Wprowadzania liczb Liczby wpisywane w komórce są wartościami stałymi. W Excel'u liczba może zawierać tylko następujące znaki: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ), / $ %. E e Excel ignoruje znaki plus (+) umieszczone na początku i traktuje pojedynczy przecinek jako przecinek dziesiętny. Wszystkie inne kombinacje liczb i znaków nie numerycznych są traktowane jako tekst. Znaki rozpoznawane jako liczby zależą od opcji wybranych w Ustawieniach regionalnych w Panelu sterowania. Aby uniknąć wprowadzania ułamka jako daty, należy poprzedzać ułamki cyfrą 0 (zero); np.: wpisać 0 1/2 Liczby ujemne należy poprzedzać znakiem minus (-) lub zamykać liczby w nawiasach ( ). Wszystkie liczby w komórce są wyrównywane do prawej strony. Aby zmienić sposób wyrównywania, kliknij polecenie Komórki w menu Format, kliknij kartę Wyrównanie, a następnie zaznacz żądane opcje. Format liczb zastosowany do komórki określa sposób wyświetlania liczby w arkuszu. Jeśli liczba zostanie wpisana do komórki, która ma przypisany Ogólny format liczb, to Excel może zastosować inny format liczb. Np.: jeśli zostanie wpisana wartość 14,73 zł, Excel zastosuje format waluty. Aby
zmienić format liczb, zaznacz komórki zawierające liczby. kliknij polecenie Komórki w menu Format, kliknij kartę Liczby, a następnie wybierz odpowiedni format. W komórkach, które mają przypisany domyślny Ogólny format liczb Excel wyświetla liczby jako całkowite (789), ułamki dziesiętne (7,89) lub w zapisie wykładniczym (7,89E+08), jeśli liczba jest dłuższa niż szerokość komórki. W formacie Ogólnym wyświetlanych jest do 11 cyfr, włącznie z przecinkiem dziesiętnym i znakami takimi, jak E i +. Aby używać liczb o większej liczbie cyfr, można zastosować wbudowany format wykładniczy (naukowy) lub niestandardowy format liczb. Bez względu na liczbę wyświetlanych cyfr Excel przechowuje liczby o dokładności do 15 cyfr. Jeśli liczba zawiera więcej niż 15 cyfr znaczących, Excel zaokrągla pozostałe miejsca zera. Excel przechowuje liczby jako dane numeryczne nawet wówczas, jeśli do komórek zawierających te liczby został użyty formatu Tekst. Aby Excel interpretował jako tekst liczby, takie jak numery części, należy najpierw zastosować format Tekst do pustych komórek, a następnie wpisać liczby. Jeśli liczby zostały już wprowadzone, należy zastosować format Tekst do komórek, a następnie kliknąć każdą komórkę, nacisnąć klawisz F2 i klawisz Enter w celu ponownego wprowadzenia danych. Wprowadzania dat i czasu Excel traktuje daty i godziny jako liczby. Sposób wyświetlania w arkuszu roboczym godziny lub daty zależy od formatu liczb zastosowanego do komórki. Jeśli do komórki zostanie wpisana data lub
godzina, którą Excel rozpozna, format komórki ulega zmianie z Ogólnego na wbudowany format daty lub godziny. Daty i godziny są domyślnie wyrównywane w komórce do prawej strony. Jeśli Excel nie może rozpoznać formatu daty lub godziny, data lub godzina jest wprowadzana jako tekst, który w komórce jest wyrównywany do lewej strony. Opcje wybrane w Ustawieniach regionalnych w Panelu sterowania określają domyślny format bieżącej daty i godziny oraz znaków rozpoznawanych jako separatory daty i godziny, np.: dwukropek (:) i minus (-) w systemach stosowanych w Polsce. Aby w tej samej komórce wpisać datę i godzinę, należy je oddzielić spacją. Bez względu na format użyty do wyświetlania daty i godziny Excel przechowuje wszystkie daty jako numery porządkowe, a wszystkie godziny jako ułamki dziesiętne. Aby wyświetlać datę jako numer porządkowy lub wyświetlać godzinę jako ułamek, należy zaznaczyć komórki zawierające datę lub godzinę. Następnie w menu Format należy kliknąć polecenie Komórki, kliknąć kartę Liczby, a następnie kliknąć opcję Ogólna w polu Kategoria. Godziny i daty mogą być dodawane, odejmowane i włączane do innych obliczeń. Aby użyć daty lub godziny w formule, należy ją wprowadzić jako tekst ujęty w cudzysłów. Np.: poniższa formuła wyświetliłaby wynik równy 14: ="2002-10-15"-"2002-10-1" Formatowanie wyświetlania daty i czasu:
