Urząd Miejski w Kaliszu

Transkrypt

1 Urząd Miejski w Kaliszu Jak skutecznie korzystać z możliwości współpracy wdrożenie Modelu współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych w Kaliszu Barbara Bocheńska Biuro Obsługi Inwestora i Partnera Społecznego Kalisz, 2 października 2013r.

2 Dlaczego powstał projekt (1)? Badanie ankietowe kaliskich organizacji pozarządowych Diagnoza Urzędu Miejskiego w Kaliszu

3 Dlaczego powstał projekt (2)? Wynik badania ankietowego przeprowadzonego wśród 83 działaczy kaliskich NGO: 88% uważa, że należy poprawić współpracę między JST i NGO; największym problemem dla NGO jest: - 78% brak jasnych procedur współpracy między NGO i JST, w szczególności dot. przyznawania środków, - 92% trudność w pozyskiwaniu środków z funduszy zew., -78% brak współpracy wewnątrzsektorowej; 89% potrzebuje wsparcia infrastrukturalnego.

4 Dlaczego powstał projekt (3)? Diagnoza Urzędu Miejskiego w Kaliszu: brak spójnych procedur rozpatrywania oraz rozliczania ofert realizacji zadania publicznego między komórkami merytorycznymi; pracownicy UM realizują działania intuicyjnie - bez procedur, standardów; rozpatrywanie wniosków np.o patronat Prezydenta dokonywane jest indywidualnie - co wydłuża czas oczekiwania na decyzję; UM prowadzi szkolenia dla JST, jednakże brakuje szkoleń dot. współpracy JST i NGO; brakuje dialogu z NGO, podczas opracowywania dokumentów zgłaszane przez NGO uwagi są niekiedy anonimowe, bez uzasadnienia.

5 Dlaczego Model współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych? Instytucja prowadząca nabór wniosków: Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej. Konkurs uruchomiony w ramach: Priorytetu V Dobre rządzenie, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie Rozwój dialogu obywatelskiego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Tytuł konkursu: Wdrożenie standardów współpracy administracji publicznej z organizacjami pozarządowymi. Przedmiotem konkursu są projekty mające na celu wdrożenie standardów współpracy administracji publicznej z organizacjami pozarządowymi w oparciu o model współpracy opracowany w projekcie pt. Model współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych wypracowanie i upowszechnienie standardów współpracy.

6 Wymagania obligatoryjne dla wnioskodawców: Projekt realizowany w partnerstwie: Stowarzyszenie Centrum Promocji i Rozwoju Inicjatyw Obywatelskich PISOP. Okres realizacji projektu wynosi od 12 miesięcy, jednakże nie dłużej niż do 30 czerwca 2015r.: zakładany czas realizacji projektu - od do r. Maksymalna wartość projektu 1 mln złotych: planowana wartość projektu ,40 zł Projekt przewiduje organizowanie działań skierowanych do międzysektorowej grupy docelowej: projekt zakłada udział przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego i organizacji pozarządowych.

7 Wymagania obligatoryjne dla wnioskodawców cd. Projekt przewiduje upowszechnienie i wdrożenie współpracy samorządu z trzecim sektorem w każdej z trzech płaszczyzn wymienionych w Modelu współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych, a w ich ramach, w co najmniej dwóch obszarach. Obszary wskazane we wniosku o dofinansowanie: Płaszczyzna 1: Współpraca jednostek samorządu terytorialnego i organizacji pozarządowych w zakresie tworzenia polityk publicznych. Obszar 2. Wzajemne informowanie się samorządu terytorialnego i organizacji pozarządowych o planach zamierzeniach i kierunkach działań. Obszar 4. Konsultowanie założeń projektów i aktów normatywnych oraz zasad realizacji innych przedsięwzięć Płaszczyzna 2: Współpraca samorządu z organizacjami pozarządowymi w zakresie realizacji zadań publicznych Obszar 1: Realizacja zadań publicznych z wykorzystaniem form finansowych. Obszar 2: Realizacja zadań publicznych w wykorzystaniem form niefinansowych. Płaszczyzna 3: Infrastruktura współpracy, tworzenie warunków do społecznej aktywności. Obszar 1. System wspierania inicjatyw obywatelskich i organizacji pozarządowych. Obszar 2: Wspieranie procesów integracji sektora organizacji pozarządowych.

8 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Tytuł projektu: Wspólnie budujmy kapitał społeczny Kalisza wdrożenie standardów współpracy NGO i JST

9 Co chcemy osiągnąć? Cel główny: Poprawa jakości mechanizmów współpracy Miasta Kalisza i 100 działaczy kaliskich organizacji pozarządowych. Cele szczegółowe: Wdrożenie narzędzi efektywnej współpracy między Miastem Kalisz a 100 przedstawicieli kaliskich organizacji pozarządowych. Zwiększenie wiedzy w zakresie rozwoju współpracy 12 pracowników Miasta Kalisza oraz 60 działaczy kaliskich NGO. Wzmocnienie potencjału 70 kaliskich NGO, jako równorzędnych partnerów samorządu w realizacji zadań publicznych.

