R E G U L A M I N Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Prokuratury Okręgowej w Jeleniej Górze

R E G U L A M I N Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Prokuratury Okręgowej w Jeleniej Górze Na podstawie art. 8 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U.96.70.335 z późn. zm.) oraz art. 27 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 23 maja 1991r. o związkach zawodowych (tekst jednolity z dnia 31 maja 2001r. Dz.U. 01.79.854.) tworzy się w Prokuraturze Okręgowej w Jeleniej Górze Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zwany dalej Regulaminem. I. Postanowienia ogólne 1 1. Niniejszy Regulamin ustala zasady przyznawania środków z Funduszu Socjalnego na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej określonej w Regulaminie oraz warunki korzystania ze świadczeń przez osoby uprawnione. 2. Podstawę gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych zwanym dalej Funduszem stanowią przepisy ustawy, niniejszy Regulamin oraz Preliminarz wydatków Funduszu Socjalnego stanowiący roczny plan podziału Funduszu. 3. Środkami Funduszu administruje Prokurator Okręgowy we współdziałaniu z Komisją Socjalną. 4. Fundusz tworzony jest w wysokości corocznego odpisu podstawowego naliczonego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych w wysokości 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą, przy czym odpis podstawowy może ulec zwiększeniu o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia o którym mowa powyżej na każda zatrudniona osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności. 5. Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym. 6. Niewykorzystane w danym roku kalendarzowym środki Funduszu przechodzą na rok następny. 2 1. Regulamin Funduszu, jego wszelkie zmiany oraz roczny plan podziału środków Funduszu zatwierdza Prokurator Okręgowy, w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową w ramach pracy Komisji Socjalnej, tj. za pośrednictwem upoważnionego do tych czynności przedstawiciela związków zawodowych będącego członkiem Komisji Socjalnej. 2. Decyzje dotyczące podziału środków Funduszu oraz przyznawania świadczeń osobom uprawnionym podejmuje Prokurator Okręgowy w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową w ramach pracy Komisji Socjalnej, za pośrednictwem upoważnionego do tych czynności przedstawiciela związków zawodowych będącego członkiem Komisji Socjalnej. 3. Zasady tworzenia oraz zadania Komisji Socjalnej określa Regulamin Komisji Socjalnej Załącznik nr 1 do Regulaminu Funduszu. 3 1. Treść Regulaminu jest ogólnie dostępna i jest opublikowana na stronie internetowej Prokuratury Okręgowej w Jeleniej Górze. 1

2. Regulamin powinien być okazywany na każde żądanie osoby zainteresowanej, uprawnionej do korzystania z Funduszu. II. Przeznaczenie Funduszu 4 1. Środki Funduszu przeznacza się na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu, w szczególności na : 1.1. dofinansowanie różnych form wypoczynku, w szczególności wypoczynku dzieci i młodzieży oraz dofinansowanie do urlopów pracowników, tzw. wczasy pod gruszą ; 1.2. udzielanie pomocy materialnej, w tym pomocy bezzwrotnej na cele mieszkaniowe; 1.3. działalność kulturalno-oświatową i sportowo-rekreacyjną; 1.4. udzielanie pożyczek na cele mieszkaniowe. III. Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu 5 1. Do korzystania z Funduszu uprawnieni są : a) pracownicy zatrudnieni na podstawie mianowania, powołania lub umowy o pracę w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy; b) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych; c) emeryci i renciści, byli pracownicy Prokuratury; d) prokuratorzy, którzy przeszli w stan spoczynku; e) członkowie rodzin osób wymienionych w pkt a/ c/ 2. Do uprawnionych członków rodzin, o których mowa w ust.1 pkt e/ zalicza się: a) pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej - do lat 18, a jeżeli nadal kształcą się w szkole lub na uczelni wyższej stacjonarnej - nie dłużej niż do ukończenia 25 roku życia; b) dzieci wymienione w pkt a/ (niezdolne do nauki i pracy ze względu na chorobę - po udokumentowaniu orzeczeniem ZUS) - do ukończenia 25 roku życia. IV. Ogólne zasady przyznawania świadczeń z Funduszu 6 1. Przyznawanie świadczeń z Funduszu oraz ich wysokość uzależnia się od środków finansowych zgromadzonych na koncie Funduszu. 2. Świadczenia z Funduszu realizowane są zgodnie z rocznym planem podziału Funduszu (Preliminarz wydatków Funduszu Socjalnego w Prokuraturze Okręgowej w Jeleniej Górze). 3. Świadczenia socjalne finansowane z Funduszu nie mają charakteru roszczeniowego, czyli nie są należne, ale fakultatywne (uznaniowe). Osoby, których wnioski zostały załatwione odmownie, nie mogą rościć pretensji o jakiekolwiek wypłaty z tego tytułu w późniejszym terminie. 4. W pierwszej kolejności i w największym rozmiarze dostęp do pomocy socjalnej mają osoby, które ze względów obiektywnych w porównaniu z innymi znajdują się w najtrudniejszej sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej, a w szczególności osoby o niskim dochodzie netto na osobę w rodzinie, matki samotnie wychowujące dzieci oraz rodziny wielodzietne (za rodzinę wielodzietną uważa się rodzinę posiadającą co najmniej troje i więcej dzieci). 2

