PROCEDURA OBSŁUGOWA Nr SPS/2/CM-03

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do procedury QP/4.2.3/NJ PROCEDURA OBSŁUGOWA Nr SPS/2/CM-03 Wyd. 03 Egz. nr. Str./Na str. 1 / (data wydania) PROCEDURA OBSŁUGOWA Nr SPS/2/CM-03 PRZECHOWYWANIE / OZNACZANIE PODZESPOŁÓW I MATERIAŁÓW LOTNICZYCH ORAZ ICH WYDAWANIE W CELU WYKONANIA OBSŁUGI Stanowisko Imię i nazwisko Data Podpis Opracował Kierownik SPS Jacek Król Sprawdził Zatwierdził Szef Zakładowej Kontroli Jakości Pełnomocnik ds. Zarządzania Jakością Andrzej Gruca Witold Czuryło

2 Str. / Na str. 2 / 8 SPIS TREŚCI strona - Spis treści Cel procedury Zakres stosowania Odpowiedzialność Dokumenty związane Definicje i skróty Procedura Załączniki. 8

3 1. CEL PROCEDURY Załącznik nr 7 do procedury QP/4.2.3/NJ Str. / Na str. 3 / 8 Celem procedury jest zapewnienie, że materiały, podzespoły i części lotnicze są oznaczane i przechowywane zgodnie z zaleceniami producentów, w sposób nie wpływający na utratę ich właściwości. 2. ZAKRES STOSOWANIA. Procedura ma zastosowanie w Stacji Prób Silników oraz w Zespołach Magazynowych 3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ. Zespoły Magazynowe odpowiadają za: - zarządzanie dokumentami dostaw; - magazynowanie; - okresowe inspekcje warunków magazynowania; - nadzorowanie terminów składowania; - inspekcje przed wydaniem z magazynu. Kierownik Stacji Prób Silników odpowiada za: - zapewnienie dostępności dla personelu wszystkich materiałów i części zużywalnych oraz płynów technicznych niezbędnych do wykonania obsługi sprzętu lotniczego; - nadzorowanie terminów przydatności do użycia materiałów i części stosowanych w Stacji Prób Silników oraz warunków ich przechowywania w magazynkach podręcznych. Personel Poświadczający odpowiada za: - prawidłowe i zgodne z obowiązującą dokumentacją wykorzystanie materiałów i części zużywalnych oraz płynów technicznych; - nadzór nad ich przechowywaniem i gospodarowaniem zgodnie z przeznaczeniem; - nadzór nad utrzymaniem magazynków podręcznych; - składanie Kierownikowi SPS zapotrzebowania na materiały/części/płyny techniczne; Pracownik odpowiedzialny za utrzymanie magazynku ma obowiązek: zgłaszać z wyprzedzeniem Kierownikowi SPS potrzeby w zakresie materiałów/części zużywalnych, płynów technicznych;

4 Str. / Na str. 4 / 8 zgłaszać Personelowi Poświadczającemu każde pobranie z magazynu materiałów/części zużywalnych/płynów technicznych i przedstawiać dokument dostawy; znakować opakowania materiałów i płynów przywieszkami materiałowymi. 4. DOKUMENTY ZWIĄZANE. 4.1 PART- 145.A.25 (d), AMC145.A.25 (d) 4.2 IO NK 60-10/II Kontrola materiałów i wyrobów przyjmowanych do magazynów i wydawanych użytkownikom. 4.3 TT-283 Przyjmowanie paliwa oraz ewidencja przychodu i rozchodu MPS. 4.4 IO NP 53-5/I Gospodarka magazynowa 5. DEFINICJE I SKRÓTY. SPS : Stacja Prób Silników; MPS : Materiały pędne i smary. 6. PROCEDURA. 6.1 Zasady utrzymania magazynu sprawnego sprzętu lotniczego. Usługi magazynowe dla potrzeb Stacji Prób Silników realizuje Dział Zaopatrzenia w zakresie: zarządzania dokumentami dostaw; magazynowania; okresowej inspekcji warunków magazynowania; nadzorowania terminów składowania; inspekcji przed wydaniem z magazynu Specjalne wymagania Stacji Prób Silników. Terminy składowania podzespołów, materiałów i części przeznaczonych dla potrzeb Stacji Prób Silników określa Kierownik SPS. Transport podzespołów, materiałów i części z magazynów do budynku Stacji Prób Silników zapewnia Dział Transportu W przypadku przekroczenia terminów składowania, decyzje o złomowaniu sprzętu lotniczego lub utylizacji materiałów podejmuje Dyrektor ds. Produkcji i Zaopatrzenia.

