Gdańsk, dnia 29.03.2010r. otatka ze spotkania organizacyjnego w ramach grantu pt. Poprawa jakości wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w PO KL 2007-2013 poprzez wykorzystanie doświadczeń uzyskanych przy realizacji projektów w ramach PIW EQUAL 2004-2006 W dniach 11-12 marca br. odbyło się spotkanie organizacyjne w ramach grantu pt. Poprawa jakości wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w PO KL 2007-2013 poprzez wykorzystanie doświadczeń uzyskanych przy realizacji projektów w ramach PIW EQUAL 2004-2006. W spotkaniu wzięli udział przedstawiciele instytucji zaangażowanych w realizację grantu, ze Strony Lidera oraz Partnerów, tj. pracownicy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku, Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku, Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Wałbrzychu, Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Olsztynie, Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu, Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie, Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Toruniu i Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu (listy obecności w załączeniu). Spotkanie w dniu 11 marca 2010 r. rozpoczął Tadeusz Adamejtis Dyrektor WUP w Gdańsku, który podziękował wszystkim obecnym za przybycie oraz wyraził nadzieję, że współpraca podjęta w ramach grantu przyniesie rezultat w postaci wypracowania rozwiązań, które w przyszłości pozwolą na sprawniejsze wdrażanie projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej oraz unikanie błędów na poszczególnych etapach ich realizacji. Jednocześnie T. Adamejtis wskazał na bardzo małe doświadczenie Instytucji Wdrażających w zakresie w/w projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i podkreślił, że z tego powodu bardzo ważna jest wymiana dotychczasowych doświadczeń instytucji zaangażowanych w realizację grantu (m.in. z zakresu innych Programów), w celu wypracowania nowych technik i narzędzi stanowiących wsparcie zarówno dla Wnioskodawców jak i Instytucji Wdrażających w realizacji tego typu projektów. Następnie zostały omówione doświadczenia Lidera oraz Partnerów, z zakresu realizacji projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej wraz z informacją nt. etapu wdrażania projektów innowacyjnych i ponadnarodowych w ramach PO KL. Instytucje, biorące udział w realizacji grantu posiadają doświadczenie w zakresie realizacji projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej, w ramach Programów realizowanych w okresie 2004-2006, m.in.: PIW EQUAL; Leonardo da Vinci; Inicjatywa Wspólnotowa INTERREG III B; Program Socrates, Grundvtig; Inicjatywa Wspólnotowa Interreg III C Południe (szczegółowe informacje w tym zakresie zostały zawarte w formularzu oferty grantowej). Jednocześnie realizowane są następujące działania związane z wdrażaniem projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: - Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku pełni rolę Instytucji Pośredniczącej II stopnia dla Działania 6.1. W III kwartale br. planuje się ogłoszenie konkursu na realizację projektów Roczny Plan Działań współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
innowacyjnych. Jednym z kryteriów strategicznych jest realizacja projektu z komponentem ponadnarodowym, zaplanowanym na etapie opracowania wniosku o dofinansowanie realizacji projektu, zakładająca adaptowanie rozwiązań wypracowanych w innym kraju. Alokacja na konkurs wynosi 5 000 000,00 PLN, minimalna wartość projektu 1 000 000,00 PLN. W załączeniu prezentacja pt.: Informacja nt. wdrażania przez Wojewódzki Urząd Pracy Gdańsku projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach Priorytetu VI, w której zostały omówione założenia Planu Działania WUP w Gdańsku na rok 2010 dla Priorytetu VI PO KL 2007-2013 w zakresie, dotyczącym realizacji projektów innowacyjnych. - Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku, pełni rolę Instytucji Pośredniczacej II stopnia dla działania 6.1 i 8.1 PO KL. 14.09.2009 WUP w