5. Podstawą przyznania świadczenia finansowanego z Funduszu jest wniosek osoby uprawnionej, wymienionej w 5 ust. 1 pkt a/ -d/ Regulaminu. Wniosek powinien zawierać oświadczenie o średnim dochodzie netto na osobę w rodzinie oraz zwięzłe przedstawienie sytuacji życiowej i rodzinnej. 6. Wysokość świadczenia przyznanego osobie uprawnionej do korzystania z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. 7. Wnioski o przyznanie pomocy socjalnej, każdego z typów przewidzianych w Regulaminie, należy składać w Wydziale III Budżetowo-Administracyjnym Prokuratury Okręgowej. 8. Podstawa przyznania świadczenia jest złożenie przez pracownika oświadczenia o swojej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej oraz przedstawienie średniego dochodu netto przypadającego na osobę w rodzinie, wykazanego w oświadczeniu pracownika, w którym ujęta jest pełna wysokość wszystkich dochodów uzyskiwanych przez wszystkie wspólnie zamieszkujące i prowadzące wspólne gospodarstwo domowe osoby w rodzinie, rozumiane jako: łączne wynagrodzenie brutto minus suma składek na ubezpieczenie społeczne oraz należne podatki / liczba osób w rodzinie. 9. Średni dochód netto na osobę w rodzinie dla świadczeń wymienionych w Załączniku Nr 2, w Tabelach nr 1-3 oblicza się za okres ostatnich 3 miesięcy poprzedzających złożenie wniosku. 10. Wszystkie osoby uprawnione, które zamierzają skorzystać ze świadczeń wymienionych w Załączniku nr 2 do Regulaminu w Tabeli nr 4 są zobowiązane do złożenia do dnia 31 marca każdego roku informacji o sytuacji rodzinnej i materialnej, której wzór stanowi Załącznik nr 9 do Regulaminu. 11. Osoba uprawniona, która złożyła nieprawdziwe oświadczenie o wysokości dochodu uprawniającego do wypłaty z Funduszu lub przedłożyła sfałszowany dokument obowiązana jest do zwrotu przyznanego świadczenia w całości. Do weryfikacji oświadczeń składanych wraz z wnioskami o wypłatę świadczenia z Funduszu upoważniona jest Komisja Socjalna.. V. Zasady dofinansowania różnych form wypoczynku 7 1. W ramach dofinansowania różnych form wypoczynku w Prokuraturze Okręgowej dokonuje się następujących świadczeń: a) dopłaty do wypoczynku letniego oraz zimowego dzieci i młodzieży, b) dofinansowanie do urlopów pracowników Prokuratury, tzw. wczasy pod gruszą. 8 1. Z dofinansowania do różnych form wypoczynku mogą korzystać osoby uprawnione jeżeli: a) w zakresie dofinansowania do urlopów: korzystają z 14-dniowego ciągłego urlopu wypoczynkowego (wlicza się soboty, niedzielę i święta), a urlop ten został potwierdzony przez Szefa Jednostki lub Kierownika Sekretariatu odnośnie terminu i długości jego wykorzystania; b) w zakresie dofinansowania do kolonii, obozów i zimowisk: posiadają dokument potwierdzający zakup kolonii, obozu lub zimowiska wraz z dowodem wpłaty oraz określeniem imion i nazwisk dzieci korzystających z wypoczynku. c) złożyły wniosek o dofinansowanie, którego wzór stanowi odpowiednio Załącznik Nr 3 lub 4; d) pozwala na to stan środków finansowych Funduszu zaplanowany na dany rok. 2. Wysokość dofinansowania do różnych form wypoczynku określono w Załączniku Nr 2, Tabela 1 i 2 do Regulaminu. 9 1. Wniosek o dofinansowanie do urlopu powinien być składany nie wcześniej niż miesiąc przed rozpoczęciem planowanego urlopu lub po jego wykorzystaniu. 2. Wypłata świadczeń z tytułu dofinansowania do różnych form wypoczynku następuje po rozpatrzeniu i pozytywnym zaopiniowaniu przez Komisję Socjalną i zatwierdzeniu przez Prokuratora Okręgowego. 3

