systemu SMERiS w ramach projektu Systemu monitorowania i ewaluacji Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Mazowieckiego Beneficjent Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego Wersja: 1.10 Data wersji: 2015-06-25 Autor (rzy): Sebastian Perkowski Nazwa pliku: SMERiS_Dokumentacja_uzytkownika_v110_20150625 Klauzula poufności: BEZ ZASTRZEŻEŃ
Metryka dokumentu Tytuł dokumentu: Nazwa Projektu: SMERiS Autor (rzy): Sebastian Perkowski Numer wersji dokumentu: 1.10 Klauzula poufności: BEZ ZASTRZEŻEŃ Data stworzenia dokumentu: 2015-05-12 Sprawdził (a): Data sprawdzenia wersji: Zatwierdził (a) Data zatwierdzenia wersji: Historia zmian dokumentu Nr Data wersji Autor zmiany Komentarz/Uwagi/Zakres zmian wersji 1.00 2015-05-12 Sebastian Perkowski Utworzenie dokumentu. 1.10 2015-06-25 Sebastian Perkowski Aktualizacja dokumentu. Klauzula poufności: BEZ ZASTRZEŻEŃ Strona 2/35
Spis treści 1. Cel dokumentu... 4 2. Strona główna... 5 3. Wyszukiwarka... 6 4. Newsletter... 7 5. Aktualności... 8 6. Analiza wskaźnikowa... 9 6.1. Prezentacja danych... 9 6.1.1. Wybór wskaźników do prezentacji i analizy... 9 6.1.2. Prezentacja wskaźników... 10 6.1.3. Analiza wskaźników... 14 6.1.4. Wykres bąbelkowy... 17 7. Ankiety... 19 8. Baza wiedzy... 20 9. Rejestracja konta... 22 10. Logowanie do portalu... 23 10.1. Resetowanie hasła do portalu... 23 11. Edycja konta... 25 12. Przeglądanie forum... 29 12.1. Utworzenie nowego wątku... 29 12.2. Dodawanie wiadomości w wątkach... 30 12.2.1. Opcja odpowiedź... 31 12.2.2. Opcja Odpowiedź z cytatem... 32 12.2.3. Opcja Szybka odpowiedź... 32 12.2.4. Opcja edycji... 33 12.2.5. Opcja usuń... 34 13. Kontakt... 35 Klauzula poufności: BEZ ZASTRZEŻEŃ Strona 3/35
1. Cel dokumentu Niniejszy dokument stanowi podręcznik użytkownika aplikacji WWW Systemu monitorowania i ewaluacji Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Mazowieckiego (SMERiS). Celem podręcznika jest przedstawienie funkcjonalności SMERiS w tym opis dostępnych funkcji oraz instrukcje ich użycia. Klauzula poufności: BEZ ZASTRZEŻEŃ Strona 4/35
2. Strona główna System zbudowany jest z modułów tj. wydzielonych części funkcjonalności - do których dostęp możliwy jest z głównego menu. Pierwszą stroną do której następuje przekierowanie po wprowadzeniu adresu https://smeris.mazovia.pl jest strona główna (Rysunek 1). Rysunek 1 - Strona główna System posiada kilka podstawowych funkcji dostępnych dla osób niezalogowanych: Wyszukiwanie treści Zapisanie się do newslettera Przeglądanie aktualności Przeglądanie analizy wskaźnikowej Przeglądanie bazy wiedzy Przeglądanie forum Rejestracja i zalogowanie się do portalu Klauzula poufności: BEZ ZASTRZEŻEŃ Strona 5/35
3. Wyszukiwarka Wyszukiwarka znajduje się na głównej stronie portalu (Rysunek 2). Rysunek 2 Wyszukiwanie Po wpisaniu frazy i wciśnięciu przycisku Enter fraza zostanie wyszukana w części portalowej (np. aktualności, baza wiedzy) witryny SMERiS (Rysunek 3) Rysunek 3 - Wyniki wyszukiwania Po wybraniu linku użytkownik zostanie przeniesiony do właściwej strony w portalu (Rysunek 4). Rysunek 4 Pełna treść Klauzula poufności: BEZ ZASTRZEŻEŃ Strona 6/35