Białymstoku ogłosił konkurs na projekty innowacyjne z komponentem ponadnarodowym w ramach priorytetu VIII, w temacie Metody utrzymania aktywności zawodowej pracowników w grupie wiekowej 50+. W odpowiedzi na konkurs wpłynęły 3 wnioski, z których 1 uzyskał negatywną ocenę formalną. Dofinansowanie otrzymał projekt złożony przez Wyższą Szkołę Ekonomiczną w Białymstoku. Umowa na realizację projektu została zawarta 19.03.2010r. Alokacja środków na realizację w/w projektów w ramach niniejszego konkursu wynosiła 2 000 000,00 PLN. Ponadto WUP w Białymstoku, na przełomie sierpnia i września br., planuje ogłosić konkurs w ramach priorytetu VI w temacie Budowanie instrumentów wspierających rozwój zainteresowania nowymi zawodami, zawodami niszowymi oraz cieszącymi się małą popularnością. Wartość środków na realizację projektów w ramach konkursu wynosi 3 000 000,00 PLN. - Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu pełni rolę Instytucji Pośredniczącej II stopnia dla priorytetu VII w Województwie Kujawsko-Pomorskim. ROPS planuje ogłoszenie konkursu w II kwartale br. na projekty ponadnarodowe i w III kwartale br. na projekty innowacyjne - w którym jednym z kryteriów strategicznych będzie komponent ponadnarodowy. - Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu pełni rolę IP II dla priorytetu VI w Województwie Kujawsko-Pomorskim. Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu planuje ogłoszenie konkursu na realizację projektów innowacyjnych w II kwartale br., w ramach 2 tematów: Działania służące wydłużeniu aktywności zawodowej oraz Rozwój i testowanie instrumentów wspierających godzenie życia zawodowego i rodzinnego oraz zwalczania dyskryminacji w szczególności na płeć, wiek, niepełnosprawność. - Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy w Wałbrzychu pełni rolę IP II stopnia dla priorytetu VI, VII i część VIII. Dolnośląski WUP w 2009 r. ogłosił 2 konkursy dla priorytetu VI i VIII. Zainteresowanie wnioskodawców konkursami było małe.- W ramach priorytetu VI na projekty innowacyjne złożono 3 wnioski z czego 2 odpadły na etapie oceny formalnej. Dofinansowanie otrzymał projekt złożony przez Stowarzyszenie Pro Silesia et Europa. Wskazano, iż wnioskodawcy zgłaszają, że znaczącym problemem dla nich jest mała dostępność środków przyznanych na konkurs, nowa tematyka oraz brak doświadczenia Instytucji Wdrażających. Dla priorytetu VIII zostały złożone 2 projekty, niestety żaden z nich nie przeszedł oceny formalnej. Dolnośląski Urząd 2
Pracy w Wałbrzychu w 2010 roku planuje ogłosić konkurs na realizację projektów innowacyjnych i ponadnarodowych w III kwartale, w ramach priorytetów VI, VII i VIII. - Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie pełni rolę IP II stopnia dla priorytetu VI i część VIII. W ramach priorytetu VI w październiku 2009 r. został ogłoszony konkurs na projekty innowacyjne z komponentem ponadnarodowym, dotyczący tematu wydłużenia aktywności zawodowej. W odpowiedzi na konkurs wpłynęły 3 wnioski. 31.12.2009 została zawarta umowa z Elbląską Radą Konsultacyjną Osób Niepełnosprawnych. W ramach działania 8.1 wpłynęły 4 projekty standardowe z komponentem ponadnarodowym. WUP w Olsztynie planuje ogłoszenie 2 odrębnych konkursów: na realizację projektów innowacyjnych, w temacie Mechanizmy w zakresie koncepcji społecznej odpowiedzialności biznesu (społecznego zaangażowania biznesu) oraz na projekty ponadnarodowe. - Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu ogłosił dotychczas 3 konkursy na projekty innowacyjne w ramach priorytetu VI, VIII i IX. W odpowiedzi zostało złożonych 8 wniosków, przy czym pozytywną ocenę merytoryczną uzyskał tylko jeden wniosek złożony w ramach konkurs dla Priorytetu VI. Wszystkie wnioski złożone w ramach priorytetu VIII i IX zostały odrzucone w trakcie oceny merytorycznej. Konkursy ogłoszone w 2009 r., w ramach których nie zostały wyłonione projekty do dofinansowania, mają zostać powtórzone w II kwartale 2010 roku. Dodatkowo w III kwartale br. WUP w Opolu ogłosi konkurs w ramach działania 