3. O dofinansowanie do urlopu wypoczynkowego można ubiegać się raz w roku. 4. O dofinansowanie do kolonii, obozów i zimowisk dla dzieci i młodzieży można ubiegać się dwukrotnie w ciągu roku: na wypoczynek letni oraz zimowy. Dofinansowanie nie obejmuje dwukrotnej dopłaty do wypoczynku tylko zimowego lub tylko letniego. VI. Zasady udzielania pomocy materialnej 10 Udzielanie pomocy jest adresowane jedynie do pracowników, emerytów oraz rencistów pozostających w szczególnie ciężkiej sytuacji życiowej, materialnej oraz rodzinnej. Dlatego też, mimo posiadanego uprawnienia do ubiegania się o świadczenie z Funduszu Socjalnego, uprawniony może takiej pomocy nie otrzymać, ponieważ w ocenie Komisji Socjalnej, jego sytuacja socjalna oraz bytowa nie kwalifikuje się do otrzymania świadczenia z tego tytułu. 11 Zapomogi mogą być przyznawane: 1. osobom dotkniętym zdarzeniem losowym (po udokumentowaniu tego faktu), a w szczególności: pożarem, kradzieżą, długotrwałą chorobą pomoc nieopodatkowana podatkiem dochodowym od osób fizycznych; 2. pracownikom, emerytom, rencistom Prokuratury znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji materialnej, nie pozwalającej na zaspokojenie ich podstawowych potrzeb życiowych - pomoc opodatkowana podatkiem dochodowym od osób fizycznych, a zwłaszcza: a) osobom o niskim dochodzie na członka rodziny; b) inwalidom I grupy oraz osobom niepełnosprawnym wymagającym pomocy osób trzecich; c) osobom samotnie wychowującym dzieci; d) osobom utrzymującym rodziny wielodzietne. 12 1. Z wnioskiem o zapomogę może wystąpić osoba uprawniona. 2. W uzasadnionych przypadkach, po uprzednim uzyskaniu oświadczenia woli osoby uprawnionej, z wnioskiem o przyznanie zapomogi może wystąpić bezpośredni przełożony zainteresowanego pracownika lub członek Komisji Socjalnej. 3. Wzór wniosku o udzielenie zapomogi określono w Załączniku Nr 5 niniejszego Regulaminu. 4. Prokurator po rozpatrzeniu wniosku przez Komisję Socjalną przyznaje zapomogę zgodnie z zasadami określonymi w Załączniku Nr 2, Tabela 3. 5. Zapomogę można otrzymać raz w roku. Komisja Socjalna, w wypadkach szczególnie uzasadnionych i udokumentowanych wydatkami, rozważy możliwość ponownego przyznania zapomogi. 6. Wypłaty zapomóg uzależnia się od wysokości środków finansowych zaplanowanych na dany rok. VII. Imprezy kulturalne, turystyczne i sportowe. 13 1. Ze środków Funduszu może być prowadzona działalność kulturalna, turystyczna i sportowa. 2. Formy dopłaty do działalności określonych w punkcie 1 zawarto w Załączniku Nr 2, Tabela 4. 3. Zasady odpłatności za imprezy ustalane są każdorazowo przez Komisję Socjalną zgodnie z obowiązującym Preliminarzem wydatków na dany rok. 4

VIII. Pożyczki na cele mieszkaniowe 14 1. Pożyczki mogą być udzielane na działania mające na celu poprawę sytuacji mieszkaniowej pracowników Prokuratury, a w szczególności: - remonty i modernizacje mieszkań i domów jednorodzinnych, - przystosowanie pomieszczeń mieszkalnych do potrzeb osób niepełnosprawnych - adaptacje pomieszczeń strychowych na cele mieszkalne, - pokrycie kosztów wykupu lokalu na własność, -uzupełnienie wkładu własnego na budowę domu jednorodzinnego bądź lokalu stanowiącego odrębną własność 2. Prawo do pierwszej pożyczki pracownik nabywa po roku pracy w Prokuraturze. 16 1. Warunkiem uzyskania pożyczki na cele mieszkaniowe jest złożenie wniosku oraz określenie celu na jaki pożyczka zostanie przeznaczona. 2. Udzielenie pożyczki wymaga poręczenia przez dwie osoby zatrudnione w Prokuraturze na czas nieokreślony. 3. Zatrudnienie żyrantów potwierdza Wydział Organizacyjny Prokuratury. Żyrantem nie może być współmałżonek. 17 1. Pożyczki, przyznawane są zgodnie z kolejnością złożenia wniosków. 2. Pożyczki podlegają oprocentowaniu w wysokości 2% od kwoty udzielonej pożyczki. 3. Kwota z tytułu oprocentowania zwiększa środki Funduszu. W przypadku wcześniejszej spłaty pożyczki, niż to ustalono w umowie, kwota oprocentowania nie podlega zwrotowi. Zasady tej nie stosuje się do udzielonych pożyczek, o ile kwota pożyczki została zwrócona przed rozpoczęciem terminu spłaty pożyczki. 4. Pożyczka nie może być udzielona w przypadku kiedy pracownik nie dokonał całkowitej spłaty pobranej poprzednio i posiada zaległości w płatnościach z tego tytułu. 5. Wysokość kwoty przyznanej pożyczki oraz warunki jej spłaty ustala się z uwzględnieniem kwoty wynagrodzenia wolnej od potrąceń. 6. Wysokość raty pożyczki nie może spowodować pomniejszenia wynagrodzenia pracownika do kwoty niższej niż kwota minimalnego wynagrodzenia pomniejszonego o składki na ubezpieczenie społeczne oraz podatek dochodowy od osób fizycznych, zgodnie z art. 91 2 pkt 1 Kodeksu Pracy z uwzględnieniem kolejności potrąceń wynikających z art. 87 1 Kodeksu Pracy. 7. W stosunku do osób, o których mowa w pkt. 6 maksymalny okres spłaty pożyczki nie może przekroczyć 48 miesięcy. 8. Na pisemny wniosek pożyczkobiorcy w wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach Komisja Socjalna może zawiesić spłatę raty pożyczki. 9. Z chwilą rozwiązania stosunku pracy z Prokuraturą kwota pożyczki podlega natychmiastowej spłacie w całości wraz z należnymi odsetkami. Nie dotyczy to pracowników: a. przechodzących na emeryturę lub rentę; b. którzy wskażą pracownika Prokuratury - żyranta wyrażającego zgodę na przejęcie zadłużenia. Zgoda musi być wyrażona na piśmie. c. z którymi rozwiązano stosunek pracy nie z ich winy. 10. Prokurator na wniosek żyrantów lub uprawnionych spadkobierców może wyrazić zgodę na umorzenie pożyczki, o ile pożyczkobiorca zmarł w okresie spłaty pożyczki. 11. Szczegółowe postanowienia i warunki dotyczące udzielania pożyczek określono w umowie, która stanowi Załącznik Nr 8 do Regulaminu. 5

