INTERLOGIC Sp. z o. o. Ul. Ligocka 103 40-568 Katowice Katowice, dnia 10 października 2013r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/10/2013 Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty handlowej w ramach Działania 8.1 " Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej " osi priorytetowej 8 Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 prowadzonego na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 7 kwietnia 2008 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 (Dz.u. nr 68, poz. 414 z póź. zm.). Dotyczy oferty w ramach realizacji projektu: Stworzenie portalu rezerwacji miejsc kempingowych oraz aplikacji zarządzającej obiektami turystycznymi. Zamawiający INTERLOGIC Sp. z o. o. Ul. Ligocka 103 40-568 Katowice Przedmiot zamówienia W związku z realizacją projektu informatycznego jakim jest stworzenie e-usługi, która wspomagać będzie rezerwacje miejsc kempingowych, składamy zapytanie na następujące jego elementy: usługa promocji projektu. Strona 1
Ze względu na zakres działań promocyjnych i specyfikę projektu tj. konieczność wypromowania portalu na szeroką skalę za pomocą różnych form promocji. Firma nasza planuje skupić działania przede wszystkim na promocji bezpośredniej w krajach docelowych Norwegii, Danii i Szwecji. Pragniemy by promocja była prowadzona aktywnie w sposób osobisty. Preferujemy, by nasz Wykonawca biegle posługiwał się językami obcymi (głównie językiem angielskim) oraz znał minimum w stopniu dobrym potrzeby naszych odbiorców oraz rynek turystyczny. Mile widziane doświadczenie w branży. Zastrzegamy, by na poszczególnych rynkach odbyto następującą ilość spotkań: Norwegia 45 spotkań promujących portal/ przedstawiających ofertę firmy Interlogic; Dania 30 spotkań promujących portal/ przedstawiających ofertę firmy Interlogic; Szwecja 30 spotkań promujących portal/ przedstawiających ofertę firmy Interlogic. Wzór karty spotkania stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Dodatkowo, oprócz w/w formy komunikacji pragniemy, by nasz Wykonawca świadczył usługi telemarketingu na w/w rynkach oraz stworzył potencjalną bazę klientów. Ilość campingów w bazie powinna osiągnąć wartość minimum 200. Jednocześnie zastrzegamy, że nasza firma nie pokryje kosztów podróży służbowych oraz pobytu w kraju docelowym w celu spotkań z potencjalnymi partnerami. Dodatkowo, firma nasza ma prawo do weryfikacji telefonicznej odbytego spotkania. Zamawiający dopuszcza możliwość umowy w dwóch aspektach: - umowy o dzieło w ramach wykonania usługi przez osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej/ forma rozliczenia rachunek do umowy o dzieło - umowy o współpracy w ramach wykonania usługi przez firmę zewnętrzną/ forma rozliczenia faktura VAT Termin realizacji do 28.02.2014r. Szczegółowych informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela Pan Aleksander Karkos Prezes Zarządu. Strona 2
Składanie ofert częściowych Jest dopuszczalne. Dopuszczalny jest podział w odniesieniu do poszczególnych rynków (spotkania + telemarketing); z zastrzeżeniem, ze jeden wykonawca zajmuje się kompleksową jednym rynkiem. Możliwość podwykonawstwa Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. Przygotowanie oferty Oferta powinna: posiadać datę sporządzenia i datę ważności, zawierać adres lub siedzibę oferenta, zawierać nr NIP oferenta, określać cenę netto lub brutto zamówienia, zawierać podpis oferenta. Kryteria oceny ofert Zamawiający dokona wyboru ofert na podstawie porównania cen w układzie 0-1, gdzie oferta z najniższą ceną otrzyma 1 punkt, zaś oferty gorsze otrzymają 0 punktów. Kryterium cena 100%. Wycofanie oferty Oferent przed datą wyboru dostawcy może zmienić lub wycofać swoją ofertę. Miejsce i termin składania ofert 1. Oferta może być dostarczona za pośrednictwem: Poczty/kuriera Poczty elektronicznej (aleksander.karkos@akconsulting.com.pl) osobiście w siedzibie: ul. Ligocka 103, 40-568 Katowice, 2. Wybór oferenta nastąpi w dniu 5 listopada br. 3. Oferty należy składać do dnia 4 listopada br. do godziny 16.00. 4. Oferty złożone po terminie wskazanym w pkt 3 nie będą rozpatrywane. Strona 3
Kontakt w sprawie postępowania ofertowego Dodatkowych informacji dotyczących postępowania oraz przedmiotu zamówienia udziela Pan Aleksander Karkos tel. + 48 604 996 064, e-mail: aleksander.karkos@akconsulting.com.pl Strona 4
ZAŁĄCZNIK nr 1 Dotyczy postępowania ofertowego na realizację projektu Stworzenie portalu rezerwacji miejsc kempingowych oraz aplikacji zarządzającej obiektami turystycznymi. Dane oferenta: Nazwa/ imię i nazwisko oferenta.. Adres/ siedziba firmy: NIP:... OFERTA: Specyfikacja oferty Promocja na rynku norweskim Cena netto* Cena brutto* Promocja na rynku duńskim Promocja na rynku szwedzkim Razem *Cena netto dotyczy firm zewnętrznych, które wystawiają fakturę VAT *Cena brutto dotyczy osób fizycznych, które świadczą usługi na podstawie umowy o dzieło, a następnie wystawiają rachunek. Łączna cena oferty: Dane osoby do kontaktu w sprawie oferty: Imię, nazwisko. Numer telefonu:... Adres e-mail:.... Data sporządzenia.. Data ważności oferty:. Strona 5
ZAŁĄCZNIK nr 2 CAMP24H- Tourism camper! /CAMP24H -Turystyka campingowa! INTERLOGIC Sp. z o.o. ul. Ligocka 103 40-568 Katowice NIP 6342784812 e-mail: info@camp24h.com KARTA KLIENTA/CUSTOMER CARD Name Company: Address: Nazwa firmy: Adres: Mobile: Telefon: Information: Informacje: CAMP24H- Tourism camper! /CAMP24H -Turystyka campingowa!