I. Informacje ogólne ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/RAS/2014 Białystok, 08.09.2014 r. 1. Fundacja Edukacji i Twórczości, ul. ks. Abramowicza 1, 15-872 Białystok, zwana dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na usługę realizacji kursów zawodowych: pomoc kuchenna, operator wózków widłowych, szwaczka, robotnik przy konserwacji terenów zieleni, grafika komputerowa z obsługą Photoshop uczestnikom projektu pt.: Romska Akademia Społeczna program działań na rzecz Romów z Białegostoku, Siemiatycz i Łomży projekt nr WND-POKL.01.03.01-00-690/13 współfinansowanego z środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach POKL, Priorytet I, Poddziałanie 1.3.1. Projekty na rzecz społeczności Romskiej zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności. 3. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm..) II. Opis przedmiotu zamówienia Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kursów zawodowych uczestnikom projektu w zakresie: I część zamówienia pomoc kuchenna (Białystok) 150 godzin; II część zamówienia operator wózków widłowych (Białystok) 120 godzin; III część zamówienia operator wózków widłowych (Łomża) 120 godzin; IV cześć zamówienia szwaczka (Łomża) 150 godzin; V cześć zamówienia robotnik przy konserwacji terenów zieleni (Białystok) 120 godzin; VI część zamówienia grafika komputerowa z obsługą Photoshop (Białystok) 200 godzin; UWAGA: Oferta musi być kompletna w zakresie poszczególnych części zamówienia. 2. Uczestnikami kursów zawodowych będą członkowie społeczności romskiej, bezrobotni lub nieaktywni zawodowo zamieszkujący na terenie Białegostoku, Siemiatycz lub Łomży. 3. Ilość uczestników szkolenia w każdej z części zamówienia może ulec zmianie w trakcie realizacji projektu, czyli zarówno przed rozpoczęciem szkolenia jak i w czasie jego trwania.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w zakresie sześciu niżej określonych części zamówienia: I. Pierwsza część zamówienia pomoc kuchenna (Białystok); 1) Przedmiotem zamówienia w pierwszej części jest kurs zawodowy - pomoc kuchenna, 2) Miejsce realizacji Miasto Białystok; 3) Celem kursu jest przygotowanie teoretyczne i praktyczne do pracy w zawodzie - pomoc kuchenna osób będących uczestnikami projektu; 4) Wykonawca winien przeszkolić 5-ciu uczestników projektu wskazanych przez Zamawiającego; 5) Zamawiający do przeprowadzenia kursu wymaga min. 1 trenera; 6) Zamawiający przewiduje realizację kursu w godzinach 9:00-16:00; 7) Przewidywana maksymalna ilość godzin całego kursu wyniesie - 120 godzin (1 godzina kursu = 45 minut); 8) Zajęcia planowane są 2-3 lub 5 razy w tygodniu po maksymalnie 8 godzin lekcyjnych. Liczebność grupy 10 osób; 9) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia uczestnikom szkolenia wyżywienia (2 przerwy kawowe i obiad); 10) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić miejsce szkolenia w Białymstoku w lokalizacji dogodnej dla uczestników, w salach wyposażonych w odpowiedni sprzęt dydaktyczny lub w przypadku zajęć praktycznych odpowiednie wyposażenie; 11) Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym ustali harmonogram kursu przed jego rozpoczęciem. Ewentualne zmiany w ustalonym harmonogramie mogą odbywać się tylko na pisemny wniosek Wykonawcy i po pisemnej zgodzie Zamawiającego; 12) Przewidywany termin realizacji kursu październik 2014. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany przewidywanego terminu kursu; 13) Wymagania stawiane Wykonawcy: rozliczenie kosztów kursu nastąpi jednorazowo po przeszkoleniu grupy i przekazaniu stosownych dokumentów; Wybrany w postępowaniu przetargowym Wykonawca zobowiązany jest do opracowania programu/planu kursu Pomoc kuchenna, zajęcia powinny mieć charakter praktyczny tj. ćwiczeniowowarsztatowy, (przy założeniu 24 godziny zajęć teoretycznych, 96 godzin zajęć praktycznych). 14) Realizacja kursu powinna mieć odzwierciedlenie w dzienniku szkolenia, którego oryginał zostanie przekazany Zamawiającemu w terminie do 3 dni od dnia zakończenia kursu. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu oryginalne listy obecności za poszczególne dni kursów tym samym terminie. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia Dziennika szkolenia/kursu na bieżąco w miarę postępu szkolenia/kursu. 15) W ramach szkolenia /kursu Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przeprowadzenia testów wiedzy pre i post. oraz opracowania ich wyników w postaci raporów, które Wykonawca przekaże Zamawiającemu po zakończeniu kursu.wszystkie materiały, testy i inne dokumenty powinny być opatrzone informacją o współfinansowaniu szkolenia/kursu z środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