9.2 na projekt ponadnarodowy oraz w IV kwartale w ramach Priorytetu 7 na projekt innowacyjny. - Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie ogłosił 2 konkursy na projekty innowacyjne w ramach priorytetu VI i IX. W ramach priorytetu VI wpłynęły 4 wnioski, a w ramach priorytetu IX wpłynęły 2 wnioski. Żaden ze złożonych wniosków nie przeszedł oceny formalnej. Podsumowując, stwierdzono małe zainteresowanie Wnioskodawców aplikowaniem o środki na realizację projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej oraz słabą jakość większości złożonych projektów, które zostały odrzucone na etapie oceny formalnej i merytorycznej. Powyższe stanowi istotny problem, należy podjąć działania w kierunku zwiększenia zainteresowania potencjalnych Wnioskodawców tą tematyką poprzez szeroką i specjalistyczną akcję promocyjną i informacyjną, z zastosowaniem metod wykraczających poza dotychczasowe formy tych działań, realizowanych przy ogłaszaniu konkursów na realizację projektów standardowych w ramach PO KL. Wnioskodawcy wymagają także specjalnego przygotowania do aplikowania o środki w ramach ogłaszanych konkursów z zakresu niniejszej tematyki. W dalszej części spotkania zostały omówione założenia grantu (prezentacja w załączeniu). Następnie omówione zostały główne zagadnienia obszary tematyczne w ramach których ukierunkowywane będą seminaria, szczegółowy harmonogram realizacji grantu, cele i rezultaty oraz budżet. Efektem współpracy ma być wymiana doświadczeń, poprawa funkcjonowania etapów naboru, oceny i wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach PO KL, a także wypracowanie narzędzi mających pomóc projektodawcom przy realizacji w/w projektów. Jednocześnie zakłada się dalszą współpracę Lidera i Partnerów w ramach stworzonej sieci współpracy, również po zakończeniu spotkań w ramach grantu. 3
W dalszej części spotkania zostały omówione szczegóły rozliczeń pomiędzy Liderem i Partnerami, wymagane dokumenty, terminy ich przekazania. Doprecyzowano, że w ramach grantu zwracane będą wyłącznie koszty dojazdów (bez diet). Refundacja kosztów delegacji (na podstawie noty księgowej), nastąpi niezwłocznie po uzyskaniu środków z Pomocy Technicznej przyznanych na realizację grantu, tj. po zasileniu z Urzędu Marszałkowskiego na wskazany w nocie rachunek. Do rozliczenia konieczne będzie przedłożenie wszelkich biletów w tym także komunikacji miejskiej zaś wszelkie ryczałty będą kosztem własnym ponoszonym przez partnera. Na spotkaniu została poruszona kwestia zamówień publicznych w przypadku organizacji seminarium na terenie działalności Partnera. Procedurę wyłonienia wykonawcy usługi restauracyjno-hotelarskiej przeprowadzi WUP w Gdańsku, pełniący w grancie rolę Lidera, po wcześniejszych konsultacjach z przedstawicielami Partnera, mającego siedzibę na terenie danego regionu. Umowę z wykonawcą podpisze Lider i na niego zostanie wystawiona faktura. Następnie przystąpiono do rozwinięcia tematów seminariów, omówienia zdefiniowanych problemów w grancie oraz doprecyzowania, poszczególnych zagadnień tematycznych: - Promocja i upowszechnienie projektów innowacyjnych i ponadnarodowych ; - Realizacja projektów innowacyjnych i ponadnarodowych ; - Metody monitorowania projektów innowacyjnych i ponadnarodowych pozwalające na skuteczne eliminowanie błędów w trakcie realizacji ; - Budowanie i zarządzanie partnerstwem ponadnarodowym ; - Ocena rezultatów projektu, sposobu ich upowszechnienia oraz szans na włączenie do głównego nurtu polityki. Sprecyzowano, iż temat promocji i upowszechniania został wybrany dlatego, że w projektach innowacyjnych i ponadnarodowych istnieją zupełnie inne założenia niż przy projektach standardowych. Stwierdzono jednoznacznie, że tematyka innowacyjności jest pojęciem bardzo trudnym. Specyfika tych projektów wymaga większego zaangażowania zarówno Instytucji Wdrażających, jak i Wnioskodawców w proces naboru i oceny. W tym miejscu uczestnicy zostali poinformowani o planowanej przez WUP w Gdańsku konferencji na temat innowacyjności, której celem będzie zainspirowanie Wnioskodawców do napisania dobrych projektów. Poprzez realizację grantu mają m.in. zostać wypracowane kierunki promocji, umożliwiające pozyskanie dobrych Projektodawców. Temat z zakresu realizacji projektów innowacyjnych i ponadnarodowych powstał na skutek konieczności przyjęcia zupełnie innego podejścia również w kwestii realizacji tego typu projektów, w odróżnieniu od projektów standardowych. Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, podjął działania, mające na celu przygotowanie i ukierunkowanie pracowników, którzy będą zajmować się projektami innowacyjnymi na poszczególnych etapach ich wdrażania. Ponadto zaproponowano zaproszenie na seminarium Projektodawcy, którego projekt uzyskał dofinansowanie w ramach niniejszej tematyki. Była by to okazja do lepszego zidentyfikowania problemów, występujących w trakcie aplikowania o środki oraz przy realizacji w/w projektów. W ramach kolejnego tematu, czyli Metody monitorowania projektów innowacyjnych i ponadnarodowych pozwalające na skuteczne eliminowanie błędów w trakcie realizacji zostanie 4
podjęta próba zdefiniowania etapów cząstkowych pozwalających monitorować realizację projektu, a także wypracowanie narzędzi szybkiego rozwiązywania problemów. W projektach innowacyjnych i ponadnarodowych należy wypracować metody umożliwiające bieżące nadzorowanie i szybkie reagowanie w przypadku problemów przy realizacji, w celu uchronienia projektodawcy przed konsekwencją rozwiązania umowy. Z tego względu bardzo ważny jest stały nadzór i bieżąca współpraca z Projektodawcami. Tu wskazano, że w projektach innowacyjnych i ponadnarodowych istotne znaczenie ma wstępne sprawdzenie poprawności dokumentów dotyczących realizacji projektu, przygotowanych przez Projektodawcę oraz udzielanie mu wstępnych rekomendacji. W tym miejscu zauważono, iż zmiana metod kontroli polegająca na tym, że wizyta kontrolujących odbywa się na początku realizacji projektu odnosi rezultaty, zmniejsza się ilość błędów, a to niesie ze sobą zmniejszenie skali nieprawidłowości, które mogą w przyszłości doprowadzić do rozwiązania umowy z Projektodawcą. Zwrócono również uwagę, iż przy realizacji projektów innowacyjnych i ponadnarodowych nadrzędnym narzędziem jest ewaluacja, która jest pomiędzy monitorowaniem a kontrolą projektu i jeśli zostanie odpowiednio użyta, stanowi konstruktywną pomoc przy zarządzaniu projektem. Wskazano, iż ze względu na małe doświadczenie Instytucji Wdrażających w realizowaniu projektów innowacyjnych i ponadnarodowych w ramach PO KL należy trafnie zdefiniować zadania zespołów ewaluacyjnych. Ponadto zauważono konieczność korzystania z wiedzy ekspertów, zarówno przy ocenie projektów innowacyjnych i ponadnarodowych, jak również przy ich realizacji. Zaproponowano stworzenie w ramach grantu własnej listy ekspertów wartych zarekomendowania. Zaproponowano poruszenie dodatkowego tematu, który dotyczyłby oceny projektów innowacyjnych i ponadnarodowych. Następnie omówiono temat Budowanie i zarządzanie partnerstwem ponadnarodowym. Zauważono, iż doprecyzowania wymaga określenie w jakim języku ma być zawierana umowa partnerska. Występuje również konieczność stworzenia systemu komunikacji wnioskodawców z zagranicznymi partnerami, w celu przezwyciężenia barier językowych i kulturowych, co pozwoli na tworzenie partnerstwa z jak najlepszym skutkiem, właściwy dobór partnerów. Ostatnim omówionym tematem była Ocena rezultatów projektu, sposobu ich upowszechniania oraz szans na włączenia do głównego nurtu polityki. Wskazano, że rezultaty oraz przydatne rozwiązania, przetestowane w ramach zrealizowanych projektów należy opisać oraz upowszechnić wśród instytucji nie uczestniczących w ramach grantu, ponieważ wypracowane rozwiązania dobre praktyki, ułatwią funkcjonowanie IP i IP II stopnia. Podkreślono znaczącą rolę opiekuna projektów innowacyjnych i ponadnarodowych i jego ogromną odpowiedzialność. Odpowiednia współpraca pomiędzy Projektodawcą i opiekunem pozwala na eliminowanie wielu błędnych założeń. Wypracowanie nowych standardów, dotyczących tej współpracy przyczyni się do usprawnienia i poprawy wdrażania projektów, z pozytywnym skutkiem zarówno dla Projektodawców, jak i Instytucji Wdrażających. Reasumując, w trakcie spotkania wykazano bardzo znikome zainteresowanie konkursami na projekty innowacyjne i współpracy ponadnarodowej wśród Wnioskodawców i w związku z tym, podjęto próbę zdefiniowania głównych przyczyn tego zjawiska. Jedną z głównych przyczyn jest to, że w/w tematyka jest dla Projektodawców wciąż nowa. Dodatkowo zauważono generalnie brak 5