18 1. Wnioski o pożyczkę na cele mieszkaniowe składa się wraz z niezbędnymi dokumentami w Wydziale III Budżetowo - Administracyjnym, na obowiązującym formularzu, który określono w Załączniku Nr 7. 2. Wnioski są rozpatrywane przez Komisję Socjalną w kolejności wynikającej z terminu ich złożenia. 3. Pracownik Wydziału III Budżetowo Administracyjnego dokonuje wstępnej oceny poprawności wypełnienia wniosku. Wnioski nieprawidłowo, bądź niekompletnie wypełnione zwraca się w celu ich uzupełnienia. 4. Na uzasadniony wniosek Komisji Socjalnej Prokurator Okręgowy może wyrazić zgodę na udzielenie pożyczki poza kolejnością. Wówczas wymagane jest szczegółowe uzasadnienie, a w niektórych przypadkach udokumentowanie sytuacji, która jest powodem udzielenia pożyczki poza kolejnością. IX. Postanowienia końcowe 19 1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 2. Zmiany do Regulaminu wprowadza Prokurator Okręgowy w formie aneksu. 3. Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych wraz z załącznikami podlega publikacji na stronie internetowej. 20 1. Postanowienia regulaminu obowiązują od 1 października 2008 roku. 2. Traci moc Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Prokuraturze Okręgowej Jeleniej Górze i podległych jej Prokuraturach Rejonowych wprowadzony przez Prokuratora Okręgowego zarządzeniem nr 32/01 z dnia 14 września 2001 roku wraz z późn. zm. oraz inne wytyczne w tym zakresie wprowadzone przed dniem 1 października 2008 roku. Stosownie do art.8 ust.2 ustawy z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych ( j.t. Dz.U.1996.70.335 ze zm.) i art. 27 pkt 1 ustawy z dnia 23 maja 1991 roku o związkach zawodowych ( j.t. Dz.U.2001.79.854 ) regulamin uzgodniono w dniu: 25 września 2008r. Podpisy: Andrzej Grosicki, Małgorzata Gałek.. KM NSZZ Solidarność Michał Ostrowski Prokurator Okręgowy 6

Spis załączników stanowiących integralną część Regulaminu: Załącznik Nr 1 Załącznik Nr 2 Załącznik Nr 3 Załącznik Nr 4 Załącznik Nr 5 Załącznik Nr 6 Załącznik Nr 7 Załącznik Nr 8 Załacznik Nr 9 Regulamin Pracy Komisji Socjalnej. Świadczenia finansowane ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Prokuratury Okręgowej w Jeleniej Górze: Tabela 1 Dofinansowanie do urlopów osób uprawnionych, tzw. wczasy pod gruszą, Tabela 2 Dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieży, Tabela 3 Udzielanie zapomóg, Tabela 4 Inne świadczenia. Wniosek o dopłatę do urlopu wypoczynkowego. Wniosek o przyznanie dofinansowania do wypoczynku dzieci. Wniosek o przyznanie zapomogi dla pracownika / emeryta / rencisty Prokuratury. Wniosek o przyznanie dofinansowania do działalności kulturalnooświatowej/sportowo-rekreacyjnej. Wniosek o przyznanie pożyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Umowa pożyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Informacja o sytuacji rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej zamierzającej skorzystać z ulgowych świadczeń z zfśs 7

