Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Człowiek najlepsza inwestycja

Transkrypt

1 Grupa Doradcza Projekt Sp. z o.o. Ul. Sokołowskiego Kraków Numer postępowania 10/ZO/SKF/RESTARTII/2014 ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru wykonawców dostaw towarów i usług z zastosowaniem zasady konkurencyjności dla zamówienia realizowanego w ramach Projektu: RESTART II Program aktywizacji zawodowej osób w wieku +50 numer WND- POKL /12-00, PRIORYTET VI. Rynek pracy otwarty dla wszystkich, DZIAŁANIE 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, PODDZIAŁANIE Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy. 2. Zamawiający: GRUPA DORADCZA PROJEKT SPÓŁKA Z O.O Kraków, ul. Sokołowskiego 6 NIP REGON telefon : fax: strona www Zamawiającego: strona www projektu: 3. Przedmiot zamówienia: I. Przeprowadzenie szkolenia: Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej w wymiarze 80 godzin edukacyjnych wraz z zapewnieniem Uczestnikom szkolenia wyżywienia w trakcie zajęć, ubezpieczenia NW, badań lekarskich oraz organizacją dodatkowych 25 godzin szkoleniowych z zakresu technik aktywnego poszukiwania pracy. Łączna liczba godzin szkolenia 105. KOD CPV: Usługi szkolenia zawodowego KOD CPV: Usługi podawania posiłków KOD CPV: Usługi medyczne KOD CPV: Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

2 4. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia: Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej w wymiarze 80 godzin edukacyjnych dla 1 grupy szkoleniowej maksymalnie 10 Uczestników projektu pn.: RESTART II Program aktywizacji zawodowej osób w wieku +50, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Program szkolenia powinien obejmować 80 godzin edukacyjnych, w tym minimum 70% zajęć praktycznych dotyczących obsługi - pracy na kasie fiskalnej i kończyć się wydaniem zaświadczenia MEN. Program szkolenia musi uwzględniać dodatkowo 25 godzin edukacyjnych szkolenia z zakresu: technik aktywnego poszukiwania pracy, profesjonalnego przygotowania dokumentów aplikacyjnych (list motywacyjny, list intencyjny, życiorys zawodowy), autoprezentacji podczas rozmowy z pracodawcą oraz zasad komunikacji werbalnej. 3. Miejsce szkolenia: szkolenie wymienione w pkt. 1. musi być przeprowadzone na terenie Krakowa dla 1 grupy szkoleniowej maksymalnie 10 Uczestników. 4. Termin realizacji szkolenia: sierpień/wrzesień 2014r. 5. Zajęcia muszą być organizowane w godzinach dopasowanych do potrzeb Uczestników. 6. Wykonawca w ramach realizacji niniejszego zamówienia zobowiązany będzie do zorganizowania i przeprowadzenia w trakcie kursu egzaminu wewnętrznego teoretycznego i praktycznego, kończącego szkolenie, niezbędnego do otrzymania zaświadczenia o ukończeniu kursu, potwierdzającego zakres przeszkolenia i nabycia kwalifikacji/umiejętności uprawniających do pracy w zakresie objętym szkoleniem, zgodnie z 9 Rozporządzenia Ministerstwa Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. z 2012 nr 0 poz. 186). 7. Wykonawca w ramach realizacji niniejszego zamówienia zobowiązany będzie do zapewnienia uczestnikom szkolenia odpowiednich warunków lokalowych i technicznych. Zajęcia powinny być prowadzone w salach dydaktycznych wyposażonych w odpowiednie oprzyrządowanie techniczne, aparaturę audiowizualną, rzutnik, tablicę naścienną lub informacyjną, biurka, krzesła. Warunki lokalowe, sale szkoleniowe oraz wykorzystywany sprzęt muszą spełniać wymogi prawne w zakresie BHP i ppoż. 8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić swobodne uczestnictwo każdego kursanta w zajęciach praktyczno-dydaktycznych. 9. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić odpowiedni sprzęt niezbędny do przeprowadzenia zajęć praktycznych. 10. Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia pomieszczeń szkoleniowych zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 11. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić Uczestnikom szkolenia materiały szkoleniowe, które staną się własnością kursantów, takie jak: notatnik, długopis, skrypty lub podręczniki odpowiednie do tematyki szkolenia, oznaczone zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 12. Wykonawca w ramach realizacji niniejszego zamówienia zobowiązany będzie do zapewnienia Uczestnikom szkolenia wyżywienia w trakcie każdego dnia zajęć szkoleniowych w postaci przerwy kawowej (kawa, herbata, woda mineralna, kanapki) i lunchu składającego się z jednego dania gorącego i napojów (kawa, herbata, woda mineralna). 13. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia Uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków przez cały okres trwania szkolenia oraz do zapewnienia Uczestnikom wymaganych przepisami badań lekarskich.