16) Wykonawca zobowiązany będzie w ramach kosztów szkoleń przygotować materiały szkoleniowe (tzn. materiały własne - konspekty, opracowania itp.), które będą również wykorzystywane w trakcie prowadzenia kursu. Wykonawca przekaże Zamawiającemu jeden - wydany uczestnikom - egzemplarz materiałów szkoleniowych. Zamawiający przekaże Wykonawcy logotypy instytucji współfinansującej, a Wykonawca zamieści je na materiałach dydaktycznych. Wszystkie materiały szkoleniowe po zakończeniu szkoleń przejdą na własność uczestników w/w kursu. Koszt wydruku materiałów poniesie Wykonawca. 17) Zamawiający zastrzega możliwość prowadzenia bieżącego nadzoru nad procesem kursu uczestników na każdym jego etapie; II. Druga część zamówienia operator wózków widłowych (Białystok); 1) Przedmiotem zamówienia w drugiej części jest kurs operator wózków widłowych; 2) Miejsce realizacji Miasto Białystok; 3) Celem kursu jest przygotowanie teoretyczne i praktyczne do pracy w zawodzie - operator wózków widłowych osób będących uczestnikami projektu; 4) Wykonawca w ramach usługi musi zapewnić uczestnikom szkolenia uzyskanie dokumentów zapewniających uprawnienia na wózki widłowe w formie zaświadczenia kwalifikacyjnego ważnego bezterminowo na terenie państw UE w jeżyku polskim i angielskim. 5) Wykonawca winien przeszkolić 5-ech uczestników projektu wskazanych przez Zamawiającego; 6) Zamawiający do przeprowadzenia kursu wymaga min. 1 trenera; 7) Zamawiający przewiduje realizację kursu w godzinach 9:00-16:00; 8) Przewidywana maksymalna ilość godzin całego kursu wyniesie - 120 godzin (1 godzina kursu = 45 minut); 9) Zajęcia planowane są 2-3 lub 5 razy w tygodniu po maksymalnie 8 godzin lekcyjnych. Liczebność grupy 10 osób; 10) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia uczestnikom szkolenia wyżywienia (2 przerwy kawowe i obiad); 11) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić miejsce szkolenia w Białymstoku w lokalizacji dogodnej dla uczestników, w salach wyposażonych w odpowiedni sprzęt dydaktyczny lub w przypadku zajęć praktycznych odpowiednie wyposażenie; 12) Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym ustali harmonogram kursu przed jego rozpoczęciem. Ewentualne zmiany w ustalonym harmonogramie mogą odbywać się tylko na pisemny wniosek Wykonawcy i po pisemnej zgodzie Zamawiającego; 13) Przewidywany termin realizacji kursu październik 2014. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany przewidywanego terminu kursu; 14) Wymagania stawiane Wykonawcy: rozliczenie kosztów kursu nastąpi jednorazowo po przeszkoleniu grupy i przekazaniu stosownych dokumentów; Wybrany w postępowaniu przetargowym Wykonawca zobowiązany jest do opracowania
programu/planu kursu pomoc kuchenna, zajęcia powinny mieć charakter praktyczny tj. ćwiczeniowowarsztatowy. 15) Realizacja kursu powinna mieć odzwierciedlenie w dzienniku szkolenia, którego oryginał zostanie przekazany Zamawiającemu w terminie do 3 dni od dnia zakończenia kursu. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu oryginalne listy obecności za poszczególne dni kursów tym samym terminie. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia Dziennika szkolenia/kursu na bieżąco w miarę postępu szkolenia/kursu. 16) W ramach szkolenia /kursu Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przeprowadzenia testów wiedzy pre i post oraz opracowania ich wyników w postaci raporów, które Wykonawca przekaże Zamawiającemu po zakończeniu kursu. Wszystkie materiały, testy i inne dokumenty powinny być opatrzone informacją o współfinansowaniu szkolenia/kursu z środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 17) Wykonawca zobowiązany będzie w ramach kosztów szkoleń przygotować materiały szkoleniowe (tzn. materiały własne - konspekty, opracowania itp.), które będą również wykorzystywane w trakcie prowadzenia kursu. Wykonawca przekaże Zamawiającemu jeden - wydany uczestnikom - egzemplarz materiałów szkoleniowych. Zamawiający przekaże Wykonawcy logotypy instytucji współfinansującej, a Wykonawca zamieści je na materiałach dydaktycznych. Wszystkie materiały szkoleniowe po zakończeniu szkoleń przejdą na własność uczestników w/w kursu. Koszt wydruku materiałów poniesie Wykonawca. 