Załącznik nr 1 do Regulaminu ZFŚS Prokuratury Okręgowej w Jeleniej Górze Regulamin Pracy Komisji Socjalnej w Prokuraturze Okręgowej w Jeleniej Górze Postanowienia ogólne 1 1. Niniejszy Regulamin Pracy Komisji Socjalnej, zwany dalej Regulaminem, określa zasady tworzenia oraz działania Komisji Socjalnej, zwanej dalej Komisją. 2. Komisja Socjalna to zespół utworzony przez Prokuratora Okręgowego i związki zawodowe, powołany Zarządzeniem Prokuratora Okręgowego do wykonywania następujących zadań: a. przygotowanie i uzgadnianie Preliminarza wydatków Funduszu Socjalnego stanowiącego roczny plan podziału Funduszu, b. przyjmowanie, rozpatrywanie i uzgadnianie wniosków o przyznanie świadczeń osobom uprawnionym, zgodnie z obowiązującym Regulaminem Funduszu, c. weryfikowanie dokumentów dołączonych do wniosku (w razie potrzeby), d. kontrolowanie wykorzystania udzielonych z Funduszu pożyczek mieszkaniowych zgodnie z zawartą umową. e. opiniowanie i uzgadnianie wszelkich spraw nie wymienionych w 1 ust. 2 pkt a/-d/ Regulaminu Komisji dotyczących gospodarowania środkami Funduszu. 3. W skład Komisji Socjalnej wchodzą: a. po jednym przedstawicielu delegowanym przez każdą z działających w Prokuraturze zakładową organizację związkową, uprawnionym do zajmowania stanowiska w jej imieniu, w sprawach wymienionych 1 ust. 2 pkt a/-e/ Regulaminu Komisji, b. po jednym pracowniku-przedstawicielu z sześciu podległych Prokuratur Rejonowych z głosem doradczym oraz jeden pracownik-przedstawiciel z Prokuratury Okręgowej, c. pracownik Prokuratury Okręgowej pełniący funkcję Przewodniczącego Komisji powoływany zarządzeniem przez Prokuratora Okręgowego, uprawniony do zajmowania stanowiska w jego imieniu w sprawach wymienionych w 1 ust. 2 pkt a/-e/ Regulaminu Komisji, Zasady funkcjonowania 2 1. Posiedzenia Komisji Socjalnej zwoływane są nie rzadziej niż raz na kwartał. 2. Przewodniczący Komisji lub osoba przez niego uprawniona zapewnia sprawny i prawidłowy przebieg obrad Komisji Socjalnej oraz rozpatrywanie wniosków osób ubiegających się o świadczenie, zgodnie z postanowieniami Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 8

3 1. Decyzje podejmowane zostają zgodnie z art. 8 ust.1 i 2 ustawy o zakładowym funduszu socjalnym oraz art. 27 ust.1 i 2 ustawy o związkach zawodowych, wg zasad ustalonych w Regulaminie Funduszu. 2. Decyzje podejmowane zostają większością głosów przy obecności co najmniej 3 członków Komisji oraz Przewodniczącego lub osoby przez niego uprawnionej do pełnienia czynności określonych w 2. 3. W przypadku równej liczby głosów, decydujący głos należy do Przewodniczącego Komisji. 4. Na podstawie art. 27 ust.1 i 2 ustawy o związkach zawodowych delegowany przedstawiciel związków zawodowych ma prawo wniesienia sprzeciwu do decyzji, co skutkuje brakiem uzgodnienia i negatywną opinią Komisji. 5. Członek Komisji, którego wniosek jest rozpatrywany, nie bierze udziału w uzgadnianiu i opiniowaniu wniosku. 6. Opinia Komisji Socjalnej jest odnotowana na wniosku osoby ubiegającej się o świadczenie. 4 1. Z każdego spotkania Komisji sporządza się protokół, zawierający zbiorcze zestawienie przyznanych świadczeń, a także w przypadku odmowy wypłaty świadczenia, uzasadnienie. 2. Protokół, o którym mowa w punkcie 1, podpisują wszyscy członkowie Komisji obecni na spotkaniu. 3. Protokół oraz wniosek wraz z opinią Komisji Socjalnej zatwierdza Prokurator Okręgowy. 5 1. Komisja Socjalna przygotowuje i uzgadnia Preliminarz wydatków Funduszu Socjalnego do końca marca każdego roku, podejmując decyzję o podziale środków zgodnie z zasadami określonymi w 3 ust. 1-4 Regulaminu Komisji Socjalnej. 2. Preliminarz stanowi roczny plan podziału Funduszu z wyszczególnieniem kwot przeznaczonych na poszczególne rodzaje świadczeń. 3. Preliminarz, o którym mowa w pkt 1 zatwierdza Prokurator Okręgowy. 4. W terminie do końca stycznia każdego roku, Komisja jest zobowiązana sporządzić sprawozdanie z wydatkowania środków Funduszu Socjalnego za rok poprzedni i przedstawić je Prokuratorowi Okręgowemu oraz Głównemu Księgowemu, celem rozliczenia wydatkowanych środków. Postanowienia końcowe 6 1. W przypadkach szczególnie uzasadnionych Prokurator Okręgowy może wyrazić zgodę na odstąpienie od procedur określonych w niniejszym Regulaminie. 2. Zmiany do Regulaminu wprowadza Prokurator Okręgowy w formie aneksu. 9

Załącznik nr 2 do Regulaminu ZFŚS Prokuratury Okręgowej w Jeleniej Górze Tabela 1 Dofinansowanie do urlopów osób uprawnionych, tzw. wczasy pod gruszą Średni dochód netto na osobę w rodzinie Kwota dofinansowania do urlopu pracownika * -nie wyżej niż: do 1100,00 800,00 1101,00 do 1500,00 500,00 1501,00 do 1800,00 450,00 powyżej 1801,00 400,00 * dofinansowanie do urlopu pracownika jest świadczeniem opodatkowanym Średni dochód netto na osobę w rodzinie * dopłaty dotyczą dzieci w wieku od 4 do 18 lat. Tabela 2 Dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieży Kwota dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieży * - nie wyżej niż: do 1000,00 800,00 1101,00 do 1400,00 600,00 1401,00 do 1800,00 500,00 powyżej 1801,00 400,00 Tabela 3 Udzielanie zapomóg Rodzaj zapomogi Kwota zapomogi - nie wyżej niż: 1/Zapomoga z tytułu zdarzenia losowego, np. zalanie mieszkania, kradzież, pożar itp. (wymagane jest poświadczenie odpowiednich służb - zapomoga nieopodatkowana) 2/Zapomoga losowa z tytułu długotrwałej choroby i kosztów leczenia (wysokość zapomogi jest uzależniona od przedstawionych dokumentów potwierdzających stan zdrowia, koszty leczenia, sytuację materialną i rodzinną - zapomoga nieopodatkowana) Zapomoga z tytułu trudnej sytuacji materialnej (zapomogi z tego tytułu przyznawane są raz w roku i są opodatkowane) 2000,00 Dochód netto na osobę w rodzinie: do 600,00 601,00 do 750,00 od 751 do 800,00 1000,00 600,00 500,00 10

