Tekst jednolity zapytania ofertowego nr 1/POKL/8.1.2/2011 zawierający zmiany wprowadzone przez Zamawiającego r.

Transkrypt

1 Tekst jednolity zapytania ofertowego nr 1/POKL/8.1.2/2011 zawierający zmiany wprowadzone przez Zamawiającego r. I. ZAMAWIAJĄCY PBS Spółka z o.o. Ul. Junaków 2, Sopot Sąd Rejonowy w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy KRS: , NIP: II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na druku, składzie i opracowaniu graficznym 6 różnych publikacji (raportów) w ramach projektu "Obszar Dolnej Wisły - ponadlokalne partnerstwo na rzecz rozwoju gospodarczego powiatów: kwidzyńskiego, malborskiego, starogardzkiego, sztumskiego i tczewskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zgodnie z poniższa tabelą: Przedmiot zamówienia Opis publikacji Liczba sztuk graficzne publikacji nr 1 graficzne publikacji nr 2 graficzne publikacji nr 3 graficzne publikacji nr 4 graficzne publikacji nr 5 graficzne publikacji nr 6 (raport trendowy) liczba stron: 32 (+/- 4 strony); okładka sztywna,

2 3. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcy dokumenty w niżej wymienionych formatach: Microsoft Word (tekst), Microsoft Excel lub AI, WMF JPG (wykresy, tabele, zdjęcia). 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzania przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. 7. Zamawiający nie dopuszcza (wyklucza) możliwość składania ofert przez oferentów powiązanych kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a oferentem (wykonawcą), polegających w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: - druk, skład i opracowanie graficzne 6 różnych publikacji do 27 marca 2013 r. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania. Oferta musi zawierać: 1) Pełna nazwę oferenta. 2) Adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu oraz numer NIP. 3) Cenę oferty przedstawionej jako cenę brutto, cena brutto zawiera podatek VAT, który oferent jest zobowiązany obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3 Cena uwzględnia wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach określonych w złożonej ofercie. Cena jest wyrażona w PLN tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4) Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert. 5) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych. 6) Oświadczenie o dostępności w trakcie realizacji Zamówienia. 7) Opis doświadczenia, w tym: - ilość lat, jakie Oferent istnieje na rynku (min. 3 lata), - liczbę zamówień zrealizowanych przez Oferenta w ciągu ostatnich 18 miesięcy od daty złożenia niniejszej oferty na kwotę powyżej zł brutto na druk, skład i opracowanie graficzne publikacji (minimum 5 zamówień) wraz z listą zamówień (zawierającą nazwę i rodzaj zamówienia, datę realizacji i kwotę brutto zamówienia). 8) Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi. 9) Do oferty muszą zostać załączone referencje lub kopie faktur wraz z dowodem ich zapłaty poświadczające, że Oferent zrealizował w ciągu ostatnich 18 miesięcy od daty złożenia niniejszej oferty min. 5 zamówień na kwotę powyżej zł brutto na druk, skład i opracowanie graficzne publikacji. 10) Do oferty muszą zostać załączone kopie wypisu z rejestru przedsiębiorstw KRS lub kopie wypisu z ewidencji działalności gospodarczej poświadczające, że Oferent istnieje nieprzerwanie na rynku min. 3 lat od daty złożenia niniejszej oferty. V. WYMAGANIA STAWIANE OFERENTOM: 1. Oferent musi wykazać posiadanie doświadczenia w należytej realizacji w ciągu ostatnich 18 miesięcy od daty złożenia niniejszej oferty min. 5 zamówień na kwotę powyżej zł brutto na druk, skład i opracowanie graficzne publikacji poprzez załączenie do oferty listy w/w zamówień (zawierającej nazwę i rodzaj zamówienia, datę realizacji i kwotę brutto zamówienia) oraz referencje lub dowody księgowe wraz z dowodem ich zapłaty. 2. Oferent musi wykazać, że istnieje nieprzerwanie na rynku min. 3 lat poprzez załączenie do oferty kopii wypisu z rejestru przedsiębiorstw KRS lub kopię wypisu z ewidencji działalności gospodarczej. VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy przesłać na adres mailowy maja.wojnarska@pbs.pl z tytułem maila Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/POKL/8.1.2/2011 w terminie do dnia do godz

4 2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu , a wyniki zostaną wysłane na adresy mailowe podane w złożonych ofertach. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić, lub wycofać ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VII. OCENA OFERT 1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena ofertowa: 100% 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która ma najniższą cenę. VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi mailowo oferentów, którzy złożyli oferty w terminie ustalonym w pkt.v.1. IX. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Maja Wojnarska, nr tel X. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór formularza ofertowego

5 Załącznik nr 1 do zmiany zapytania ofertowego nr 1/POKL/8.1.2/2011 PBS Spółka z o.o. Ul. Junaków 2, Sopot Sąd Rejonowy w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy KRS: , NIP: [pieczęć oferenta] Pełna nazwa oferenta OFERTA W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/POKL/8.1.2/2011 Siedziba oferenta, nr telefonu oraz nr NIP Usługa 1. graficzne publikacji ( publikacje od 1 do 5): dwustronny, papier kredowy ( ok.150g), kolor 4/4, Ilość sztuk: każda publikacja po 100 sztuk (łącznie 500 sztuk publikacji) 2. graficzne publikacji ( publikacja nr 6): dwustronny, papier kredowy (ok.150g), kolor 4/4, liczba stron: 32 (+/- 4 strony); okładka sztywna, Ilość sztuk: 100 sztuk Cena brutto Łączna cena brutto ( z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku): PLN, w tym: 1. graficzne publikacji od 1 do 5: PLN 2. graficzne publikacji nr 6: Warunki płatności Termin związania ofertą PLN 14 dni po przyjęciu przez Zamawiającego wykonania przedmiotu zamówienia i otrzymaniu przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT 30 dni od terminu składania ofert Doświadczenie 1. Oferent istnieje nieprzerwanie na rynku.. lat* od daty złożenia niniejszej oferty (min. 3 lat). 2. Oferent oświadcza, że zrealizował w ciągu ostatnich 18 miesięcy od daty złożenia niniejszej oferty.. zamówień* na kwotę powyżej zł brutto na druk, skład i opracowanie graficzne publikacji (minimum 5 zamówień). Lista zamówień: - ** Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Oferent oświadcza, iż nie jest powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym tzn. nie ma wzajemnych powiązań między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a oferentem (wykonawcą), polegających w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;

6 c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oświadczenie o dostępności w trakcie realizacji Zamówienia Oferent oświadcza, iż w trakcie realizacji zamówienia tj. do 27 marca 2013 r. będzie w stanie udzielić wszelkich wyjaśnień związanych z realizacją zamówienia w siedzibie Zamawiającego w trybie niezwłocznym na własny koszt (do 24 h od godziny zgłoszenia przez Zamawiającego). * wpisać ilość ** wpisać nazwę i rodzaj zamówienia, datę realizacji i kwotę brutto zamówienia.... Miejscowość i data imię i nazwisko osoby podpis i pieczęć osoby uprawnionej do uprawnionej do reprezentowania oferenta reprezentowania oferenta