego przygotowany bez użycia glutaminianu sodu; 1 woda mineralna niegazowana w butelce 500 ml/os; ciasteczka kruche od 50 g do 70g/os; herbata bez limitu; kawa z mlekiem bez limitu; cukier bez limitu. b. zapewnienie talerzyków (jednorazowych opakowań), filiżanek (kubków), łyżeczek (mieszadełek), sztućców, serwetek i innych akcesoriów niezbędnych do estetycznego przygotowania poczęstunku, w ilości zaspokajającej potrzeby uczestników i trenerów kursu oraz uprzątnięcie naczyń i odpadków każdorazowo po zakończeniu zajęć c. dostarczenie poczęstunku oraz akcesoriów na wskazane przez zamawiającego miejsce zgodnie z harmonogramem zajęć, aktualizowanym na bieżąco d. jakość oraz transport poczęstunku muszą być zgodne z zapisami ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia z 25 sierpnia 2006 r. i przepisami wykonawczymi do niej. KOD CPV 55320000-9 Usługi podawania posiłków 2. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 14 sierpnia 2012r. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. Strona 1 z 5
6. Oferent nie może być podmiotem powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo 1 III TERMIN WYKONANIA USŁUGI Kurs (200h) będzie realizowany zgodnie z harmonogramem zajęć, w tygodniu roboczym - po 3 dni/tydzień (od poniedziałku do piątku), w godzinach popołudniowych (4h) oraz soboty i niedziele w godzinach dopołudniowych (8h), w centrum Nowego Sącza. Posiłek musi zostać dostarczony zgodnie z harmonogramem zamówień posiłków aktualizowanym na bieżąco. Na bieżąco aktualizowana będzie również ilość posiłków, min. 15. IV OCENA OFERT 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca łącznie następujące kryteria: będzie zgodna z opisem przedmiotu zamówienia; będzie zawierała najniższą cenę brutto (100%). V OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim na Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego). Oferta musi zawierać: Pełną nazwę oferenta; Adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu oraz nr NIP, Regon; Cenę oferty przedstawionej jako cena brutto za 1 zestaw poczęstunku. Cena wyrażona jest w PLN tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku; Cena podana w ofercie powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego; Osobę do kontaktu; 2. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania oferenta. 3. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Oferent składa oświadczenie, że nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo (Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego) VI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty można składać osobiście, faksem na numer 012 626 82 91, pocztą elektroniczną na adres: zaksieguj@inbit.pl pocztą tradycyjną lub przesyłką kurierską na adres: Biuro Projektu InBIT Kraków ul. Szlak 8a/5, 31-161 Kraków do dnia 27.08.2013 r. do godziny 16:00. W przypadku składania ofert osobiście lub pocztą na kopercie należy umieścić napis Oferta na świadczenie usługi w zakresie dostarczenia poczęstunku dla uczestników i trenerów na potrzeby realizacji projektu Zaksięguj swoją przyszłość IV edycja w Nowym Sączu. 2. Oferenci, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem uzasadnienia. Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona w Biurze Projektu Zamawiającego. 3. Oferty złożone po terminie nie będą uwzględnione przy wyborze oferenta. 1 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Strona 2 z 5
4. W toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VII PROCEDURA OCENA OFERTY Ocena ofert nastąpi w dniu 27 sierpień 2013r. Z zapytania ofertowego wykluczone zostaną podmioty o których mowa w pkt II, podpkt. 6. Oferty zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym. Oferty niespełniające wymogów formalnych zostaną odrzucone i nie będą podlegać ocenie merytorycznej. Przy ocenie merytorycznej Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie kryterium ceny brutto oferty (waga 100%) za wykonanie przedmiotu zamówienia opisanego w punkcie II wybrana zostanie oferta zawierająca najniższą cenę. W przypadku, gdy najniższą cenę zawierać będą przynajmniej 2 oferty, Zamawiający zaproponuje Wykonawcom, którzy złożyli te oferty, możliwość złożenia ofert dodatkowych w terminie 2 dni. Oferty dodatkowe nie mogą zawierać cen wyższych niż oferta pierwotna. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do podpisania z Zamawiającym umowy na przygotowanie i dostarczenie poczęstunku dla trenerów i uczestników IV edycji kursu Samodzielny Księgowy realizowanego w Nowym Sączu, opisanego w pkt. II, podpkt. 1 niniejszego zapytania w terminie 15 dni roboczych od daty dokonania wyboru oferty. VIII UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający unieważni postępowanie, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Dodatkowych informacji udziela Koordynator Projektu Marek Byrdy, tel. 012 617 18 91, mbyr@inbit.pl Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie o braku powiązań Strona 3 z 5
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego Projekt Zaksięguj swoją przyszłość współfinansowany ze środków Unii Europejskiej Pieczęć firmowa oferenta miejscowość i data FORMULARZ OFERTOWY I. ZAMAWIAJĄCY Instytut Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT Sp. z o.o. ul. A. Mickiewicza 47, 70-385 Szczecin KRS nr: 810777279 NIP: 851-24-28-946 II. OFERENT Pełna nazwa oferenta... Adres lub siedziba oferenta... Nr telefonu/fax.......... Nr NIP....... Nr REGON........ Osoba do kontaktów.... III. WYCENA ZAMÓWIENIA W nawiązaniu do zapytania ofertowego dotyczącego dostarczenia posiłku dla trenerów i uczestników projektu, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia wg poniższej specyfikacji: L.p. Przedmiot zamówienia Cena jedn. za zestaw netto w PLN 1. Dostarczenie poczęstunku zgodnie ze specyfikacją Stawka VAT % Kwota brutto za zestaw w PLN 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem Ofertowym oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że oferowana usługa spełnia wymogi określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia. 3. Oświadczamy, że cena podana w ofercie uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją usługi zgodnie z warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 4. Zobowiązujemy się w przypadku przyznania zamówienia naszej firmie, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, iż wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i zgodne z prawdą. 6. Integralną część niniejszej oferty stanowią Odpis z KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzający dane Oferenta......... Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania oferenta Strona 4 z 5
Załącznik 2 do Zapytania Ofertowego Projekt Zaksięguj swoją przyszłość współfinansowany ze środków Unii Europejskiej.... pieczęć firmy miejscowość, data OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, że firma... (pełna nazwa i adres przedsiębiorstwa). identyfikująca się NIP.., REGON.. zwana dalej Wykonawcą nie posiada z Instytutem Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie przy ulicy Adama Mickiewicza 47, NIP 851-24-28-946, REGON 810777279 zwanym dalej Zamawiającym powiązań osobowych lub kapitałowych. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oświadczenie wydaje się w związku z konkursem ofert na: przygotowanie i dostarczenie poczęstunku dla trenerów i uczestników IV edycji projektu : Zaksięguj swoją przyszłość w Nowym Sączu Podpis osoby upoważnionej Strona 5 z 5