ZAPYTANIE OFERTOWE. Znak sprawy: WOiSO.BZP /09. Wałbrzych, dnia r.

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata Znak sprawy: WOiSO.BZP /09 Wałbrzych, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Opracowanie Studium Wykonalności oraz wniosku aplikacyjnego dla zadania modernizacja pomieszczenia o powierzchni 33 m2 przy ul. Rynek 9 w Wałbrzychu Tytuł projektu: Modernizacja Centrum Informacji Turystycznej i Kulturalnej w Wałbrzychu wraz z niezbędnym wyposażeniem na cele prowadzenia punktu informacji turystycznej 1. Zamawiający: Gmina Wałbrzych, adres: Plac Magistracki 1, Wałbrzych, NIP: , REGON: Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Studium wykonalności oraz Wniosku aplikacyjnego dla zadania inwestycyjnego: - Modernizacja Centrum Informacji Turystycznej i Kulturalnej w Wałbrzychu wraz z niezbędnym wyposażeniem na cele prowadzenia punktu informacji turystycznej Zadanie dotyczy modernizacji wraz z niezbędnym wyposażeniem biura Centrum Informacji Turystycznej i Kulturalnej, złożonej z następujących elementów: remont pomieszczenia o powierzchni 33 m2 wymiana okien i drzwi zakup laptopa wraz z oprogramowaniem zakup urządzenia wielofunkcyjnego (drukarka, skaner, ksero) zakup i montaż podnośnika dla niepełnosprawnych zakup telewizora LCD projekt wizualizacji zewnętrznej 1

2 Zamawiający zlecił wykonanie dokumentacji projektowo kosztorysowej modernizacji pomieszczenia o powierzchni 33m2 przy ul. Rynek 9 w Wałbrzychu w ramach zadania Modernizacja Centrum Informacji Turystycznej i Kulturalnej w Wałbrzychu wraz z niezbędnym wyposażeniem na cele prowadzenia punktu informacji turystycznej tj. wykonanie koncepcji, projektu budowlanego wielobranżowego, projektów wykonawczych branżowych, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, kosztorysów inwestorskich, zbiorczego zestawienia kosztów, przedmiarów robót, przeprowadzenie oceny oddziaływania na środowisko oraz uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę. Obowiązkiem Wykonawcy jest stała współpraca z projektantem w/w dokumentacji Zadanie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata , Działanie 6.4. Działanie nr 6.4 Turystyka Kulturowa Priorytet 6. Wykorzystanie i promocja potencjału turystycznego i kulturowego Dolnego Śląska ( Turystyka i Kultura ). Studium wykonalności powinno być dostarczone w czterech egzemplarzach w wersji pisemnej oraz w 1 egzemplarzu w wersji elektronicznej na płycie CD (plik PDF, Microsoft Office lub równoważne, Analiza ekonomiczno - finansowa w aktywnym pliku Microsoft Excel lub równoważnym). Wniosek aplikacyjny powinien zostać opracowany w aplikacji Generator Wniosków Aplikacyjnych RPO WD oraz dostarczony w jednym egzemplarzu w wersji pisemnej i jednym egzemplarzu w wersji elektronicznej na płycie CD (pliki: XML oraz PDF). Dokumenty powinny zostać opracowane zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO WD - Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego, dostępnymi na stronie internetowej: (w szczególności: z Metodologią opracowania studium wykonalności analiza ekonomiczno-finansowa na potrzeby Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego z dnia r. i Instrukcją wypełniania wniosku ). 3. Opis sposobu obliczenia ceny i szacunkowa wartość zamówienia: Opis sposobu obliczenia ceny: Cenę ofertową należy obliczyć w następujący sposób: Cena netto i brutto za opracowanie Studium wykonalności Cena netto i brutto za opracowanie Wniosku aplikacyjnego Łączna cena brutto za opracowanie Studium wykonalności i Wniosku aplikacyjnego. 2

