INSTRUKCJA nr IO NO 03-36/I

Podobne dokumenty
zmieniająca decyzję w sprawie wprowadzenia do użytku Instrukcji o pieczęciach używanych w resorcie obrony narodowej

UKŁAD TREŚCI, FORMA GRAFICZNA

INSTRUKCJA NR. QI/7.5.3/NK

Instrukcja postępowania z pieczęciami urzędowymi i pieczątkami służbowymi w Gimnazjum nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi im. A. Mickiewicza w Rybniku.

Instrukcja postępowania z pieczęciami urzędowymi i pieczątkami służbowymi w Szkole Podstawowej im. por. Edwarda Błaszczaka ps.

Wprowadza się do użytku Instrukcję w sprawie pieczęci i stempli używanych w Szkole Głównej Służby Pożarniczej, stanowiącą załącznik do zarządzenia.

PROCEDURA POSTĘPOWANIA Z PIĘCZĘCIAMI URZĘDOWYMI ORAZ PIECZĄTKAMI SŁUŻBOWYMI W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 4 IM. KAWALERÓW ORDERU UŚMIECHU W LUBANIU

Instrukcja postępowania z pieczęciami urzędowymi i pieczątkami służbowymi w Gimnazjum nr 2 w Rybniku

Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego z dnia 24 marca 2014 r.

Zasady postępowania z pieczęciami urzędowymi oraz pieczątkami i cechownikami służbowymi w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.

Nysa Zarządzenie Nr Burmistrza Nysy z dnia 24 lipca 2015r.

ZARZĄDZENIE NR STAROSTY OPATOWSKIEGO. z dnia 30 kwietnia 2014 r.

Cel instrukcji. Przeznaczenie pieczęci

Instrukcja postępowania z pieczęciami urzędowymi i pieczątkami służbowymi w Instytucie Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego PAN w Krakowie

Zarządzenie Nr 46 /WO/17 Burmistrza Skarszew z dnia 10 marca 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 38/12 WÓJTA GMINY SUBKOWY. z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie pieczęci urzędowych i pieczątek

ZARZĄDZENIE NR 12/17 WÓJTA GMINY ŻAGAŃ. z dnia 24 lutego 2017 r.

załącznik Nr 2 załącznik Nr 3

INSTRUKCJA Nr QI/8.2.3/NJ

ZARZĄDZENIE NR 164/12 BURMISTRZA MONIEK z dnia 24 kwietnia 2012r.

WZÓR DZIENNIK EWIDENCYJNY. strona lewa. Numer i data dokumentu otrzymanego. Nazwa dokumentu lub czego dotyczy. strona /...

INSTRUKCJA NR QI/5.6/NJ

INSTRUKCJA NR QI/5.6/NJ

Zarządzenie Nr 1958/AG/2014 Prezydenta Miasta Kędzierzyn-Koźle z dnia 22 maja 2014 roku

INSTRUKCJA nr I.O. NK 64-16/I. Działania po dostawie sprzętu. INSTRUKCJA nr I.O. NK 64-16/I

131 ZARZĄDZENIE NR 1382 KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI

Instrukcja postępowania z pieczęciami urzędowymi i pieczątkami służbowymi w Politechnice Lubelskiej. I. Pieczęcie urzędowe i pieczątki służbowe

ZARZĄDZENIE NR 12/2015 Starosty Nowodworskiego z dnia 19 marca 2015 r.

Pismo Okólne Kanclerza Politechniki Gdańskiej nr 12/2014 z 23 czerwca 2014 r.

Warszawa, dnia 3 czerwca 2016 r. Poz. 37 DECYZJA NR 109 KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ. z dnia 3 czerwca 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 160/2014 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 31 grudnia 2014 r.

Zasady zamawiania, wydawania, kasacji i ewidencjonowania pieczęci oraz stempli w Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu

INSTRUKCJA Nr QI/8.2.3/NJ

Zarządzenie nr 118 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 8 grudnia 2014 roku

ZARZĄDZENIE NR 9/2012 STAROSTY RAWSKIEGO. z dnia 22 czerwca 2012 r.

Na podstawie art. 20 ust.2 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz z późn. zm.

Dz.U Nr 18 poz. 156 ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW. z dnia 9 lutego 1999 r. w sprawie organizacji kancelarii tajnych.

PROCEDURA Nr QP/9.0/NH

INSTRUKCJA KANCELARYJNA

ZARZĄDZENIE NR 2255/2004 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA 14 grudnia 2004 r.

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW. z dnia 5 października 2005 r. (Dz. U. z dnia 19 października 2005 r.)

Warszawa, dnia 21 sierpnia 2017 r. Poz OBWIESZCZENIE. z dnia 27 lipca 2017 r.

Instrukcja postępowania z pieczęciami urzędowymi i pieczątkami służbowymi w Akademii Muzycznej im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku

Dz.U Nr 18 poz. 167 ROZPORZĄDZENIE MINISTRÓW SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI ORAZ OBRONY NARODOWEJ

Zarządzenie Nr R 33/2008 Rektora Politechniki Lubelskiej w Lublinie z dnia 28 maja 2008 roku

ZARZĄDZENIE NR 29/2012 WÓJTA GMINY SECEMIN. z dnia 29 czerwca 2012 r.

