Numer postępowania 07/ZO/PZ/RESTARTII/2013 Grupa Doradcza Projekt Sp. z o.o. ul. Sokołowskiego 6 31-436 Kraków ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru wykonawców dostaw towarów i usług z zastosowaniem zasady konkurencyjności dla zamówienia realizowanego w ramach Projektu: RESTART II Program aktywizacji zawodowej osób w wieku +50 numer WND-POKL.06.01.01-12-075/12-00, PRIORYTET VI. Rynek pracy otwarty dla wszystkich, DZIAŁANIE 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, PODDZIAŁANIE 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy. 2. Zamawiający: GRUPA DORADCZA PROJEKT SPÓŁKA Z O.O. 31-436 Kraków, ul. Sokołowskiego 6 NIP 6751369281 REGON 120521602 Telefon 12-294-18-64 Fax 12-412-13-00 strona www Zamawiającego: www.gdp-krakow.pl 3. Przedmiot zamówienia: I. Przeprowadzenie Indywidualnego Poradnictwa Zawodowego: kod CPV: 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego, 85312320-8 - Usługi doradztwa, 79634000-7 - Usługi kierowania karierą. II. Przeprowadzenie Grupowego Poradnictwa Zawodowego: kod CPV: 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego, 85312320-8 - Usługi doradztwa, 79634000-7 - Usługi kierowania karierą.
III. Wynajem pomieszczeń na potrzeby Grupowego Poradnictwa Zawodowego: kod CPV: 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne. IV. Wydruk materiałów na użytek indywidualnego i grupowego poradnictwa zawodowego: kod CPV: 79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy. V. Koszt cateringu dla uczestników sesji grupowych: kod CPV55320000-9 - Usługi podawania posiłków. 4. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Proces poradnictwa zawodowego w projekcie musi uwzględniać specyfikę grupy docelowej, którą tworzą osoby pozostające bez zatrudnienia powyżej 50 roku życia. Proces poradnictwa zawodowego obejmuje przeprowadzenie łącznie 5 spotkań Doradcy zawodowego z uczestnikiem projektu. Na proces doradczy składają się: - jedno spotkanie indywidualne ( trwające 1 godz. zegarową), - dwa spotkania w ramach grupowego poradnictwa zawodowego (2 dni po 4 godz. edukacyjne, razem: 8 godzin edukacyjnych), - dwa spotkania indywidualne (po 1 godz. zegarowej każde, razem: 2 godziny zegarowe). W efekcie każdy uczestnik projektu skorzysta z 11 godzin poradnictwa zawodowego. Rezultatem procesu poradnictwa zawodowego będzie zidentyfikowanie potrzeb zawodowych i uzyskanie ukierunkowania zawodowego oraz zwiększenie motywacji i poziomu samooceny u Uczestników projektu, dlatego ważne jest zachowanie ciągłości prowadzenia sesji indywidualnego i grupowego poradnictwa przez tego samego Doradcę zawodowego dla każdej osoby. I. Indywidualne Poradnictwo Zawodowe (3 spotkania z uczestnikiem projektu) pierwsze spotkanie trwające 1 godzinę zegarową, ma obejmować analizę potrzeb kwalifikacyjnych i kompetencyjnych (a więc dotyczących także deficytów motywacyjnych) uczestnika projektu, - dwa spotkania (po sesjach grupowych) trwające w sumie 2 godziny, mają zakończyć się przygotowaniem Indywidualnego Planu Działania dla Uczestnika projektu.