3 Łączna cena za opracowanie dokumentów, wymieniona w ofercie będzie stanowić wartość przedmiotu umowy. Szacunkowa wartość zamówienia wynosi: PLN netto (słownie: pięć tysięcy złotych, zero groszy netto), z podziałem na: - opracowanie Studium wykonalności: PLN netto - opracowanie Wniosku aplikacyjnego: 1000 PLN netto 4. Termin i miejsce wykonania zamówienia: Miejsce wykonania zamówienia: Wałbrzych Termin wykonania zamówienia: r. 5. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: Cena (waga 75%) - kryterium oznacza najniższą cenę opracowania Studium wykonalności i Wniosku aplikacyjnego. Jakość (waga 25%) - kryterium oznacza, że oferta Wykonawcy powinna zawierać: a). Oświadczenie Wykonawcy o zapewnieniu opracowania Studium wykonalności i Wniosku aplikacyjnego zgodnie z prawem wspólnotowym i prawem krajowym oraz zapisami Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata , Szczegółowego Opisu Priorytetów RPO WD na lata , Poradnikiem dla Beneficjenta, Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego i IZ RPO WD (w szczególności z Metodologią opracowania studium wykonalności analiza ekonomiczno-finansowa na potrzeby Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego z dnia r. oraz Instrukcją wypełniania wniosku ). b). Oświadczenie o zobowiązaniu Wykonawcy do wprowadzenia zmian w Studium wykonalności i Wniosku aplikacyjnym na każde wezwanie Zamawiającego, aż do momentu zaakceptowania przez Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego wniosku aplikacyjnego o dofinansowanie projektu wraz z załącznikami pod względem merytorycznym. c). Oświadczenie o zapewnieniu przez Wykonawcę stałego kontaktu (telefoniczny, poczta elektroniczna, osobisty) z przedstawicielami Zamawiającego, w celu monitorowania postępu prac nad opracowaniem Studiów wykonalności i Wniosków aplikacyjnych. Oferta Wykonawcy powinna również zawierać w tym zakresie opis sposobu organizacji pracy i przepływu informacji, zapewniający terminową realizację zadań, a także przedstawienie 3

4 harmonogramu realizacji zamówienia w formie opisowej, tabelarycznej lub w postaci wykresu Gantt'a. Sposób oceny ofert: Dla kryterium cena: Oferta o najniższej cenie otrzymuje automatycznie 10 punktów, każda następna oceniana jest jako wartość proporcji w stosunku do ceny najniższej wg wzoru: p= /X min : X ofert./ * 10 gdzie: p oznacza liczbę punktów za kryterium, X min. oznacza najniższą cenę ze złożonych ofert dla przedmiotu postępowania, X ofert. oznacza cenę rozpatrywanej oferty dla przedmiotu postępowania Dla kryterium jakość: kryterium zostanie ocenione w skali od 0 do 3 pkt, Ocena końcowa oferty - Punkty przyznane w danym kryterium pomnożone przez jego wagę stanowią ocenę, jaką wykonawca uzyska w tym kryterium. Suma uzyskanych przez wykonawcę punktów za wszystkie kryteria będzie stanowić ocenę, jaką dany wykonawca uzyska w tym zapytaniu ofertowym. W przypadku jednakowej liczby punktów otrzymanych przez dwóch lub większą liczbę Wykonawców, Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który zaproponował najniższą cenę. 6. Miejsce, sposób i termin składania ofert: Oferty należy składać w terminie do dnia: r. do godz Oferta może być przesłana za pośrednictwem: - poczty na adres: Urząd Miejski w Wałbrzychu, Biuro Zamówień Publicznych, Pl. Magistracki 1, Wałbrzych - faksu , - poczty elektronicznej e - mail: bzp@um.walbrzych.pl Informację na temat zapytania ofertowego można uzyskac pod numerem telefonu: (osoba prowadząca sprawę: Monika Zalas) 7. Opis warunków udziału w postępowaniu: Oferta powinna co najmniej zawierać: Nazwa, dane teleadresowe oferenta oraz NIP i REGON; Nazwę zadania; Wartość oferty (wartość netto, brutto oraz stawkę podatku VAT); 4

5 Datę sporządzenia oferty. 8. Sposób zapłaty: Wykonawca wystawi fakturę VAT za opracowanie dokumentów. Płatność z tytułu wykonania przedmiotu zapytania ofertowego nastąpi w dwóch transzach: 50% ceny brutto dla każdego zadania przedstawionego w ofercie - po przekazaniu dokumentacji na podstawie protokołu odbioru; 50% ceny brutto dla każdego zadania przedstawionego w ofercie - po uzyskaniu przez Zamawiającego informacji z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego o braku uwag formalnych do Studium wykonalności i Wniosku aplikacyjnego, na etapie oceny formalnej wniosku o dofinansowanie. UWAGA: Wykonawca winien w fakturze VAT wyszczególnić osobno pozycje dla każdego z zadań będących przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego (1. studium wykonalności; 2. wniosek aplikacyjny). Kierownik Biura Zamówień Publicznych Marek Pałosz 5