Zapytanie ofertowe dotyczące konferencji Wychowanie we współczesnej szkole

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe dotyczące konferencji Wychowanie we współczesnej szkole Projekt Praktyki pedagogiczne kompetentnie, twórczo, przyjemnie (nr umowy dofinansowania: UDA- POKL /10-01) realizowany przez Uniwersytet Przyrodniczo - Humanistyczny w Siedlcach w partnerstwie z Miastem Siedlce zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na przygotowanie i wygłoszenie wykładu oraz napisanie artykułu do zamieszczenia w wydawnictwie przygotowywanym dla uczestników konferencji Wychowanie we współczesnej szkole Twórcze myślenie, aktywne działanie w szkole Oferta powinna spełniać następujące warunki: 1. Termin realizacji: r. (konferencja planowana jest w godzinach od 9:00 do 15:00) 2. Miejsce realizacji szkolenia: Konferencja będzie odbywać się w Siedlcach lub w okolicach miasta. Dokładna lokalizacja konferencji zostanie określona po wyłonieniu podmiotu świadczącego usługi cateringowe zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych. 3. Osoby uczestniczące w konferencji: Konferencja przeznaczona jest dla studentów przygotowujących się do zawodu nauczyciela (kierunki biologia, chemia, matematyka), dyrektorów szkół, nauczycieli przedmiotów przyroda, biologia, chemia, matematyka oraz pedagogów szkolnych - uczestników projektu. 4. Liczba uczestników/ek: ok. 150 osób 5. Warunki udziału: Oczekujemy przygotowania i wygłoszenia wykładu dotyczącego twórczego myślenia i aktywnego działania w szkole (czas trwania prelekcji 45 min) oraz przygotowania materiałów szkoleniowych w formie artykułu do zamieszczenia w broszurze konferencyjnej. Opracowany tekst artykułu powinien mieć objętość do 25 stron napisany w programie Microsoft Word (czcionka Times New Roman, 12 pkt) oraz zostać przesłany do dnia 5 lutego 2014 r. na adres: praktyki@uph.edu.pl w celu zamieszczenia w materiałach konferencyjnych. Wykonawca zobligowany jest do osobistego wygłoszenia wykładu podczas konferencji oraz do przeniesienia autorskich praw majątkowych dotyczących przygotowanego artykułu na Uniwersytet Przyrodniczo-Humanistyczny w Siedlcach. 6. Dokumenty wymagane od Wykonawcy: a) Wykonawca, osoba która posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie do realizacji szkolenia, powinna przygotować i złożyć u Zamawiającego zgłoszenie zgodnie z formularzem zgłoszeniowym (załącznik nr 2). Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją szkolenia (w tym: wynagrodzenie brutto osoby prowadzącej szkolenie, dojazd, przygotowanie merytoryczne do konferencji, wygłoszenie wykładu, opracowanie tekstu artykułu gotowego do zamieszczenia w materiałach konferencyjnych, ewentualne zakwaterowanie). b) oświadczenie Wykonawcy (załącznik nr 3). 9. Kryterium wyboru oferty 1) Zamawiający udzieli zamówienia czterem Wykonawcom, których oferty zostaną uznane za najkorzystniejsze z punktu widzenia następujących kryteriów oceny ofert: cena brutto za Wykonanie zamówienia maksymalna ilość punktów 60; doświadczenie Wykonawcy maksymalna ilość punktów 40; 2) Za najkorzystniejsze zostaną uznana cztery oferty, które uzyskają najwyższą liczbę punktów. 3) Liczba punktów przyznana ofercie obliczona zostanie w następujący sposób: dla kryterium cena brutto za wykonanie zamówienia obliczana wg. wzoru: A n = (C min /C n ) x 100 x 60% 1