ZARZĄDZENIE NR 72/2012 WÓJTA GMINY LIMANOWA. z dnia 4 września 2012 r.

Zasada zamawiania, używania, przechowywania oraz likwidacji pieczęci urzędowych i pieczątek w Urzędzie Gminy w Płośnicy. PIECZĘCIE URZĘDOWE

DECYZJA Nr 12/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ. z dnia 6 lutego 2013 r.

PROCEDURA OBSŁUGOWA Nr SPS/2/CM-03

INSTRUKCJA Nr I.O. NJ 63-79/I

INSTRUKCJA NR I.O. NP 87-64/I

Załącznik do Zarządzenia Rektora nr 55/R/10 INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO. I. Postanowienia ogólne

DECYZJA NR 253/07 LUBELSKIEGO KOMENDANTA WOJEWÓDZKIEGO POLICJI. z dnia 28 grudnia 2007 roku

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE NR 1/2006 Naczelnika Urzędu Skarbowego w Rudzie Śląskiej z dnia r.

Wstęp ROZDZIAŁ I KLASYFIKOWANIE INFORMACJI NIEJAWNYCH

Instrukcja postępowania z pieczęciami urzędowymi i pieczątkami służbowymi w Akademii Muzycznej im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku

Sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli poufne w Urzędzie Miasta Jelenia Góra

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 261/06/2015. Prezydenta Miasta Starogard Gdański z dnia 30 czerwca 2015 r. ZATWIERDZAM ...

Zarządzenie Starosty Krapkowickiego Nr AO z dnia 4 lutego 2013 r.

PROCEDURA nr QP/8.2.2/NK PRZEPROWADZANIE AUDITÓW WEWNĘTRZNYCH

Zarządzenie Nr 38/15 Głównego Inspektora Pracy. z dnia 24 listopada 2015 r.

2 Użyte w uchwale określenia oznaczają: 1) pieczęć lub pieczęć urzędowa pieczęć, o której mowa w 4 ust. 1 i 2; 2) pieczątka każdą inna pieczęć;

Załącznik nr 1 do decyzji Komendanta Chorągwi Dolnośląskiej ZHP nr 6/2013 z dnia 6 maja 2013 r. Instrukcja ewidencji krzyża harcerskiego

INSTRUKCJA Nr QI/ /NK

Załącznik Uchwały nr 4 Zjazdu Nadzwyczajnego Chorągwi Ziemi Lubuskiej ZHP z dnia 14 marca 2015 r. Instrukcja ewidencji krzyża harcerskiego

ZARZĄDZENIE NR 85/2013 BURMISTRZA MIASTA I GMINY WIELICZKA. z dnia 17 maja 2013 r.

Szczegółowe wymagania w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzula zastrzeżone w Uniwersytecie Gdańskim

Agencja Inicjatyw Gospodarczych S.A. ul. Obwodnica Tarnowskie Góry

Załącznik do Zarządzenia Nr 221 Burmistrza Michałowa z dnia 18 marca 2013 r.

Spis treści. Wyd /11. Nadzor_nad_dok_i_zapisami_Wyd.3.2_'150916

Zarządzenie Nr 46/09 Starosty Pułtuskiego z dnia r. w sprawie używania pieczęci urzędowych w Starostwie Powiatowym.

DECYZJA Nr 362/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ. z dnia 28 września 2011 r.

NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ

ZARZĄDZENIE NR 133/2015 PREZYDENTA MIASTA KIELCE. z dnia 17 kwietnia 2015 r.

z dnia 13 marca 2012 r. w sprawie dokumentacji szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych w resorcie obrony narodowej

ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW. z dnia 9 lutego 1999 r. w sprawie organizacji kancelarii tajnych.

Warszawa, dnia 14 marca 2012 r. Poz DECYZJA Nr 73/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ. z dnia 13 marca 2012 r.

ZARZĄDZENIE Nr 30/2015 Burmistrz Mieroszowa z dnia 01 kwietnia 2015 r.

ZARZĄDZENIE Nr 0151/W/164/2006 Wójta Gminy Łyski z dnia 27 grudnia 2006 r.

Warszawa, dnia 7 grudnia 2018 r. Poz. 98 DECYZJA NR 248 KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ. z dnia 6 grudnia 2018 r.

Sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "poufne" w Urzędzie Miasta Piekary Śląskie

Warszawa, dnia 18 kwietnia 2017 r. Poz. 22 ZARZĄDZENIE NR 9 KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI. z dnia 6 kwietnia 2017 r.

DECYZJA Nr 362/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ. z dnia 28 września 2011 r.

ZESPÓŁ SZKÓŁ W KANDYTACH INSTRUKCJA W SPRAWIE EWIDENCJI I KONTROLI DRUKÓW ŚCISŁEGO ZARACHOWANIA W ZESPOLE SZKÓŁ W KANDYTACH

Zarządzenie Nr 36/2013 Starosty Lubelskiego z dnia 12 kwietnia 2013 roku

ZARZĄDZENIE Nr 40/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ. z dnia 31 grudnia 2008 r.

ZARZĄDZENIE NR 103/2015 WÓJTA GMINY WIELKIE OCZY. z dnia 17 grudnia 2015 r.

2. W zależności od korpusu kadry, w jakim żołnierz zawodowy pełni zawodową służbę wojskową, rozróżnia się legitymacje:

ZARZĄDZENIE NR 27/2013 Wójta Gminy Chojnice z dnia 13 lutego 2013 r.