zrozumienia czym jest projekt innowacyjny - co go wyróżnia, brak podstawowej wiedzy na temat pisania wniosku na realizację projektów innowacyjnych, problem zdefiniowania innowacyjności dla wskazanych obszarów, a przede wszystkich brak chętnych podmiotów które chciały by podjąć się realizacji projektów innowacyjnych. Zauważono, że Wnioskodawcy mają obawy, dotyczące skomplikowanego systemu wdrażania projektów innowacyjnych, a w przypadku niepowodzenia - rozwiązania umowy. Podkreślono kluczową rolę Instytucji Pośredniczących oraz konieczność znalezienia i zachęcenia Projektodawców którzy podołają realizacji projektów innowacyjnych i ponadnarodowych. Instytucje te muszą dysponować odpowiednim potencjałem do realizacji tych projektów, co pozwoli aby po zakończeniu realizacji, wypracowane rezultaty były wykorzystane w praktyce i miały faktyczny wpływ na zwiększenie skuteczności i efektywności realizowanej polityki. Praktyczne wykorzystanie rozwiązań, wypracowanych w ramach realizacji projektów innowacyjnych stanowi podstawowy cel realizacji niniejszych projektów. Realizacja projektów innowacyjnych ma sens wyłącznie wówczas, gdy ich rezultaty zostaną wykorzystane w praktyce. Wskazano, że ogłaszając konkurs należy jak najszczegółowiej określić grupę odbiorców i użytkowników projektów. Podkreślono konieczność zastosowania promocji i informacji umożliwiającej dotarcie do odpowiednich Projektodawców. Zauważono iż Beneficjent realizujący projekty innowacyjne będzie wymagał ciągłego wsparcia. Uczestnicy wyrazili nadzieję iż poprzez realizację grantu uda się zintensyfikować współpracę z Krajową Instytucją Wspomagającą. Ustalono, że przedstawiciele KIW będą zapraszani do udziału w poszczególnych seminariach. Podczas spotkania w dniu 12 marca zostały uczestnikom przybliżone informacje, dot. zakresu tematycznego konferencji, planowanej w czerwcu przez WUP w Gdańsku, dotyczącej innowacyjności, ustalenie szczegółowego harmonogramu oraz miejsca seminariów planowanych w ramach grantu. Odbyła się również dyskusja, dotycząca zagadnień wymagających omówienia w ramach poszczególnych spotkań i seminariów. W ramach konferencji Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku planuje uwzględnić następujące bloki tematyczne: - Ekonomia społeczna; - Co jest innowacyjne a co standardowe? Projekty POKL od pomysłu do konstrukcji samego wniosku, różnice formalne, merytoryczne na zasadzie zestawienia projektów standardowych i innowacyjnych w POKL; - Psychologia twórczości od innowacji do realizacji; - Doświadczenia EQUAL - szczególnie w aspekcie realizacji projektów wpisujących się w kryteria strategiczne konkursu, zaplanowanego do ogłoszenia przez WUP w Gdańsku, projekty nagrodzone Jaskółką rynku pracy; - Jak przebiega proces twórczy projektu innowacyjnego oraz jego realizacja, na podstawie doświadczeń instytucji realizującej projekty w EQUAL i POKL; - Komplementarność POKL oraz POIG. 6
