Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo

Transkrypt

1 Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo Projekt systemowy w obszarze edukacji w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet 3 Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.4 Otwartość systemu oświaty w kontekście uczenia się przez całe życie Poddziałanie Upowszechnienie uczenia się przez całe życie Zarządzanie projektami IVT Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego

2 PODSTAWOWE FAZY ZARZĄDZANIA PROJEKTEM ( ) Akceptacja projektu do realizacji Kontraktowanie Podpisanie umowy finansowej z FRSE Przekazanie I transzy na realizację projektu (max. 80% grantu) REALIZACJA PROJEKTU (ew. raporty ad hoc) Przygotowanie i złożenie raportu końcowego do FRSE (Mobility Tool) Analiza merytoryczna i finansowa raportu przez FRSE Zatwierdzenie (lub odrzucenie) raportu końcowego przez FRSE Pismo od FRSE powiadamiające o zakończeniu projektu Płatność bilansująca (do 20% grantu)

3 Bieżąca ewaluacja projektu Bieżąca ewaluacja projektu REALIZACJA PROJEKTU Cele i strategia projektu Współpraca z partnerem Rekrutacja uczestników Przygotowanie pedagogiczne, kulturowe i językowe Realizacja staży Monitorowanie przebiegu staży Raporty uczestników Ewaluacja staży/projektu Certyfikacja Upowszechnianie rezultatów projektu

4 PARTNERSTWO Komunikacja w grupie partnerskiej W przypadku współdziałania z organizacjami pośredniczącymi należy szczegółowo opisać zasady współpracy np. osobna umowa o współpracy uwzględniająca m.in.: aktywny udział w projekcie wszystkich partnerów programu stażu, ostateczne terminy staży kwestie opieki na miejscu oraz ew. wsparcia językowego monitoring realizacji programu staży, certyfikacja uczestników Sprawowanie kontroli nad partnerstwem Beneficjent

5 UCZESTNICY Odpowiedni do tematyki projektu, charakterystyki opisanej we wniosku Wybrani w drodze rekrutacji w oparciu o jasne i przejrzyste kryteria znane potencjalnym uczestnikom (rozmowy kwalifikacyjne, formularze zgłoszeniowe, ankiety, testy, komisja rekrutacyjna) Dokumentacja dot. rekrutacji (regulamin rekrutacji, procedura odwoławcza, protokół, lista rankingowa, deklaracja udziału w projekcie itd.) Przestrzeganie zasady równości szans kobiet i mężczyzn Oświadczenie dot. przestrzegania zasady równości szans (zał. X) Brak możliwości ponownego wyjazdu tej samej osoby w ramach projektu IVT Umowy o staż (= umowy dwustronne) Przygotowanie kulturowo językowo pedagogiczne

6 PRZYGOTOWANIE językowe, kulturowe i pedagogiczne Związane z treścią merytoryczną projektu (uwzględniające specyfikę projektu) bardzo ważna jest JAKOŚĆ przygotowania Dopasowane do oczekiwań/profilu/potrzeb uczestników projektu Przeprowadzone przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach Przygotowanie językowe z naciskiem na słownictwo zawodowe Przygotowanie kulturowe - zaznajomienie uczestnika projektu z kulturą i obyczajami kraju przyjmującego na staż Przygotowanie pedagogiczne - warsztaty interpersonalne, szkolenie dot. komunikacji międzykulturowej i funkcjonowania w kraju o odmiennej kulturze Część przygotowania można przeprowadzić w kraju stażu kurs językowy, program kulturowy Ewaluacja programu przygotowania

7 EWALUACJA PROJEKTU Ewaluacja jest nierozłączną częścią procesu zarządzania projektem Powinna być prowadzona na wszystkich etapach Beneficjent decyduje o wyborze obszaru i metodach ewaluacji; wymaga indywidualnego podejścia Prowadzona za pomocą różnorodnych metod w zależności od projektu: ankiety, kwestionariusze, wywiady indywidualne, grupowe, obserwacja, analiza dokumentów i wykorzystanie wyników Muszą być spełnione podstawowe zasady: Planowanie ewaluacji Zbieranie i analiza danych Interpretacja danych Raport z ewaluacji Poradnik dla Beneficjentów leonardo.org.pl/publikacje

8 UPOWSZECHNIANIE REZULTATÓW Upowszechnianie rezultatów nie samego projektu Najpierw powstaje rezultat potem upowszechnianie Rezultat: produkt, metoda, doświadczenie Odbiorcy: grupa docelowa, grupa pośrednia, odbiorcy potencjalni (kto w przyszłości może z tego skorzystać) Harmonogram upowszechniania: w trakcie trwania projektu i po jego zakończeniu Zaangażowanie uczestników projektu Poradnik dla Wnioskodawców leonardo.org.pl/publikacje

9 POPRAWNA REALIZACJA PROJEKTU Osiągnięcie wyznaczonych celów określonych we wniosku i (ewentualnie) w formularzu zmian Satysfakcja wszystkich uczestników Prawidłowe oznaczanie dokumentacji projektu - logotypy Wypełnienie zobowiązań umowy: zgodny zakres, zgodny harmonogram, stosowane zasady LdV i ogólne wytycznych. Bieżący monitoring i ocena projektu Efektywne zarządzanie finansami

10 WIZYTY MONITORUJĄCE Wizyty u wybranych beneficjentów w trakcie realizacji projektu zbieranie informacji o jakościowych i ilościowych aspektach zarządzania projektem Zagadnienia Postęp realizacji a cele projektu Uczestnicy Partnerstwo Zarządzanie projektem Harmonogram Program przygotowania Program stażu Monitorowanie i ewaluacja Walidacja i certyfikacja Wymiar europejski Współpraca z FRSE

11 PYTANIA I WĄTPLIWOŚCI Staż jest rozumiany jako pobyt ciągły za granicą, a przerywanie stażu i powrót do kraju jest działaniem niedozwolonym Ponowny udział osób, które już raz uczestniczyły w stażu w ramach programu LdV jest działaniem niedozwolonym Program przygotowania kulturowo - językowego nie może się odbywać kosztem czasu przeznaczonego na staż zawodowy; przygotowanie/program kulturowy może być realizowane wyłącznie poza godzinami stażu Program merytoryczny stażu powinien być realizowany przez 5 dni w tygodniu (tydzień odnosi się do co najmniej pełnych pięciu dni roboczych) przez co najmniej 6 8 h dziennie Wymiany opiekunów podczas trwania stażu kategoria zarządzanie

12 PYTANIA I WĄTPLIWOŚCI cd. Tłumaczenie umowy o staż wraz z załącznikami koszty zarządzania; umowa o staż w języku angielskim dostępna na stronie www projektu Koszty zajęć rozrywkowych tj. wyjście na basen/do kina/na kręgle są nieuprawnione W żadnej kategorii wydatków (zarządzanie, utrzymanie, przygotowanie) nie wolno przekraczać limitu przyznanego pojedynczemu uczestnikowi W stażach, które początkowo miały się odbyć w kraju droższym, a w rezultacie odbyły się w kraju tańszym uznaje się stawkę kraju tańszego, a w stażach, które początkowo miały się odbyć w kraju tańszym, a w rezultacie odbyły się w droższym pozostaje stawka kraju tańszego Kierowanie korespondencji do opiekuna projektu, ze wskazaniem numeru projektu

13 METODY ROZWIĄZYWANIA PROBLEMÓW Strona internetowa Szkolenia dla beneficjentów Konsultacje telefoniczne, owe z pracownikami FRSE Konsultacje w siedzibie FRSE Wizyty monitorujące i kontrolne