Zapytanie ofertowe na lampę naftową/oliwną kaganek oświaty Projekt Praktyki pedagogiczne kompetentnie, twórczo, przyjemnie (nr umowy dofinansowania: UDA-POKL.03.03.02-00-041/10-01) realizowany przez Uniwersytet Przyrodniczo - Humanistyczny w Siedlcach w partnerstwie z Miastem Siedlce, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na lampy naftowe/oliwne kaganki oświaty. Oferta powinna spełniać następujące warunki: Przedmiot zapytania lampa naftowa/oliwna zgodna z poniższym opisem: L.p. Przedmiot zapytania Ilość sztuk Lampa naftowa/oliwna kaganek oświaty Wysokość od 15,5 18 cm Waga ok. 0,20 kg Materiał wykonania: blacha mosiężna polerowana lub patynowana i szkło przezroczyste, Budowa: dwa walcowate zbiorniki szklane, wykonane z 1 przezroczystego szkła: górny (funkcja ochronna płomienia), dolna (zbiornik na naftę/oliwę). Pomiędzy górnym i dolnym zbiornikiem przez mosiężną rurkę przewleczony jest biały okrągły na przekroju poprzecznym, na zewnątrz pleciony knot. Mosiężna podstawa szklanego dolnego zbiornika i mosiężna obręcz znajdująca się na jego górnej części połączone są wygiętym uchwytem wykonanym z tego samego metalu, służącym do trzymania i przenoszenia. Górny zbiornik zakończony jest metalowym mosiężnym wieczkiem z nawierconymi z boku dwoma rzędami okrągłych otworków służących jako wylot gazów powstających w czasie spalania nafty/oliwy. Jeden rząd otworów nawiercony jest także w dolnej obręczy założonej na górny zbiornik i służą do wlotu powietrza z tlenem niezbędnym do spalania. 36 Lampa powinna być wierną repliką lampy skonstruowanej przez Ignacego Łukasiewicza (1853 r.), 1. Termin wykonania zamówienia: 15 marca 2012 r. 2. Miejsce dostarczenia przedmiotu zamówienia: 08-110 Siedlce, ul. Prusa 12, p.39 3. Warunki płatności: Zamawiający określa następujące warunki płatności: forma płatności: przelew na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT; termin płatności: 21 dni, po wykonaniu usługi i wystawieniu faktury przez Wykonawcę. Termin płatności uznaje się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpiło w ostatnim dniu terminu. Zapłata może być wstrzymana w przypadku, gdy Zamawiający nie otrzyma od Instytucji Pośredniczącej środków finansowych przeznaczonych na ten cel w budżecie projektu. W takim przypadku przelew nastąpi w terminie 7 dni od otrzymania tych środków od Instytucji Pośredniczącej. 4. Termin i miejsce składania ofert: do 20 lutego 2012 r. do godziny 12:00, w Biurze Projektu Praktyki pedagogiczne kompetentnie, twórczo, przyjemnie, Uniwersytet 1
Przyrodniczo-Humanistyczny, ul. Bolesława Prusa 12 p. 39 w Siedlcach, I piętro, czynny w godz. 7:30-15:30. 5. Termin i miejsce otwarcia ofert: 20 lutego 2012 r. godz. 12:15, Biuro Projektu ul. Prusa 12, p. 39, 08-110 Siedlce. 6. Opis sposobu przygotowywania ofert: Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte w sposób uniemożliwiający samoczynne zdekompletowanie oferty. Wszystkie zapisane strony winny być ponumerowane oraz zaparafowane i opatrzone pieczęcią imienną (lub podpisane czytelnie) przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. Ofertę należy umieścić w zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej nieprzeźroczystej kopercie oznaczonej napisem Oferta kaganki oświaty dla Biura Projektu - nie otwierać przed dniem 20 lutego 2012 r., do godz. 12:15. Dokumenty, które należy złożyć w kopercie: - formularz ofertowy (załącznik nr 2) - oświadczenie wykonawcy (załącznik nr 3) 7. Kryterium wyboru oferty W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Wykonawcę Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny: Cena 100% Obliczana wg. wzoru: A n = (C min /C n ) x 100 x 100% A n ocena punktowa C min cena najniższa w złożonych ofertach C n cena oferty rozpatrywanej 8. Osoba uprawniona do kontaktu: Mgr Olga Szynkarczyk, asystent Projektu, tel./fax. (25) 643 13 80, adres e-mail.: praktyki@uph.edu.pl 9. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty, po wyłonieniu najkorzystniejszej oferty. Jeżeli firma, której oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 2
WZÓR UMOWY Załącznik nr 1 UMOWA NR. zawarta w dniu.. 2012 roku w Siedlcach, pomiędzy: Uniwersytetem Przyrodniczo Humanistycznym w Siedlcach, reprezentowanym przez: - dr Ryszarda Kowalskiego Kierownika Projektu Praktyki pedagogiczne kompetentnie, twórczo, przyjemnie, działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez rektora, - mgr Andrzeja Krasuskiego Kwestora Uniwersytetu Przyrodniczo-Humanistycznego w Siedlcach, zwanym dalej Zamawiającym, a firmą..., (nazwa i adres Wykonawcy) działającą na podstawie wpisu do...... pod numerem... z dnia... Zwanym/ą dalej Wykonawcą W oparciu o wewnętrzną procedurę zapytania ofertowego, została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający oświadcza, że umowa zostaje zawarta w ramach projektu Praktyki pedagogiczne kompetentnie, twórczo, przyjemnie realizowanego przez Uniwersytet Przyrodniczo-Humanistyczny w Siedlcach w partnerstwie z miastem Siedlce, nr umowy dofinansowania: UDA-POKL.03.03.02-00-041/10-01, zwanego dalej Projektem. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Priorytetu III, Poddziałanie 3.3.2, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Przedmiot umowy zrealizowany zostanie w ramach Zadania 5 Projektu: Student w szkole. 2 1. Przedmiotem umowy jest dostawa 36 szt. lamp naftowych/oliwnych określanych jako kaganki oświaty dla pierwszej grupy uczestników z grupy docelowej studentów biorących udział w Projekcie i kończących praktyczne kształcenie w I kwartale 2012 r. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy, określa załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 3. Przedmiot umowy obejmuje dostarczenie w wyznaczonym terminie lamp naftowych/ oliwnych do siedziby Biura Projektu przy ul. Prusa 12, p. 39 w Siedlcach. 3 Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym oraz posiada niezbędne kwalifikacje do pełnej realizacji przedmiotu umowy. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy w terminie do 15 marca 2012 r. 2. Za datę wykonania umowy rozumie się dostarczenie kompletnych i nieuszkodzonych lamp naftowych/oliwnych, zwanych kagankami oświaty do siedziby Biura Projektu. 5 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia gwarancji na urządzenia objęte przedmiotem umowy na warunkach i w okresie określonym przez producenta urządzeń. 3