2 A n ocena punktowa C min cena najniższa w złożonych ofertach C n cena oferty rozpatrywanej dla kryterium doświadczenie Wykonawcy, Wykonawca, który wydał: co najmniej 3 publikacje związane z tematyką konferencji - otrzyma 10 pkt; od 4 do 6 publikacji związanych z tematyką konferencji - otrzyma 20 pkt; od 7 do 9 publikacji związanych z tematyką konferencji - otrzyma 30 pkt; 10 i więcej publikacji związanych z tematyką konferencji - otrzyma 40 pkt. 8. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty, po wyłonieniu najkorzystniejszej oferty. Jeżeli osoba, której oferta została wybrana, uchyla się od wykonania zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 9.Osoby uprawnione do kontaktu: Ryszard Kowalski, Olga Szynkarczyk, Anna Andrzejewska tel. (25) , praktyki@uph.edu.pl 10.Termin i miejsce składania ofert: 1) Ofertę należy przesłać listownie lub złożyć w Biurze Projektu Praktyki pedagogiczne kompetentnie, twórczo, przyjemnie Uniwersytet Przyrodniczo-Humanistyczny w Siedlcach, ul. B. Prusa 12, p.39, Siedlce, w terminie do dnia: 8 stycznia 2014 r. do godz. 13:00. 2) Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Projektu Praktyki pedagogiczne kompetentnie, twórczo, przyjemnie Uniwersytet Przyrodniczo-Humanistyczny w Siedlcach, ul. B. Prusa 12, p.39, Siedlce, dnia 8 stycznia o godz. 13: Opis sposobu przygotowywania ofert: 1) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą czytelną techniką. Zaleca się, aby wszystkie kartki oferty były spięte w sposób trwały, tak, aby nie można ich było samoczynne rozkompletować. Zaleca się również, aby strony były ponumerowane oraz zaparafowane. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 2) Ofertę należy umieścić w zaklejonej, nieprzeźroczystej kopercie oznaczonej napisem: Oferta Konferencja dla Biura Projektu. 12. Informacje dotyczące płatności 1. Zamawiający określa następujące warunki płatności: 1) forma płatności: przelew na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na rachunku lub fakturze VAT; 2) termin płatności: 21 dni, po wykonaniu usługi i wystawieniu rachunku/faktury VAT przez Wykonawcę. 2. Termin płatności uznaje się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpiło w ostatnim dniu terminu. Ważne! Mając na uwadze art. 43 ust.1 pkt ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 4 kwietnia 2011 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 73, poz. 392, z późn. zm.) większość usług w zakresie edukacji pozostała zwolniona od podatku od towarów i usług. W związku z opinią Instytucji Zarządzającej PO KL wszystkie szkolenia w ramach PO KL powinny być zwolnione z podatku od towarów i usług, o ile są finansowane w co najmniej w 70 % ze środków publicznych. Jednocześnie informujemy, że projekt Praktyki pedagogiczne kompetentnie, twórczo, przyjemnie jest w 100 % realizowany ze środków publicznych. 2

3 UMOWA Nr.. Załącznik nr 1- wzór umowy zawarta w dniu. w Siedlcach, pomiędzy: Uniwersytetem Przyrodniczo Humanistycznym w Siedlcach z siedzibą w Siedlcach (08-110) przy ul. Konarskiego 2, NIP , REGON , reprezentowanym przez: - dr Ryszarda Kowalskiego Kierownika Projektu Praktyki pedagogiczne kompetentnie, twórczo, przyjemnie, działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Rektora, - mgr Andrzeja Krasuskiego Kwestora, zwanym dalej Zleceniodawcą/Zamawiający, a zwanym dalej Wykonawca/Zleceniobiorca, o następującej treści: 1 1. Zleceniodawca/Zamawiający zleca, a Zleceniobiorca/Wykonawca przyjmuje do wykonania przygotowanie i wygłoszenie, trwającego 1 godzinę dydaktyczną wykładu na temat..., w trakcie konferencji zatytułowanej Wychowanie we współczesnej szkole Twórcze myślenie, aktywne działanie w szkole organizowanej przez Zleceniodawcę/Zamawiającego w ramach realizacji projektu Praktyki pedagogiczne kompetentnie, twórczo, przyjemnie (nr umowy dofinansowania: UDA-POKL /10-01). 2. Konferencja, o której mowa w ust. 1, odbędzie się w dniu 22 marca 2014 r. w godz , w Siedlcach lub okolicach Siedlec. Zleceniodawca/Zamawiający wskaże miejsce konferencji najpóźniej na tydzień przed jej rozpoczęciem. 3. Zleceniobiorca/Wykonawca zobowiązuje się także do wcześniejszego przygotowania i dostarczenia Zleceniodawcy/Zamawiającego, w terminie do 5 lutego 2014 r., artykułu na temat zagadnień będących przedmiotem wykładu, który zostanie opublikowany przez Zleceniodawcę/Zamawiającego w materiałach konferencyjnych. 4. Zleceniobiorca/Wykonawca przyjmuje zlecenie i zobowiązuje się je wykonać osobiście z należytą starannością, zgodnie z najlepszą wiedzą i doświadczeniem. 2 Wraz z artykułem, o którym mowa w 1 ust. 3 Zleceniobiorca/Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia podpisanego oświadczenia o przeniesieniu w całości i nieodpłatnie na rzecz Zleceniodawcy/Zamawiającego autorskich praw majątkowych do przygotowanego artykułu, według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszej umowy Za wykonanie zlecenia, o którym mowa w 1, Zleceniodawca/Zamawiający wypłaci Zleceniobiorcy/Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości zł brutto (słownie:.. zł brutto), z zastrzeżeniem ust. 2 i 3. Wynagrodzenie płatne będzie ze środków projektu Praktyki pedagogiczne kompetentnie, twórczo, przyjemnie Zadanie 3 3