5 Str. / Na str. 5 / Magazynowanie podzespołów, części i materiałów. Podzespoły, części i materiały przeznaczone dla Stacji Prób Silników składowane są w Zespołach Magazynowych Paliwo lotnicze składowane jest w Stacji Paliw w bezpośrednim sąsiedztwie SPS. 1. Na podstawie wymagań zawartych w instrukcjach: Postępowania z technicznymi wyrobami gumowymi podczas ich przechowywania nr arch. 6012, agregaty, podzespoły, części, powinny być przechowywane w pomieszczeniu wg warunków eksploatacyjnych w temp. Od 5 0 C do 30 0 C i wilgotności powietrza od 35% do 85%. Dla materiałów MPS wymaganymi warunkami są: farby, lakiery, żywice, kleje temperatura C i wilgotność 35%-85%; rozpuszczalniki i ciecze organiczne zaleca się przechowywać w pomieszczeniu zaciemnionym, zabezpieczone przed promieniowaniem słonecznym i cieplnym (temperatura do 30 0 C; w szczególnych przypadkach np. eter naftowy, collodium temperatura do 25 0 C); oleje, smary chronić przed wilgocią, nasłonecznieniem. Kierownicy magazynów branżowych zobowiązani są do codziennego sprawdzania temperatury i wilgotności w pomieszczeniach magazynowych i rejestrowania odczytów w zeszycie. W przypadku przekroczenia dopuszczalnych norm temperatury i wilgotności informują o tym ZM i podejmują działania zmierzające do ponownego uzyskania optymalnych wymaganych warunków temperatury i wilgotności w magazynie. W przypadku przekroczenia dopuszczalnych parametrów Kierownik ZM pisemnie powiadamia NP o zaistniałej sytuacji. NP w porozumieniu z TTK, NK i NJ analizuje zaistniałą sytuację (uwzględnia wpływ na jakość przechowywania materiałów) i powiadamia ZM o podjętej decyzji. 2. W celu zapewnienia możliwości ustalenia pochodzenia dostawy zamawianych części lotniczych i materiałów używanych przy remontach silników lotniczych

6 Str. / Na str. 6 / 8 muszą być one składowane w sposób umożliwiający identyfikację wyrobów, tzn. kiedy i kto był dostawcą z jakiej pochodzi dostawy, jakim dowodem zostały przyjęte. Części, materiały wydane z magazynów na produkcję powinny posiadać dołączone metryki, uzupełnione numerem dowodu przyjęcia Pz a w odniesieniu do części, materiałów, na które dostawca wystawił dokument zbiorczy, stanowiący podstawę do oznakowania partii dostawy, części i materiały powinny być wydawane łącznie z odpisem tego dokumentu uzupełnionego numerem dowodu przyjęcia Pz i przywieszką z informacją zawierającą: nr części, ilość, nr Pz, okres ważności konserwacji w odniesieniu do wyrobów gumowych, datę produkcji w przypadku dostawy chemikaliów. Części nie oznakowane numerami indywidualnymi powinny posiadać przywieszkę zawierającą informację: nr części, ilość, nr Pz. 3. Materiały i części którym upłynął okres ważności konserwacji muszą być jednoznacznie oznaczone i zabezpieczone. Może to być oddzielne pomieszczenie, regały lub regały oznakowane napisem niepełnowartościowe. Każdy z magazynów branżowych winien posiadać taką przestrzeń wyraźnie oznakowaną. Za przestrzeganie, aby części agregatów posiadały aktualną konserwację odpowiedzialni są kierownicy magazynów branżowych. 6.2 Zasady utrzymania magazynków podręcznych Stacja Prób Silników organizuje w swoim budynku podręczne magazynki materiałów i części zużywalnych. Za należyte utrzymanie podręcznych magazynków w SPS odpowiedzialny jest pracownik wyznaczony przez Kierownika SPS Na terenie SPS znajduje się wydzielone pomieszczenie z szafami, przeznaczone do bieżącego przechowywania materiałów i części zużywalnych Każdy pracownik przed użyciem materiałów/części zużywalnych/płynów technicznych jest zobowiązany sprawdzić na podstawie etykiety na opakowaniu termin jego przydatności do użycia. W przypadku braku etykiety lub

7 Str. / Na str. 7 / 8 nieczytelności opisu powyższy fakt należy zgłosić Personelowi Poświadczającemu i Kierownikowi SPS. 6.3 Materiały i części zużywalne Materiały i części zużywalne są przechowywane w wydzielonym magazynku podręcznym, usytuowanym w budynku SPS. Materiały i części zużywalne przechowywane są w osobnych wyznaczonych do tego celu szafach. Szafy oraz poszczególne ich półki są odpowiednio opisane. Powyższy sposób zapewnia oddzielenie części od materiałów Części przechowywane są w osobnych pojemnikach plastykowych. Pojemniki zawierają kartkę informacyjną o danej części (nazwa części, przeznaczenie, termin przydatności do użycia) W celu zapewnienia stosowania materiałów zgodnie z przeznaczeniem i zapobieżenia użycia materiałów przeterminowanych, każde opakowanie zostaje oznaczone za pomocą etykiety wg wzoru Zał Etykietę wystawia personel poświadczający SPS na podstawie świadectwa jakości otrzymanego wraz z materiałem. Materiały nie oznaczone powyższą etykietą nie mogą być używane. 6.4 Przechowywanie Płynów Technicznych Płyny techniczne (oleje, płyny hydrauliczne) przechowywane są w magazynie MPS W magazynku podręcznym znajdują się wyznaczone miejsca na poszczególne płyny techniczne do użytku bieżącego Każde nowe opakowanie po pobraniu z magazynu MPS jest oznaczone za pomocą etykiety materiałowej, wzór Zał Etykietę wystawia personel poświadczający SPS na podstawie świadectwa jakości otrzymanego wraz z materiałem. Płyny nie oznaczone etykietą nie mogą być używane.

8 6.5 Dokumentacja. Załącznik nr 7 do procedury QP/4.2.3/NJ Str. / Na str. 8 / Materiały i części zużywalne oraz płyny techniczne na potrzeby SPS są pobierane z magazynu na podstawie wystawionych przez zamawiającego (Kierownika SPS) kwitów Rw Ewidencję pobieranych materiałów/części zużywalnych/płynów technicznych prowadzi wyznaczony pracownik SPS w Książce Przychodu - Rozchodu Materiałów. 7. ZAŁĄCZNIKI. 1 Etykieta materiałowa.

9 Załącznik PZ: PZ: PZ: PZ: PZ: PZ: PZ: PZ: PZ: PZ: PZ: PZ: