Strona1 Szczegółowe zasady dofinansowania do wypoczynku urlopowego lub wakacyjnego ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych obowiązujące w TUiR WARTA S.A. w okresie od 01 stycznia 2017 roku do 31 grudnia 2017 roku 1. Dofinansowanie do wypoczynku urlopowego lub wakacyjnego ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w TUiR WARTA S.A. przyznawane jest od 01 stycznia 2017 roku, z zastrzeżeniem pkt. 2 poniżej, w wysokości i na zasadach ustalonych poniżej. 2. W indywidualnych sprawach wysokość dofinansowania do wypoczynku ustalana jest zgodnie z tabelą stawek dofinansowania do wypoczynku urlopowego lub wakacyjnego ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych obowiązującą odpowiednio: w pierwszym dniu rozpoczęcia wypoczynku urlopowego, którego dotyczy wniosek złożony przez pracownika lub w pierwszym dniu zorganizowanego wypoczynku dziecka pracownika, w dacie złożenia wniosku przez uprawnionego emeryta lub rencistę oraz w dacie złożenia wniosku o dofinansowanie do wypoczynku przez pracownika, o którym mowa w pkt. 7 niniejszych Szczegółowych zasad. 3. Uprawniona osoba (pracownik, emeryt lub rencista) może skorzystać tylko jeden raz z dofinansowania do wypoczynku w danym roku kalendarzowym i tylko z jednej formy dofinansowania spośród wymienionych w 8 ust. 1-2 Regulaminu gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych w TUiR WARTA S.A. (dofinansowanie wypoczynku urlopowego pracowników i emerytów lub dofinansowanie wypoczynku wakacyjnego dzieci pracowników lub zmarłych pracowników). 4. Tabela stawek dofinansowania do wypoczynku urlopowego lub wakacyjnego ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych obowiązująca w okresie od 01 stycznia 2017 roku do 31 grudnia 2017 roku: Pracownicy/ Emeryci/Renciści Kwota przeciętnego miesięcznego dochodu w gospodarstwie domowym od 0 zł do 1500 zł włącznie powyżej 1500 zł do 2500 zł włącznie powyżej 2500 zł do 3500 zł włącznie powyżej 3500 zł do 4000 zł włącznie powyżej 4000 zł do 5000 zł włącznie powyżej 5000 zł Wysokość rocznej dopłaty (brutto) 2 000 zł 1 600 zł 1 200 zł 550 zł 300 zl brak dofinansowania 5. Mając na uwadze, że: TUiR WARTA S.A. i TUnŻ WARTA S.A. należą do tej samej grupy kapitałowej, w przypadku równoległego zatrudnienia pracownika w TUiR WARTA S.A. i TUnŻ WARTA S.A. łączny wymiar zatrudnienia nie przekracza jednego etatu, brak społecznego uzasadnienia do różnicowania w zakresie poziomu łącznych świadczeń z zfśs - sytuacji pracownika zatrudnionego równolegle w TUiR WARTA S.A. i TUnŻ WARTA S.A. oraz pracownika zatrudnionego wyłącznie w jednej z powyższych Spółek, przy założeniu analogicznego poziomu przeciętnego miesięcznego dochodu na osobę w gospodarstwie domowym, ustala się, że dofinansowanie ze środków zfśs w TUiR WARTA S.A. do wypoczynku będzie przyznawane tym pracownikom, którzy są zatrudnieni w TUiR WARTA S.A. w większym wymiarze etatu aniżeli wymiar etatu określony w umowie o pracę łączącej danego pracownika z TUnŻ WARTA S.A. Kwota dofinansowania nie będzie różnicowana w zależności od wymiaru etatu, w jakim pracownik jest zatrudniony w TUiR W ARTA S.A.
