Podstawy Zarządzania mgr Marcin Darecki TiMO (Zakład Teorii i Metod Organizacji) Wydział Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego mdarecki@wz.uw.edu.pl
Struktura organizacyjna
Struktura organizacyjna To układ relacji łączących elementy organizacji: Stanowiska pojedyncze role organizacyjne Komórki zespół pracowników podlegający jednemu kierownikowi Inne jednostki organizacyjne grupujące komórki organizacyjne realizujące podobne zadania, lub wykazujące innego rodzaju podobieństwo
Funkcje Struktury Stanowi ramy działania organizacji (wykonawcze i zarządcze). Reguluje działania poszczególnych pracowników i zespołów. Wskazuje rozmieszczenie uprawnień i określa zasady podległości. Koordynuje realizacje zadań przez pracowników. Umożliwia osiągnięcie określonego poziomu realizacji potrzeb pracowników. Pozwala na odpowiedni podział zasobów pomiędzy części organizacji. Umożliwia realizację strategii firmy.
Rozpiętość i zasięg kierowania Rozpiętość określa liczbę podwładnych, którzy bezpośrednio podlegają danemu kierownikowi. Zasięg określa liczbę podwładnych, którzy danemu kierownikowi podlegają zarówno bezpośrednio jak i pośrednio (jest on co najmniej równy rozpiętości). Czynniki określające rozpiętość i zakres: podobieństwo zadań pracowników, złożoność obowiązków, fizyczna bliskość zatrudnionych, stopień obowiązywania standardowych procedur, preferowany przez kierownika styl zarządzania
Rozpiętość i zasięg kierowania Dyrektor Kierownik 1 Kierownik 2 Pracownik liniowy 1 Pracownik liniowy 2 Pracownik liniowy 3 Pracownik liniowy 4 Pracownik liniowy 5 Określ rozpiętość i zasięg kierowania dla Dyrektora
Typy struktur organizacyjnych Wyróżnia się ze względu na ukształtowanie pojedynczych charakterystyk lub całych ich układów: struktury smukłe i płaskie, struktury scentralizowane i zdecentralizowane, struktury sformalizowane i niesformalizowane, struktury proste i złożone.
Struktura liniowa Jedność rozkazodawstwa Odpowiedzialność poszczególnych kierowników za działalności jego komórki Adekwatne uprawnienia decyzyjne
Struktura liniowa Kierownik naczelny Kierownik A Kierownik B Kierownik C Wykonawcy
Struktura funkcjonalna Brak jedności rozkazodawstwa Specjalizacja w zakresie funkcji kierowniczych Podwładny posiada kilku wyspecjalizowanych w swojej dziedzinie kierowników
Struktura funkcjonalna Kierownik A Kierownik B Kierownik C Wykonawcy
Struktura liniowo - sztabowa Kierownik liniowy i komórki sztabowe Kierownik zachowuje uprawnienia (wydaje polecenia, podejmuje decyzje) i odpowiedzialności za funkcjonowanie komórki Komórki sztabowe wspomagają specjalistyczną wiedzą kierownika liniowego
Struktura liniowo - sztabowa Kierownik naczelny Kierownik A Kierownik B Kierownik C Wykonawcy
Struktura macierzowa Dwóch kierowników funkcyjny i zadaniowy Zmienność części i pozycji organizacji Określony czas istnienia grup zadaniowych Pracownik może barć udział w kilku zadaniach (przedsięwzięciach) jednocześnie
Struktura macierzowa Prezes zarządu Dyrektor marketingu Dyrektor produkcji Dyrektor finansów Dyrektor regionalny Azja MA PA FA Dyrektor regionalny - Europa ME PE FE
Zadanie