Konferencja podsumowująca realizację grantu

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Konferencja podsumowująca realizację grantu"

Kamila Wasilewska
8 lat temu
Przeglądów:

1 Konferencja podsumowująca realizację grantu Poprawa jakości wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w PO KL poprzez wykorzystanie doświadczeń uzyskanych przy realizacji projektów w ramach PIW EQUAL Proces naboru i oceny wniosków na podstawie wyników ankiet - doświadczenia Wnioskodawców oraz Instytucji Organizujących Konkursy (IOK) - Lidera oraz Partnerów Gdańsk, r. Roczny Plan Działań współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

wniosków na podstawie wyników ankiet - doświadczenia Wnioskodawców oraz Instytucji Organizujących Konkursy (IOK) - Lidera oraz

2 Wyniki ankiet przeprowadzonych wśród Wnioskodawców w roku 2010 oraz 2011 Status prawny oraz doświadczenie Wnioskodawców Status prawny Uczelnie wyŝsze, Organizacje pozarządowe, Firmy prywatne, Spółki cywilne i kapitałowe, Powiatowe urzędy pracy, izby rzemieślnicze. Doświadczenie w aplikowaniu W 2010 r wszyscy Wnioskodawcy posiadali doświadczenie w aplikowaniu o środki unijne, z czego 50% w PO KL W 2011 r. nie wszyscy Wnioskodawcy składający projekty innowacyjne aplikowali wcześniej o środki unijne spośród Wnioskodawców posiadających doświadczenie 82% przyznało, iŝ ubiegało się o dofinansowanie projektów w ramach PO KL Doświadczenie w realizacji W większości przypadków Wnioskodawcy nie posiadali doświadczenia w realizacji projektów innowacyjnych i / lub współpracy ponadnarodowej. JednakŜe nie stanowiło to przeszkody w pomyślnym przejściu procesu naboru i oceny wniosków o dofinansowanie projektów. Wyniki ankiet przeprowadzonych wśród Wnioskodawców w roku 2010 oraz 2011 Źródła informacji o rozpoczęciu naboru wniosków oraz źródła pozyskiwania dokumentów/ wytycznych strony internetowe urzędu/ instytucji/kiw ogłoszenia w prasie oraz ROEFS-y strony internetowe urzędu/ instytucji/kiw ogłoszenia w prasie oraz ROEFS-y Działania informacyjno promocyjne 2010 Ankieta przeprowadzona w 2010 r. ujawniła, iŝ Wnioskodawcy oczekują od IP/IP2 większego wsparcia w procesie aplikowania. Standardowe działania promocyjne w przypadku PI/PWP nie odniosły oczekiwanych rezultatów. Działania informacyjno promocyjne 2011 Wnioskodawcy skorzystali w głównej mierze ze szkoleń, konsultacji indywidualnych oraz warsztatów. Jak wynika z ankiet 2011 spadła liczba wniosków odrzuconych na etapie oceny formalnej w porównaniu z rokiem poprzednim.

Doświadczenie w aplikowaniu W 2010 r wszyscy Wnioskodawcy posiadali doświadczenie w aplikowaniu o środki unijne, z czego 50% w PO KL W 2011 r.

3 Wyniki ankiet przeprowadzonych wśród Wnioskodawców w roku 2010 oraz 2011 Formy wsparcia zaproponowane przez Wnioskodawców konsultacje indywidualne dot. dostosowania planowanych rozwiązań do aktualnych wymogów formalnych, upowszechnienie realizowanych projektów przez IOK, stworzenie forum wymiany doświadczeń, stosowanych praktyk oraz wypracowanych wstępnych i finalnych produktów projektów, konsultacje indywidualne poprawności konkretnego projektu, przykładowy wniosek, infolinia, szkolenia w tym wyjaśniające niejasności i najczęściej popełniane błędy, podręcznik, jasna, czytelna dokumentacja konkursowa. Wyniki ankiet przeprowadzonych wśród Wnioskodawców w roku 2010 oraz 2011 Problemy podczas wypełniania formularza wniosku oraz główne przyczyny uzyskania negatywnej oceny formalnej Problemy wskazywane w 2010 i 2011 roku problemy interpretacyjne dotyczące planowanych zapisów skomplikowane procedury zbyt krótki okres na przygotowanie i złoŝenie wniosku niewystarczająca liczba znaków przewidziana w poszczególnych punktach wniosku

wstępnych i finalnych produktów projektów, konsultacje indywidualne poprawności konkretnego projektu, przykładowy wniosek, infolinia, szkolenia w tym wyjaśniające niejasności i najczęściej popełniane

