Zmiany w systemie wdrażania projektów innowacyjnych

Transkrypt

1 Zmiany w systemie wdrażania projektów innowacyjnych wprowadzone od 1 stycznia 2011 r. Warszawa 22 lutego 2011 r. Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Ocena strategii wdrażania projektu innowacyjnego Strategia wdrażania PI może być oceniana wyłącznie przez ekspertów z listy MRR Oceny strategii wdrażania PI może dokonać jeden ekspert Wzór strategii wdrażania jest załącznikiem nr 12 do Zasad wyboru projektów w ramach PO KL (może być rozszerzony przez IP) Lista sprawdzająca strategii stanowi załącznik nr 13 do Zasad wyboru projektów w ramach PO KL

2 Ocena strategii wdrażania projektu innowacyjnego Ocena strategii wdrażania powinna być przeprowadzona w terminie 20 dni od daty jej złożenia: Zmiana: termin ten może zostać wydłużony w uzasadnionych przypadkach związanych z możliwością organizacji posiedzeń Sieci Tematycznej i zaplanowaniem oceny więcej niż jednej strategii. Ocena strategii wdrażania zalecenia z praktyki W przypadku zamiaru rozszerzenia -zmieniony zakres wzoru strategii powinien zostać przekazany beneficjentowi przez IP najpóźniej w połowie okresu przypadającego na pierwszą fazę wdrażania projektu innowacyjnego, tj. diagnozę i analizę problemu Rozszerzenie wzoru strategii wdrażania musi być skonsultowane każdorazowo z KIW, która ma 5 dni na wydanie opinii Eksperci do oceny strategii powinni zostać wybrani z dużym (kilkumiesięcznym) wyprzedzeniem, najlepiej przez opracowanie ich wstępnej listy przez grupę roboczą w ramach RST

3 Ocena strategii wdrażania zalecenia z praktyki W przypadku znacznej modyfikacji projektu przez strategię wdrażania wniosek o dofinansowanie powinien zostać zaktualizowany a nowa wersja złożona do IP IP może zalecić udostępnienie ekspertowi oceniającemu strategię projektu również wniosku o dofinansowanie, jednakże zgodnie z zaleceniem IZ PO KL, beneficjent nie jest do tego zobowiązany Pod strategią wdrażania musi znaleźć się podpis wszystkich krajowych partnerów w projekcie Walidacja produktu finalnego projektu innowacyjnego Walidacja produktu finalnego może być dokonywana wyłącznie przez ekspertów z listy MRR Walidacji produktu finalnego może dokonać jeden ekspert Opis produktu finalnego jest załącznikiem nr 14 do Zasad wyboru projektów w ramach PO KL (może być rozszerzony przez IP) Arkusz oceny produktu finalnego stanowi załącznik nr 15 do Zasad wyboru projektów w ramach PO KL

4 Walidacja produktu finalnego projektu innowacyjnego Walidacja produktu finalnego powinna być przeprowadzona w terminie 30 dni od daty jego złożenia: Zmiana: termin ten może zostać wydłużony w uzasadnionych przypadkach związanych z możliwością organizacji posiedzeń Sieci Tematycznej i zaplanowaniem walidacji więcej niż jednego produktu finalnego. Walidacja produktu finalnego zalecenia KIW Opis produktu finalnego może zostać rozszerzony co powinno być odpowiednio wcześnie uzgodnione z beneficjentem i wynikać z realnych potrzeb IP (np. w zakresie wykorzystania produktu finalnego) Zmieniony zakres wzoru opisu produktu powinien zostać przekazany beneficjentowi przez IP najpóźniej w okresie przypadającym na zakończenie etapu testowania produktu finalnego Podobnie jak w wypadku strategii wdrażania IP powinno zwrócić uwagę jak rozszerzenie może wpłynąć na objętość i przejrzystość opisu oraz obowiązkowo skonsultować je z KIW, która ma 5 dni na wydanie opinii odnośnie planowanego rozszerzenia

5 Walidacja produktu finalnego W przypadku negatywnej walidacji produktu finalnego IP, oprócz rozwiązania umowy lub zmniejszenia jej kwoty może zarządzić wobec projektu: Realizację ostatniej fazy drugiego etapu projektu w niezmienionym zakresie wynikającym z wniosku o dofinansowanie projektu (bez zmniejszania wartości umowy o dofinansowanie projektu), Realizacja ostatniej fazy drugiego etapu projektu innowacyjnego testującego w zmienionymzakresie w odniesieniu do zapisów wniosku o dofinansowanie projekt (bez zmniejszania wartości umowy o dofinansowanie projektu). Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach POKL z dn r. zmiany dotyczące PWP

6 Pkt. 6.2 Złożenie wniosku Doprecyzowano: W przypadku projektów współpracy ponadnarodowej projektodawca składa wraz z wnioskiem 2 egzemplarze papierowe (jako załącznik do każdego egzemplarza papierowego składanego wniosku) listu intencyjnego w sprawie partnerstwa ponadnarodowego. Fakt dołączenia do wniosku listu intencyjnego w sprawie partnerstwa ponadnarodowego jest weryfikowany na etapie oceny formalnej. Ogólne kryteria formalne Wraz z wnioskiem złożono list intencyjny (kryterium dotyczy tylko projektów współpracy ponadnarodowej) zniesienie wymogu składania wraz z wnioskiem załączników finansowych. Jedynym załącznikiem wymaganym na etapie aplikowania jest list intencyjny (tylko w przypadku PWP). Pkt 7.1. Sposoby ogłaszania konkursów/realizacji PWP Doprecyzowano podział PWP na: Wyodrębnione PWP oraz projekty z komponentem ponadnarodowym wdrażane w ramach Działań/Poddziałań określonychwszoppokl Projekty innowacyjne z komponentem ponadnarodowym (nowy podrozdział).

7 7.1.2 Realizacja projektów innowacyjnych z komponentem ponadnarodowym Projekty innowacyjne mogą przewidywać realizację komponentu ponadnarodowego zarówno w trybie systemowym, jak i w trybie konkursowym. Komponent ten może być wdrażany od początku realizacji projektu innowacyjnego lub zostać wprowadzony jako zmiana do wniosku o dofinansowanie. Do projektów innowacyjnych z komponentem ponadnarodowym stosuje się zasady takie jak dla projektów z komponentem ponadnarodowym wdrażanych w ramach Działań/Poddziałań określonych w SZOP PO KL. W ramach alokacji na konkurs na projekty innowacyjne z komponentem ponadnarodowym IOK uwzględnia środki na zadania realizowane w ramach komponentu ponadnarodowego oraz na pozostałe zadania projektu (niezwiązane ze współpracą ponadnarodową), nie wydzielając osobnej puli środków na komponent ponadnarodowy. 7.2 Dokumenty wymagane na etapie aplikowania/rozszerzania zakresu projektu o komponent ponadnarodowy Zlikwidowano wymóg potwierdzania kopii listu intencyjnego i kopii umowy o współpracy ponadnarodowej za zgodność z oryginałem. Doprecyzowano, że minimalny wzór listu intencyjnego może być rozszerzany po konsultacji z Krajową Instytucją Wspomagającą. Umowa o współpracy ponadnarodowej termin na przedłożenie umowy dni od daty otrzymania pisma informującego o wynikach oceny merytorycznej wniosku może zostać wydłużony odpowiednio do czasu trwania negocjacji. Obowiązkiem IOK/instytucji weryfikującej pr. systemowy jest prowadzenie konsultacji roboczych z projektodawcą w zakresie przygotowywania umowy o współpracy ponadnarodowej.