Warszawa, dnia 3 czerwca 2016 r. Poz. 37 DECYZJA NR 109 KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ. z dnia 3 czerwca 2016 r.

Transkrypt

1 DZIENNIK URZĘDOWY KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ Warszawa, dnia 3 czerwca 2016 r. Poz. 37 DECYZJA NR 109 KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ z dnia 3 czerwca 2016 r. w sprawie postępowań dotyczących legitymacji służbowych i znaków identyfikacyjnych funkcjonariuszy Straży Granicznej W związku z art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm. 1) ) oraz 7 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 21 lipca 2014 r. w sprawie legitymacji służbowych oraz znaków identyfikacyjnych funkcjonariuszy Straży Granicznej (Dz. U. poz. 983) ustala się, co następuje: 1. Decyzja określa: Rozdział 1 Przepisy ogólne 1) tryb nadawania funkcjonariuszowi Straży Granicznej, zwanego dalej funkcjonariuszem, numeru ewidencyjnego funkcjonariusza; 2) wzór wizerunku funkcjonariusza umieszczonego w legitymacji służbowej funkcjonariusza, zwanej dalej legitymacją, oraz sposób pozyskiwania tego wizerunku; 3) procedurę dostarczania i sposób przedstawienia funkcjonariusza na zdjęciu do legitymacji; 4) sposób postępowania funkcjonariusza w przypadku deponowania, utraty albo zniszczenia legitymacji lub znaku identyfikacyjnego, zwanych dalej dokumentami służbowymi ; 5) sposób prowadzenia ewidencji podpisów osób wydających legitymacje; 6) sposób prowadzenia ewidencji dokumentów służbowych; 7) sposób unieważniania i niszczenia dokumentów służbowych. Rozdział 2 Nadawanie numeru ewidencyjnego funkcjonariusza Numer ewidencyjny funkcjonariusza, zwany dalej numerem ewidencyjnym, składa się z numeru akt osobowych funkcjonariusza i oznaczenia literowego jednostki organizacyjnej Straży Granicznej, w której funkcjonariusz został przyjęty do służby, z zastrzeżeniem Wzór numeru ewidencyjnego określa załącznik nr 1 do decyzji. 3. Zasady nadawania numerów aktom osobowym funkcjonariusza oraz oznaczenia literowe jednostek organizacyjnych Straży Granicznej określają przepisy wydane na podstawie art. 50a ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej. 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2014 r. poz. 1822, z 2015 r. poz. 529, 1045, 1066, 1217, 1268, 1322, 1336, 1607, 1642, 1830, 1890, 2023 i 2281 oraz z 2016 r. poz. 147, 437, 615 i 669.