INSTRUKCJA I.O. NK 61-9

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr.230/2012 Prezydenta Miasta Łomża z dnia 5 września 2012r.

ZARZĄDZENIE NR 81/2015 PREZYDENTA MIASTA KIELCE. z dnia 17 marca 2015 r.

ZATWIERDZAM Załącznik 1 do Zarządzenia Nr 24/2008 Rektor Rektora PWSZ w Elblągu z dnia 05 czerwca 2008 r.

Zarządzenie Nr 3/KZ/2010/11. Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 4 w Łodzi z dnia 3 stycznia 2011r. w

Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 44/2015 Burmistrza Miasta Józefowa z dnia 26 marca 2015 r.

INSTRUKCJA ADMINISTRACYJNA SEKRETARIATU ZARZĄDU

Zarządzenie Nr 51/13 Wójta Gminy Pszczółki z dnia 11 grudnia 2013r. w sprawie ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Gminy w Pszczółkach

UCHWAŁA nr 11/2012 Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa we Wrocławiu z dnia 4 stycznia 2012 roku

P R O C E D U R A PN-EN ISO

Transkrypt:

Załącznik nr 6 do procedury QP/4.2.3/NJ INSTRUKCJA nr I.O. NO 03-36/I Pieczęcie używane w Wojskowych Zakładach Lotniczych Nr 4 S.A. w Warszawie Wyd. 04 Str./Na str. 1 / 11 Egz. nr 01.03.2017 (data wydania) INSTRUKCJA nr IO NO 03-36/I PIECZĘCIE UŻYWANE W WOJSKOWYCH ZAKŁADACH LOTNICZYCH NR 4 S.A. W WARSZAWIE Stanowisko Imię i nazwisko Data Podpis Opracował Kierownik Kancelarii Tajnej Janina AUGUSTYNIAK Sprawdził Zatwierdził Pełnomocnik ds. Ochrony Antoni SEREWKO Prezes Zarządu Dyrektor Naczelny Leszek WALCZAK

Pieczęcie używane w Wojskowych Zakładach Lotniczych Nr 4 S.A. w Warszawie (Nazwa dokumentacji) IO NO 03-36/I (Nr dokumentu) ARKUSZ REJESTRACJI KART ZMIAN Zał. Nr 4 do Instrukcji Publikowania wewnętrznych aktów normatywnych Ark. Nr 2 Na ark. 11 L.p. Nr Karty Zmian Nr Oper. Nr Ark. Data wprowadzenia Obowiązuje od dnia Nazwisko wprowadzającego Podpis i pieczątka Stanowisko Nazwisko Podpis Data Opracował Zmiana Nr zmiany Data Podpis

Załącznik nr 7 do procedury QP/4.2.3/NJ INSTRUKCJA nr I.O. NO 03-36/I Pieczęcie używane w Wojskowych Zakładach Lotniczych Nr 4 S.A. w Warszawie Wydanie 04 / 01 / 01.03.2017 (wyd.dok./wyd.str./data) Str. / Na str. 3 / 11 SPIS TREŚCI strona - Arkusz rejestracji kart zmian... 2 - Spis treści... 3 1. Cel instrukcji... 4 2. Przedmiot instrukcji... 4 3. Podział i przeznaczenie pieczęci... 4 3.1 Pieczęcie służbowe... 4 3.2 Pieczęcie pomocnicze... 5 4. Uprawnienia do używania pieczęci urzędowych i służbowych... 7 5. Przechowywanie i wydawanie pieczęci... 8 6. Ewidencja pieczęci... 8 7. Zasady zamawiania i zaopatrywania w pieczęcie... 9 8. Postępowanie w przypadkach szczególnych... 10 9. Dokumenty związane z treścią instrukcji... 10 10. Załączniki... 10 11. Rozdzielnik... 11

Załącznik nr 7 do procedury QP/4.2.3/NJ INSTRUKCJA nr I.O. NO 03-36/I Pieczęcie używane w Wojskowych Zakładach Lotniczych Nr 4 S.A. w Warszawie Wydanie 04 / 01 / 01.03.2017 (wyd.dok./wyd.str./data) Str. / Na str. 4 / 11 1. CEL INSTRUKCJI Celem niniejszej Instrukcji jest określenie zasad prowadzenia gospodarki i postępowania z pieczęciami w Wojskowych Zakładach Lotniczych nr 4 S.A. 2. PRZEDMIOT INSTRUKCJI Przedmiotem niniejszej Instrukcji są sposoby zamawiania pieczęci, sprawowania nad nimi kontroli, ewidencja i dystrybucja oraz zasady posługiwania się pieczęciami przez komórki organizacyjne WZL-4 S.A. 3. PODZIAŁ I PRZEZNACZENIE PIECZĘCI W Wojskowych Zakładach Lotniczych nr 4 S.A. w Warszawie występują następujące pieczęcie: 3.1. Pieczęcie służbowe 3.1.1. Pieczęć okrągła Ø 36 mm w pudełku metalowym, wypukła, do tuszu zawierająca pośrodku logo firmy, a w otoku nazwę i adres Spółki. Pieczęć ta stanowi świadectwo wiarygodności i nadaje moc urzędową pismu lub dokumentowi wymagającemu dla swej ważności stosowania tego rodzaju pieczęci. Wzór pieczęci załącznik nr 1; 3.1.2. Pieczęć okrągła Ø 20 mm w oprawie na drewno lub w maszynce, wypukła, do tuszu zawierająca pośrodku logo firmy, a w otoku nazwę Spółki. Pieczęć ta stanowi świadectwo wiarygodności i nadaje moc urzędową pismu lub dokumentowi wymagającemu dla swej ważności stosowania małej pieczęci Wzór pieczęci załącznik nr 1; 3.1.3. Pieczęć nagłówka ( wychodząca) - prostokątna, o dł. ~ 54 mm i szer. ~43 mm, wypukła do tuszu zawierająca nazwę Zakładu, w dolnej części oznaczenia dotyczące numeru i daty pisma wysłanego. Przeznaczona jest do pieczętowania pism, dokumentów lub pakietów wysyłanych. Wzór pieczęci załącznik nr 1; 3.1.4. Pieczęć wpływu pism - prostokątna o dł. ~ 54 mm i szer. ~ 27 mm, wypukła do tuszu zawiera nazwę Zakładu i oznaczenia dotyczące numeru, daty oraz ilości załączników pisma przyjętego do zakładu. Przeznaczona jest do pism wpływających do Zakładu. Wzór pieczęci załącznik nr 1;

