Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Wielkość: px
Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego"

Transkrypt

1 Zamawiający Grupa Doradcza Projekt Sp. z o.o. ul. Ładna Kraków Numer postępowania: 16/ ZO/SZKOLENIE/KŁ/WRZ/2012 ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru wykonawców dostaw towarów i usług z zastosowaniem zasady konkurencyjności dla zamówienia realizowanego w ramach Projektu: Klucz do zatrudnienia II reorientacja zawodowa żołnierzy zawodowych i pracowników cywilnych w woj. podkarpackim, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie. 2. Zamawiający: GRUPA DORADCZA PROJEKT SPÓŁKA Z O.O Kraków, ul. Ładna 4-6 NIP REGON Telefon Fax strona www Zamawiającego: 3. Przedmiot zamówienia: I. Przeprowadzenie szkolenia: Operator ciężkiego sprzętu budowlanego/koparkoładowarki (wszystkie typy klasy III) wraz z egzaminem państwowym, dla 11 Uczestników projektu (1 grupa szkoleniowa), w wymiarze 200 godzin edukacyjnych oraz z zapewnieniem Uczestnikom szkolenia wyżywienia w trakcie zajęć. KOD CPV: Usługi szkolenia zawodowego KOD CPV: Usługi podawania posiłków 4. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia:

2 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia: Operator ciężkiego sprzętu budowlanego/koparko-ładowarki (wszystkie typy klasy III) wraz z egzaminem państwowym, w wymiarze 200 godzin edukacyjnych dla 1 grupy szkoleniowej - 11 Uczestników projektu pn.: Klucz do zatrudnienia II reorientacja zawodowa żołnierzy zawodowych i pracowników cywilnych w woj. podkarpackim finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz z zapewnieniem Uczestnikom szkolenia wyżywienia w trakcie zajęć. 2. Program szkolenia powinien obejmować następujący wymiar godzinowy i programowy: 114 godzin zajęć teoretycznych w formie wykładów i ćwiczeń, obejmujących następujące zagadnienia: użytkowanie eksploatacyjne koparko ładowarek, dokumentacja techniczna koparko ładowarek, bezpieczeństwo i higiena pracy, podstawy elektrotechniki, silniki spalinowe, elementy hydrauliki, budowa koparko ładowarek, technologia robót; 86 godzin zajęć praktycznych dotyczących pracy na koparko-ładowarce. 3. Miejsce szkolenia: zajęcia teoretyczne i praktyczne muszą odbywać się na terenie województwa podkarpackiego. 4. Szkolenie wymienione w pkt. 1 musi być przeprowadzone na terenie woj. podkarpackiego dla 1 grupy szkoleniowej, 11 Uczestników szkolenia w poniżej podanych terminie: 4.1. Termin realizacji szkolenia (wraz z przeprowadzeniem egzaminu państwowego): 23 marca 2012 r. 30 kwietnia 2012 r. 5. Zajęcia zarówno teoretyczne jak i praktyczne muszą być organizowane w godzinach poza pracą, dopasowanych do potrzeb Uczestników, to jest w dni robocze wyłącznie w godzinach popołudniowych oraz w soboty i niedziele. 6. Wykonawca, w ramach realizacji niniejszego zamówienia, zobowiązany jest do zorganizowania egzaminu państwowego dotyczącego nadania uprawnień do obsługi ciężkiego sprzętu budowlanego/koparko-ładowarki. 7. Wykonawca, w ramach realizacji niniejszego zamówienia, zobowiązany będzie do zorganizowania i przeprowadzenia w trakcie szkolenia/kursu egzaminu wewnętrznego dla każdej grupy, kończącego szkolenie, niezbędnego do otrzymania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, potwierdzającego zakres przeszkolenia i nabycia kwalifikacji uprawniających do pracy w zakresie objętym szkoleniem. 8. Wykonawca, w ramach realizacji niniejszego zamówienia, zobowiązany będzie do zapewnienia uczestnikom szkoleń dla każdej z grup odpowiednich warunków lokalowych i technicznych. Zajęcia powinny być prowadzone w salach dydaktycznych wyposażonych w odpowiednie oprzyrządowanie techniczne, aparatura audiowizualna, rzutnik, tablica naścienna lub informacyjna, biurka, krzesła.

