Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Numer postępowania 14/szkol/KŁ/WŁ/2011 ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru wykonawców dostaw towarów i usług z zastosowaniem zasady konkurencyjności dla zamówienia realizowanego w ramach Projektu: Reorientacja zawodowa żołnierzy zawodowych i pracowników cywilnych w woj. łódzkim. 2. Zamawiający: GRUPA DORADCZA PROJEKT SPÓŁKA Z O.O Kraków, ul. Ładna 4-6 NIP REGON Telefon Fax strona www 3. Przedmiot zamówienia: Przeprowadzenie szkolenia: Operator koparko-ładowarki (wszystkie typy klasy III) z uprawnieniami państwowymi, w wymiarze 202 godzin edukacyjnych, kończącego się uzyskaniem uprawnień zawodowych dla maksymalnie 3 grup szkoleniowych (po 16 uczestników), wraz z zapewnieniem uczestnikom szkolenia wyżywienia w trakcie zajęć. KOD CPV Usługi szkolenia zawodowego KOD CPV Usługi podawania posiłków 4. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja następujących usług szkoleniowych dla 3 grup szkoleniowych (po 16 uczestników projektu): Przeprowadzenie kursu na Operator koparko-ładowarki (wszystkie typy klasy III) z uprawnieniami państwowymi, w wymiarze 202 godzin edukacyjnych: w tym 116 godzin teoretycznych i 86 godziny praktyczne, kończącego się wydaniem zaświadczenia MEN i uprawnień państwowych. 2. Liczba uczestników objętych usługą: 48 os. (3 gr. szkoleniowe). 3. Miejsce szkolenia: miasto Łódź, Tomaszów Mazowiecki, Sieradz, bądź Kutno lub inne miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie województwa łódzkiego. 4. Okres realizacji usługi: styczeń - marzec 2012 r. 5. Zajęcia (zarówno praktyczne jak i teoretyczne) muszą być organizowane w godzinach dopasowanych do potrzeb Uczestników, w tym w dni robocze w godzinach popołudniowych oraz w soboty i niedziele. 6. Wymiar dzienny zajęć nie może być dłuższy niż 8 godzin edukacyjnych. 7. Zajęcia szkoleniowe nie mogą trwać dłużej niż 25 dni. 8. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia Uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków przez cały okres trwania szkolenia do momentu egzaminu państwowego.

2 9. Wykonawca, w ramach realizacji niniejszego zamówienia, zobowiązany będzie do przeprowadzenia obowiązkowych badań medycznych orzekających o braku przeciwwskazań do wykonywania zawodu operator koparko-ładowarki. 10. Wykonawca, w ramach realizacji niniejszego zamówienia, zobowiązany będzie do zapewnienia uczestnikom szkolenia dostępu do: pojazdów szkoleniowych, placów manewrowych, sal szkoleniowych, sprzętu i materiałów szkoleniowych, takich jak: skrypty, podręczniki, pytania testowe, filmy w trakcie trwania szkolenia. 11. Wykonawca zapewni w trakcie trwania szkolenia warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. 12. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić oznaczenie pomieszczeń szkoleniowych zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Pomieszczenie, w którym realizowany będzie projekt: Reorientacja zawodowa żołnierzy zawodowych i pracowników cywilnych w woj. łódzkim powinno zostać oznaczone poprzez wywieszenie plakatu lub tablicy informacyjnej lub innego rodzaju materiału zawierającego: Logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, flagę Unii Europejskiej. z dopiskiem: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Prawidłowe oznakowanie pomieszczeń powinno być udokumentowane fotograficznie i przekazane Zamawiającemu na nośniku danych (CD, DVD, pendrive). 13. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić Uczestnikom szkolenia materiały szkoleniowe, które staną się własnością kursantów, takie jak: skrypty lub podręczniki odpowiednie do tematyki szkolenia. Materiały szkoleniowe dla uczestników szkolenia powinny być adekwatne do treści szkolenia, oznakowanych logo EFS i POKL. Pomoce naukowe powinny być przekazywane uczestnikom szkolenia na początku szkolenia bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć, ponadto powinny być przekazane wzory materiałów szkoleniowych Zamawiającemu. 14. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom szkolenia opiekuna z ramienia instytucji szkoleniowej, odpowiedzialnego za organizację i realizację szkolenia, wskazanego do ewentualnego kontaktu. 15. Wykonawca, w ramach realizacji niniejszego zamówienia, zobowiązany jest do przeprowadzenia w trakcie kursów i szkoleń egzaminu wewnętrznego teoretycznego i praktycznego, oraz zorganizowanie egzaminu państwowego, potwierdzonych protokołem z egzaminu, niezbędnego do otrzymania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, potwierdzającego zakres przeszkolenia i nabycia kwalifikacji uprawniających do pracy w zakresie objętym szkoleniem. 16. Wykonawca, w ramach realizacji niniejszego zamówienia, zobowiązany będzie do zapewnienia uczestnikom szkolenia wyżywienia w trakcie każdego dnia zajęć szkoleniowych w postaci przerwy kawowej (kawa, herbata, woda mineralna, kanapki) i lunchu składającego się z jednego dania gorącego i napojów (kawa, herbata, woda mineralna). 17. Wykonawca potwierdza wykonanie usługi poprzez przekazanie Zamawiającemu oryginałów list podpisanych przez uczestników szkoleń, potwierdzających każdorazowy odbiór posiłku przez Uczestników szkoleń. 18. Program szkolenia umożliwiający zdobycie uprawnień na operatora koparko ładowarki kl. III musi być zrealizowany zgodnie z programem Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki (Dz. U. z 2001 Nr 118, poz. 1263) w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych.