2 Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 2 Poz W przypadku przeniesienia funkcjonariusza do innej jednostki organizacyjnej Straży Granicznej, jego numer ewidencyjny nie podlega zmianie Numer ewidencyjny podlega zmianie w przypadku nadania nowego numeru aktom osobowym danego funkcjonariusza lub utraty znaku identyfikacyjnego funkcjonariusza Straży Granicznej, zwanego dalej znakiem identyfikacyjnym, na którym umieszczony był ten numer. 2. W przypadku utraty znaku identyfikacyjnego, zmiany numeru ewidencyjnego dokonuje się poprzez zastąpienie drugiej litery w oznaczeniu literowym jednostki organizacyjnej Straży Granicznej, w której funkcjonariusz został przyjęty do służby zwanej dalej drugą literą, kolejną literą alfabetu z pominięciem polskich znaków. Literę Z zastępuje się literą A. 3. Nie zastępuje się drugiej litery kolejną literą alfabetu, jeżeli w wyniku takiej zmiany funkcjonariusz otrzymałby numer ewidencyjny wcześniej zmieniony. 4. W przypadku zgłoszenia utraty znaku identyfikacyjnego zmianę numeru ewidencyjnego, o którym mowa w ust. 1, dokonuje się w terminie 30 dni od dnia zgłoszenia jego utraty. Przepis 8 stosuje się odpowiednio. 5. Zmiana numeru ewidencyjnego w związku z utratą znaku identyfikacyjnego nie następuje w przypadku zwolnienia funkcjonariusza ze służby lub wygaśnięcia stosunku służbowego. Rozdział 3 Wydawanie legitymacji i znaków identyfikacyjnych 5. Wzór wizerunku funkcjonariusza umieszczony w legitymacji, zwany dalej wizerunkiem, określa załącznik nr 2 do decyzji Wizerunek uzyskuje się ze zdjęcia: 1) dostarczonego przez funkcjonariusza do komórki organizacyjnej właściwej do spraw kadr jednostki organizacyjnej Straży Granicznej, zwanej dalej komórką kadrową, w przypadku, o którym mowa w 3 ust. 1a rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 czerwca 2002 r. w sprawie zakresu obowiązków oraz podstaw, zakresu i trybu udzielania zwolnień od zajęć służbowych funkcjonariuszom Straży Granicznej; 2) wykonanego w jednostce organizacyjnej Straży Granicznej. 2. Wizerunek można uzyskać ze zdjęcia dostarczonego przez funkcjonariusza także w innym przypadku niż wskazany w ust. 1 pkt Przełożony właściwy w sprawach osobowych zapewnia w podległej jednostce organizacyjnej możliwość wykonania: 1) zdjęć niezbędnych w celu wydania legitymacji; 2) obróbki cyfrowej zdjęć w celu przesłania ich do Biura Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej, zwanego dalej Biurem Kadr Wydanie legitymacji dla funkcjonariusza pełniącego służbę w: 1) oddziale Straży Granicznej, ośrodku szkolenia Straży Granicznej lub w ośrodku Straży Granicznej następuje na podstawie pisemnego wniosku o wydanie legitymacji przesłanego przez kierownika komórki kadrowej jednostki organizacyjnej Straży Granicznej do Dyrektora Biura Kadr; 2) Komendzie Głównej Straży Granicznej odbywa się po osobistym stawieniu się funkcjonariusza w Wydziale Organizacji i Naboru Biura Kadr, zwanego dalej Wydziałem. 2. W przypadku wydziałów zamiejscowych komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej oraz funkcjonariuszy pełniących służbę w placówkach lub dywizjonach Straży Granicznej, wydanie legitymacji może odbywać się za pośrednictwem osób wyznaczonych do wydania legitymacji odpowiednio przez kierownika komórki organizacyjnej Komendy Głównej Straży Granicznej albo kierownika komórki kadrowej jednostki organizacyjnej Straży Granicznej.

3 Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 3 Poz Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, określa załącznik nr 3 do decyzji. Wraz z wnioskiem komórka kadrowa przesyła do Wydziału niekadrowane zdjęcia funkcjonariuszy w formie cyfrowej. Zdjęcie powinno być jasne, kontrastowe i wykonane w rozdzielczości nie mniejszej niż 200 dpi. 4. Błędnie wypełniony wniosek o wydanie legitymacji lub przesłanie zdjęcia do legitymacji niespełniającego parametrów określonych w 2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 lipca 2014 r. w sprawie legitymacji służbowych oraz znaków identyfikacyjnych funkcjonariuszy Straży Granicznej, zwanego dalej rozporządzeniem, stanowi podstawę do zwrotu przedmiotowego wniosku do jednostki organizacyjnej Straży Granicznej albo odmowę jego realizacji w części zawierającej błąd lub w części, w której zostały przesłane zdjęcia niespełniające określonych parametrów. 5. Funkcjonariusz odbierając legitymację potwierdza swoją tożsamość: 1) dowodem osobistym albo paszportem w przypadku gdy wydanie legitymacji następuje po raz pierwszy albo w związku z utratą poprzednio wydanej legitymacji; 2) dotychczas posiadaną legitymacją w przypadku innym niż wskazany w pkt W przypadku stwierdzenia błędów, uszkodzenia lub zniszczenia w spersonalizowanej legitymacji przyjętej do ewidencji, komórka kadrowa przesyła legitymację do Biura Kadr z wnioskiem o jej wymianę. 2. Komórka kadrowa właściwa dla jednostki organizacyjnej Straży Granicznej, do której przeniesiono funkcjonariusza, występuje do Dyrektora Biura Kadr z wnioskiem o wydanie nowej legitymacji. Dotychczas posiadaną przez funkcjonariusza legitymację komórka kadrowa zwraca do Biura Kadr po dokonaniu wymiany na nową legitymację. 3. Komórka kadrowa przesyła do Biura Kadr wykaz funkcjonariuszy zwolnionych ze służby w Straży Granicznej z podaniem stopnia, imienia i nazwiska, daty zwolnienia, przyczyny zwolnienia (przejście na emeryturę, wydalenie ze służby, pisemne zgłoszenie wystąpienia ze służby itp.) oraz numer ewidencyjny funkcjonariusza, co kwartał do 10 dnia miesiąca następującego po zakończeniu kwartału. 4. W przypadku, o którym mowa w 8 ust. 4 i 9 ust. 1 decyzji, 8 ust. 3 stosuje się odpowiednio Znak identyfikacyjny wydaje się funkcjonariuszowi w przypadku, gdy jest to uzasadnione potrzebą służby. 2. Zapotrzebowanie na znaki identyfikacyjne składa do Biura Kadr kierownik komórki właściwej w sprawach osobowych jednostki organizacyjnej Straży Granicznej, a w Komendzie Głównej Straży Granicznej, kierownik komórki organizacyjnej. 3. Zapotrzebowanie na znaki identyfikacyjne zawiera wykaz numerów identyfikacyjnych w formie tabelarycznej. Wzór zapotrzebowania określa załącznik nr 4 do decyzji. 4. W przypadku stwierdzenia błędów, uszkodzenia lub zniszczenia znaku identyfikacyjnego przyjętego do ewidencji, komórka kadrowa przesyła znak identyfikacyjny do Biura Kadr z wnioskiem o jego wymianę. O liczbie rozdysponowanych znaków identyfikacyjnych na poszczególne jednostki organizacyjne Straży Granicznej decyduje Dyrektor Biura Kadr. 5. Funkcjonariusz, któremu wydano znak identyfikacyjny, przy wymianie legitymacji okazuje znak identyfikacyjny w celu oceny jego stanu. W przypadku nieokazania znaku identyfikacyjnego, jeżeli wymiana legitymacji następuje: 1) w komórce kadrowej komórka kadrowa przesyła informację do właściwego przełożonego funkcjonariusza w celu sprawdzenia czy znak nie uległ utracie, uszkodzeniu lub zniszczeniu; 2) za pośrednictwem osoby, o której mowa w 8 ust. 2 osoba wydająca legitymację informuje właściwego przełożonego funkcjonariusza, o konieczności sprawdzenia czy znak nie uległ utracie, uszkodzeniu lub zniszczeniu.