10 Do kogo projekt jest skierowany? Pracownicy, członkowie, wolontariusze, kadra zarządzająca z min. 70 kaliskich NGO osób. Pracownicy administracji publicznej12 osób.

11 Planowane zadania (1): Zadanie nr 1: WZAJEMNE INFORMOWANIE 1.Tablice informacyjne w JST i COP. 2. Rozbudowa strony Urzędu na Facebooku (FB). 3. Stworzenie formatki/standardu informacji wysłanej do JST przez NGO. Zadanie nr 2: WARSZTATY DLA JST I NGO Omówienie założeń i wyników diagnozy, określenie kierunków działań (określenie celów koalicji organizacji NGO, oczekiwań dot. współpracy, analiza szans i zagrożeń dot. współpracy), wstępne założenia do programu współpracy. Zadanie 3. SZKOLENIA 1. Szkolenia JST: formy i zasady zlecania zadań wg Modelu Współpracy. 2. Szkolenia międzysektorowe: oferta realizacji zadania publicznego.

12 Planowane zadania (2): Zadanie 4: SPOTKANIA KONSULTACYJNE: 2 spotkania otwarte: konsultacja założeń do rocznego programu współpracy. Zadanie 5: GRUPY ROBOCZE (GR) Wypracowanie przez przedstawicieli JST i NGO dokumentów/procedur, tj: karty oceny formalnej i merytorycznej do weryfikacji ofert w przypadku zlecania zadań publicznych NGO, katalogu błędów formalnych i merytorycznych ofert; procedur dotyczących patronatu możliwość promocji organizacji pozarządowej na stronie Miasta Kalisza, wypracowanie standardu sprawozdań z realizacji zadania, zakresu dokumentów. Ponadto GR odpowiedzialna będzie za wdrażanie procedur, programu współpracy, zebranie danych z konsultacji. Forum internetowe bieżącej wymiany inform - dyskusja w GR. Zadanie 6: WIZYTACJE EKSPERTÓW Wizytacje eksperta związane z wdrażaniem Modelu Współpracy, konsultacje dokumentów związane z wdrażaniem rozwiązań na bazie Płaszczyzn, wdrożenie wyników prac GR, monitoring stopnia wdrażania nowych rozwiązań, ocena stopnia wdrażania standardów.

13 Planowane zadania (3): Zadanie 7. CENTRUM ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH (COP) 1.Diagnoza współpracy NGO/JST szkolenia (temat wg potrzeb: np. tworzenie projektów, źródła finansowania, działalność odpłatna, nieodpłatna, aspekty prawne funkcjonowania NGO) h doradztwa dla NGO (kwestie prawne, księgowe, wnioski, rozliczanie dotacji, konkursy itp.). 4. Sekretariat dla NGO (bieżące informacje,miejsce spotkań i pracy dla NGO, sala/miejsce na dok. itp.). 5. Prowadzenie bazy adresowej NGO na www Miasta. 6. Biuletyn dla NGO (wydawany miesięcznie).

14 Planowane zadania (4): Zadanie 8.WEEKEND Z NGO Aktywizacja i integracja środowisk, zaprezentowanie efektów działań oraz promocja NGO i budowa pozytywnego wizerunku organizacji pozarządowych, prowadzone będą panele dyskusyjne dot. współpracy między NGO i JST/warsztaty. Zadanie 9: SZKOŁA MODELOWEJ WSPÓŁPRACY (SMW): Zasady wdrażania Modelu Współpracy w odniesieniu do 3 Płaszczyzn. Zadanie 10: LOKALNY INDEKS JAKOŚCI WSPÓŁPRACY (LIJW): Działania w ramach LIJW obejmują powołanie Grupy Roboczej (interdyscyplinarnej, z różnych obszarów), opracowanie podstawowych danych pozwalających na uzyskanie wyjściowego poglądu o stanie relacji między NGO i JST, spotkanie i dyskusja - wspólne dokonanie oceny jakości współpracy międzysektorowej, zastanowienie się nad charakterem i oceną wzajemnych relacji. LIJW przeprowadzany w każdym roku realizacji projektu

15 Co zamierzamy osiągnąć? Wzmocnienie jakości współpracy między samorządem i organizacjami pozarządowymi, jej standaryzacja, tak by kaliskie organizacje były równorzędnym partnerem dla Miasta Kalisza. Powstanie Centrum Organizacji Pozarządowych. Wspólne opracowanie programu współpracy na 2015r. Wdrożenie standardów i procedur dotyczących: - obejmowania patronatem honorowym Prezydenta wydarzeń posiadających szczególną rangę i adresowanych do mieszkańców miasta, planowanych do realizacji przez organizacje pozarządowe, - inicjatywy lokalnej, - kart oceny oferty realizacji zadania publicznego, - korzystania ze sprzętu w ramach Centrum Organizacji Pozarządowych. Opracowanie i wydanie folderu informacyjno - promocyjnego o NGO.

16 Dziękuję za uwagę i zapraszam do udziału w projekcie Biuro Projektu - Biuro Obsługi Inwestora i Partnera Społecznego Urząd Miejski w Kaliszu ul. Kościuszki 1a, Kalisz tel. (+48 62) boips@um.kalisz.pl