Tabela 4 Inne świadczenia Rodzaj świadczenia Kwota świadczenia* Zakup paczek świątecznych dla dzieci w wieku od 1 roku do lat 15 Zakup bonów towarowych dla emerytów i rencistów byłych pracowników administracji Prokuratury Zakup bonów towarowych dla pracowników Prokuratury (świadczenie opodatkowane) Dofinansowanie działalności rekreacyjno sportowej w szczególności zakupu biletów wstępu na pływalnie, siłownie, aerobik, plenerowe imprezy rekreacyjne, itp. oraz działalności kulturalnej, w tym dopłat do biletów wstępu do kin, teatrów, występów estradowych, koncertów, wystaw itp. Kwota określana jest corocznie w preliminarzu wydatków Kwota określana jest corocznie w preliminarzu wydatków Kwota określana jest corocznie w preliminarzu wydatków 100,00 / rocznie * * wartość wypłaconego jednorazowo świadczenia nie może przekroczyć faktycznej wartości biletu/karnetu *wysokość kwoty jaką przeznacza się na poszczególne formy dofinansowania świadczeń określonych w Tabeli 4 uzależnia się od środków finansowych zgromadzonych na koncie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Wysokość pożyczki mieszkaniowej i warunki spłaty: Wysokość pożyczki: Okres spłaty: Maksymalny okres spłaty: do 10.000,00 złotych 36 miesięcy 48 miesięcy UWAGA! Średni dochód netto na osobę w rodzinie oblicza się : 1. Dla świadczeń wymienionych w Tabelach nr 1-3 jako wysokość wszystkich dochodów uzyskiwanych przez wszystkie wspólnie zamieszkujące i prowadzące wspólne gospodarstwo domowe osoby w rodzinie, za okres ostatnich 3 miesięcy poprzedzających złożenie wniosku w następujący sposób: łączne wynagrodzenie brutto minus suma składek na ubezpieczenie społeczne oraz należne podatki / liczba osób w rodzinie 2. Dla świadczeń wymienionych w tabeli nr 4 jako wysokość wszystkich dochodów uzyskiwanych przez wszystkie wspólnie zamieszkujące i prowadzące wspólne gospodarstwo domowe osoby w rodzinie, za rok poprzedzający złożenie wniosku w następujący sposób: łączne wynagrodzenie brutto minus suma składek na ubezpieczenie społeczne oraz należne podatki / liczba osób w rodzinie 11

(nazwisko i imię) Załącznik nr 3 do Regulaminu ZFŚS Prokuratury Okręgowej w Jeleniej Górze, dnia ( jednostka organizacyjna) WNIOSEK O DOPŁATĘ DO URLOPU WYPOCZYNKOWEGO Proszę o dofinansowanie do urlopu wypoczynkowego za rok Na urlopie wypoczynkowym przebywałam(em)/będę przebywać* w terminie Ja niżej podpisana(y) niniejszym oświadczam, że średni dochód netto wszystkich członków rodziny wspólnie zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe, za okres ostatnich 3 miesięcy, po przeliczeniu na jedną osobę wynosi złotych. Jednocześnie oświadczam, iż moja rodzina liczy osób, w tym dziecko/dzieci*. Potwierdzam, że podane przeze mnie dane są zgodne z prawdą oraz znane są mi przepisy Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych o odpowiedzialności za złożenie nieprawdziwych danych w tym zakresie. (podpis osoby wnioskującej) Potwierdzam urlop wypoczynkowy w/w pracownika w terminie: (podpis i pieczątka Szefa Jednostki lub Kierownika Sekretariatu) DECYZJA KOMISJI SOCJALNEJ W dniu odbyło się posiedzenie Komisji ds. Funduszu Świadczeń Socjalnych w sprawie rozpatrzenia w/w podania. Podanie zaopiniowano pozytywnie / negatywnie* i wnioskuje się o udzielenie dofinansowania w kwocie (słownie złotych ) Przewodniczący Komisji: Członkowie: 1. 4. 2. 5. 3. 6. * niepotrzebne skreślić. 12