4. Newsletter Odwiedzający witrynę SMERiS mają możliwość zapisania się do newslettera. W oknie na głównej stronie należy podać email i wybrać przycisk OK. Od tej pory osoba będzie dostawała informacje o zmianach na stronie na swoją pocztę (Rysunek 5). Rysunek 5 Newsletter Klauzula poufności: BEZ ZASTRZEŻEŃ Strona 7/35
5. Aktualności Zakładka Aktualności zawiera informacje o działaniach podejmowanych przez UMWM w zakresie innowacyjności oraz inne informacje związane z innowacyjnością, systemem SMERIS itp. Aby przejść do zakładki należy z menu wybrać przycisk Aktualności (Rysunek 6). Rysunek 6 - Aktualności Aby przeczytać całą informację należy wybrać przycisk Czytaj więcej. Klauzula poufności: BEZ ZASTRZEŻEŃ Strona 8/35
6. Analiza wskaźnikowa 6.1. Prezentacja danych Użytkownik może przejrzeć dane wskaźników, dokonać ich porównania oraz wygenerować raporty z utworzonych danych. Funkcjonalność ta mieści się w zakładce Analiza wskaźnikowa. 6.1.1. Wybór wskaźników do prezentacji i analizy Rysunek 7 - Wybranie wskaźników Wybierając typ wskaźnika zawęża się listę wskaźników, z której można wybrać interesujące elementy. Po zaznaczeniu wskaźnika na liście należy wcisnąć przycisk Wybierz. Zostanie on dodany do listy wybranych wskaźników. Użytkownik może dodać większą liczbę wskaźników poprzez powtórzenie poprzedniej operacji. Po wybraniu interesujących wskaźników należy wybrać przycisk Przejdź dalej (Rysunek 7). Klauzula poufności: BEZ ZASTRZEŻEŃ Strona 9/35
6.1.2. Prezentacja wskaźników Wybierając zakładkę Prezentacja wskaźników można wyświetlić wartości wskaźnika na wykresie lub na mapie. By to uczynić należy wybrać rok, wskaźnik z listy oraz drugi wskaźnik dla mapy. (Rysunek 8). Rysunek 8 - Wyszukanie wskaźnika Klauzula poufności: BEZ ZASTRZEŻEŃ Strona 10/35
Można wyeksportować dane wskaźników za pomocą ikony wskaźników. umieszczonej pod tabelą Dane zostaną automatycznie załadowane na wykresie (Rysunek 9). Rysunek 9 - Wykres prezentacji wskaźników Istnieje możliwość wyświetlenia danych na mapie. Użytkownik może zmieniać kolor pól na mapie poprzez wybranie zestawu koloru, dodać deseń wybierając go z listy. Przyciskami Powiększ oraz Pomniejsz zmienia się rozmiar mapy. Jeśli został wybrany drugi wskaźnik to wartości na mapie będą obrazowane za pomocą kropek (Rysunek 10). Klauzula poufności: BEZ ZASTRZEŻEŃ Strona 11/35
Rysunek 10 - Mapa prezentacji danych Trzecia zakładka pozwala wygenerować raport z wybranych wskaźników. Do tego należy wybrać układ, format pliku i wcisnąć przycisk Generuj (Rysunek 11). Klauzula poufności: BEZ ZASTRZEŻEŃ Strona 12/35
Rysunek 11 - Raport prezentacji danych Przyciskiem Zapisz użytkownik może zapisać raport, który pokaże się na liście raportów (Rysunek 12). Rysunek 12 Raporty Jeśli użytkownik będzie chciał otworzyć prezentację wskaźników z raportu to wystarczy wybrać z listy raport, a następnie wcisnąć przycisk Zastosuj (Rysunek 12). Klauzula poufności: BEZ ZASTRZEŻEŃ Strona 13/35