Załącznik nr 7 do procedury QP/4.2.3/NJ INSTRUKCJA nr I.O. NO 03-36/I Pieczęcie używane w Wojskowych Zakładach Lotniczych Nr 4 S.A. w Warszawie Wydanie 04 / 01 / 01.03.2017 (wyd.dok./wyd.str./data) Str. / Na str. 5 / 11 3.1.5. Pieczątka nagłówkowa prostokątna, wypukła do tuszu, o dł. ~70,7 mm i szer. ~30,7 mm zawierająca w górnej części napis Zatwierdzam, poniżej Datę, miesiąc i rok zatwierdzenia. Pieczęć używana przez Dyrektora do zatwierdzania aktów normatywnych. Wzór pieczęci załącznik nr 1; 3.1.6. Pieczęć nagłówkowa prostokątna, wypukła do tuszu, o dł.~ 54 mm i szer. ~ 16 mm, zawierająca nazwę Zakładu. Pieczęć używana przez AK. służy do uwierzytelnienia pism. Wzór pieczęci załącznik nr 1; 3.1.7. Pieczęć nagłówkowa prostokątna, wypukła do tuszu, o dł.~ 48 mm i szer. ~ 20 mm z nazwą i adresem zakładu u góry, poniżej nazwa danej komórki organizacyjnej i adres Zakładu. Używana przez NS, TG, NE, EG, HZ, KJL, AT, P-6, HM, GI. Pieczęć służąca do uwierzytelniania pism. Wzór pieczęci załącznik nr 1; 3.1.8. Pieczęć tytułowa (tytułowo-nazwiskowa) - prostokątna, nie wyznaczona wymiarami liniowymi, wypukła do tuszu zawiera nazwę stanowiska służbowego, może też zawierać nazwę Zakładu, tytuł lub stopień naukowy albo tytuł zawodowy oraz imię i nazwisko osoby uprawnionej do posługiwania się tą pieczęcią. Pieczęć przeznaczona jest do uwierzytelniania pism lub dokumentów. Przydziela się je zajmującym stanowiska, na których wymogi aktualnych przepisów nakazują stosowanie tego rodzaju pieczęci. 3.1.9. Plombownice zawierające, nazwę Zakładu (lub bez nazwy), oznaczenie literowe i cyfrowe stosowne dla poszczególnych komórek organizacyjnych, służące do plombowania przez pracowników kontroli jakości produkcji punktów regulacyjnych silnika oraz przez magazynierów w gospodarce magazynowej. Wzór kamieni plombownic załącznik nr 2; 3.2. Pieczęcie pomocnicze 3.2.1. Pieczęć znakowa owalna, w oprawie na drewno, o dł. ~ 16 mm i szer. ~ 11mm, wypukła do tuszu, zawierająca w liczniku znak TT, w mianowniku kolejną liczbę porządkową pieczątki, którą zobowiązani są posługiwać się pracownicy Działu Technologicznego przy potwierdzaniu wykonanej czynności na wydziałach. Wzór pieczątki załącznik nr 3; 3.2.2. Pieczęcie znakowe wypukłe do tuszu, w oprawie na drewno: 3.2.2.1 Dla personelu poświadczającego okrągła o średnicy ~ φ 10 mm z następującymi oznaczeniami: u góry znak SPS, pośrodku CMC, u dołu kolejna liczba porządkowa.