3 Zajęcia praktyczne na koparko-ładowarkach muszą umożliwić skorzystanie przez każdego z Uczestników z 86 godzin zajęć praktycznych z zakresu obsługi koparko-ładowarki. 9. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić swobodne uczestnictwo każdego kursanta w zajęciach praktyczno-dydaktycznych. 10. Wykonawca zobowiązany do oznaczania pomieszczeń szkoleniowych zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 11. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić Uczestnikom szkolenia materiały szkoleniowe, które staną się własnością kursantów, takie jak: skrypty lub podręczniki odpowiednie do tematyki szkolenia. 12. Wykonawca w ramach realizacji niniejszego zamówienia, zobowiązany będzie do zapewnienia Uczestnikom szkoleń wyżywienia w trakcie każdego dnia zajęć szkoleniowych w postaci przerwy kawowej (kawa, herbata, woda mineralna, kanapki) i lunchu składającego się z jednego dania gorącego i napojów (kawa, herbata, woda mineralna). 13. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia Uczestników szkoleń od następstw nieszczęśliwych wypadków przez cały okres trwania szkolenia oraz na czas egzaminu państwowego o którym mowa w pkt. 4, 6 oraz do zapewnienia Uczestnikom wymaganych przepisami badań lekarskich. 14. Wymagania dotyczące kadry dydaktycznej: Zajęcia powinny być prowadzone przez osoby wykształceniem kierunkowym, uprawnieniami do prowadzenia praktycznej nauki zawodu odpowiadającymi zakresowi szkolenia, w tym z wykształceniem wyższym magisterskim z uprawnieniami pedagogicznymi do prowadzenia wykładów z zakresu przedmiotów zawodowych lub z wykształceniem inżynierskim z uprawnieniami pedagogicznymi dotyczącymi prowadzenia wykładów z przedmiotów zawodowych. 15. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić szczegółową dokumentację prowadzonych zajęć, w tym dzienniki zajęć zawierające w szczególności: listy obecności, wymiar godzin i tematy edukacyjne, rejestry wydawanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie kursu i zdobycie kwalifikacji oraz sporządzi protokoły z egzaminów wewnętrznych. 16. Zajęcia szkoleniowe dla jednej grupy nie mogą trwać dłużej niż 28 dni. 17. Wymiar dzienny zajęć nie może być dłuższy niż 8 godzin edukacyjnych. 4.1 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. 5. Kryteria dostępu (opis warunków koniecznych do spełnienia przez Oferentów): I. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Dokumenty Oferenta potwierdzające spełnienie tego warunku:

4 5.1. Kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Kserokopia zaświadczenia dotyczącego dokonania przez Oferenta wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych. II. Posiadanie doświadczenia w realizacji podobnych usług oraz dysponowanie personelem, umożliwiającym realizację zamówienia. Dokumenty Oferenta potwierdzające spełnienie tego warunku: 5.4 Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług szkoleniowych podobnych zakresem do przedmiotu niniejszego zamówienia, współfinansowanych z krajowych środków publicznych bądź ze środków Unii Europejskiej, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, dat wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie to jest referencji sporządzony na formularzu dołączonym do wzoru Oferty (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego), według zasad opisanych w pkt Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z dokumentami potwierdzającymi ich kwalifikacje zawodowe, doświadczenia i wykształcenie oraz uprawnienia niezbędne do wykonania przez nich usług w ramach zamówienia oraz życiorysy zawodowe tych osób wraz z innymi dokumentami wskazanymi w pkt Kryteria wyboru oferty: - Cena oferty 55 %. - Doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług z zakresu prowadzenia szkoleń Operator ciężkiego sprzętu budowlanego/koparko-ładowarki (wszystkie typy klasy III) 45%. 7. Wymagania dotyczące przygotowania oferty: 7.1. Ofertę należy sporządzić na druku OFERTA Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem Oferta musi mieć formę trwale spiętego dokumentu, a poszczególne strony oferty muszą być kolejno ponumerowane.