(nazwisko i imię) (jednostka organizacyjna) Załącznik nr 4 do Regulaminu ZFŚS Prokuratury Okręgowej w Jeleniej Górze, dnia WNIOSEK O PRZYZNANIE DOFINANSOWANIA DO WYPOCZYNKU DZIECI Proszę o dofinansowanie do kolonii / obozu / zimowiska* dla mojego dziecka / moich dzieci*: IMIĘ I NAZWISKO DZIECKA DATA URODZENIA DZIECKA CZAS WYPOCZYNKU W załączeniu przedstawiam potwierdzenie zakupu kolonii, obozu lub zimowiska wraz z dowodem wpłaty. Ja niżej podpisana(y) niniejszym oświadczam, że średni dochód netto wszystkich członków rodziny wspólnie zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe, za okres ostatnich 3 miesięcy, po przeliczeniu na jedną osobę wynosi złotych. Jednocześnie oświadczam, iż moja rodzina liczy osób, w tym dziecko/dzieci*. Potwierdzam, że podane przeze mnie dane są zgodne z prawdą oraz znane są mi przepisy Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych o odpowiedzialności za złożenie nieprawdziwych danych w tym zakresie. (podpis osoby wnioskującej) DECYZJA KOMISJI SOCJALNEJ W dniu odbyło się posiedzenie Komisji ds. Funduszu Świadczeń Socjalnych w sprawie rozpatrzenia w/w podania. Podanie zaopiniowano pozytywnie / negatywnie* i wnioskuje się o udzielenie dofinansowania w kwocie (słownie złotych ) Przewodniczący Komisji: Członkowie: 1. 4. 2. 5. 3. 6. niepotrzebne skreślić 13

Załącznik nr 5 do Regulaminu ZFŚS Prokuratury Okręgowej w Jeleniej Górze (nazwisko i imię), dnia (adres zamieszkania) W N I O S E K O PRZYZNANIE ZAPOMOGI DLA PRACOWNIKA / EMERYTA / RENCISTY PROKURATURY Proszę o przyznanie zapomogi z tytułu: zdarzenia losowego (zalanie mieszkania, kradzież, pożar itp.) długotrwałej choroby trudnej sytuacji materialnej pomocy bezzwrotnej na cele mieszkaniowe Jako uzasadnienie podaję: Do wniosku załączam dokumenty potwierdzające przyczyny mojej trudnej sytuacji: Ja niżej podpisana(y) niniejszym oświadczam, że średni dochód netto wszystkich członków rodziny wspólnie zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe, za okres ostatnich 3 miesięcy, po przeliczeniu na jedną osobę wynosi złotych. Jednocześnie oświadczam, iż moja rodzina liczy osób, w tym dziecko/dzieci*. 14

Załączniki: 1. 2. 3. Świadoma(y) odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych danych i obowiązku zwrotu nieprawnie pobranego świadczenia z funduszu socjalnego oświadczam, że podane informacje dotyczące mnie i mojej rodziny są zgodne ze stanem faktycznym, co potwierdzam własnoręcznym podpisem. (podpis osoby wnioskującej) DECYZJA KOMISJI SOCJALNEJ W dniu odbyło się posiedzenie Komisji ds. Funduszu Świadczeń Socjalnych w sprawie rozpatrzenia w/w podania. Podanie zaopiniowano pozytywnie / negatywnie* i wnioskuje się o udzielenie zapomogi w kwocie (słownie złotych ) Uzasadnienie decyzji: Przewodniczący Komisji: Członkowie: 1. 4. 2. 5. 3. 6. * niepotrzebne skreślić 15

Załącznik nr 6 do Regulaminu ZFŚS Prokuratury Okręgowej w Jeleniej Górze (nazwisko i imię), dnia (jednostka organizacyjna) WNIOSEK o przyznanie dofinansowania do działalności kulturalno oświatowej / sportowo rekreacyjnej. Proszę o przyznanie dofinansowania do działalności kulturalno-oświatowej / sportowo-rekreacyjnej*. W załączeniu przedstawiam potwierdzenie zakupu biletu / karnetu*, jednocześnie oświadczam, iż w bieżącym roku korzystałam(em) / nie korzystałam(em)* z w/w dofinansowania w kwocie (podpis osoby wnioskującej) DECYZJA KOMISJI SOCJALNEJ W dniu odbyło się posiedzenie Komisji ds. Funduszu Świadczeń Socjalnych w sprawie rozpatrzenia w/w podania. Podanie zaopiniowano pozytywnie / negatywnie i wnioskuje się o udzielenie zapomogi w kwocie (słownie złotych ) Przewodniczący Komisji: Członkowie: 1. 4. 2. 5. 3. 6. niepotrzebne skreślić 16

Załącznik nr 7 do Regulaminu ZFŚS Prokuratury Okręgowej w Jeleniej Górze (nazwisko i imię), dnia ( adres zamieszkania) (nazwa jednostki organizacyjnej) W N I O S E K o przyznanie pożyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zwracam się z prośbą o udzielenie pożyczki na cele mieszkaniowe ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w wysokości złotych z przeznaczeniem na Obecnie zajmuję mieszkanie/ dom*, składające(y) się z izb, kuchni, łazienki o powierzchni m2. Osoby wspólnie zamieszkujące w powyższym lokalu: L.P. NAZWISKO I IMIĘ STOPIEŃ POKREWIEŃSTWA WYSOKOŚĆ DOCHODÓW NETTO Na poręczycieli proponuję: 1. zam. seria i numer dowodu osobistego 2. zam. seria i numer dowodu osobistego 17