4 Doskonalenie umiejętności pedagogicznych i przedmiotowych, podzadanie Cykliczna konferencja Wychowanie we współczesnej szkole honorarium dla wykładowców. 2. Wynagrodzenie będzie wypłacone po zakończeniu zlecenia, na podstawie rachunku lub faktury VAT poprawnie wystawionego/-ej przez Zleceniobiorcę/Wykonawcę, w terminie do 21 dni roboczych od jego otrzymania przez Zleceniodawcę/Zamawiającego. 4 Zleceniodawca/Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze Zleceniobiorcą/Wykonawcą w każdym czasie, bez wypowiedzenia, w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonywania przez Zleceniobiorcę/Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, w szczególności nie wykonywania jej osobiście lub z nienależytą starannością i powszechnie obowiązującymi w tym zakresie standardami lub w przypadku zaprzestania realizacji projektu przez Zleceniodawcę/Zamawiającego Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy strony będą starały się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku takiego porozumienia, spory rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zleceniodawcę/Zamawiającego. 6 W sprawach nieunormowanych w niniejszej umowie zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu Cywilnego. 7 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zleceniodawca/Zamawiający Zleceniobiorca/Wykonawca 4

5 Załącznik., dnia.. Oświadczenie o przeniesieniu autorskich praw majątkowych Ja niżej podpisany/a.. zam. - _,......, PESEL.. oświadczam, że jestem autorem przygotowanego na zlecenie Uniwersytetu Przyrodniczo-Humanistycznego w Siedlcach artykułu pt.: wydanego w ramach konferencji Wychowanie we współczesnej szkole Twórcze myślenie aktywne działanie w szkole. Jednocześnie oświadczam, że przenoszę w całości i nieodpłatnie przysługujące mi autorskie prawa majątkowe oraz prawa zależne do wyżej wymienionego dzieła na rzecz Uniwersytetu Przyrodniczo- Humanistycznego w Siedlcach, w szczególności na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalanie dzieła na wszelkich dostępnych nośnikach; 2) zwielokrotnianie dzieła przy użyciu wszelkich dostępnych technik; 3) archiwizowanie, drukowanie i publikowanie dzieła, w tym w sieci Internet; 4) tworzenie, przechowywanie i użytkowanie kopii zapasowych; 5) publiczne udostępnianie dla osób uprawnionych do korzystania. Uniwersytet Przyrodniczo-Humanistyczny w Siedlcach w ramach wykonywania praw zależnych ma prawo dokonania koniecznych zmian w artykule wynikających z opracowania redakcyjnego, nie naruszających uprawnień Autora(-ki) w zakresie autorskich praw osobistych. Ponadto Autor(-ka) zapewnia, że artykuł nie zawiera zapożyczeń z innych publikacji, które mogłyby spowodować odpowiedzialność Uniwersytetu Przyrodniczo-Humanistycznego w Siedlcach wobec osób trzecich oraz, że w przypadku fragmentów tekstów lub grafiki ilustrującej tekst, pochodzących z innych źródeł, zostały one podane. Jeśli Autor(-ka) włączył(-a) do publikacji ilustracje lub inne materiały chronione prawem autorskim, to obowiązany(-a) jest do uzyskania pisemnego zezwolenia od osoby uprawnionej do ich wykorzystania przez Uniwersytet Przyrodniczo-Humanistyczny oraz zobowiązuje się do uregulowania we własnym zakresie spraw związanych z wykonywaniem praw autorskich.... (czytelny podpis Autora(-ki)) 5