5 7.4. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty: - Kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. - Kserokopia zaświadczenia dotyczącego dokonania przez Oferenta wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych. - Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych. - Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług szkoleniowych podobnych zakresem do przedmiotu niniejszego zamówienia, współfinansowanych z krajowych środków publicznych bądź ze środków Unii Europejskiej, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, dat wykonania, liczby osób które były objęte usługą (skorzystały ze szkolenia) oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (referencje) sporządzony na formularzu dołączonym do wzoru Oferty (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). Informacje na temat doświadczenia Oferenta podane w Załączniku nr 1 muszą zostać potwierdzone w pełnym zakresie referencjami załączonymi do oferty. Referencje muszą więc zawierać informacje na temat okresu realizacji usługi, wartości usługi, liczby osób które skorzystały ze szkolenia. Informacje podane w załączniku nr 1, które nie zostaną potwierdzone referencjami sporządzonymi według zasad opisanych w niniejszym zapytaniu nie zostaną wzięte pod uwagę w procesie oceny oferty, dotyczącym weryfikacji doświadczenia Oferenta, warunkującym przyznanie punktów. - Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia oraz uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia i życiorysy zawodowe tych osób oraz kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane uprawnienia zawodowe (m.in. kserokopie dyplomów, legitymacji, zaświadczeń nadających uprawnienia) 7.5. Wszystkie dokumenty załączone przez Oferenta do oferty w postaci kopii muszą zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz opatrzone datą Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić napis Oferta na realizację szkoleń Operator ciężkiego sprzętu budowlanego/koparko-ładowarki (wszystkie typy klasy III) w ramach projektu : Klucz do zatrudnienia II reorientacja zawodowa żołnierzy zawodowych i pracowników cywilnych w woj. podkarpackim. Numer zamówienia: 16/ZO/SZKOLENIE/KŁ/WRZ/2012 oraz podać nazwę Oferenta i adres korespondencyjny.

6 8. Wymagania dotyczące miejsca, terminu i formy złożenia oferty: 8.1 Oferta może zostać złożona osobiście, przesłana pocztą tradycyjną lub pocztą kurierską na adres: Grupa Doradcza Projekt Sp. z o.o., ul. Sienkiewicza 1, Mielec. Nie dopuszcza się składania ofert poprzez fax lub pocztę elektroniczną. 8.2 Ofertę należy złożyć w ciągu 10 dni kalendarzowych, licząc od dnia otrzymania zapytania ofertowego, jednak nie później niż do dnia r. do godz. 12: Przez Ofertę rozumie się odpowiedź na Zapytanie ofertowe, złożoną zgodnie z wytycznymi w nim zawartymi, co w szczególności oznacza sporządzenie jej na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik do Zapytania ofertowego. 8.4 Oferty sporządzone w innej niż określona przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym formie, zostaną uznane za niespełniające wymogów formalnych i jako takie odrzucone przez Komisję Oceny Ofert. 8.5 Za datę i godzinę złożenia Oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia przez upoważnioną przez Zamawiającego osobę odbioru Oferty składanej przez Oferenta osobiście w miejscu wskazanym w Zapytaniu ofertowym lub datę i godzinę wpływu - odbioru przez Zamawiającego Oferty przesyłanej drogą pocztową lub kurierską, na adres wskazany w Zapytaniu ofertowym. 9. Osoba odpowiedzialna za udzielanie informacji na temat zamówienia: Błażej Borawski - Specjalista ds. szkoleń i WAPP Tel , biuro@gdp-krakow.pl 10. Wykaz załączników do Zapytania ofertowego: Wzór Oferty, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. 11. Osoba zatwierdzająca treść zapytania ofertowego: Katarzyna Romańska Kierownik Projektu.