Strona2 6. Warunkiem przyznania dofinansowania do wypoczynku pracowników jest: 1) złożenie przez pracownika w Departamencie Zarządzania Kadrami wniosku o dofinansowanie zgodnego ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych Zasad, 2) złożenie przez wnioskodawcę na warunkach i w terminach przewidzianych w Regulaminie gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych w TUiR WARTA S.A., oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, wykazującego liczbę osób i wysokość przeciętnego miesięcznego dochodu uzyskanego w gospodarstwie domowym, warunkującego przyznanie dofinansowania, zgodnie z ustaloną na okres od 01 stycznia 2017 roku do 31 grudnia 2017 roku Tabelą stawek dofinansowania do wypoczynku urlopowego lub wakacyjnego ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, 3) wykorzystanie w 2017 roku urlopu wypoczynkowego w takim wymiarze, aby co najmniej jedna jego część zapewniała nieprzerwany 14-dniowy wypoczynek, przy czym warunkiem dofinansowania do wypoczynku za 2017 rok jest, aby ostatni dzień 14-dniowego wypoczynku wypadał najpóźniej 31 grudnia 2017 roku. 7. Warunek wykorzystania co najmniej jednej części urlopu wypoczynkowego w sposób określony w pkt.6 podpunkt 3 nie dotyczy pracowników, którzy w danym roku kalendarzowym nie korzystali z urlopu wypoczynkowego z uwagi na korzystanie z uprawnień rodzicielskich (urlop macierzyński, rodzicielsk i i wychowawczy). 8. Warunkiem przyznania dofinansowania do wypoczynku wakacyjnego dzieci i młodzieży jest: 1) złożenie przez pracownika lub inną uprawnioną osobę w Departamencie Zarządzania Kadrami wniosku o dofinansowanie zgodnego ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszych Szczegółowych zasad, 2) złożenie przez wnioskodawcę na warunkach i w terminach przewidzianych w Regulaminie gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych w TUiR WARTA S.A. oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, wykazującego liczbę osób i wysokość przeciętnego miesięcznego dochodu uzyskanego w gospodarstwie domowym, warunkującego przyznanie dofinansowania, zgodnie z ustaloną na okres od 01 stycznia 2017 roku do 31 grudnia 2017 roku Tabelą stawek dofinansowania do wypoczynku urlopowego lub wakacyjnego ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, 3) przedłożenie wraz z wnioskiem, o którym mowa w ppkt. 1 powyżej, imiennego, wystawionego przez organizatora i opłaconego oryginału rachunku wraz z potwierdzeniem dokonania płatności za jedną z form wypoczynku zorganizowanego (kolonie, obozy, zimowiska, w tym również połączone z nauką tzw. zielone szkoły, a także wczasy, pobyt na leczeniu sanatoryjnym w placówkach leczniczo-sanatoryjnych, rehabilitacyjno-szkoleniowych i leczniczo-opiekuńczych). 9. Warunkiem przyznania dofinansowania do wypoczynku emerytów i rencistów jest: 1) złożenie przez emeryta/rencistę w Departamencie Zarządzania Kadrami wniosku o dofinansowanie zgodnego ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych Szczegółowych zasad, 2) złożenie przez wnioskodawcę na warunkach i w terminach przewidzianych w Regulaminie gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych w TUiR WARTA S.A. oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, wykazującego liczbę osób i wysokość przeciętnego miesięcznego dochodu uzyskanego w gospodarstwie domowym, warunkującego przyznanie dofinansowania, zgodnie z ustaloną na okres od 01 stycznia 2017 roku do 31 grudnia 2017 roku Tabelą stawek dofinansowania do wypoczynku urlopowego lub wakacyjnego ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. 10. Termin składania wniosków o dofinansowanie do wypoczynku urlopowego lub wakacyjnego dzieci i młodzieży upływa z dniem 08 stycznia 2018 roku, z uwzględnieniem pkt. 12. Przez datę złożenia wniosku rozumie się datę wpływu pisemnego wniosku do Departamentu Zarządzania Kadrami, przy czym w przypadku przesyłek pocztowych, kurierskich za datę wpływu uznaje się dostarczenie przesyłki pod wskazany adres Centrali TUiR WARTA S.A. drogą pocztową lub kurierską. 11. Wnioski należy składać po zakończeniu urlopu wypoczynkowego, którego dotyczy wniosek, za wyjątkiem sytuacji, o których mowa w pkt. 12, a w przypadku wyboru innej formy dofinansowania po zakończeniu zorganizowanego wypoczynku dziecka pracownika, z uwzględnieniem pkt. 12. 12. W przypadku, gdy dzień zakończenia 14-dniowego wypoczynku pracownika, którego dotyczy wniosek lub dzień zakończenia wypoczynku wakacyjnego dziecka pracownika, przypada w okresie krótszym niż 7 dni przed datą ustania zatrudnienia, wniosek o dofinansowanie może być złożony bezpośrednio przed rozpoczęciem urlopu lub w trakcie wykorzystywania urlopu wypoczynkowego przez pracownika albo w trakcie trwania wypoczynku wakacyjnego dziecka pracownika, przy czym w każdym przypadku wpływ wniosku do Departamentu Zarządzania Kadrami nie może nastąpić później niż ostatniego dnia trwania stosunku pracy łączącego pracownika z TUiR W ARTA S.A.