3 14. Wymagania dotyczące kadry dydaktycznej: Zajęcia muszą być prowadzone przez osoby z wykształceniem kierunkowym, posiadające uprawnienia do prowadzenia praktycznej nauki zawodu odpowiadające zakresowi szkolenia lub posiadające wykształcenie wyższe z uprawnieniami pedagogicznymi do prowadzenia wykładów z przedmiotów zawodowych. 15. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić szczegółową dokumentację prowadzonych zajęć, w tym dzienniki zajęć zawierające w szczególności: listy obecności, wymiar godzin i tematy edukacyjne, rejestry wydawanych zaświadczeń, potwierdzających ukończenie kursu i zdobycie kwalifikacji oraz sporządzić protokoły z egzaminów wewnętrznych. 16. Wymiar dzienny zajęć nie może być dłuższy niż 8 godzin edukacyjnych, gdzie 1 godzina zajęć praktycznych oznacza 60 minut, natomiast 1 godzina zajęć teoretycznych oznacza 45 minut. 17. Zajęcia szkoleniowe dla jednej grupy nie mogą trwać dłużej, niż 15 dni Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych Zamawiający zastrzega, że ostateczna liczba osób Uczestników szkolenia, zostanie podana Wykonawcy nie później, niż na 3 dni robocze przed planowanym rozpoczęciem szkolenia. 5. Kryteria dostępu (opis warunków koniecznych do spełnienia przez Oferentów): I. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Dokumenty Oferenta potwierdzające spełnienie tego warunku: 5.1. Kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Kserokopia zaświadczenia dotyczącego dokonania przez Oferenta wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych. II. Posiadanie doświadczenia w realizacji podobnych usług oraz dysponowanie personelem, umożliwiającym realizację zamówienia. Dokumenty Oferenta potwierdzające spełnienie tego warunku: 5.4. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług szkoleniowych tożsamych zakresem do przedmiotu niniejszego zamówienia to jest Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, dat wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (referencje) sporządzony na formularzu dołączonym do wzoru Oferty (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). Usługi szkoleniowe zamieszczone w wykazie, niepotwierdzone referencjami (zgodnymi w zakresie: okresu realizacji usługi szkoleniowej, jej wartości oraz liczby godzin z informacjami podanymi w Załączniku nr 1 do oferty) oraz usługi nie tożsame z przedmiotem zamówienia nie zostaną uwzględnione przez Komisję Oceny Ofert w procesie oceny doświadczenia Oferenta Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. prowadzić zajęcia szkoleniowe (prosimy o nie zamieszczanie w wykazie personelu administracyjnego), sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Oferty. Wykaz powinien zawierać wyłącznie informacje istotne z punktu widzenia przedmiotu niniejszego zamówienia,

4 to jest informacje na temat kwalifikacji zawodowych (wiedzy, umiejętności, doświadczenia w prowadzeniu zajęć tożsamych z tematyką szkolenia, które jest przedmiotem zamówienia) wraz z dokumentami potwierdzającymi te kwalifikacje (dyplomy, zaświadczenia, certyfikaty). Do wykazu należy dołączyć w szczególności: - życiorys zawodowy, - dyplomy/zaświadczenia potwierdzające rodzaj posiadanego wykształcenia, - dyplomy/zaświadczenia potwierdzające posiadanie uprawnień pedagogicznych, - dyplomy/zaświadczenia potwierdzające posiadanie uprawnień do prowadzenia zajęć z przedmiotów zawodowych jeśli są wymagane odrębnymi przepisami prawa, - dyplomy/zaświadczenia potwierdzające fakt podnoszenia kwalifikacji w zakresie istotnym z punktu widzenia przedmiotu niniejszego zamówienia. Prosimy nie dołączać do oferty dokumentów innych, niż powyższe (tj. niezwiązanych z tematyką szkolenia). Komisja Oceny Ofert dokona oceny personelu wskazanego w ofercie. W przypadku stwierdzenia, że personel nie spełnia wymagań kwalifikacyjnych opisanych w niniejszym zapytaniu odrzuci ofertę na etapie oceny formalnej Z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Oferentem/Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5.7 W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą, rozliczających się na podstawie faktury VAT, zgodnie z interpretacją Ministerstwa Rozwoju Regionalnego określoną w piśmie nr DZF-IV IK/12 z 31 stycznia 2012r., wszystkie szkolenia w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki powinny być zwolnione z podatku od towarów i usług, o ile są finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych. Możliwość naliczenia VAT-u istnieje tylko wówczas, gdy Wykonawca posiada interpretację podatkową, wydaną w jego indywidualnej sprawie przez organ podatkowy. W przypadku Wykonawców, którzy w ramach przedmiotowych usług będą rozliczali faktury VAT naliczając podatek od towarów i usług do oferty, należy dołączyć kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem interpretacji podatkowej wydanej w jego indywidualnej sprawie przez organ podatkowy. 6. Kryteria wyboru oferty: - Cena oferty 55% - Doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług z zakresu prowadzenia szkoleń tożsamych z przedmiotem zamówienia 40%