Raporty, które zostały udostępnione (Rysunek 11) trafiają do tabeli Raporty predefiniowane (Rysunek 12). Każdy użytkownik będzie mógł skorzystać z tych raportów. 6.1.3. Analiza wskaźników Zakładka pozwala na porównanie ze sobą dwóch wskaźników. Należy wybrać obszar, wskaźniki oraz przedział lat. Dane automatycznie załaduję się u dołu ekranu w postaci tabeli (Rysunek 13). Rysunek 13 - Analiza wskaźników Istnieje możliwość wyeksportowania danych do plików: Format.xls ikonka Klauzula poufności: BEZ ZASTRZEŻEŃ Strona 14/35
Format.csv ikonka Format.xml ikonka Po wciśnięciu w jedną z 3 ikonek nastąpi ściągnięcie pliku na dysk komputera. Istnieje możliwość operacji na wybranych wskaźnikach. Po wciśnięciu przycisku Obliczenia otworzy się okno, w którym należy wybrać interesujące wskaźniki oraz działanie. Na koniec trzeba wcisnąć przycisk Zatwierdź (Rysunek 14). Okno zostanie zamknięte, a w tabeli ukaże się nowy wskaźnik z wartościami będącymi wynikiem wybranych wcześniej wskaźników. Rysunek 14 - Okno obliczeń Zakładka Wykres umożliwia prezentację zmian wartości wskaźników oraz dynamiki zmian na przestrzeni lat (Rysunek 15). Po wybraniu dwóch wskaźników system wyliczy także współczynnik korelacji wskaźników. Istnieje także możliwość dodania linii regresji liniowej. Klauzula poufności: BEZ ZASTRZEŻEŃ Strona 15/35
Rysunek 15 - Wykres analizy wskaźników Z porównanych wskaźników można wygenerować raport. Do tego służy ostatnia zakładka Raport. Po wybraniu formatu pliku należy wcisnąć przycisk Generuj (Rysunek 16). Rysunek 16 - Raport analizy wskaźników Klauzula poufności: BEZ ZASTRZEŻEŃ Strona 16/35
6.1.4. Wykres bąbelkowy Wykres bąbelkowy umożliwia wielowymiarową analizę wskaźników dla serii danych. By w pełni wykorzystać wykres bąbelkowy należy w pierwszym etapie (pkt. 6.1.1) wybrać trzy wskaźniki z tego samego typu obszaru (tj. jednego z następujących: Polska, województwa, podregiony, powiaty). W zakładce Wykres bąbelkowy należy wybrać wskaźniki które będą prezentowane na osi X, osi Y oraz jako promień bąbelka (Rysunek 17). Rysunek 17 - Wykres bąbelkowy Po wybraniu przycisku zostanie uruchomiona animacja zmian wartości wskaźników na przestrzeni lat. Poszczególne bąbelki reprezentują serię danych (Rysunek 18) tj.: poszczególne województwa w przypadku wybrania wskaźników na poziomie województwa, powiaty w przypadku wybrania wskaźników na poziomie powiatów, podregiony w przypadku wybrania wskaźników na poziomie podregionów. Klauzula poufności: BEZ ZASTRZEŻEŃ Strona 17/35
Rysunek 18 Wykres bąbelkowy - seria danych Po najechaniu na bąbelek wyświetli się nazwa serii danych oraz wartości na osi X i Y. Klauzula poufności: BEZ ZASTRZEŻEŃ Strona 18/35
7. Ankiety Zakładka Ankiety zawiera ankiety o których wypełnienie poprosił Cię UMWM. Aby przejść do ankiety należy kliknąć na link z zaproszenia wysłanego w postaci wiadomości e- mail (Rysunek 19). Rysunek 19 - zaproszenie do wypełnienia ankiety Po jego wybraniu pojawi się okno z formularzem ankiety. Aby wysłać ankietę należy wybrać przycisk Wyślij (Rysunek 20). Aby wydrukować ankietę pustą należy wybrać przycisk Drukuj przed wybraniem przyciskiem Wyślij. Rysunek 20 - operacje na ankiecie Aby wydrukować ankietę z wypełnionymi wartościami należy wybrać przycisk Drukuj po wybraniu przycisku Wyślij. Ankiety mają określony czas ważności. Jeśli wejście do ankiety nastąpi po tym czasie wyświetli się komunikat błędu: Rysunek 21 - ankieta wygasła Klauzula poufności: BEZ ZASTRZEŻEŃ Strona 19/35