Doradca powinien także udzielić Uczestnikowi projektu porady z zakresu autoprezentacji (wyglądu zewnętrznego) jeśli stwierdzi taką potrzebę, a w razie wystąpienia poważniejszych problemów psychologicznych skierować do Doradcy-Psychologa. 1. Liczba uczestników przewidzianych do objęcia usługą indywidualnego poradnictwa zawodowego: 192 osoby. 2. Liczba godzin poradnictwa 3 godz. x 192 osoby = 576 godz. 3. Okres realizacji usługi: od 15 stycznia 2014 r. do 31 sierpnia 2014 r. 4. Liczba osób objętych poradnictwem zawodowym w 192 osoby. 5. Obszar realizacji usługi: teren woj. małopolskiego, powiaty: krakowski ziemski, myślenicki, proszowicki i wielicki. 6. Zamawiający udostępni (nieodpłatnie) do sesji indywidualnego poradnictwa zawodowego biura Powiatowych Ośrodków Aktywizacji Zawodowej/POAZ, które znajdują się przy ul. Sokołowskiego 6 w Krakowie; ul. Kazimierza Wielkiego 114 w Myślenicach; ul. Rynek 18 w Proszowicach; ul. Kościuszki 1 w Wieliczce. Sesje te, zgodnie z zapisami projektu powinny odbywać się w POAZ. II. Grupowe poradnictwo zawodowe obejmuje dwa spotkania grupowe (2 dni po 4 godziny edukacyjne, razem 8 godzin edukacyjnych), składa się z następujących modułów: 1. Rynek pracy i warsztat edukacyjny 4 godziny edukacyjne. 2. Warsztat samopoznania 4 godziny edukacyjne. W trakcie grupowych spotkań uczestnicy powinni nabyć wiedzę, co najmniej na temat oczekiwań pracodawców i zasad prowadzenia z nimi rozmów, a także umiejętności z zakresu autoprezentacji i przygotowania dokumentów aplikacyjnych. 1. Liczba uczestników przewidzianych do objęcia usługą: 192 osoby. 2. Liczba godzin poradnictwa 8 godz. x 20 grup (średnio 10 osób w 1 grupie) = 160 godz. 3. Okres realizacji usługi: od 15 stycznia 2014 r. do 31 sierpnia 2014 r. 4. Liczba osób objętych grupowym poradnictwem zawodowym 192 osoby. 5. Obszar realizacji usługi: teren woj. małopolskiego, powiaty: krakowski ziemski, myślenicki, proszowicki i wielicki.
6. Zajęcia muszą być organizowane w godzinach dopasowanych do potrzeb Uczestników (mogą odbywać się w tygodniu jak również w soboty i niedziele). 6. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do akceptacji Zamawiającego harmonogram zajęć, przedłożony w terminie: 3 dni roboczych przed rozpoczęciem zajęć. 7. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić szczegółową dokumentację prowadzonych zajęć, w tym dziennik zajęć zawierający w szczególności: wymiar godzin i tematy edukacyjne, dzienne listy obecności na zajęciach, potwierdzenia odbioru przez uczestników materiałów szkoleniowych z wyszczególnieniem ich rodzajów, oraz fotograficznie udokumentowanie zajęć, na nośniku danych (CD, DVD, pendrive), a kompletna dokumentacja powinna zostać przekazana Zamawiającemu. III. Zapewnienie/wynajem pomieszczeń na potrzeby Grupowego Poradnictwa Zawodowego (maksymalnie 160 godz. wynajmu) wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia zajęć (m.in. rzutnik multimedialny, flipchart) wraz z odpowiednim zapleczem sanitarnym oraz dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Sale powinny być zlokalizowane w miejscu dogodnym dla uczestników projektu. 1. Liczba godzin wynajmu sali: 160 godz. po 8 godzin na 1 grupę, razem 20 grup. 2. Termin realizacji: - w 2014 r. odbędzie się Grupowe Poradnictwo Zawodowe dla 20 grup (po 3 grupy w pow. proszowicki i wielickim, po 7 grup w pow. krakowskim ziemskim i w pow. myślenickim) w terminie od 15 stycznia do 31 sierpnia 2014 r. 3. Obszar realizacji usługi: teren woj. małopolskiego: - dla uczestników z pow. krakowskiego - Kraków, - dla uczestników z pow. myślenickiego - Myślenice, - dla uczestników z pow. proszowickiego Proszowice, - dla uczestników z pow. wielickiego - Wieliczka. IV. Wydruk do dnia 15 stycznia 2014 r. materiałów doradczych wykorzystywanych w procesie poradnictwa zawodowego, zarówno grupowego jak i indywidualnego, składających się z: - Sesje indywidualne 14 stron x 192 egzemplarze (wydruk czarnobiały A4). - Sesje grupowe: skrypt składający się z 69 stron (okładka wydruk w kolorze, wsad - wydruk czarnobiały, A4) x 192 egzemplarze,