6 1. Za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości.. zł brutto (słownie...), na które składa się wynagrodzenie netto w wysokości.. zł oraz podatek VAT, stanowiący.. zł. 2. Cena, o której mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane ze świadczeniem usługi objętej przedmiotem zamówienia, w szczególności: a) koszt lampy naftowej/oliwnej, b) koszt transportu lamp pod wskazany w umowie adres biura Projektu. 7 1. Strony ustaliły następujące warunki płatności: 1) forma płatności: przelew na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT; 2) termin płatności: 21 dni, po wykonaniu dostawy i otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż 7 dni od otrzymania środków z Instytucji Pośredniczącej (transzy przewidzianej na realizację danego etapu/zadania). 2. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany przez uprawnionego pracownika Zamawiającego protokół odbioru. 8 Wykonawca nie może, bez pisemnej zgody Zamawiającego, powierzyć praw i obowiązków wynikających z umowy osobom trzecim. 9 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1) w przypadku gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 10% wartości brutto umowy; 2) w przypadku opóźnienia w terminowym wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,1 % wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia. 3. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 pkt 1 potrącone będą z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na podstawie wystawionej przez Zamawiającego noty obciążeniowej. 4. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 pkt 1 Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego. 5. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne. 10 Sprawy sporne wynikłe w związku z wykonaniem umowy rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy dla Zamawiającego. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 11 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 4
Załącznik nr 1 do umowy L.p. Przedmiot umowy Ilość sztuk Lampa naftowa/oliwna kaganek oświaty Wysokość od 15,5 18 cm Waga ok. 0,20 kg Materiał wykonania: blacha mosiężna polerowana lub patynowana i szkło przezroczyste, Budowa: dwa walcowate zbiorniki szklane, wykonane z 1 przezroczystego szkła: górny (funkcja ochronna płomienia), dolna (zbiornik na naftę/oliwę). Pomiędzy górnym i dolnym zbiornikiem przez mosiężną rurkę przewleczony jest biały okrągły na przekroju poprzecznym, na zewnątrz pleciony knot. Mosiężna podstawa szklanego dolnego zbiornika i mosiężna obręcz znajdująca się na jego górnej części połączone są wygiętym uchwytem wykonanym z tego samego metalu, służącym do trzymania i przenoszenia. Górny zbiornik zakończony jest metalowym mosiężnym wieczkiem z nawierconymi z boku dwoma rzędami okrągłych otworków służących jako wylot gazów powstających w czasie spalania nafty/oliwy. Jeden rząd otworów nawiercony jest także w dolnej obręczy założonej na górny zbiornik i służą do wlotu powietrza z tlenem niezbędnym do spalania. 36 Lampa powinna być wierną repliką lampy skonstruowanej przez Ignacego Łukasiewicza (1853 r.), 5
FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 2..., dnia............ /nazwa i adres Wykonawcy, pieczęć firmowa/ DANE ZAMAWIAJĄCEGO BIURO PROJEKTU PRAKTYKI PEDAGOGICZNE KOMPETENTNIE, TWÓRCZO, PRZYJEMNIE UNIWERSYTET PRZYRODNICZO-HUMANISTYCZNY W SIEDLCACH UL. KONARSKIEGO 2, 08-110 SIEDLCE NIP 821-001-44-90, REGON 000001471 1. Odpowiadając na zaproszenie do złożenie oferty z dnia 03.02.2012 r., na wykonanie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest: dostawa 36 szt. lamp naftowych/oliwnych spełniających warunki opisane w załączniku 1 do umowy, do biura projektu Praktyki pedagogiczne kompetentnie, twórczo, przyjemnie, oferuję wykonanie zamówienia za cenę: netto...zł wartość podatku VAT...zł brutto...zł 3. Akceptuję warunki wykonania zamówienia określone przez Zamawiającego, w szczególności: 1) zobowiązuję się do realizacji zamówienia w terminie do...; 2) akceptuję warunki płatności określone przez Zamawiającego. 4. Zobowiązuję się do zawarcia umowy na warunkach określonych przez Zamawiającego. 5. Do niniejszego formularza dołączam następujące dokumenty: 1)... 2)... 3)...... /podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy/ 6
Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Oświadczam, że nie jestem powiązany/na ani osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym. Poprzez powiązanie kapitałowe lub osobowe (zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL) rozumie się wzajemne powiazania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegającej w szczególności na : a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... /podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy/ 7