Załącznik nr 7 do procedury QP/4.2.3/NJ INSTRUKCJA nr I.O. NO 03-36/I Pieczęcie używane w Wojskowych Zakładach Lotniczych Nr 4 S.A. w Warszawie Wydanie 04 / 01 / 01.03.2017 (wyd.dok./wyd.str./data) Str. / Na str. 6 / 11 3.2.2.2. Dla mechaników kwadratowa o boku ~10 mm z następującymi oznaczeniami: u góry znak SPS, pośrodku CMEM, u dołu kolejna liczba porządkowa. Pieczęciami tymi zobowiązani są posługiwać się pracownicy Wydziału P-6A przy wypełnianiu dokumentacji wykonawczej silników komercyjnych. Wzór pieczątek załączniki nr 4 i nr 5. 3.2.3. Pieczątka znakowa owalna, w oprawie na drewno lub metalowa, o dł. ~ 20 mm i szer.~ 15 mm, wypukła do tuszu, zawierająca w liczniku znak KJ, w mianowniku kolejną liczbę porządkową, którą zobowiązani są posługiwać się pracownicy Zakładowego Laboratorium Metrologicznego KJL przy potwierdzaniu wykonania czynności. Wzór pieczątki załącznik nr 6. 3.2.4. Pieczątka znakowa owalna, w oprawie na drewno lub metalowa, o dł. ~ 16 mm i szer. ~ 11 mm, wypukła do tuszu, zawierająca w liczniku znak WKJ, w mianowniku kolejną liczbę porządkową, łamaną przez cyfrę rzymską identyfikującą wydział, którą zobowiązani są posługiwać się pracownicy Wydziałowych Kontroli Jakości Produkcji przy potwierdzaniu zapisów jakości oraz pieczątka Szefa Zakładowej Kontroli Jakości o podobnym formacie z napisem NKJ. Wzór pieczątek załącznik nr 7. 3.2.5. Pieczątka znakowa prostokątna, w oprawie na drewno lub metalowa, o dł. ~ 15 mm i szer.~ 10 mm, wypukła do tuszu, zawierająca w liczniku znak SKJ, w mianowniku kolejną liczbę porządkową łamaną przez cyfrę rzymską identyfikującą wydział, którą posługują się pracownicy posiadający uprawnienia samokontroli przy wypełnianiu dokumentacji produkcyjnej-obiegowej. Wzór pieczątki załącznik nr 8. 3.2.6. Pieczątka znakowa kwadratowa, w oprawie na drewno, o dł. ~ 13 mm i szer. ~ 13 mm, wypukła do tuszu, zawierająca w liczniku znak W i numer ewidencyjny weryfikatora, w mianowniku Symbol Wydziału, którą posługują się weryfikatorzy. Wzór pieczątki załącznik nr 9. 3.2.7. Pieczątka znakowa prostokątna, w oprawie na drewno lub maszynka wypukła do tuszu, zawierająca napis Tajemnica Handlowa WZL-4 S.A. - Warszawa Wzór pieczątki załącznik nr 10. 3.2.8 Pieczęcie znakowe wypukłe do tuszu, w oprawie na drewno lub metalowe, funkcjonujące w Samodzielnym Oddziale Natryskiwania Plazmowego P-3A: 3.2.8.1. Dla personelu produkcyjnego kwadratowa o boku ~ 10 mm z następującymi oznaczeniami: w liczniku znak PP, w mianowniku kolejna liczba porządkowa.

Załącznik nr 7 do procedury QP/4.2.3/NJ INSTRUKCJA nr I.O. NO 03-36/I Pieczęcie używane w Wojskowych Zakładach Lotniczych Nr 4 S.A. w Warszawie Wydanie 04 / 01 / 01.03.2017 (wyd.dok./wyd.str./data) Str. / Na str. 7 / 11 3.2.8.2. Dla personelu jakości okrągła o średnicy φ ~10 mm z następującymi oznaczeniami: w liczniku znak QE, w mianowniku kolejna liczba porządkowa. 3.2.8.3. Dla personelu laboratorium okrągła o średnicy φ ~10 mm z następującymi oznaczeniami: w liczniku znak CEL, w mianowniku kolejna liczba porządkowa. 3.2.8.4. Dla technologów owalna o długości ~16 mm i szerokości ~11mm z następującymi oznaczeniami: w liczniku znak TE, w mianowniku kolejna liczba porządkowa. Pieczęciami tymi zobowiązani są posługiwać się pracownicy Samodzielnego Oddziału Natryskiwania Plazmowego P-3A przy wypełnianiu dokumentacji produkcyjnej/obiegowej. Wzory pieczątek załączniki: nr 12, nr 13, nr 14, nr 15. 3.2.9 Pieczęcie znakowe wypukłe do tuszu, funkcjonujące na Wydziale P-2A: 3.2.9.1. Dla technologów owalna o szerokości ~ 16 mm i wysokości ~ 11 mm z następującymi oznaczeniami: w liczniku znak TF, w mianowniku kolejna liczba porządkowa. 3.2.9.2. Dla mechaników kwadratowa o boku ~ 10 mm z następującymi oznaczeniami: w liczniku znak MF, w mianowniku kolejna liczba porządkowa. Pieczęciami tymi zobowiązani są posługiwać się pracownicy Wydziału P-2A przy wypełnianiu dokumentacji produkcyjnej/obiegowej. Wzory pieczątek załączniki: nr 16, nr 17. 3.2.10 Pieczęcie znakowe wypukłe do tuszu, funkcjonujące w Dziale KNDT: 3.2.10.1.Dla operatorów prostokątna o szerokości 15 mm i wysokości 10 mm z następującymi oznaczeniami: w liczniku znak NDT, w mianowniku kolejna liczba porządkowa. Pieczęciami tymi zobowiązani są posługiwać się pracownicy Działu KNDT przy wypełnianiu dokumentacji produkcyjnej/obiegowej. Wzór pieczątki załącznik: nr 18. 4. UPRAWNIENIA DO UŻYWANIA PIECZĘCI SŁUŻBOWYCH. Osobami uprawnionymi do posługiwania się pieczęciami służbowymi w Wojskowych Zakładach Lotniczych nr 4 S.A. są następujące osoby funkcyjne. 4.1. Pieczęcią okrągłą Ø 36 mm Dyrektor Naczelny WZL-4 S.A. 4.2. Pieczęcią okrągłą Ø 20 mm Dział Spraw Osobowych NS, Kancelaria Jawna AK.