4 Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 4 Poz W przypadku uszkodzenia albo zniszczenia znaku identyfikacyjnego, funkcjonariusz sporządza notatkę służbową, wyjaśniającą okoliczności lub przyczyny uszkodzenia albo zniszczenia znaku. Notatkę przesyła drogą służbową do przełożonego właściwego w sprawach osobowych za pośrednictwem właściwej komórki kadrowej. Rozdział 4 Deponowanie dokumentów służbowych Właściwymi do deponowania dokumentów służbowych na czas wyjazdu za granicę oraz w przypadku, o którym mowa 7 ust. 2 rozporządzenia, zwanymi dalej miejscem deponowania są w: 1) Komendzie Głównej Straży Granicznej: a) Wydział, b) komórka organizacyjna dla funkcjonariusza pełniącego służbę w tej komórce, c) centrum monitoringu w przypadku braku możliwości zdeponowania w komórkach, o których mowa w lit. a i b; 2) oddziale Straży Granicznej: a) w komendzie oddziału: - komórka kadrowa, - komórka organizacyjna dla funkcjonariusza pełniącego służbę w tej komórce lub dla innych funkcjonariuszy w przypadku jej wyznaczenia, jako właściwej przez komendanta oddziału Straży Granicznej, - służba dyżurna komendy oddziału w przypadku braku możliwości zdeponowania w miejscach, o których mowa w tiret pierwsze i drugie; b) w placówce i dywizjonie Straży Granicznej: - komórka wewnętrzna lub osoba wyznaczona przez komendanta danej placówki albo dywizjonu Straży Granicznej, - służba dyżurna w przypadku braku możliwości zdeponowania w miejscach, o których mowa w tiret pierwsze; 3) ośrodku oraz ośrodku szkolenia Straży Granicznej: - komórka kadrowa, - komórka organizacyjna dla funkcjonariusza pełniącego służbę w tej komórce lub dla innych funkcjonariuszy w przypadku jej wyznaczenia, jako właściwej przez komendanta ośrodka, ośrodka szkolenia Straży Granicznej, - służba dyżurna w przypadku braku możliwości zdeponowania w miejscach, o których mowa w tiret pierwsze i drugie. 2. W przypadku, gdy w skład komórki, o której mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b wchodzą wewnętrzne komórki zamiejscowe, kierownik komórki ustala w zależności od potrzeb więcej niż jedno miejsce deponowania. 3. W uzasadnionych przypadkach w placówce oraz dywizjonie Straży Granicznej można wyznaczyć więcej niż jedną komórkę wewnętrzną lub osobę do deponowania, wskazując ich właściwość. 4. W przypadku, gdy w komórce organizacyjnej Komendy Głównej Straży Granicznej, w placówce albo dywizjonie Straży Granicznej zostanie ustalone więcej niż jedno miejsce deponowania, określa się, które z nich pełni funkcję miejsca deponowania, o którym mowa w 13 ust W przypadku, o którym mowa w 7 ust. 3 pkt 2 rozporządzenia, przepisy ust. 1 pkt 1 lit. a, pkt 2 lit. a tiret pierwsze, pkt 2 lit. b tiret pierwsze, pkt 3 tiret pierwsze stosuje się odpowiednio.