6 Załącznik nr 2..., dnia... FORMULARZ OFERTOWY DANE WYKONAWCY/ZLECENIOBIORCY. (Imię i nazwisko lub nazwa firmy).... (Adres).... (Telefon kontaktowy).... ( ).... (Pesel/NIP/REGON) DANE ZAMAWIAJĄCEGO/ZLECENIODAWCY BIURO PROJEKTU PRAKTYKI PEDAGOGICZNE KOMPETENTNIE, TWÓRCZO, PRZYJEMNIE UNIWERSYTET PRZYRODNICZO-HUMANISTYCZNY W SIEDLCACH UL. KONARSKIEGO 2, SIEDLCE, NIP , REGON Odpowiadając na zaproszenie do złożenie oferty z dnia r., na przygotowanie wykładu oraz artykułu do materiałów konferencyjnych na konferencję Wychowanie we współczesnej szkole Twórcze myślenie, aktywne działanie w szkole dla biura projektu Praktyki pedagogiczne kompetentnie, twórczo, przyjemnie, oferuję wykonanie usługi za łączną cenę: Cena brutto...zł Cena brutto słownie... Ważne! Mając na uwadze art. 43 ust.1 pkt ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 4 kwietnia 2011 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 73, poz. 392, z późn. zm.) większość usług w zakresie edukacji pozostała zwolniona od podatku od towarów i usług. W związku z opinią Instytucji Zarządzającej PO KL wszystkie szkolenia w ramach PO KL powinny być zwolnione z podatku od towarów i usług, o ile są finansowane w co najmniej w 70 % ze środków publicznych. Jednocześnie informujemy, że projekt Praktyki pedagogiczne kompetentnie, twórczo, przyjemnie jest w 100 % realizowany ze środków publicznych. 6

7 Doświadczenie Wykonawcy (publikacje związane z tematyką konferencji) L.p. Tytuł publikacji. Czasopismo naukowe/książka Łączna liczba publikacji związana z tematyką konferencji: 7

8 Akceptuję warunki wykonania zamówienia określone przez Zamawiającego, w szczególności: 1) zobowiązuję się do przygotowania materiałów konferencyjnych w terminie, 2) zobowiązuję się do przygotowanie i wygłoszenie wykładu podczas konferencji r., 3) akceptuję warunki płatności oraz wzór umowy (załącznik nr 1) określony przez Zamawiającego. Do niniejszego formularza dołączam następujące dokumenty: a) oświadczenie Wykonawcy/Zleceniobiorcy b) c)... /podpis wykonawcy/ 8

9 Załącznik nr 3... Miejscowość, data OŚWIADCZENIE WYKONAWCY/ZLECENIOBIORCY Oświadczam, że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do przygotowania wykładu oraz materiałów konferencyjnych w ramach Konferencji Wychowanie we współczesnej szkole Twórcze myślenie, aktywne działanie w szkole. Oświadczam, że nie jestem powiązany/na ani osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym. Poprzez powiązanie kapitałowe lub osobowe (zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL) rozumie się wzajemne powiazania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegającej w szczególności na : a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... (czytelny podpis wykonawcy) Poucza się, że osoba składająca dane osobowe winna podać wszystkie dane zgodnie ze stanem faktycznym istniejącym w momencie ich składania. Podanie danych niezgodnych z prawdą będzie rodzić po stronie podającego nieprawdziwe dane odpowiedzialność cywilną względem poszkodowanego. 9