Konferencja miałaby traktować tematykę innowacji w różnych ujęciach: doświadczenia EQUAL i PO KL, określenie grupy docelowej, a także wyznaczenia różnic między projektem innowacyjnym a standardowym. Podczas spotkania zaproponowano, aby w ramach konferencji włączyć także temat wykluczenia społecznego, zaproponowano prezentację eksperta z zewnątrz realizującego projekt Praca w posagu, przedstawiający modele wychodzenia z rodzinnego bezrobocia na wsi, który przedstawi doświadczenia z projektu innowacyjnego realizowanego w ramach EQUAL. Przedstawiciele WUP w Gdańsku zapewnili uczestników, że jeżeli nie będzie możliwości zaprezentowania w/w kwestii podczas konferencji, zostaną one poruszone na jednym z seminariów. Zdecydowano że osoby biorące udział w grancie wezmą udział w konferencji. Następnie przystąpiono do ustalenia harmonogramu seminariów i miejsca ich realizacji, z uwzględnieniem zagadnień merytorycznych, poruszanych w ramach poszczególnych spotkań: 1. Seminarium: Promocja i upowszechnienie projektów innowacyjnych i ponadnarodowych, innowacyjność działań informacyjno-promocyjnych oraz budowanie partnerstwa i formy poszukiwania partnera. Uczestnicy podjęli decyzję by na to seminarium zaprosić przedstawicieli z Krajowej Instytucji Wspomagającej, instytucje które aplikowały ale nie koniecznie otrzymały dofinansowanie (np. stowarzyszenie z Wałbrzycha). Seminarium zaplanowano na maj br. 2. Seminarium: W czerwcu br. zaplanowano udział w konferencji organizowanej przez WUP w Gdańsku oraz realizację seminarium: Promocja projektów innowacyjnych i ponadnarodowych oraz ocena formalna i merytoryczna, próba wypracowania raportu cząstkowego. 3. Seminarium: Realizacja projektów innowacyjnych i ponadnarodowych z punktu widzenia Beneficjentów dobre praktyki (ew. możliwość zastosowania ewaluacji). Seminarium zaplanowano na wrzesień. 4. Seminarium + spotkanie organizacyjne: W listopadzie br. zaplanowano seminarium Realizacja projektów innowacyjnych i ponadnarodowych rozpatrywane od strony Instytucji Wdrażających monitoring, ewaluacja, kontrola, rola opiekuna w projekcie. 5. Seminarium + spotkanie organizacyjne + spotkanie grupy dotyczącej opracowania raportu: Ocena rezultatów projektu, sposobu ich upowszechnienia oraz szans na włączenie do głównego nurtu polityki. Wstępnie ustalono na styczeń/luty 2011 z możliwością zmiany planowanego terminu. 6. Spotkanie grupy dotyczącej opracowania raportu termin do uzgodnienia. 7
Uczestnicy na spotkaniu zaproponowali by na każde z seminariów zapraszać do udziału przedstawicieli KIW oraz dodatkowo - w zależności od potrzeb również ekspertów, projektodawców i członków samorządów. Zaproponowano by seminarium majowe odbyło się u Partnera - Dolnośląskiego WUP w Wałbrzychu. Przedstawiciele WUP w Wałbrzychu w dniu 15.03.2010 r. potwierdzili gotowość zorganizowania seminarium na temat Promocji, oceny i upowszechniania projektów innowacyjnych oraz ponadnarodowych na terenie Wrocławia. Zaplanowano przygotowanie raportu cząstkowego po seminarium w czerwcowym. Ustalono, że seminarium wrześniowe na temat Realizacja projektów innowacyjnych i ponadnarodowych z punktu widzenia Beneficjentów dobre praktyki, możliwość zastosowania ewaluacji odbędzie się w Toruniu. W dalszej części spotkania zostały zaprezentowane doświadczenia WUP w Gdańsku z zakresu realizacji projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej. Wskazano, że znaczącym problemem przy wdrażaniu w/w projektów jest przede wszystkim ich ocena, określenie co należy rozumieć pod pojęciem innowacyjności. Z powodu dużego problemu z oceną projektów innowacyjnych istotny jest skład komisji i jej doświadczenie oraz sposób oceny projektów. Podkreślono również olbrzymie znaczenie ewaluacji w projektach innowacyjnych, gdyż stanowi ona podstawę do szybkiego reagowania w projekcie i możliwości dokonywania zmian. Uczestnicy spotkania zaproponowali zapewnienie pomocy Beneficjentom przy znalezieniu partnerów, np. poprzez tworzenie bazy partnerów godnych polecenia. Zasugerowano stworzenie listy kontaktowej, umożliwiającej wymianę doświadczeń osób zaangażowanych w grancie a także uzyskanie pomocy w konkretnych sytuacjach problemowych. Na spotkaniu ustalono również że ze spotkania będą opracowywane notatki, które po skonsultowaniu z Partnerami będą umieszczane na stronie internetowej WUP w Gdańsku, w zakładce dotyczącej grantu. Notatki z seminariów będą również przekazywane drogą oficjalną do Partnerów, Krajowej Instytucji Wspomagającej i Ministerstwa Rozwoju Regionalnego oraz innych instytucji biorących udział w spotkaniach. 8