Oświadczam, że znane mi są postanowienia zawarte w Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Prokuratury Okręgowej w Jeleniej Górze. Wydział I Organizacyjny - KADRY: (podpis osoby wnioskującej) Stwierdza się, że Pani/Pan jest zatrudniona(y) na czas określony/nieokreślony*, od dnia na stanowisku (osoba potwierdzająca zatrudnienie) Wydział III Budżetowo-Administracyjny - PŁACE: Kwota wynagrodzenia przeznaczona do wypłaty złotych. (po odliczeniu składek na ubezpieczenie społeczne, zaliczki na podatek dochodowy, obciążeń określonych w art. 87 1 Kodeksu Pracy oraz innych obciążeń pomniejszających kwotę do wypłaty) Maksymalne obciążenie wynagrodzenia może wynieść złotych. (osoba potwierdzająca dane dot.wynagrodzenia) DECYZJA KOMISJI SOCJALNEJ Decyzją Komisji Socjalnej z dnia przyznano/ nie przyznano* pożyczkę z ZFŚS w wysokości złotych, (słownie ) Przewodniczący Komisji: Członkowie: 1. 4. 2. 5. 3. 6. * niepotrzebne skreślić 18

Załącznik nr 8 do Regulaminu ZFŚS Prokuratury Okręgowej w Jeleniej Górze UMOWA POŻYCZKI NR Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH zawarta w dniu pomiędzy Prokuraturą Okręgową w Jeleniej Górze, zwaną dalej Prokuraturą reprezentowaną przez 1. 2. a Panią / Panem zamieszkałą(ym) w zwanym dalej Pożyczkobiorcą. 1 Prokuratura udziela Pożyczkobiorcy pożyczki ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w wysokości złotych (słownie ), z przeznaczeniem na Odsetki od kwoty pożyczki w wysokości 2% wyniosą (słownie złotych: ). 2 Okres spłaty pożyczki o której mowa w 1 wynosi miesięcy. Rozpoczęcie spłaty pożyczki następuje od dnia w ratach w wysokości: pierwsza rata złotych, kolejne złotych. 3 Pożyczkobiorca upoważnia Prokuraturę Okręgową w Jeleniej Górze do potrącania należnych rat pożyczki w wysokościach określonych w 2 niniejszej umowy z przysługującego mu wynagrodzenia za pracę poczynając od dnia 4 19

Niespłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie w całości wraz z należnymi odsetkami w razie: wygaśnięcia stosunku pracy w następstwie porzucenia pracy przez pracownika, rozwiązania stosunku pracy w trybie art. 52 kodeksu pracy, rozwiązania umowy o pracę przez pracownika z zachowaniem okresu wypowiedzenia lub na mocy porozumienia stron oraz stwierdzenia wykorzystania pożyczki na cele inne niż określone w 1 umowy. Powyższe nie dotyczy pożyczkobiorców: a. przechodzących na emeryturę lub rentę; b. którzy wskażą pracownika Prokuratury - żyranta wyrażającego zgodę na przejęcie zadłużenia. Zgoda musi być wyrażona na piśmie. c. z którymi rozwiązano stosunek pracy nie z ich winy. Zmiana warunków określonych w niniejszej umowie wymaga formy pisemnej. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, które otrzymują: Prokuratura, Pożyczkobiorca oraz Płace. 5 6 Spłatę pożyczki poręczają: 1. zam. seria i numer dowodu osobistego 2. zam. seria i numer dowodu osobistego Oświadczamy, iż w przypadku nie uregulowania we właściwym terminie pożyczki zaciągniętej ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przez wyżej wymienionego Pożyczkobiorcę, jako solidarnie współodpowiedzialni wyrażamy zgodę na spłacanie należnej kwoty wraz z odsetkami. Podpisy poręczycieli: 1. 2. (podpis Pożyczkobiorcy) Stwierdzam własnoręczność podpisów poręczycieli wymienionych w poz. 1 i 2 (pieczęć Prokuratury Okręgowej) (pieczęć imienna i podpis) (pieczęć i podpis(y) przedstawiciela(i) Prokuratury) 20

Załącznik nr 9 do Regulaminu ZFŚS Prokuratury Okręgowej w Jeleniej Górze (nazwisko i imię), dnia (adres zamieszkania) I N F O R M A C J A O SYTUACJI ŻYCIOWEJ, RODZINNEJ I MATERIALNEJ OSOBY UPRAWNIONEJ ZAMIERZAJĄCEJ SKORZYSTAĆ ZE ŚWIADCZEŃ ULGOWYCH FINANSOWANYCH Z ZFŚS* Ja niżej podpisana(y) niniejszym oświadczam, że średni dochód netto wszystkich członków rodziny wspólnie zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe, za rok.., po przeliczeniu na jedną osobę wynosi złotych. Jednocześnie oświadczam, iż moja rodzina liczy osób, w tym dziecko/dzieci*. UWAGA! Średni dochód netto na osobę w rodzinie oblicza się jako wysokość wszystkich dochodów uzyskiwanych przez wszystkie wspólnie zamieszkujące i prowadzące wspólne gospodarstwo domowe osoby w rodzinie w roku poprzedzającym złożenie informacji w następujący sposób: łączne wynagrodzenie brutto minus suma składek na ubezpieczenie społeczne oraz należne podatki / liczba osób w gospodarstwie domowym. *Informację należy złożyć do 31 marca każdego roku w Wydziale III Prokuratury Okręgowej w Jeleniej Górze 21