Załącznik nr 7 do procedury QP/4.2.3/NJ INSTRUKCJA nr I.O. NO 03-36/I Pieczęcie używane w Wojskowych Zakładach Lotniczych Nr 4 S.A. w Warszawie Wydanie 04 / 01 / 01.03.2017 (wyd.dok./wyd.str./data) Str. / Na str. 8 / 11 4.3. Pieczęć nagłówka (wychodząca) - Kancelaria AK, Kancelaria OK, Sekretariat AS. 4.4. Pieczęć wpływu pism Kancelaria AK, Kancelaria OK, Sekretariat AS. 4.5. Uprawnienia do używania pozostałych pieczęci służbowych zostały omówione w pkt. 3.2. i pkt. 3.3. 5. PRZECHOWYWANIE I WYDAWANIE PIECZĘCI. 5.1. Pieczęcie służbowe przechowuje się w metalowych szafach, sejfach, skrzyniach lub szafach zamykanych po zakończeniu pracy. 5.2. Pieczęć służbową Ø 36 mm przechowuje Dyrektor Naczelny Zakładu. 5.3. Pieczęć służbową Ø 20 mm przechowuje Kierownik Działu Spraw Osobowych. 5.4. Plombownice umieszcza się w woreczku opieczętowanym pieczęcią do teczek (referentką) osoby upoważnionej i przechowuje się je w przypadku magazynów, po godzinach służbowych, u portiera, a w przypadku kontroli jakości u kierowników Wydziałowych Kontroli Jakości Produkcji. 5.5. Pieczęcie służbowe dla potrzeb Kancelarii przechowuje się w Kancelarii. 5.6. Pieczęcie służbowe dla potrzeb Sekretariatu AS przechowuje Asystent Dyrektora Naczelnego. 5.7. Pozostałe pieczęcie służbowe przechowują osoby, którym zostały przydzielone. 5.8. Podczas pracy pieczęcie służbowe powinny znajdować w miejscu dostępnym tylko dla pracownika odpowiedzialnego za pieczęcie. 5.9. Przekazywanie, wydawanie i zwrot pieczęci służbowych w Zakładzie odbywa się tylko za pośrednictwem Kancelarii Tajnej i za pokwitowaniem w ewidencji pieczęci w obecności przekazującego i przyjmującego. 5.10. Przekazywanie, wydawanie i zwrot pieczęci pomocniczych odbywa się tylko za pośrednictwem wyznaczonej za ewidencję komórki organizacyjnej i za pokwitowaniem w obecności przekazującego i przyjmującego. 6. EWIDENCJA PIECZĘCI 6.1. Ewidencji podlegają wszystkie pieczęcie służbowe i pomocnicze. 6.2. Ewidencję pieczęci prowadzi się w przesznurowanych dziennikach, zarejestrowanych w Kancelarii Tajnej na RWD prowadzącego ewidencję. Wzór kart ewidencyjnych załącznik nr 11.

Załącznik nr 7 do procedury QP/4.2.3/NJ INSTRUKCJA nr I.O. NO 03-36/I Pieczęcie używane w Wojskowych Zakładach Lotniczych Nr 4 S.A. w Warszawie Wydanie 04 / 01 / 01.03.2017 (wyd.dok./wyd.str./data) Str. / Na str. 9 / 11 6.3. Ewidencję pieczęci w Zakładzie prowadzą: 6.3.1. Kancelaria Tajna wszystkie pieczęcie służbowe oraz pomocnicze wykorzystywane w Wydziale P-2A, P-3A oraz P-6A. 6.3.2. Archiwum Dokumentacji Technicznej TTA pieczęcie pomocnicze wykorzystywane w Dziele Technologicznym. 6.3.3. Zakładowe Laboratorium Metrologiczne pieczęcie pomocnicze wykorzystywane w Kontroli Jakości. 6.4. Kierownicy wymienionych wyżej komórek organizacyjnych zobowiązani są do prowadzenia ewidencji pieczęci, którą wypełnia się pismem czytelnym i wyraźnym. Wpisów w ewidencji nie wolno wycierać, wyskrobywać lub wywabiać środkami chemicznymi. 6.5. Ewidencję dotyczącą pieczęci posiadanych przez Zakład oraz korespondencję w zakresie tych pieczęci traktuje się jako dokumenty o znaczeniu dowodowym i jest obowiązek jej przechowywania minimum 5 lat od daty ostatniego zapisu. 6.6. Za aktualność treści pieczęci z ich stanem faktycznym, w zależności od kompetencji, odpowiedzialni są Dyrektor Techniczny, Szef Zakładowej Kontroli Jakości oraz Pełnomocnik Ochrony. 6.7. Osoby prowadzące ewidencję pieczęci w Zakładzie obowiązane są raz na rok sprawdzić stan posiadanych pieczęci i ich zgodność z ewidencją. Wyniki kontroli wpisuje się w książce ewidencji pieczęci w części do tego przeznaczonej. 7. ZASADY ZAMAWIANIA I ZAOPATRYWANIA W PIECZĘCIE. 7.1. Pieczęcie służbowe z nazwą Zakładu nie nadające się do użytku z powodu ich zużycia lub uszkodzenia podlegają wymianie. 7.2. W celu wymiany tych pieczęci Dyrektor Naczelny Zakładu, za pośrednictwem Kancelarii Tajnej, przesyła zapotrzebowanie, w którym należy: 7.2.1. Uzasadnić konieczność wymiany pieczęci. 7.2.2. Odcisnąć pieczęć przeznaczoną do wymiany. 7.2.3. W przypadku nieczytelności odbitki pieczęci podać jej opis. 7.3. Pieczęcie służbowe i pomocnicze dla potrzeb Wydziału P-2A, P-3A oraz P-6A na wniosek Dyrektorów, kierowników komórek organizacyjnych bezpośrednio podległych Dyrektorowi Naczelnemu oraz Kierownika Wydziału P-2A, P-3A oraz P-6A, Kierownik Kancelarii Tajnej zamawia w Dziale Zaopatrzenia. Wniosek przekazywany jest w postaci notatki jako wewnętrzna korespondencja WZL-4 S.A. W notatce podane są następujące informacje: imię i nazwisko pracownika; numer identyfikacyjny ID pracownika wg przepustki WZL-4 S.A.; przyczyna wymiany: pieczątka wydawana po raz pierwszy; wymiana pieczątki z powodu zużycia stempla (nieczytelność odcisku);