- Testy uzupełniane przez Uczestników projektu w trakcie poradnictwa indywidualnego składające się z 13 stron (wydruk czarnobiały, A4) x 192 egzemplarze. Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzania miesięcznych raportów, w których zostaną zebrane dane pochodzące z kwestionariuszy samooceny oraz dane uzyskane za pomocą subiektywnych narzędzi uzupełnianych w trakcie poradnictwa oraz dane te zostaną poddane analizie czy doszło do założonej w projekcie zmiany/rezultatu. V. Zapewnienie cateringu dla uczestników Grupowego Poradnictwa Zawodowego Wykonawca, w ramach realizacji niniejszego zamówienia, zobowiązany będzie do zapewnienia uczestnikom GPZ wyżywienia w trakcie każdego dnia zajęć w postaci przerwy kawowej (kawa, herbata, woda mineralna, świeże ciastka lub kanapki i owoce). Wykonawca potwierdza wykonanie usługi poprzez przekazanie Zamawiającemu oryginałów list podpisanych przez uczestników, potwierdzających odbiór posiłku przez Uczestników zajęć. Liczba osób: 192 x 2 dni = 384 posiłki. 4.1 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. 5. Kryteria dostępu (opis warunków koniecznych do spełnienia przez Oferentów): 5.1. Kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5.2. Kserokopia zaświadczenia dotyczącego dokonania przez Oferenta wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych. 5.3. Kserokopia zaświadczenia dotyczącego dokonania przez Oferenta wpisu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia. 5.4. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych. 5.5. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług z zakresu indywidualnego i grupowego poradnictwa zawodowego tożsamych zakresem do przedmiotu niniejszego
zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, dat wykonania oraz liczby osób, które skorzystały z usług poradnictwa wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane (referencje lub inny dokument zawierający wskazane niżej informacje) sporządzony na formularzu dołączonym do wzoru Oferty (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). Usługi doradcze zamieszczone w wykazie, niepotwierdzone referencjami lub innym dokumentem (zgodnymi w zakresie: okresu realizacji usługi, jej wartości oraz liczby osób z informacjami podanymi w Załączniku nr 1) nie zostaną uwzględnione przez Komisję Oceny Ofert w procesie oceny doświadczenia Oferenta. Oferent przedstawia wyłącznie doświadczenie w zakresie poradnictwa zawodowego dla osób nieaktywnych zawodowo, które kończyło się opracowaniem Indywidualnego Planu Działania. W przypadku poradnictwa grupowego Oferent przedstawia wyłącznie doświadczenie dotyczące organizacji grupowych zajęć poradnictwa zawodowego. Na Oferencie spoczywa obowiązek takiego opisu posiadanego doświadczenia, z którego jednoznacznie wynikać będzie jaki rodzaj usług z zakresu poradnictwa zawodowego był realizowany, tak aby Zamawiający mógł obiektywnie stwierdzić czy posiadane doświadczenie jest podobne zakresem i skalą do przedmiotu niniejszego zamówienia. 5.6. Wykaz co najmniej 4 osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, a które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Oferty. Do wykazu należy załączyć: - życiorysy zawodowe osób przewidzianych do realizacji zamówienia, w których zawarte zostaną informacje potwierdzające posiadanie co najmniej rocznego doświadczenia zawodowego z zakresu usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia (adekwatnie do zapisów punktu 5.7), - dyplomy/zaświadczenia potwierdzające rodzaj posiadanego wykształcenia,
- dyplomy/zaświadczenia potwierdzające ukończenie studiów podyplomowych z zakresu poradnictwa zawodowego lub licencja Doradcy Zawodowego. Zwracamy uwagę, iż inne dokumenty potwierdzające posiadanie wykształcenia lub doświadczenia zawodowego (licencja) związanego z poradnictwem zawodowym nie zostaną uznane za spełniające wymogi formalne, co oznaczać będzie wyłączenie tych dokumentów (i osób) z dalszego procesu oceny. 5.7. Osoby uczestniczące w wykonaniu zamówienia wskazane w ofercie muszą posiadać co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia zajęć poradnictwa indywidualnego i grupowego dla osób w wieku powyżej 50 roku życia, które kończyło się opracowaniem Indywidualnego Planu Działania. Informacja dotycząca spełnienia tych wymagań musi zostać podana w wykazie osób, a następnie potwierdzona odpowiednimi zapisami w życiorysach zawodowych. 5.8 Z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Oferentem/Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 6. Kryteria wyboru oferty: - Cena oferty 55%. - Doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług z zakresu indywidualnego i grupowego poradnictwa zawodowego 45%.
Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium: PUNKTACJA wg wzoru: K = (A x 55%) +(B x 45%) Gdzie: A - Cena oferty B - Doświadczenie w realizacji usług z zakresu indywidualnego i grupowego poradnictwa zawodowego K - Uzyskana liczba punktów Oferent, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 100 pkt za kryterium A natomiast pozostali oferenci odpowiednio mniej punktów wg wzoru: A=( Am: Ac) x 100 pkt gdzie: A- liczba punktów za kryterium cena Am- najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert Ac- cena oferty badanej B Doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług stanowiących przedmiot zamówienia B= (Sc: Sm) x 100 pkt. gdzie: B- suma punktów za kryterium doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług stanowiących przedmiot zamówienia Sm suma punktów za doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług stanowiących przedmiot zamówienia uzyskana przez najkorzystniejszą ofertę zgodnie z Wykazem wykonanych zamówień (Załącznik nr 1.1) Sc suma punktów za doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług stanowiących przedmiot zamówienia zgodnie z Wykazem wykonanych zamówień (Załącznik nr 1.1) S = [(D/100) / K] S suma punktów za doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług stanowiących przedmiot zamówienia D Liczba osób objętych poradnictwem zawodowym wykazanych w Zał. 1.1 K suma wszystkich wykonanych zamówień wykazanych w Zał. 1.1 7. Wymagania dotyczące przygotowania oferty:
7.1. Ofertę należy sporządzić na druku OFERTA Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 7.2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. 7.3. Oferta musi mieć formę trwale spiętego dokumentu, a poszczególne strony oferty muszą być kolejno ponumerowane. 7.4. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty: - Kserokopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. - Kserokopię zaświadczenia dotyczącego dokonania przez Oferenta wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych. - Kserokopię zaświadczenia dotyczącego dokonania przez Oferenta wpisu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia. - Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych. - Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług z zakresu indywidualnego i grupowego poradnictwa zawodowego (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego), przygotowany zgodnie z wymaganiami opisanymi w punkcie 5.5. - Wykaz co najmniej 4 osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Oferty, przygotowany zgodnie z opisem zawartym w punkcie 5.6. i 5.7 wraz z kserokopiami dokumentów wskazanych w tym punkcie. - Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy Oferentem a Zamawiającym polegających w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
7.5. Wszystkie dokumenty załączone przez Oferenta do oferty w postaci kopii muszą zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem i opatrzone datą. 7.6. Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić napis Oferta na realizację indywidualnego i grupowego poradnictwa zawodowego w ramach projektu: RESTART II Program aktywizacji zawodowej osób w wieku +50 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Numer zamówienia: 07/ZO/PZ/RESTARTII/2013 oraz podać nazwę Oferenta i adres korespondencyjny. 8. Wymagania dotyczące miejsca, terminu i formy złożenia oferty: 8.1. Oferta może zostać złożona osobiście, przesłana pocztą tradycyjną lub pocztą kurierską na adres: Grupa Doradcza Projekt Sp. z o. o., ul. Sokołowskiego 6 31-436 Kraków. Nie dopuszcza się składania ofert poprzez fax lub pocztę elektroniczną. 8.2. Ofertę należy złożyć w ciągu 10 dni roboczych, licząc od dnia upublicznienia zapytania ofertowego, jednak nie później niż do dnia 08.01.2014 r. do godz. 15:00. 8.3. Przez Ofertę rozumie się odpowiedź na Zapytanie ofertowe, złożoną zgodnie z wytycznymi w nim zawartymi, co w szczególności oznacza sporządzenie jej na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik do Zapytania ofertowego. 8.4. Oferty sporządzone w innej niż określona przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym formie, zostaną uznane za niespełniające wymogów formalnych i jako takie odrzucone przez Komisję Oceny Ofert. 8.5. Za datę i godzinę złożenia Oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia przez upoważnioną przez Zamawiającego osobę odbioru Oferty składanej przez Oferenta osobiście w miejscu wskazanym w Zapytaniu ofertowym lub datę i godzinę wpływu - odbioru przez Zamawiającego Oferty przesyłanej drogą pocztową lub kurierską, na adres wskazany w Zapytaniu ofertowym. 9. Osoba odpowiedzialna za udzielanie informacji na temat zamówienia: Tomasz Bogdan Asystent projektu, Biuro projektu: Grupa Doradcza Projekt Sp. z o. o., ul. Sokołowskiego 6, 31-436 Kraków, tel. 12 294 18 64, 12 412 13 00, e-mail: biuro@gdp-krakow.pl 10. Wykaz załączników do Zapytania ofertowego: 1. Wzór Oferty, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. 2. Załącznik nr 1 do oferty Wykaz wykonanych zamówień.
3. Załącznik nr 2 do oferty Wykaz personelu. 11. Osoba zatwierdzająca treść zapytania ofertowego: Katarzyna Romańska Kierownik Projektu.