Formaty daty: Formaty czasu: Aby wyświetlić Użyj kodu Aby wyświetlić Użyj kodu Dni jako 1-31 d Godziny jako 0-23 g Dni jako 01-31 dd Godziny jako 00-23 gg Dni jako Nie-Sob ddd Minuty jako 0-59 m Dni jako Niedziela-Sobota dddd Minuty jako 00-59 mm Miesiące jako 1-12 m Sekundy jako 0-59 s Miesiące jako 01-12 mm Sekundy jako 00-59 ss Miesiące jako Sty-Gru mmm Godziny jako 4 AM g AM/PM Miesiące jako Styczeń-Grudzień mmmm Czas jako 4:36 pm g:mm am/pm Miesiące jako pierwszą literę miesiąca mmmmm Czas jako 4:36:03 p g:mm:ss a/p Lata jako 00-99 rr Ułamki sekund g:mm:ss.00 Lata jako 1900-9999 rrrr Excel przechowuje daty jako kolejne liczby całkowite. Godziny są przechowywane jako ułamki dziesiętne, ponieważ godzina jest traktowana jako część doby. Daty i godziny są wartościami i dlatego mogą być dodawane, odejmowane lub włączane do innych obliczeń. Np.: aby ustalić różnicę między
dwiema datami można odjąć jedną datę od drugiej. Jako 1 traktowana jest data 1 styczeń 1900. Maksymalną datą może być 31 grudzień 9999 (liczba 2958525). Ograniczenie wprowadzania danych Jeśli chcesz być pewien, że wprowadzane do arkusza dane są prawidłowe, możesz określić, które dane są poprawne, biorąc pod uwagę konkretne komórki lub zakresy komórek. Po zzaznaczeniu żądanych komórek należy wybrać opcję Sprawdzanie poprawności z menu Dane, a nstępnie wybrać jedno z poniższych ograniczeń: Typ ograniczenia Dowolna wartość Niestandardowe Data Dziesiętne Lista Opis nie wprowadza żadnych ograniczeń dotyczących poprawności wpisów pozwala wprowadzić formułę, użyć wyrażenia lub odwołać się do obliczenia w innej komórce w celu ustalania poprawności wpisów wpisy muszą być datami (z podanego zakresu lub poza podanym zakresem) wpisy muszą być liczbami całkowitymi lub ułamkowymi (z podanego zakresu lub poza podanym zakresem) pozwala określić listę prawidłowych wpisów na podstawie listy zapisanej w tym samym arkuszu
Długość tekstu Godzina Liczby pełne określa liczbę znaków we wpisach (stałą, minimalną i/lub maksymalną) wpisy muszą być godzinami (z podanego zakresu lub poza podanym zakresem) wpisy muszą być liczbami całkowitymi (z podanego zakresu lub poza podanym zakresem) Wartości błędów Jeśli formuła nie może poprawnie obliczyć wyniku, Excel wyświetli wartość błędu. Np. wartości błędów mogą być wynikiem użycia tekstu, gdy formuła wymaga wartości numerycznej, usunięcia komórki, do której odwołuje się formuła albo użycia komórki, która jest za wąska, aby zmieścił się w niej wynik. Wartości błędów nie muszą być wywołane przez samą formułę. Jeśli na przykład formuła zwraca wartość #N/D lub #LICZBA!, może to oznaczać, że komórka, do której odwołuje się formuła może zawierać błąd. Poniższa tabela przedstawia rodzaje błędów i ich przyczyny: #DZIEL/0! występuje, gdy w formule była wykonana próba dzielenia przez 0 #N/D #NAZWA? #ADR! występuje, gdy wartość jest niedostępna dla funkcji lub formuły występuje, gdy Excel nie rozpoznaje tekstu w formule występuje, gdy odwołanie do komórki jest nieprawidłowe
#LICZBA! występuje, gdy używany jest błędny typ argumentu lub operand ##### -wartość numeryczna wprowadzona do komórki jest zbyt szeroka, aby mogła być wyświetlana w komórce lub - wynik formuły w komórce jest za długi, aby mógł być wyświetlany w komórce. Operatory w formułach Operatory określają typ obliczenia które ma być wykonane na elementach formuły. Excel zawiera cztery różne typy operatorów obliczeniowych: arytmetyczne, porównania, tekstowe i odwołania. Operatory arytmetyczne służą do wykonywania podstawowych operacji matematycznych. Operator Znaczenie + (znak plus) dodawanie - (znak minus) odejmowanie negacja * (gwiazdka) mnożenie / (slash) dzielenie % (znak procent) procent
^ (daszek) potęgowanie Operatory porównania służą do porównania 2 wartości i zwrócenia wyniku logiczngo: PRAWDA lub FAŁSZ. Operator Znaczenie = równy > znak większy niż < znak mniejszy niż < = większy niż lub równy < = mniejszy niż lub równy < > nie równy, różny Operator złączenia tekstu: & & operatora używany do łączenia lub składania 2 lub więcej ciągów tekstowych w celu utworzenia pojedynczego fragmentu tekstu. Operatory odwołania składają zakresy komórek do obliczeń z użyciem następujących operatorów. Operator Znaczenie Przykład : operator zakresu, tworzący jedno odwołanie do wszystkich komórek między dwoma odwołaniami włącznie B5:B15
; operator połączenia łączący wiele odwołań w jedno =SUMA(B5:B15;D5:D15) Kolejność wykonywania operacji Poniższa tabela zawiera priorytety wykonywania operatorów. Dla operatorów o identycznych priorytetach, to obliczanie następuje w kolejności zapisu od lewej strony do prawej. Aby zmienić kolejność obliczania, część formuły, która ma być obliczona w pierwszej kolejności należy zamknąć w nawiasie. Priorytet 1 : ; 2 - (negacja) 3 % 4 ^ 5 * / Operator(y) 6 + - (odejmowanie) 7 & 8 = < > <= >= <>