18) Zamawiający zastrzega możliwość prowadzenia bieżącego nadzoru nad procesem kursu uczestników na każdym jego etapie; III. Trzecia część zamówienia operator wózków widłowych (Łomża); 1) Przedmiotem zamówienia w trzeciej części jest kurs operator wózków widłowych w Łomży; 2) Miejsce realizacji Miasto Łomża; 3) Celem kursu jest przygotowanie teoretyczne i praktyczne do pracy w zawodzie - operator wózków widłowych osób będących uczestnikami projektu; 4) Wykonawca w ramach usługi musi zapewnić uczestnikom szkolenia uzyskanie dokumentów zapewniających uprawnienia na wózki widłowe w formie zaświadczenia kwalifikacyjnego ważnego bezterminowo na terenie państw UE w jeżyku polskim i angielskim. 5) Wykonawca winien przeszkolić 4-ech uczestników projektu wskazanych przez Zamawiającego; 6) Zamawiający do przeprowadzenia kursu wymaga min. 1 trenera; 7) Zamawiający przewiduje realizację kursu w godzinach 9:00-16:00; 8) Przewidywana maksymalna ilość godzin całego kursu wyniesie - 120 godzin (1 godzina kursu = 45 minut); 9) Zajęcia planowane są 2-3 lub 5 razy w tygodniu po maksymalnie 8 godzin lekcyjnych. Liczebność grupy 10 osób; 10) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia uczestnikom szkolenia wyżywienia (2 przerwy kawowe i obiad);
11) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić miejsce szkolenia w Łomży w lokalizacji dogodnej dla uczestników, w salach wyposażonych w odpowiedni sprzęt dydaktyczny lub w przypadku zajęć praktycznych odpowiednie wyposażenie; 12) Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym ustali harmonogram kursu przed jego rozpoczęciem. Ewentualne zmiany w ustalonym harmonogramie mogą odbywać się tylko na pisemny wniosek Wykonawcy i po pisemnej zgodzie Zamawiającego; 13) Przewidywany termin realizacji kursu październik 2014. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany przewidywanego terminu kursu; 14) Wymagania stawiane Wykonawcy: rozliczenie kosztów kursu nastąpi jednorazowo po przeszkoleniu grupy i przekazaniu stosownych dokumentów; Wybrany w postępowaniu przetargowym Wykonawca zobowiązany jest do opracowania programu/planu kursu operator wózków widłowych, zajęcia powinny mieć charakter praktyczny tj. ćwiczeniowo-warsztatowy. 15) Realizacja kursu powinna mieć odzwierciedlenie w dzienniku szkolenia, którego oryginał zostanie przekazany Zamawiającemu w terminie do 3 dni od dnia zakończenia kursu. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu oryginalne listy obecności za poszczególne dni kursów tym samym terminie. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia Dziennika szkolenia/kursu na bieżąco w miarę postępu szkolenia/kursu. 16) W ramach szkolenia /kursu Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przeprowadzenia testów wiedzy pre i post. oraz opracowania ich wyników w postaci raporów, które Wykonawca przekaże Zamawiającemu po zakończeniu kursu.wszystkie materiały, testy i inne dokumenty powinny być opatrzone informacją o współfinansowaniu szkolenia/kursu z środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 17) Wykonawca zobowiązany będzie w ramach kosztów szkoleń przygotować materiały szkoleniowe (tzn. materiały własne - konspekty, opracowania itp.), które będą również wykorzystywane w trakcie prowadzenia kursu. Wykonawca przekaże Zamawiającemu jeden - wydany uczestnikom - egzemplarz materiałów szkoleniowych. Zamawiający przekaże Wykonawcy logotypy instytucji współfinansującej, a Wykonawca zamieści je na materiałach dydaktycznych. Wszystkie materiały szkoleniowe po zakończeniu szkoleń przejdą na własność uczestników w/w kursu. Koszt wydruku materiałów poniesie Wykonawca. 18) Zamawiający zastrzega możliwość prowadzenia bieżącego nadzoru nad procesem kursu uczestników na każdym jego etapie; IV. Czwarta część zamówienia szwaczka (Łomża); 1) Przedmiotem zamówienia w czwartej części jest kurs zawodowy szwaczka w Łomży; 2) Miejsce realizacji Miasto Łomża;