5 Premia punktowa 5% (Doświadczenie wykonawcy w realizacji usług szkoleniowych skierowanych do osób w wieku zbliżonym do 50 (+/- 5 lat) Sposób przyznawania punktów za spełnienie danego kryterium: PUNKTACJA WG WZORU: K=(Ax55%)+(Bx40%)+(Px5%) gdzie: A - Cena oferty B - Doświadczenie w realizacji usługi K Uzyskana liczba punktów Oferent, który zaproponuje najniższą cenę, otrzyma 100pkt za kryterium A, natomiast pozostali oferenci odpowiednio mniej punktów wg wzoru: A=(Am:Ac)x100pkt gdzie: A liczba punktów za kryterium cena Am najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert Ac cena oferty badanej B Doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług stanowiących przedmiot zamówienia B=(Sc:Sm)x100pkt gdzie: B suma punktów za kryterium doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług stanowiących przedmiot zamówienia Sm suma punktów za doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług stanowiących przedmiot zamówienia uzyskana przez najkorzystniejszą ofertę zgodnie z Wykazem wykonanych zamówień Sc suma punktów za doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług stanowiących przedmiot zamówienia zgodnie z Wykazem wykonanych zamówień S = [(D/100)/K] S suma punktów za doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług stanowiących przedmiot zamówienia D wartość ogólna wykonanych zamówień wykazanych K suma wszystkich wykonanych zamówień wykazanych PREMIA 5% liczona wg następującej punktacji: P punkty uzyskane za doświadczenie w szkoleniu osób w wieku zbliżonym do 50 lat (+/- 5 lat) Do 10 osób 10 punktów osób 20 punktów osób 30 punktów osób 40 punktów Powyżej 40 osób 50 punktów

6 7. Wymagania dotyczące przygotowania oferty: 7.1 Ofertę należy sporządzić na druku OFERTA Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 7.2 Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. 7.3 Oferta musi mieć formę trwale spiętego dokumentu, a poszczególne strony oferty muszą być kolejno ponumerowane. 7.4 Do oferty należy załączyć następujące dokumenty: - Kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; - Kserokopia zaświadczenia dotyczącego dokonania przez Oferenta wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych; - Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych; - Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług szkoleniowych tożsamych zakresem do przedmiotu niniejszego zamówienia (to jest dotyczących usług z zakresu szkoleń), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, dat wykonania, liczby godzin oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (referencje) sporządzony na formularzu dołączonym do wzoru Oferty (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). Usługi szkoleniowe zamieszczone w wykazie, niepotwierdzone referencjami (zgodnymi w zakresie: okresu realizacji usługi, jej wartości oraz liczby osób z informacjami podanymi w załączniku nr 1 nie zostaną uwzględnione przez Komisję Oceny Ofert w procesie oceny doświadczenia Oferenta; - Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, tj. prowadzić zajęcia szkoleniowe (prosimy o nie zamieszczanie w wykazie personelu administracyjnego), sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Oferty, uzupełnione o dokumenty wskazane w punkcie 5.5 zapytania ofertowego; - Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy Oferentem a Zamawiającym, polegających w szczególności na (w postaci oddzielnego załącznika): a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c)pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d)pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Wszystkie dokumenty załączone przez Oferenta do oferty w postaci kopii muszą zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem i opatrzone datą. 7.6 Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić napis: Oferta na realizację szkolenia Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej w ramach projektu: RESTART II Program aktywizacji zawodowej osób w wieku +50. Numer zamówienia: 10/ZO/SKF/RESTARTII/2014 oraz podać nazwę Oferenta i adres korespondencyjny.

7 8. Wymagania dotyczące miejsca, terminu i formy złożenia oferty: 8.1 Oferta może zostać złożona osobiście, przesłana pocztą tradycyjną lub pocztą kurierską na adres: Grupa Doradcza Projekt Sp. z o.o., ul. Sokołowskiego 6, Kraków. Nie dopuszcza się składania ofert poprzez fax lub pocztę elektroniczną. 8.2 Ofertę należy złożyć w ciągu 10 dni roboczych, licząc od pierwszego dnia roboczego następującego po dniu upublicznienia zapytania ofertowego na stronie internetowej, jednak nie później niż do dnia 20 sierpnia 2014r. do godz Przez Ofertę rozumie się odpowiedź na Zapytanie ofertowe, złożoną zgodnie z wytycznymi w nim zawartymi, co w szczególności oznacza sporządzenie jej na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik do Zapytania ofertowego. 8.4 Oferty sporządzone w innej niż określona przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym formie, zostaną uznane za niespełniające wymogów formalnych i jako takie odrzucone przez Komisję Oceny Ofert. 8.5 Za datę i godzinę złożenia Oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia przez upoważnioną przez Zamawiającego osobę odbioru Oferty składanej przez Oferenta osobiście w miejscu wskazanym w Zapytaniu ofertowym lub datę i godzinę wpływu - odbioru przez Zamawiającego Oferty przesyłanej drogą pocztową lub kurierską, na adres wskazany w Zapytaniu ofertowym. 9. Osoba odpowiedzialna za udzielanie informacji na temat zamówienia: Tomasz Bogdan Asystent Projektu Tel , biuro@gdp-krakow.pl 10. Wykaz załączników do Zapytania ofertowego: 1. Wzór oferty stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego 11. Osoba zatwierdzająca treść zapytania ofertowego: Katarzyna Romańska Kierownik Projektu.