5 Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 5 Poz Przyjęcie dokumentów służbowych do depozytu, ich zwrot funkcjonariuszowi lub przekazanie do innego miejsca deponowania potwierdza się w Książce depozytu dokumentów służbowych funkcjonariuszy Straży Granicznej, zwanej dalej Książką depozytu, której wzór stanowi załącznik nr 5 do decyzji. 2. Książka depozytu podlega zarejestrowaniu w Rejestrze Wydanych Dokumentów i prowadzeniu według przepisów w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej w Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG z 2010 r. poz. 15). 3. Dokumenty służbowe przekazane do depozytu oraz Książkę depozytu przechowuje się w sposób określony dla materiałów zawierających informację o klauzuli zastrzeżone. 4. Funkcjonariusz odbierający dokumenty służbowe z depozytu na żądanie osoby wydającej dokumenty służbowe z depozytu, potwierdza swoją tożsamość dowodem osobistym lub paszportem Funkcjonariusz może wskazać, jako miejsce odbioru zdeponowanych przez niego dokumentów, miejsce deponowania inne niż to, w którym zdeponowanie nastąpiło. 2. Innym miejscem odbioru, o którym mowa w ust. 1 może być w: a) Komendzie Głównej Straży Granicznej: - Wydział, - komórka organizacyjna, w której funkcjonariusz pełni służbę; b) komendzie oddziału Straży Granicznej: - komórka kadrowa, - komórka organizacyjna, w której funkcjonariusz pełni służbę; c) placówce i dywizjonie Straży Granicznej: - komórka wewnętrzna wyznaczona przez komendanta tej placówki, dywizjonu Straży Granicznej; d) ośrodku i ośrodku szkolenia Straży Granicznej: - komórka kadrowa, - komórka organizacyjna, w której funkcjonariusz pełni służbę. 3. Wskazanie, o którym mowa w ust. 1, następuje: a) ustnie w miejscu, w którym zdeponowanie nastąpiło, b) pisemnie poprzez przesłanie oświadczenia do komórki kadrowej właściwej dla miejsca pełnienia służby funkcjonariusza. Wzór oświadczenia określa załącznik nr 6 do decyzji. 4. Ustne wskazanie miejsca odbioru dokumentów służbowych potwierdza się poprzez złożenie przez funkcjonariusza podpisu pod adnotacją o przesłaniu dokumentów służbowych w rubryce Uwagi w Książce depozytu. 5. Komórka kadrowa, o której mowa w ust. 3 lit. b, przesyła do miejsca zdeponowania dokumentów służbowych, kopię oświadczenia o przesłanie dokumentów służbowych w terminie do 3 dni roboczych od dnia zarejestrowania oświadczenia. 6. Przesłania dokumentów służbowych z miejsca ich zdeponowania do miejsca odbioru wskazanego w oświadczeniu przez funkcjonariusza należy dokonać w terminie do 7 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku za pośrednictwem właściwej komórki kadrowej. Rozdział 5 Karta wzorów podpisów osób wydających legitymacje W Biurze Kadr prowadzi się Kartę wzorów podpisów osób wydających legitymacje służbowe funkcjonariusza Straży Granicznej, zwaną dalej Kartą wzorów podpisów, której wzór określa załącznik nr 7 do decyzji.