3 Program szkolenia powinien obejmować następujące bloki tematyczne: BHP, silniki spalinowe, dokumentacja techniczna, elementy hydrauliki, użytkowanie eksploatacyjne, budowa koparkoładowarki, podstawy elektrotechniki, technologia robót, zajęcia praktyczne. 19. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do akceptacji Zamawiającego harmonogram szkolenia, przedłożony w terminie: 7 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. 20. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić szczegółową dokumentację prowadzonych zajęć, w tym dzienniki zajęć zawierający w szczególności: wymiar godzin i tematy edukacyjne, dzienne listy obecności na szkoleniu, polisy ubezpieczeniowej wraz z listą ubezpieczonych uczestników (przekazaną w pierwszym dniu szkolenia), potwierdzenia odbioru przez uczestników materiałów szkoleniowych z wyszczególnieniem ich rodzajów, protokołu z egzaminu, rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji oraz fotograficznie udokumentowanie szkolenia (zarówno część teoretyczna, jak również praktyczna) na nośniku danych (CD, DVD, pendrive), a kompletna dokumentacja przekazana Zleceniodawcy. 21. Wymagania dotyczące kadry dydaktycznej: Zajęcia powinny być prowadzone przez osoby z wykształceniem kierunkowym, uprawnieniami do prowadzenia praktycznej nauki zawodu odpowiadającymi zakresowi szkolenia, z uprawnieniami do prowadzenia wykładów z zakresu przedmiotów zawodowych. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumenty potwierdzające kwalifikacje kadry dydaktycznej tj. kopie dyplomów, świadectw, zaświadczeń lub innych uprawnień Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, dotyczących zorganizowania mniej niż jednej grupy szkoleniowej w jednym z miejsc wskazanych w punkcie Kryteria dostępu (opis warunków koniecznych do spełnienia przez Oferentów): I. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Dokumenty Oferenta potwierdzające spełnienie tego warunku: 5.1. Kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Kserokopia zaświadczenia dotyczącego dokonania przez Oferenta wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych. 5.3 Potwierdzenie spełnienia wymagań (na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 20 września 2001r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych Dz. U. Nr 118, poz 1263) do prowadzenia działalności szkoleniowej na uprawnienia w specjalności koparko ładowarki kl. III wydane przez Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego w Warszawie Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych. 5.5 Posiadanie aktualnej polisy ubezpieczeniowej OC z tytułu prowadzonej działalności szkoleniowej o sumie ubezpieczenia nie mniejszej niż 1,5 mln złotych. II. Posiadanie doświadczenia w realizacji podobnych usług oraz dysponowanie personelem, umożliwiającym realizację zamówienia. Dokumenty Oferenta potwierdzające spełnienie tego warunku: 5.6. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług szkoleniowych tożsamych zakresem do przedmiotu niniejszego zamówienia, współfinansowanych z krajowych środków publicznych bądź ze środków Unii Europejskiej, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, dat wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te

4 zostały wykonane należycie (referencje) sporządzony na formularzu dołączonym do wzoru Oferty (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia oraz uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia i życiorysy zawodowe tych osób. 6. Kryteria wyboru oferty: Cena oferty 60 %. Doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług szkoleniowych tożsamych zakresem do przedmiotu niniejszego zamówienia 40 %. 