Załącznik nr 7 do procedury QP/4.2.3/NJ INSTRUKCJA nr I.O. NO 03-36/I Pieczęcie używane w Wojskowych Zakładach Lotniczych Nr 4 S.A. w Warszawie Wydanie 04 / 01 / 01.03.2017 (wyd.dok./wyd.str./data) Str. / Na str. 10 / 11 wydanie pieczątki po zagubieniu wcześniej posiadanej. wzór pieczątki. 7.4. Pieczęcie pomocnicze dla potrzeb JK i TT, na wniosek Dyrektora Technicznego NT i Szefa Zakładowej Kontroli Jakości JK, komórki prowadzące ewidencję, zamawiają w Dziale Zaopatrzenia, podając informację w formie notatki, jak w pkt. 7.3. 8. POSTĘPOWANIE W PRZYPADKACH SZCZEGÓLNYCH. 8.1. W razie utraty (zagubienie, kradzież, zniszczenie) pieczęci referentki Dyrektor Naczelny Zakładu składa pisemny meldunek, z podaniem okoliczności utraty pieczęci i wskazaniem osoby, która dopuściła do jej utraty Dyrektorowi Biura Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego. Kopię meldunku przekazuje się do Kancelarii Tajnej Zakładu. 8.2. W przypadku zagubienia pieczątki służbowej oraz pomocniczej, użytkownik pieczęci, w formie notatki służbowej, takiej jak w pkt. 7.3, informuje swojego bezpośredniego przełożonego. 8.3. Po zaopiniowaniu przez przełożonych i wyrażeniu zgody na wykonanie nowej pieczątki, stara podlega zdjęciu z ewidencji. 8.4. Zamówienie nowej pieczątki następuje zgodnie z zapisami pkt. 7.3 i 7.4. 8.5. Zagubione pieczęcie lub zdane przez pracownika z powodu ubycia z Zakładu podlegają zdjęciu z ewidencji. W przypadku wykonania nowej pieczątki pomocniczej, która posiada numer ewidencyjny, nadaje się jej kolejny numer. 9. DOKUMENTY ZWIĄZANE Z TREŚCIĄ INSTRUKCJI 9.1. Z uwagi na wymagania klienta Wydział P-6A opracował procedurę SPS/15/05 Pieczątki personelu produkcyjnego i personelu kontroli jakości w ramach programu F-100. 9.2. Decyzja Nr 377/MON z 12.10.2011 r. w sprawie wprowadzenia do użytku Instrukcji o pieczęciach używanych w resorcie Obrony Narodowej 10. ZAŁĄCZNIKI Załącznik Nr 1 Załącznik Nr 2 Załącznik Nr 3 Załącznik Nr 4 Wzór pieczęci urzędowych i służbowych Wzór kamieni plombownic Wzór pieczątki znakowej stosowanej w dziale technologicznym Wzór pieczątki znakowej personelu poświadczającego Stacji Prób Silników