6 Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 6 Poz Podpis, o którym mowa w 2 ust. 3 rozporządzenia, składa się zgodnie ze wzorem podanym w Karcie wzorów podpisów. Rozdział 6 Prowadzenie ewidencji legitymacji służbowych i innych dokumentów wydanych funkcjonariuszowi W Komendzie Głównej Straży Granicznej zakłada i prowadzi się: 1) ewidencję legitymacji w postaci: a) zbioru danych, zapisanych w formie elektronicznej w programie Legitymacje SG, zwanego dalej ewidencją elektroniczną, b) zbioru raportów o liczbie wydanych legitymacji, z podziałem na jednostki organizacyjne Straży Granicznej, generowanych z programu Legitymacje SG i drukowanych w rozliczeniu miesięcznym; 2) Karty ewidencyjne wydanych dokumentów, zwane dalej Kartami ewidencyjnymi ; 3) Elektroniczną ewidencję znaków identyfikacyjnych funkcjonariuszy Straży Granicznej, zwaną dalej elektroniczną ewidencją znaków. 2. W oddziale, ośrodku i ośrodku szkolenia Straży Granicznej zakłada i prowadzi się: 1) Książkę ewidencyjną legitymacji służbowych funkcjonariuszy Straży Granicznej, zwaną dalej Książką ewidencyjną legitymacji lub Elektroniczną ewidencję legitymacji służbowych funkcjonariuszy Straży Granicznej, zwaną dalej elektroniczną ewidencją legitymacji ; 2) Książkę ewidencji przyjętych legitymacji służbowych funkcjonariuszy Straży Granicznej, zwaną dalej Książką przyjętych legitymacji ; 3) Książkę ewidencji znaków identyfikacyjnych funkcjonariuszy Straży Granicznej, zwaną dalej Książką ewidencji znaków lub elektroniczną ewidencję znaków ; 4) Karty ewidencyjne Ewidencja elektroniczna obejmuje dane podlegające umieszczeniu i określeniu w legitymacji zgodnie z rozporządzeniem oraz datę wydania, serię i numer legitymacji, a także numer ewidencyjny funkcjonariusza. Ewidencję elektroniczną prowadzi się z zachowaniem zabezpieczeń przed nieuprawnionym dostępem, wykluczających dokonywanie wpisów przez osoby nieuprawnione. 2. W książce ewidencyjnej legitymacji i elektronicznej ewidencji legitymacji dokonuje się wpisów dotyczących wydania legitymacji, (z podaniem serii, numeru i daty jej wydania, oraz stopnia służbowego Straży Granicznej, zwanego dalej stopniem SG, imienia i nazwiska funkcjonariusza, któremu legitymacja została wydana), a także jej wymiany, utraty lub unieważnienia oraz stosownych adnotacji w rubryce,,uwagi dotyczące braków technicznych blankietów legitymacji służbowych funkcjonariuszy Straży Granicznej w przypadku, o którym mowa w 9 ust. 1. Wzór książki ewidencyjnej legitymacji i elektronicznej ewidencji legitymacji określa załącznik nr 8 do decyzji. 3. W książce przyjętych legitymacji dokonuje się wpisów dotyczących każdorazowego przyjęcia przez oddział, ośrodek albo ośrodek szkolenia Straży Granicznej legitymacji (z podaniem liczby porządkowej, daty, ilości legitymacji, numeru pisma wchodzącego jak również danych personalnych osoby dokonującej pobrania legitymacji, tj., stopień SG, imię i nazwisko). Osoba dokonująca pobrania legitymacji potwierdza wykonanie tej czynności własnoręcznym podpisem. Wzór książki przyjętych legitymacji określa załącznik nr 9 do decyzji. 4. W książce ewidencji znaków i elektronicznej ewidencji znaków dokonuje się wpisów dotyczących wydania znaku identyfikacyjnego, (z podaniem numeru i daty jego wydania, oraz stopnia SG, imienia i nazwiska funkcjonariusza, któremu został wydany), a także jego wymiany lub utraty. Wzór książki ewidencji znaków i elektronicznej ewidencji znaków określa załącznik nr 10 do decyzji. 5. W karcie ewidencyjnej, zamieszcza się informacje dotyczące wydania funkcjonariuszowi legitymacji i znaku identyfikacyjnego lub innych dokumentów oraz ich zwrotu albo utraty. Wzór karty ewidencyjnej określa załącznik nr 11 do decyzji.

7 Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 7 Poz Otrzymanie legitymacji, znaku identyfikacyjnego lub innego dokumentu funkcjonariusz potwierdza własnoręcznym podpisem w karcie ewidencyjnej, podając datę ich otrzymania. 7. Kartę ewidencyjną funkcjonariusza przeniesionego do dalszego pełnienia służby w innej jednostce organizacyjnej Straży Granicznej, przesyła się do komórki kadrowej tej jednostki. 8. Karta ewidencyjna funkcjonariusza zwolnionego ze służby w Straży Granicznej, podlega zniszczeniu po upływie 12 miesięcy od daty zwolnienia lub wygaśnięcia stosunku służbowego. Rozdział 7 Zniszczenie dokumentów służbowych funkcjonariusza Zdjęcie z ewidencji legitymacji lub znaku identyfikacyjnego następuje w oparciu o: a) protokoły zniszczenia legitymacji, b) protokoły zniszczenia znaków identyfikacyjnych właściwe dla jednostki organizacyjnej Straży Granicznej, w której znak identyfikacyjny został zdany, c) numer pisma, za którym zwrócono legitymacje do Wydziału lub dokumenty z postępowania wyjaśniającego w sprawie utraty legitymacji lub znaku identyfikacyjnego przeprowadzonego przez właściwego przełożonego w sprawach osobowych, d) pisemną zgodę przełożonego właściwego w sprawach osobowych na wykorzystanie zwróconego przez funkcjonariusza w związku ze zwolnieniem ze służby znaku identyfikacyjnego, do sporządzenia dla niego pamiątki, e) notatkę służbową, o której mowa w 10 ust Zniszczenia legitymacji dokonuje się w Wydziale w trybie i na zasadach określonych w przepisach o brakowaniu dokumentów oznaczonych symbolem BC. 3. Zniszczenie znaków identyfikacyjnych dokonuje się w komórce kadrowej, właściwej dla ostatniego miejsce pełnienia służby funkcjonariusza, w trybie i na zasadach określonych w przepisach o brakowaniu dokumentów oznaczonych symbolem BC. 4. Przepis ust. 1 lit. d, w przypadku wygaśnięcia stosunku służbowego funkcjonariusza, stosuje się odpowiednio. 5. W znaku identyfikacyjnym przeznaczonym do sporządzenia pamiątki, wywierca się 5 otworów o średnicy 5 6 mm. Wzór rozmieszczenia otworów określa załącznik nr 12 do decyzji W przypadku, o którym mowa w 17 ust. 1 lit. d, w Książce ewidencji znaków w kolumnie Uwagi umieszcza się adnotację o następującej treści: PAMIĄTKA, zgoda, wskazując jednocześnie przełożonego, który wyraził zgodę i datę jej wyrażenia. 2. Znak identyfikacyjny przekazuje się do sporządzenia pamiątki do komórki właściwej do obsługi administracyjno biurowej kierownika jednostki organizacyjnej Straży Granicznej W przypadku utraty lub niezwrócenia, a także odnalezienia lub zwrócenia dokumentów służbowych oraz przekazania znaku identyfikacyjnego do sporządzenia pamiątki, komórka kadrowa, w której funkcjonariusz pełni służbę, niezwłocznie informuje drogą telefoniczną i poprzez pocztę elektroniczną Wydział o utraconych lub niezwróconych, a także odnalezionych lub zwróconych dokumentach służbowych oraz przekazaniu znaku identyfikacyjnego do sporządzenia pamiątki, podając stopień, imię i nazwisko funkcjonariusza oraz numer dokumentów. 2. Wydział niezwłocznie umieszcza na stronie internetowej Straży Granicznej informacje o unieważnieniu legitymacji lub znaku identyfikacyjnego, o których mowa w ust. 1, poprzez podanie serii i numeru legitymacji lub numeru znaku.

8 Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 8 Poz. 37 Rozdział 9 Przepisy przejściowe i końcowe Dokumenty służbowe zdeponowane przed dniem wejścia w życie decyzji wpisuje się do książki depozytu przyjmując za datę złożenia depozytu dzień faktycznego zdania dokumentów z jednoczesną adnotacją w kolumnie Uwagi : kontynuacja depozytu. 2. Dotychczas używane karty depozytu podlegają włączeniu do książki depozytu. 3. Książki ewidencyjne legitymacji służbowych funkcjonariuszy Straży Granicznej prowadzone w oddziale, ośrodku szkolenia i ośrodku Straży Granicznej, Książki ewidencji przyjętych/wydanych legitymacji służbowych funkcjonariuszy Straży Granicznej, Książki ewidencji znaków identyfikacyjnych funkcjonariuszy Straży Granicznej, prowadzone na podstawie dotychczasowych przepisów zachowują ważność do czasu zakończenia ich prowadzenia. 4. Dotychczas nadane funkcjonariuszom numery ewidencyjne zachowują moc. 21. Decyzja wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia 2). Komendant Główny Straży Granicznej ppłk SG Marek ŁAPIŃSKI 2) Niniejsza decyzja była poprzedzona wytycznymi nr 26 Dyrektora Biura Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej z dnia 1 czerwca 2009 r. w sprawie nadawania numerów ewidencyjnych funkcjonariuszom Straży Granicznej oraz prowadzenia ewidencji legitymacji służbowych, znaków identyfikacyjnych i innych dokumentów wydanych funkcjonariuszom i pracownikom Straży Granicznej, zmienionymi wytycznymi nr 84 z dnia 27 grudnia 2013 r., które tracą moc z dniem wejścia w życie niniejszej decyzji.

9 Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 9 Poz. 37 Załączniki do decyzji nr 109 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 3 czerwca 2016 r. Załącznik nr 1 Wzór numeru ewidencyjnego funkcjonariusza: oznaczenie literowe jednostki organizacyjnej Straży Granicznej AA numer akt osobowych funkcjonariusza.

10 Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 10 Poz. 37 Załącznik nr 2 Wzór wizerunku funkcjonariusza umieszczony w legitymacji służbowej.

11 Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 11 Poz. 37 Załącznik nr 3 jednostka organizacyjna Straży Granicznej Wniosek o wydanie legitymacji miejscowość, data dot.: legitymacji służbowych funkcjonariuszy SG. Dyrektor Biura Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej Wnioskuję o wystawienie legitymacji służbowych dla niżej wymienionych funkcjonariuszy: 1. Mianowani na wyższy stopień SG; Lp. Stopień SG Imię Nazwisko Nr ID UWAGI Przyjęci do służby w SG: Lp. Stopień SG Imię Nazwisko Nr ID UWAGI Przeniesieni z innych jednostek organizacyjnych SG: Lp. Stopień SG Imię Nazwisko Nr ID 1. Data przeniesienia UWAGI 4. Po zmianie nazwiska: Lp. Stopień SG Imię Nazwisko Poprzednie nazwisko Nr ID UWAGI Zmiana numeru ewidencyjnego Lp. Stopień SG Imię Nazwisko Poprzedni numer ewidencyjny Nr ID UWAGI 1.. (pieczątka i podpis) W przypadku jednoczesnej zmiany np. nazwiska i stopnia, należy taką informację zamieścić w rubryce UWAGI.

12 Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 12 Poz. 37 Załącznik nr 4 Zapotrzebowanie na znaki identyfikacyjne Lp. Nr znaku

13 Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 13 Poz nazwa jednostki organizacyjnej/placówki/dywizjonu Straży Granicznej KSIĄŻKA DEPOZYTU Załącznik nr 5 DOKUMENTÓW SŁUŻBOWYCH FUNKCJONARIUSZY STRAŻY GRANICZNEJ L.p. Data Stopień, imię i nazwisko funkcjonariusza SG (zdający) Nazwa jednostki funkcjonariusza SG (zdający) Zdano do depozytu legitymacja seria nr znak ID numer Stopień, imię i nazwisko osoby przyjmującej dokumenty do depozytu Podpis przyjmującego Odebrano z depozytu data podpis odbierającego Uwagi

14 Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 14 Poz. 37 Załącznik nr 6.. stopień imię i nazwisko stanowisko, komórka organizacyjna jednostka organizacyjna SG.. miejscowość, data komórka właściwa do spraw kadr dla miejsca pełnienia służby funkcjonariusza I. Oświadczam, że dokumenty służbowe: OŚWIADCZENIE 1. legitymacja służbowa seria.. nr.. 2. znak identyfikacyjny nr.. zdeponowałem w. (dokładna nazwa i adres miejsca zdeponowania dokumentów służbowych) II. Na podstawie 13 w ust. 3 decyzji nr 109 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 3 czerwca 2016 r. w sprawie postępowań dotyczących legitymacji służbowych i znaków identyfikacyjnych funkcjonariuszy Straży Granicznej, wskazuję.... (miejsce odbioru dokumentów służbowych) jako miejsce odbioru dokumentów służbowych wymienionych w pkt. I.. (czytelny podpis funkcjonariusza)

15 Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 15 Poz. 37 Załącznik nr 7 KARTA WZORÓW PODPISÓW OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO WYDAWANIA LEGITYMACJI SŁUŻBOWYCH FUNKCJONARIUSZY STRAŻY GRANICZNEJ l.p. stopień, imię i nazwisko osoby upoważnionej wzór podpisu osoby upoważnionej

16 Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 16 Poz. 37 Załącznik nr 8 KSIĄŻKA EWIDENCYJNA LEGITYMACJI SŁUŻBOWYCH FUNKCJONARIUSZY STRAŻY GRANICZNEJ Nazwa jednostki organizacyjnej Straży Granicznej

17 Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 17 Poz. 37 W dniu... przyjęto na ewidencję komórka organizacyjna nazwa jednostki organizacyjnej Straży Granicznej egz. legitymacji służbowych funkcjonariusza Straży Granicznej od nr... do nr... liczba słownie... czytelny podpis osoby przyjmującej

18 Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 18 Poz. 37 L.p. Stopień Imię Nazwisko Wydano legitymację seria numer data Uwagi dotyczące zwrotu, zniszczenia, zagubienia lub wad technicznych dokumentu numer strony

19 Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 19 Poz. 37 Uwagi dotyczące braków technicznych blankietów służbowych funkcjonariuszy Straży Granicznej L.p. Uwagi L.p. Uwagi numer strony

20 Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 20 Poz. 37 ELEKTRONICZNA EWIDENCJA LEGITYMACJI SŁUŻBOWYCH FUNKCJONARIUSZY STRAŻY GRANICZNEJ Nazwa jednostki organizacyjnej Straży Granicznej

21 Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 21 Poz. 37 Uwagi dotyczące braków technicznych blankietów służbowych funkcjonariuszy Straży Granicznej L.p. Uwagi L.p. Uwagi numer strony

22 Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 22 Poz. 37 KSIĄŻKA EWIDENCJI Załącznik nr 9 PRZYJĘTYCH LEGITYMACJI SŁUŻBOWYCH FUNKCJONARIUSZY STRAŻY GRANICZNEJ ( Nazwa jednostki organizacyjnej Straży Granicznej )

23 Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 23 Poz. 37 SPOSÓB WYPEŁNIANIA PÓL W KSIĄŻCE EWIDENCJI 1. Lp. liczba porządkowa wpisu w książce przyjętych. 2. Data data wpisu w książce przyjętych. 3. Ilość legitymacji ilość przyjętych przez jednostkę organizacyjną bądź wydanych przez Biuro Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej legitymacji służbowych, wpisana liczbowo. 4. Numer pisma wchodzącego numer pisma za którym przesłano legitymacje. 5. Nazwa komórki organizacyjnej z której otrzymano legitymacje należy wpisać komórkę organizacyjną z której otrzymano legitymacje. 6. Stopień, imię i nazwisko pobierającego legitymacje należy wpisać osobę, którą pobrała legitymacje służbowe. 7. Podpis osobą dokonująca pobrania legitymacji służbowej potwierdza tę czynność własnoręcznym podpisem.

24 Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 24 Poz. 37 Lp. Data Ilość legitymacji Numer pisma wchodzącego Nazwa komórki organizacyjnej z której otrzymano legitymacje Stopień, imię i nazwisko pobierającego legitymacje Podpis numer strony

25 Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 25 Poz. 37 KSIĄŻKA EWIDENCJI ZNAKÓW IDENTYFIKACYJNYCH FUNKCJONARIUSZY STRAŻY GRANICZNEJ Załącznik nr ( nazwa jednostki organizacyjnej SG )

26 Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 26 Poz. 37 Lp. Stopień Imię Nazwisko Protokół Wydano znak Uwagi dotyczące: wybrakowania zwrotu, zniszczenia, identyfikacyjny zgubienia lub wad znaków technicznych znaku identyfikacyjnych identyfikacyjnego Numer Data Numer Data Numer strony

27 Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 27 Poz. 37 ELEKTRONICZNA EWIDENCJA ZNAKÓW IDENTYFIKACYJNYCH FUNKCJONARIUSZY STRAŻY GRANICZNEJ... ( nazwa jednostki organizacyjnej SG )

28 Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 28 Poz. 37 Lp. Stopień Imię Nazwisko Protokół Wydano znak Uwagi dotyczące: wybrakowania zwrotu, zniszczenia, identyfikacyjny zgubienia lub wad znaków technicznych znaku identyfikacyjnych identyfikacyjnego Numer Data Numer Data

29 Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 29 Poz. 37 Załącznik nr 11 KARTA EWIDENCYJNA wydanych dokumentów Nazwisko i imię jednostka Data urodzenia Stopień LEGITYMACJA ZWROT UWAGI Data Seria Numer Pokwitowanie Data Podpis

30 Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 30 Poz. 37 INNE ZWROT UWAGI Data Seria Numer Pokwitowanie Data Podpis

31 Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 31 Poz. 37 Załącznik nr 12 Wzór rozmieszczenia otworów w znaku identyfikacyjnym przeznaczonym do sporządzenia pamiątki Ø otworów: 5 6 mm