3) Celem kursu jest przygotowanie teoretyczne i praktyczne do pracy w zawodzie - operator wózków widłowych osób będących uczestnikami projektu; 4) Wykonawca winien przeszkolić 4-ech uczestników projektu wskazanych przez Zamawiającego; 5) Zamawiający do przeprowadzenia kursu wymaga min. 1 trenera; 6) Zamawiający przewiduje realizację kursu w godzinach 9:00-16:00; 7) Przewidywana maksymalna ilość godzin całego kursu wyniesie - 150 godzin (1 godzina kursu = 45 minut); 8) Zajęcia planowane są 2-3 lub 5 razy w tygodniu po maksymalnie 8 godzin lekcyjnych. Liczebność grupy 10 osób; 9) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia uczestnikom szkolenia wyżywienia (2 przerwy kawowe i obiad); 10) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić miejsce szkolenia w Łomży w lokalizacji dogodnej dla uczestników, w salach wyposażonych w odpowiedni sprzęt dydaktyczny lub w przypadku zajęć praktycznych odpowiednie wyposażenie; 11) Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym ustali harmonogram kursu przed jego rozpoczęciem. Ewentualne zmiany w ustalonym harmonogramie mogą odbywać się tylko na pisemny wniosek Wykonawcy i po pisemnej zgodzie Zamawiającego; 12) Przewidywany termin realizacji kursu październik 2014. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany przewidywanego terminu kursu; 13) Wymagania stawiane Wykonawcy: rozliczenie kosztów kursu nastąpi jednorazowo po przeszkoleniu grupy i przekazaniu stosownych dokumentów; Wybrany w postępowaniu przetargowym Wykonawca zobowiązany jest do opracowania programu/planu kursu szwaczka, zajecia powinny mieć charakter praktyczny tj. ćwiczeniowowarsztatowy. 14) Realizacja kursu powinna mieć odzwierciedlenie w dzienniku szkolenia, którego oryginał zostanie przekazany Zamawiającemu w terminie do 3 dni od dnia zakończenia kursu. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu oryginalne listy obecności za poszczególne dni kursów tym samym terminie. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia Dziennika szkolenia/kursu na bieżąco w miarę postępu szkolenia/kursu. 15) W ramach szkolenia /kursu Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przeprowadzenia testów wiedzy pre i post. oraz opracowania ich wyników w postaci raporów, które Wykonawca przekaże Zamawiającemu po zakończeniu kursu.wszystkie materiały, testy i inne dokumenty powinny być opatrzone informacją o współfinansowaniu szkolenia/kursu z środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 16) Wykonawca zobowiązany będzie w ramach kosztów szkoleń przygotować materiały szkoleniowe (tzn. materiały własne - konspekty, opracowania itp.), które będą również wykorzystywane w trakcie prowadzenia kursu. Wykonawca przekaże Zamawiającemu jeden - wydany uczestnikom - egzemplarz materiałów szkoleniowych. Zamawiający przekaże Wykonawcy logotypy instytucji współfinansującej, a Wykonawca zamieści je na materiałach dydaktycznych. Wszystkie materiały szkoleniowe po
zakończeniu szkoleń przejdą na własność uczestników w/w kursu. Koszt wydruku materiałów poniesie Wykonawca. 17) Zamawiający zastrzega możliwość prowadzenia bieżącego nadzoru nad procesem kursu uczestników na każdym jego etapie; V. Piąta część zamówienia robotnik przy konserwacji terenów zieleni (Białystok); 1) Przedmiotem zamówienia w piątej części jest kurs zawodowy robotnik przy konserwacji terenów zieleni w Białymstoku; 2) Miejsce realizacji Miasto Białystok; 3) Celem kursu jest przygotowanie teoretyczne i praktyczne do pracy w zawodzie - operator wózków widłowych osób będących uczestnikami projektu; 4) Wykonawca winien przeszkolić 4-ech uczestników projektu wskazanych przez Zamawiającego; 5) Zamawiający do przeprowadzenia kursu wymaga min. 1 trenera; 6) Zamawiający przewiduje realizację kursu w godzinach 9:00-16:00; 7) Przewidywana maksymalna ilość godzin całego kursu wyniesie - 120 godzin (1 godzina kursu = 45 minut); 8) Zajęcia planowane są 2-3 lub 5 razy w tygodniu po maksymalnie 8 godzin lekcyjnych. Liczebność grupy 10 osób; 9) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia uczestnikom szkolenia wyżywienia (2 przerwy kawowe i obiad); 10) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić miejsce szkolenia w Białymstoku w lokalizacji dogodnej dla uczestników, w salach wyposażonych w odpowiedni sprzęt dydaktyczny lub w przypadku zajęć praktycznych odpowiednie wyposażenie; 11) Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym ustali harmonogram kursu przed jego rozpoczęciem. Ewentualne zmiany w ustalonym harmonogramie mogą odbywać się tylko na pisemny wniosek Wykonawcy i po pisemnej zgodzie Zamawiającego; 12) Przewidywany termin realizacji kursu październik 2014. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany przewidywanego terminu kursu; 13) Wymagania stawiane Wykonawcy: rozliczenie kosztów kursu nastąpi jednorazowo po przeszkoleniu grupy i przekazaniu stosownych dokumentów; Wybrany w postępowaniu przetargowym Wykonawca zobowiązany jest do opracowania programu/planu kursu zawodowego robotnik przy konserwacji terenów zieleni, zajęcia powinny mieć charakter praktyczny tj. ćwiczeniowo-warsztatowy. 14) Realizacja kursu powinna mieć odzwierciedlenie w dzienniku szkolenia, którego oryginał zostanie przekazany Zamawiającemu w terminie do 3 dni od dnia zakończenia kursu. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu oryginalne listy obecności za poszczególne dni kursów tym samym terminie.
Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia Dziennika szkolenia/kursu na bieżąco w miarę postępu szkolenia/kursu. 15) W ramach szkolenia /kursu Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przeprowadzenia testów wiedzy pre i post. oraz opracowania ich wyników w postaci raporów, które Wykonawca przekaże Zamawiającemu po zakończeniu kursu.wszystkie materiały, testy i inne dokumenty powinny być opatrzone informacją o współfinansowaniu szkolenia/kursu z środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 16) Wykonawca zobowiązany będzie w ramach kosztów szkoleń przygotować materiały szkoleniowe (tzn. materiały własne - konspekty, opracowania itp.), które będą również wykorzystywane w trakcie prowadzenia kursu. Wykonawca przekaże Zamawiającemu jeden - wydany uczestnikom - egzemplarz materiałów szkoleniowych. Zamawiający przekaże Wykonawcy logotypy instytucji współfinansującej, a Wykonawca zamieści je na materiałach dydaktycznych. Wszystkie materiały szkoleniowe po zakończeniu szkoleń przejdą na własność uczestników w/w kursu. Koszt wydruku materiałów poniesie Wykonawca. 17) Zamawiający zastrzega możliwość prowadzenia bieżącego nadzoru nad procesem kursu uczestników na każdym jego etapie; VI. Szósta część zamówienia grafika komputerowa z obsługa Photoshop (Białystok); 1) Przedmiotem zamówienia w piątej części jest kurs zawodowy grafika komputerowa z obsługą Photoshop w Białymstoku; 2) Miejsce realizacji Miasto Białystok; 3) Celem kursu jest przygotowanie teoretyczne i praktyczne do pracy w zawodzie - operator wózków widłowych osób będących uczestnikami projektu; 4) Wykonawca winien przeszkolić 2 uczestników projektu wskazanych przez Zamawiającego; 5) Zamawiający do przeprowadzenia kursu wymaga min. 1 trenera; 6) Zamawiający przewiduje realizację kursu w godzinach 9:00-16:00; 7) Przewidywana maksymalna ilość godzin całego kursu wyniesie - 200 godzin (1 godzina kursu = 45 minut); 8) Zajęcia planowane są 2-3 lub 5 razy w tygodniu po maksymalnie 8 godzin lekcyjnych. Liczebność grupy 10 osób; 9) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia uczestnikom szkolenia wyżywienia (2 przerwy kawowe i obiad); 10) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić miejsce szkolenia w Białymstoku w lokalizacji dogodnej dla uczestników, w salach wyposażonych w odpowiedni sprzęt dydaktyczny lub w przypadku zajęć praktycznych odpowiednie wyposażenie; 11) Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym ustali harmonogram kursu przed jego rozpoczęciem. Ewentualne zmiany w ustalonym harmonogramie mogą odbywać się tylko na pisemny wniosek Wykonawcy i po pisemnej zgodzie Zamawiającego;
12) Przewidywany termin realizacji kursu październik 2014. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany przewidywanego terminu kursu; 13) Wymagania stawiane Wykonawcy: rozliczenie kosztów kursu nastąpi jednorazowo po przeszkoleniu grupy i przekazaniu stosownych dokumentów; Wybrany w postępowaniu przetargowym Wykonawca zobowiązany jest do opracowania programu/planu kursu zawodowego grafika komputerowa z obsługa Photoshop, zajęcia powinny mieć charakter praktyczny tj. ćwiczeniowo-warsztatowy. 14) Realizacja kursu powinna mieć odzwierciedlenie w dzienniku szkolenia, którego oryginał zostanie przekazany Zamawiającemu w terminie do 3 dni od dnia zakończenia kursu. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu oryginalne listy obecności za poszczególne dni kursów tym samym terminie. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia Dziennika szkolenia/kursu na bieżąco w miarę postępu szkolenia/kursu. 