4 Wyniki ankiet przeprowadzonych wśród Wnioskodawców w roku 2010 oraz 2011 PARTNER ZAGRANICZNY POZYSKIWANIE PROBLEMY W NAWIĄZANIU PARTNERSTWA Podstawowym sposobem poszukiwania partnera zagranicznego do projektu są własne kontakty Wnioskodawców oraz źródła prywatne. Problemy instytucjonalne, brak informacji gdzie naleŝy szukać partnera, brak doświadczenia i informacji w jaki sposób nawiązać partnerstwo oraz problemy językowe. śaden z ankietowanych nie wskazał, iŝ przy poszukiwaniu partnera zagranicznego skorzystał z baz partnerów dostępnych w internecie, bądź z pomocy instytucji, w której ubiegał się o dofinansowanie Ogromne znaczenie odgrywają takŝe róŝnice kulturowe oraz mentalne. Wyniki ankiet przeprowadzonych wśród IOK (uczestnikach Grantu) w roku 2010 oraz 2011 Problemy zidentyfikowane podczas naboru i oceny wniosków trudności Wnioskodawców ze zrozumieniem idei innowacyjności i tematów innowacyjnych oraz umiejętnym wyraŝeniem jej we wniosku aplikacyjnym, niezrozumienie przez Wnioskodawców idei współpracy ponadnarodowej, błędy formalne powodujące odrzucenie wniosku, w opinii niektórych członków KOP czas na ocenę wniosków był zbyt krótki

Problemy instytucjonalne, brak informacji gdzie naleŝy szukać partnera, brak doświadczenia i informacji w jaki sposób nawiązać partnerstwo oraz problemy językowe.

5 Wyniki ankiet przeprowadzonych wśród IOK (uczestnikach Grantu) w roku 2010 oraz 2011 Dodatkowe działania informacyjno-promocyjne zastosowane w trakcie naboru oraz oceny wniosków Wewnętrzne przed ogłoszeniem konkursów wyznaczeni zostali pracownicy odpowiedzialni za poszczególne etapy wdraŝania projektów innowacyjnych i ponadnarodowych. Zewnętrzne spotkania ogólne oraz indywidualne, warsztaty, opracowanie dokumentu, zawierającego praktyczne wskazówki dla Wnioskodawców, konferencje i seminaria, regularne spotkania poświęcone tematyce innowacyjności tzw. dni innowacyjności, dodatkowe zakładki na stronach internetowych poświęcone wyłącznie projektom innowacyjnym i ponadnarodowym. Wyniki ankiet przeprowadzonych wśród IOK (uczestnikach Grantu) w roku 2010 oraz 2011 Proces oceny merytorycznej projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej W skład Komisji Oceny Projektów weszli pracownicy posiadający wiedzę z zakresu obszaru, jakiego dotyczy konkurs, jak równieŝ doświadczenie uzyskane przy wdraŝaniu bądź realizacji projektów innowacyjnych finansowanych ze środków UE, w tym PIW EQUAL Członkowie KOP uczestniczyli w szkoleniach z zakresu oceny merytorycznej prowadzonych przez wyspecjalizowanych trenerów. Posiedzenia KOP odbywały się w trybie stacjonarnym bądź półstacjonarnym. Poza standardowymi elementami, posiedzenia KOP obejmowały: wyjaśnienie tematu konkursu oraz pozostałych istotnych wymogów konkursowych oraz ujednolicenie rozumienia zapisów karty oceny merytorycznej, tak aby wszyscy oceniający posiadali wspólną wiedzę nt. wymogów i oczekiwań IOK w odniesieniu do projektów składanych w danym konkursie. Odbywały się systematyczne spotkania KOP, w trakcie których omawiano zidentyfikowane powtarzające się problemy oraz rozbieŝności w ocenie.

Zewnętrzne spotkania ogólne oraz indywidualne, warsztaty, opracowanie dokumentu, zawierającego praktyczne wskazówki dla Wnioskodawców, konferencje i seminaria, regularne spotkania poświęcone tematyce

6 Dziękuję za uwagę Roczny Plan Działań współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Podobne dokumenty

Doświadczenia przy wdrażaniu. wyniki ankiet przeprowadzonych wśród wnioskodawców i pracowników IOK

Doświadczenia przy wdrażaniu. wyniki ankiet przeprowadzonych wśród wnioskodawców i pracowników IOK Doświadczenia przy wdrażaniu projektów innowacyjnych PO KL wyniki ankiet przeprowadzonych wśród wnioskodawców i pracowników IOK Seminarium Sopot, 16.06.2010 Roczny Plan Działań współfinansowany ze środków