8. Baza wiedzy W bazie wiedzy gromadzone są dokumenty udostępniane przez UMWM o tematyce innowacyjności. Dostępny jest tam także wykaz wskaźników gromadzonych w systemie. Tabela jest podziela na 3 zakładki dla każdego rodzaju wskaźnika (Rysunek 22). Rysunek 22 - Tabela z wskaźnikami Tabele są podzielone na 3 kolumny: Nazwa Opis Jednostka Można przeszukać wskaźniki, do tego służą pola tekstowe pod nazwami kolumn (Rysunek 23). Klauzula poufności: BEZ ZASTRZEŻEŃ Strona 20/35
Rysunek 23 - przeszukanie kolumny wskaźników Klauzula poufności: BEZ ZASTRZEŻEŃ Strona 21/35
9. Rejestracja konta Użytkownik który chce mieć możliwość czynnego udziału w Forum oraz otrzymywać ankiety do wypełnienia może zarejestrować się w systemie poprzez funkcję Zarejestruj dostępną na głównej stronie. Rysunek 24 - przycisk Zarejestruj Po jego wybraniu należy podać swoje dane osobowe oraz dane firmy/przedsiębiorstwa które się reprezentuje (Rysunek 25). Rysunek 25 - okno rejestracji Po wprowadzeniu danych, wybraniu przycisku Zarejestruj i zaakceptowaniu konta przez administratora systemu użytkownik otrzyma pocztą elektroniczną link aktywacyjny po wybraniu którego będzie mógł ustawić hasło do portalu. Klauzula poufności: BEZ ZASTRZEŻEŃ Strona 22/35
10. Logowanie do portalu Aby zalogować się należy wcisnąć w prawym górnym rogu zakładkę Zaloguj (Rysunek 26). Rysunek 26 - Funkcja zaloguj Następnie podać login i hasło. Na koniec wcisnąć przycisk Zaloguj (Rysunek 27). Rysunek 27 - Funkcja zaloguj formularz 10.1. Resetowanie hasła do portalu W przypadku zapomnienia hasła należy wybrać przycisk Zapomniałem hasła a następnie wprowadzić swój adres email. Następnie należy przypisać kod weryfikujący (CAPTCHA) do pola obok (Rysunek 28). Rysunek 28 - Przywracanie hasła Klauzula poufności: BEZ ZASTRZEŻEŃ Strona 23/35
Po wybraniu przycisku Wyślij nowe hasło na podany adres email zostanie wysłany link umożliwiający zmianę hasła. Po jego wybraniu wyświetli się okno umożliwiające ustawienie nowego hasła (Rysunek 29). Rysunek 29 - Ustawienie nowego hasła Klauzula poufności: BEZ ZASTRZEŻEŃ Strona 24/35
11. Edycja konta Użytkownik zalogowany ma możliwość edytowania swojego profilu. W tym celu należy wejść do zakładki Moje konto widoczne po kliknięciu na nazwę użytkownika w prawym górnym rogu (Rysunek 30). Rysunek 30 - Moje konto Wyświetlony zostanie profil użytkownika (Rysunek 31). Na formularzu można zmienić dane osobowe a także ustawić zdjęcie, które będzie widoczne dla innych użytkowników. Klauzula poufności: BEZ ZASTRZEŻEŃ Strona 25/35
Rysunek 31 - profil użytkownika Aby zmienić dane należy wprowadzić w poszczególne pola nowe dane a następnie wybrać przycisk Zapisz dostępny w prawym menu (Rysunek 32). Klauzula poufności: BEZ ZASTRZEŻEŃ Strona 26/35
Rysunek 32 - Menu profilu użytkownika W menu dostępny jest szereg funkcji takich jak zmiana hasła, ustawienia dotyczące komunikatów, ustawienia wyświetlania itp. (Rysunek 33). Klauzula poufności: BEZ ZASTRZEŻEŃ Strona 27/35
Rysunek 33 - Zmiana hasła Klauzula poufności: BEZ ZASTRZEŻEŃ Strona 28/35
12. Przeglądanie forum Użytkownik niezalogowany ma prawo do przeglądania forum Portalu (Rysunek 34).. Rysunek 34 - Zakładka forum Zalogowani użytkownicy mają możliwość dodawania nowych wątków, tematów, pisanie postów oraz ich przeglądania. Funkcjonalności zależą od nadanych przez administratora uprawnień. 12.1. Utworzenie nowego wątku W zakładce forum należy wybrać przycisk Zamieść nowy wątek (Rysunek 34). Wyświetlona zostanie strona tworzenia wątku (Rysunek 35). Klauzula poufności: BEZ ZASTRZEŻEŃ Strona 29/35
Rysunek 35 - Dodawanie nowego wątku Najpierw należy podać temat wątku. Następnie treść wiadomości, ustalić uprawnienia. Przycisk Publikuj zapisze nowy wątek i przekieruje do nowo utworzonego wątku. 12.2. Dodawanie wiadomości w wątkach Po wybraniu wątku otworzy się okno z postami w nim umieszczonymi (Rysunek 36). Rysunek 36 - Okno wątku Klauzula poufności: BEZ ZASTRZEŻEŃ Strona 30/35
Opcje dostępne to: Odpowiedź Odpowiedź z cytatem Szybka odpowiedź Edycja Usuń 12.2.1. Opcja odpowiedź Po wybraniu opcji Odpowiedź (Rysunek 36) otworzy się okno z utworzeniem nowej wiadomości (Rysunek 37). Rysunek 37 - Tworzenie nowej wiadomości Należy podać treść, uprawnienia, a na końcu wcisnąć przycisk Publikuj. Po operacji wiadomość zostanie dodana do wątku, a strona powróci do poprzedniej strony. Klauzula poufności: BEZ ZASTRZEŻEŃ Strona 31/35
12.2.2. Opcja Odpowiedź z cytatem Po wybraniu opcji Odpowiedź z cytatem (Rysunek 36) otworzy się okno z utworzeniem nowej wiadomości (Rysunek 38). Rysunek 38 - Utworzenie wiadomości z cytatem Różni się tym od nowej wiadomości, że umieszcza w treści cytat z wiadomością, na który się odpowiada. Na koniec należy wcisnąć przycisk Publikuj by wrócić na poprzednią stronę i dodać wiadomość. 12.2.3. Opcja Szybka odpowiedź Po wybraniu opcji Szybka odpowiedź (Rysunek 36) utworzy się pod wiadomościami pole z podaniem treści odpowiedzi (Rysunek 39). Klauzula poufności: BEZ ZASTRZEŻEŃ Strona 32/35
Rysunek 39 - Szybka odpowiedź Należy podać treść wiadomości i wcisnąć przycisk Publikuj. Odpowiedź pokaże się na stronie. 12.2.4. Opcja edycji Po wybraniu opcji edycja (Rysunek 36) otworzy się okno z możliwością modyfikacji wiadomości (Rysunek 40). Rysunek 40 - Opcja edycji Klauzula poufności: BEZ ZASTRZEŻEŃ Strona 33/35
Należy zmienić treść wiadomości i wcisnąć przycisk Publikuj. Wiadomość zostanie zmodyfikowania, a użytkownik powróci do wątku. 12.2.5. Opcja usuń Po wybraniu opcji Usuń (Rysunek 36) wiadomość zostanie usunięta. Klauzula poufności: BEZ ZASTRZEŻEŃ Strona 34/35
13. Kontakt Po wejściu w zakładkę Kontakt wyświetlona zostanie strona z informacjami kontaktowymi (Rysunek 41). Rysunek 41 Kontakt Strona zawiera podstawowe informacje adresowe Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie. Po wybraniu przycisku Wyświetl większą mapę nastąpi przekierowanie do strony mapy.google.pl. Klauzula poufności: BEZ ZASTRZEŻEŃ Strona 35/35