15) W ramach szkolenia /kursu Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przeprowadzenia testów wiedzy pre i post. i opracowania ich wyników w formie raprtów, które Wykonawca przekaże Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia.wszystkie materiały, testy i inne dokumenty powinny być opatrzone informacją o współfinansowaniu szkolenia/kursu z środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 16) Wykonawca zobowiązany będzie w ramach kosztów szkoleń przygotować materiały szkoleniowe (tzn. materiały własne - konspekty, opracowania itp.), które będą również wykorzystywane w trakcie prowadzenia kursu. Wykonawca przekaże Zamawiającemu jeden - wydany uczestnikom - egzemplarz materiałów szkoleniowych. Zamawiający przekaże Wykonawcy logotypy instytucji współfinansującej, a Wykonawca zamieści je na materiałach dydaktycznych. Wszystkie materiały szkoleniowe po zakończeniu szkoleń przejdą na własność uczestników w/w kursu. Koszt wydruku materiałów poniesie Wykonawca. 17) Zamawiający zastrzega możliwość prowadzenia bieżącego nadzoru nad procesem kursu uczestników na każdym jego etapie; III. Termin wykonania usługi Od dn. 01.10.2014 do dn. 30.11.2014. Termin realizacji usługi może ulec zmianie. IV. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek.
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia ze względu na powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym Przez powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3) posiadają wiedzę i doświadczenie: Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz, z którego będzie wynikało, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) co najmniej: 2 kursy zawodowe skierowane do osób dorosłych wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie. Warunek zostanie oceniony na podstawie załączonego Wykazu wykonanych usług Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. a. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek. b. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Warunek zostanie uznany za spełniony przez Wykonawcę, który skieruje do realizacji usługi osoby (min.1 trener), które dysponują odpowiednimi kwalifikacjami i posiadają: a) wykształcenie min. wyższe, b) min. 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu kursów zawodowych o zbliżonej tematyce do objętej postępowaniem w ramach poszczególnych części zamówienia. Warunek zostanie oceniony zgodnie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego - Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykaz osób); 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
3. Weryfikacja warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w rozdziale IV. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 4. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy do oferty muszą załączyć następujące oświadczenia i dokumenty: a) podpisane oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu [wg załącznika nr 2 do Zapytania ofertowego]; b) wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia [zawarte na formularzu: Doświadczenie Wykonawcy. Wykaz wykonanych usług załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego] wraz z dołączonymi dokumentami potwierdzającymi, iż usługa ta została wykonana należycie. c) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia [zawarte na formularzu: Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Wykaz osób załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego]; 5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia ze względu na powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym, Zamawiający żąda od Wykonawcy załączenia do oferty następujących oświadczeń: 2.1. oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym [wg załącznika nr 3 do zapytania ofertowego]. III. Opis sposobu przygotowywania oferty 1. Oferta musi zawierać: 1.1 wypełniony formularz ofertowy [wg załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego]; 1.1 dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz wskazujące na brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia (wymienione w rozdz. IV Zapytania ofertowego) 2. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego. 3. Oferta powinna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w dokumencie rejestracyjnym lub przez osoby wymienione w pkt 5.3, oraz odpowiednio w formie określonej w pkt 5.2. 4. Załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty):
w przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i Wykonawcy zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w dokumencie rejestrowym; poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem); w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestrowym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestrowego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach; 1. Zamawiający zaleca, aby: każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami, oferta wraz z załącznikami powinna być trwale spięta w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich). wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) były parafowane (podpisane) własnoręcznie przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę. Parafkę (podpis) należy nanieść w sposób umożliwiający jej identyfikację (np. wraz z imienną pieczątką). 1. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. III. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie w terminie do dnia 23 września 2014 roku do godziny 16:00 (decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego): a) złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego w budynku przy ul. Ks. Abramowicza 1, 15-872 Białystok, b)przesłać za pomocą poczty na adres: Fundacja Edukacji i Twórczości, ul. Ks. Abramowicza 1, 15-872 Białystok, 2. Oferta powinna zostać zaadresowana w następujący sposób: Fundacja Edukacji i Twórczości Biuro Projektu Romska Akademia Społeczna program działań na rzecz Romów z Białegostoku i Siemiatycz, ul. ks. Abramowicza 1, 15-872 Białystok Z dopiskiem: Zapytanie ofertowe szkolenia zawodowe (wraz z numerem części zamówienia) 3. Kopertę zaleca się opatrzyć także nazwą i adresem Wykonawcy. III. Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej
1. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch cyfr po przecinku i obejmować świadczenie usług stanowiących przedmiot zamówienia na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia i wzorze umowy. 2. Zaoferowana cena ofertowa za przedmiot zamówienia jest ceną nie podlegającą waloryzacji. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 3. Cenę oferty należy podać na podstawie wypełnionego formularza cenowego zgodnie z instrukcją jego wypełniania. 4. Cena podana przez Wykonawcę zostanie uznana za obowiązującą w całym okresie trwania umowy i nie będzie podlegać zmianie. III. Opis kryteriów wyboru oferty 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium CENA OFERTOWA (C of. ) 100 % Ocena ofert będzie polegać na przeliczeniu na punkty cen ofertowych (C of ) w złożonych ofertach liczonych wg wzoru: C of = gdzie: C of bad C min C min C of bad x 100 pkt. cena ofertowa brutto za szkolenie jednego uczestnika badanej oferty w danej części zamówienia, najniższa zaproponowana cena ofertowa brutto za szkolenie jednego uczestnika spośród ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu w danej części zamówienia. 1. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z największą liczbą punktów spośród ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu. 2. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy i złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. 3. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 4. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. 5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Zapytaniu ofertowym oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. 6. Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty.
7. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie również zamieszczona na stronie internetowej www.mentoring.pl. III. Informacje dodatkowe dotyczące Zamówienia 1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Anna Dąbrowska (tel. 85 742 40 41, biuro@mentoring.pl) - kierownik projektu. 2. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych z Zapytaniem ofertowym. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, w przypadku, gdy cena tej oferty przekroczy o mniej niż 25% kwotę zaplanowaną w budżecie projektu na realizację powyższego działania. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy o ponad 25% kwotę zaplanowaną w budżecie projektu na realizację powyższego działania. 6. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza możliwość wzrostu wartości zamówienia udzielonego z zastosowaniem zasady konkurencyjności do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z wykonawcą. 7. Jeżeli wybrany wykonawca odmówi podpisania umowy zamawiający uprawniony jest do wyboru oferty, która uzyskała następną w kolejności najwyższą ilość punktów. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów po wcześniejszym uzgodnieniu z wykonawcą. Załączniki: Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy; Załącznik nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych i osobowych; Załącznik nr 4 - Doświadczenie Wykonawcy wykaz wykonanych usług; Załącznik nr 5 - Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykaz osób;