Strona3 13. Wnioski pracowników, emerytów i rencistów w sprawie dofinansowania do wypoczynku realizowane są przez Departament Zarządzania Kadrami. 14. Wnioski, o których mowa w pkt. 6, 8, 9, 10, 11, składane są w formie pisemnej i rozpatrywane w kolejności ich wpływu do Departamentu Zarządzania Kadrami, przy czym kwota dofinansowania do wypoczynku jest wypłacana w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od daty wpływu wniosku do Departamentu Zarządzania Kadrami. 15. Wnioski, o których mowa w pkt. 12, składane są w formie pisemnej i rozpatrywane w kolejności ich wpływu do Departamentu Zarządzania Kadrami, przy czym kwota dofinansowania do wypoczynku jest wypłacana w terminie nie dłuższym niż 21 dni roboczych od daty wpływu wniosku do Departamentu Zarządzania Kadrami. 16. Świadczenia przyznaje się po spełnieniu przez osoby składające wniosek warunków określonych w Regulaminie i niniejszych Szczegółowych zasadach, uwzględniając uprawnienia pracowników, emerytów lub rencistów, o których mowa w 4 Regulaminu gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych w TUiR WARTA" S.A., oceniane na dzień złożenia wniosku, (tj. ustaleniu, czy na dzień złożenia wniosku wnioskodawca jest osobą uprawnioną do korzystania ze świadczeń z zfśs w TUiR WARTA S.A., w tym czy w powyższej dacie pozostaje w stosunku pracy z TUiR WARTA S.A.). 17. W zakresie nieuregulowanym w niniejszych Zasadach stosuje się przepisy Regulaminu gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych w TUiR WARTA S.A..
Strona4 Załącznik nr 1 do Szczegółowych zasad dofinansowania do wypoczynku urlopowego lub wakacyjnego ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych obowiązujących w okresie od 1 stycznia 2017 roku do 31 grudnia 2017 roku w TUiR WARTA S.A. data wpływu:... WYPEŁNIA PRACOWNIK Imię i nazwisko: WYPEŁNIA EMERYT/RENCISTA Imię i nazwisko: Nazwa jednostki organizacyjnej: Nr telefonu do kontaktu:.. Nr telefon do kontaktu: Adres zamieszkania:... Proszę o przekazanie dofinansowania: przekazem pocztowym po potrąceniu kosztów przesyłki... (wypełnia tylko pracownik długotrwale nieobecny) przelewem na moje konto bankowe:.. 1. wypoczynek w dowolnej formie Wniosek o przyznanie dofinansowania do wypoczynku ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych :* Oświadczam, że w okresie od............................ do........................... zgodnie z wnioskiem urlopowym będę korzystał/a, korzystałam/em z urlopu wypoczynkowego.** 2. wypoczynek wakacyjny dzieci pracowników lub dzieci zmarłych pracowników TUiR WARTA S. A. *zaznaczyć właściwe znakiem x w jednej z dwóch kratek powyżej ** dotyczy pracowników TUiR WARTA S.A. (nie dotyczy tych pracowników, którzy w danym roku kalendarzowym nie korzystali z urlopu wypoczynkowego z uwagi na korzystanie z uprawnień rodzicielskich - urlop macierzyński, rodzicielski i wychowawczy); niewłaściwe skreślić
Strona5 W przypadku oznaczenia znakiem x kratki w pkt 2 powyżej należy uzupełnić poniższą tabelę: l.p. Nazwisko i imię dziecka Data urodzenia dziecka Nazwa szkoły 1 2 Na dowód przedstawiam oryginał faktury/rachunku za wypoczynek dziecka wystawionej/ego przez organizatora wraz z potwierdzeniem płatności. Zgodność powyższych danych ze stanem faktycznym potwierdzam własnoręcznym podpisem...... (data i podpis wnioskodawcy) Wypełnia Departament Zarządzania Kadrami Dochód zadeklarowany przez Wnioskodawcę Kwota przysługującego dofinansowania Wymiar etatu Kwota dofinansowania wyłączona z PDOF Kwota dofinansowania objęta PDOF.. (Data i podpis upoważnionego pracownika).. Departament Zarządzania Kadrami TUiR WARTA S.A.