Załącznik nr 7 do procedury QP/4.2.3/NJ INSTRUKCJA nr I.O. NO 03-36/I Pieczęcie używane w Wojskowych Zakładach Lotniczych Nr 4 S.A. w Warszawie Wydanie 04 / 01 / 01.03.2017 (wyd.dok./wyd.str./data) Str. / Na str. 11 / 11 Załącznik Nr 5 Załącznik Nr 6 Załącznik Nr 7 Załącznik Nr 8 Załącznik Nr 9 Załącznik Nr 10 Załącznik Nr 11 Załącznik nr 12 Załącznik nr 13 Załącznik nr 14 Załącznik nr 15 Załącznik nr 16 Załącznik nr 17 Załącznik nr 18 Wzór pieczątki znakowej mechaników obsługi Stacji Prób Silników Wzór pieczątki znakowej pracownik KJL Wzory pieczątek znakowych stosowanych w Kontroli Jakości Wzór pieczątki znakowej pracowników uprawnionych do samokontroli Wzór pieczątki znakowej, którą posługują się weryfikatorzy Wzór pieczątki Tajemnica Handlowa WZL-4 S.A. Warszawa Wzór kart ewidencyjnych pieczęci urzędowych, służbowych i pomocniczych Wzór pieczątki znakowej personelu produkcyjnego Oddziału P-3A Wzór pieczątki znakowej personelu jakości Oddziału P-3A Wzór pieczątki znakowej personelu laboratorium Oddziału P-3A Wzór pieczątki znakowej technologów Oddziału P-3A Wzór pieczątki znakowej technologów Wydziału P-2A Wzór pieczątki znakowej mechaników Wydziału P-2A. Wzór pieczątki znakowej operatorów Działu KNDT. 11. ROZDZIELNIK NE, NT, JK, NJ, NO, NS, AS, OK, AK, P-2A, P-3A, P-6A, TTA, KJL, KNDT, ABI.

Załącznik Nr 1 Wzór pieczęci służbowych Pieczęć okrągła Ø 36 mm Pieczęć okrągła Ø 20 mm Pieczęć nagłówka (wychodząca) Pieczęć wykonano zgodnie z Zarządzeniem Nr 57/MON z dnia 16 grudnia 2011 r. Pieczęć wpływu pism Pieczęć wykonano zgodnie z Zarządzeniem Nr 57/MON z dnia 16 grudnia 2010 r.

Pieczęć nagłówkowa używana przez AK do uwierzytelniania pism Pieczęć nagłówkowa używana przez Dyrektora do zatwierdzania aktów normatywnych Przykładowa pieczęć nagłówkowa używana przez NS do uwierzytelniania pism

Załącznik Nr 3 Wzór pieczątki znakowej stosowanej w dziale technologicznym T T 25 ~11 ~ 16 mm

Załącznik Nr 4 Wzór pieczątki znakowej personelu poświadczającego Stacji Prób Silników S P S C M C 01 ~ Φ 10

Załącznik Nr 5 Wzór pieczątki znakowej mechaników obsługi Stacji Prób Silników S P S CMEM 01 ~10 mm ~ 10 mm

Załącznik Nr 6 Wzór pieczątki znakowej pracowników KJL KJL 01 ~11 ~ 20 mm

Załącznik Nr 7 Wzory pieczątek znakowych stosowanych w Kontroli Jakości a) Pracowników wydziałowych kontroli jakości produkcji WKJ 20/IV ~11 ~ 16 mm b) Szefa Zakładowej Kontroli Jakości NKJ 0 ~11 ~ 16 mm

Załącznik Nr 8 Wzór pieczątki znakowej pracowników uprawnionych do samokontroli S KJ 51/II ~10 mm ~ 15mm

Załącznik Nr 9 Wzór pieczątki znakowej, którą posługują się weryfikatorzy W 5 P-2 ~13 mm ~ 13 mm

Wzór pieczątki Tajemnica Handlowa WZL-4 S.A. Warszawa Załącznik Nr 10

Załącznik Nr 11 Wzór kart ewidencyjnych pieczęci urzędowych, służbowych i pomocniczych Lp. a) wzór karty ewidencyjnej pieczęci urzędowych i służbowych Od kogo otrzymano, nr i data pisma Odbitka pieczęci Opis i nr fabryczny pieczęci metalowej Data oraz stopień, imię, nazwisko i podpis otrzymującego pieczęć Data i podpis prowadzącego ewidencję przyjmującego pieczęć Nr pisma, data i adresat, któremu wysł.-przek. pieczęć UWAGI (data i nr r-zu unieważ. zagub. (utrac.) pieczęć) 1 2 3 4 5 6 7 8 b) wzór karty ewidencyjnej pieczęci pomocniczych i kamieni plombownic Odcisk pieczęci Nazwisko Lp. (stempla) Data Potwierdzenie i Nr ID U w a g i Opis kamieni plombownicy podpis zwrotu pobierającego (np. rysunek) 1 2 3 4 5 6

ZAŁĄCZNIK NR 12 Wzór pieczątki znakowej personelu produkcyjnego Oddziału P-3A P P 0 1 10 mm

ZAŁĄCZNIK NR 13 Wzór pieczątki znakowej personelu jakości Oddziału P-3A Q E 0 1 φ 10

ZAŁĄCZNIK NR 14 Wzór pieczątki znakowej personelu laboratorium Oddziału P-3A CEL 01 φ 10

ZAŁĄCZNIK NR 15 Wzór pieczątki technologów Oddziału P-3A TE 01 11 16

ZAŁĄCZNIK NR 16 Wzór pieczątki znakowej technologów Wydziału P-2A TF 01 ~11 mm ~16 mm

ZAŁĄCZNIK NR 17 Wzór pieczątki znakowej mechaników Wydziału P-2A M F 0 1 ~ 10 mm

Wzór pieczątki znakowej operatorów Działu KNDT ZAŁĄCZNIK NR 18