7. Wymagania dotyczące przygotowania oferty: 7.1. Ofertę należy sporządzić na druku OFERTA Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem Oferta musi mieć formę trwale spiętego dokumentu, a poszczególne strony oferty muszą być kolejno ponumerowane Do oferty należy załączyć następujące dokumenty: - Kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. - Kserokopia zaświadczenia dotyczącego dokonania przez Oferenta wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych. - Kserokopia uprawnień (na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 20 września 2001r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych Dz. U. Nr 118, poz 1263) do prowadzenia działalności szkoleniowej na uprawnienia w specjalności koparko ładowarki kl. III wydane przez Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego w Warszawie. - Kserokopię aktualnej (tj. ważnej w okresie wykonywania przedmiotu niniejszego zamówienia) polisy ubezpieczeniowej OC z tytułu prowadzonej działalności szkoleniowej o sumie ubezpieczenia nie mniejszej niż 1,5 mln złotych. - Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych. - Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług szkoleniowych tożsamych zakresem do przedmiotu niniejszego zamówienia, współfinansowanych z krajowych środków publicznych bądź ze środków Unii Europejskiej, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, dat wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (referencje) sporządzony na formularzu dołączonym do wzoru Oferty (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). Referencje nieczytelne lub takie które nie będą zawierać informacji na temat kwoty zamówienia, liczby osób objętych usługami oraz okresu realizacji usług, adekwatnych do informacji zawartych w Załączniku nr 1 nie zostaną uwzględnione przez Komisję Oceny Ofert przy naliczaniu punktów za posiadanie doświadczenia w realizacji tożsamych usług. - Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia

5 w prowadzeniu szkoleń w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego Zapytania i wykształcenia oraz uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia i życiorysy zawodowe tych osób. 7.5 Wszystkie dokumenty załączone przez Oferenta do oferty w postaci kopii muszą zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem i opatrzone datą, przez osobę do tego uprawnioną Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić napis: Oferta na realizację szkolenia zawodowego Operator ciężkiego sprzętu budowlanego/koparkoładowarki (wszystkie typy klasy III) z egzaminem państwowym w ramach projektu: Reorientacja zawodowa żołnierzy zawodowych i pracowników cywilnych w woj. łódzkim, numer postępowania 14/szkol/KŁ/WŁ/2011 oraz podać nazwę Oferenta i adres korespondencyjny. 8. Wymagania dotyczące miejsca, terminu i formy złożenia oferty: 8.1 Ofertę należy złożyć w ciągu 7 dni kalendarzowych, licząc od dnia otrzymania zapytania ofertowego, jednak nie później niż do dnia 20 grudnia 2011 r. do godz Miejsce i termin składania ofert: Biuro Projektu: Grupa Doradcza Projekt Sp. z o.o., pl. Komuny Paryskiej 5A, Łódź. 8.3 Oferta może zostać złożona osobiście, przesłana pocztą tradycyjną lub pocztą kurierską. Nie dopuszcza się składania ofert poprzez fax lub pocztę elektroniczną. 8.4 Przez Ofertę rozumie się odpowiedź na Zapytanie ofertowe, złożoną zgodnie z wytycznymi w nim zawartymi, co w szczególności oznacza sporządzenie jej na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik do Zapytania ofertowego. 8.5 Oferty sporządzone w innej niż określona przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym formie, zostaną uznane za niespełniające wymogów formalnych i jako takie odrzucone przez Komisję Oceny Ofert. 8.6 Za datę i godzinę złożenia Oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia przez upoważnioną przez Zamawiającego osobę odbioru Oferty składanej przez Oferenta osobiście w miejscu wskazanym w Zapytaniu ofertowym lub datę i godzinę wpływu - odbioru przez Zamawiającego Oferty przesyłanej drogą pocztową lub kurierską, na adres wskazany w Zapytaniu ofertowym. 9. Osoba odpowiedzialna za udzielanie informacji na temat zamówienia: Specjalista ds. szkoleń i WAPP Izabela Pawlak pl. Komuny Paryskiej 5a Łódź tel.: , biuro@gdp-krakow.pl 10. Wykaz załączników do Zapytania ofertowego: 1. Wzór Oferty, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. 11. Osoba zatwierdzająca treść zapytania ofertowego: Kierownik Projektu Monika Łyszczarz