Zapytanie ofertowe: 1/2015 Mrągowo, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe: 1/2015 Mrągowo, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE I. Zamawiający: TUCANI Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Brzozowej 16, Mrągowo przesyła zaproszenie do złożenia oferty w trybie zapytania ofertowego na dostawę mebli w ramach projektu pt. Utworzenie Inkubatora Przedsiębiorczości w Mrągowie. II. Określenie przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa mebli i wyposażenia. lp. Nazwa ilość zestaw mebli do każdego z biur (Szafa biurowa, Komoda biurowa, Kontener 1 podbiurkowy, Biurko zespolone, Krzesła szt.3) 25 2 meble sala konferencyjna (20 krzeseł, stół konferencyjny) 2 1. Parametry techniczne mebli: 2. Meble muszą zostać wykonane z płyty biurowej trójwarstwowej melaminowanej fornirem czarno mahoniowym. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wizualizacji pomieszczeń biurowych z meblami wykonanej na bazie materiałów korespondujących z otoczeniem i ogólna aranżacja wnętrz. 4. Wykonawca musi przedstawić ofertę obejmującą całość zamówienia, gdyż zamówienie nie zostało podzielone na wyodrębnione części i musi być zrealizowane w całości. 5. Jeden zestaw mebli do biura składa się z zespolonego biurka o wielkościach 200/80/75[cm] oraz 160/60/75[cm], kontenera systemowego z piórnikiem i zamkiem centralnym, komody biurowej na segregatory zamykanej o wymiarach 180/40/90[cm], szafa na materiały biurowe zamykana z szufladami o wymiarach 140/40/180[cm] oraz trzech krzeseł w tym fotel biurowy regulowany. 6. Jeden zestaw mebli do Sali konferencyjnej składa się z dwudziestu krzeseł oraz stołu składanego z łączonych modułów o wymiarach 120/180/75 w ilości 5 szt. III. Termin wykonania zamówienia 1. Wymagany termin realizacji niniejszego zamówienia: r.

2 IV. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy 1. Aktualny odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 2. Wszelkie wymagane przez zamawiającego dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy. V. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami 1. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest: Paweł Paśnikowski, tel , e mail: kontakt@tucani.pl VI. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta z załącznikami winna być sporządzona na określonym przez zamawiającego formularzu lub zgodnie z treścią odpowiedniego formularza dołączonego do zapytania. 2. Wykonawca dołącza do Oferty: a/ Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, wg załącznika nr 3 b/ Formularz cenowy, wg załącznika nr Oferta winna być sporządzona w języku polskim, napisana na komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane. 4. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie rejestrowym, właściwym dla formy organizacyjnej wykonawcy. 5.Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej na adres zamawiającego podany na wstępie i posiadającej następujące oznaczenia: Oferta na dostawę mebli biurowych w ramach projektu pt. Utworzenie Inkubatora Przedsiębiorczości w Mrągowie Nie otwierać przed oraz opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy. VII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie TUCANI Sp. z o.o. przy ulicy Brzozowej 16, Mrągowo 2. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz. 10: Oferty zostaną otwarte w dniu o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego. VIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Wykonawca określi cenę zamówienia w PLN cyfrowo i słownie uwzględniając należny podatek VAT. 2. Cena podana przez Wykonawcę musi zawierać wszystkie podatki, cła, opłaty manipulacyjne, koszty wykonania przedmiotu zamówienia oraz ewentualne upusty oferowane przez Wykonawcę. 3. Wszystkie ceny określone przez oferenta zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą

3 podlegały zmianom. IX. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty 1. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższym kryterium: cena 100% 2. Maksymalną liczbę punktów (100) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą całkowitą cenę za realizację zamówienia, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: C P N x100 C OB gdzie: C N najniższa zaoferowana cena, C OB Cena zaoferowana w ofercie badanej X. Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w zapytaniu. 2. O wyborze najkorzystniejszej oferty zostaną powiadomieni wszyscy Wykonawcy. 3. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana, o planowanym terminie i miejscu podpisania umowy. 4. Projekt umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą stanowi załącznik nr 5. W załączeniu: 1/ Formularz ofertowy, 2/ Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym, 3/ Formularz cenowy, (podpis osoby upoważnionej)

4 Załącznik 2 OFERTA Do: TUCANI Sp. z o.o. Ja niżej podpisany... działając w imieniu.. oświadczam, że oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:. (słownie złotych: ) zgodnie z formularzem cenowym. Ponadto: 1. Oświadczam, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego. 2. Oświadczam, że posiadam niezbędną wiedzę, doświadczenie, środki oraz wystarczającą liczbę pracowników do wykonania przedmiotu niniejszego zapytania. 3. Oświadczam, że usługę stanowiącą przedmiot zamówienia wykonamy w terminie od dnia podpisania umowy do r. 4. W przypadku wybrania naszej oferty, jako najkorzystniejszej zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach określonych w projekcie umowy. 5. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: 1/ Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym, 2/ Formularz cenowy Dane Wykonawcy: Imię, Nazwisko:... Adres:... Tel.... e mail:. Miejscowość,. data:. (podpis upoważnionego przedstawiciela)

5

6 Załącznik 3 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM Składając ofertę w zapytaniu ofertowym na dostawę mebli i wyposażenia w ramach projektu pt. Utworzenie Inkubatora Przedsiębiorczości w Mrągowie oświadczamy, że pomiędzy Zamawiającym TUCANI Sp. z o.o. a Wykonawcą.., nie istnieją wzajemne powiązania osobowe lub kapitałowe, wykluczające nas z udział w niniejszym zapytaniu. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli...., dnia Miejscowość Czytelny podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy

7 Załącznik nr 4 FORMULARZ CENOWY Ja niżej podpisany... działając w imieniu.. oświadczam, że oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z cenami podanymi poniżej: Lp. Przedmiot zamówienia Zestaw 1 zestaw mebli do każdego z biur (Szafa biurowa, Komoda biurowa, Kontener podbiurkowy, Biurko zespolone, 25 Krzesła szt.3) 2 meble sala konferencyjna (20 krzeseł, stół konferencyjny) 2 Łączna wartość netto Łączna wartość brutto Cena jednostkowa netto Suma netto Miejscowość,. data:. (podpis upoważnionego przedstawiciela)