ZAPYTANIE OFERTOWE NR ERHL/1a/2016

Transkrypt

1 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: ZAPYTANIE OFERTOWE NR ERHL/1a/2016 w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Kredyt na innowacje technologiczne Wtryskarka wraz ze zintegrowanym robotem liniowym; Kod CPV Maszyny do przerobu tworzyw sztucznych 2. ZAMAWIAJĄCY I OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z OFERENTAMI Zakład Aparatury Elektrycznej Ergom Sp. z o. o. ul. Nowe Sady Łódź NIP: Regon: PL Osoba do kontaktu: Marek Opas Tel: mopas@ergom.com 3. POSTANOWIENIA OGÓLNE 3.1 Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010r; Nr 113; poz. 759 ze zm.). 3.2 Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w p. 6.5 Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata , z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, równego traktowania wykonawców, jawności i przejrzystości postępowania. 3.3 Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego. 3.4 Projekt rekomendowany do współfinansowania przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój (PO IR) Oś priorytetowa III: Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach Działanie 3.2: Wsparcie wdrożeń wyników prac B+R Poddziałanie 3.2.2: Kredyt na innowacje technologiczne 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W swoim podstawowym wyposażeniu maszyna powinna posiadać: Jednostka wtryskowa z kontrolą wtrysku

2 Minimum 15 stref sterowania grzanymi kanałami formy Zintegrowany robot liniowy udźwig minimum 15kg ; drzwi do strefy pracy robota 2-pozycyjna rynna zrzutowa do separacji braków i detali do kontroli jakości Wymogi techniczne Siła zwarcia minimum 70T; Ślimak średnica 25 [mm] Pojemność wtrysku [cm 3 ] Minimalny prześwit między kolumnami 470 x 470 [mm] lub system bezkolumnowy; System kontroli wtrysku umożliwiający sterowanie rynną w celu separacji braków; Napęd ślimaka silnikiem serwoelektrycznym ; Niespełnienie któregokolwiek z powyższych wymagań będzie skutkować odrzuceniem oferty w całości. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 5 miesięcy od daty złożenia zamówienia. 6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW Przedstawiona oferta powinna zawierać: nazwę oferenta, adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, adres cenę przedmiotu/usługi wyrażoną w PLN lub EUR, którego dotyczy zapytanie ofertowe, (Oferty w EUR na potrzeby oceny zostaną przeliczone na PLN po średnim kursie NBP z dnia zakończenia składania ofert) termin realizacji oferty, warunki dostawy, warunki płatności, termin związania ofertą (nie mniej niż 60 dni od złożenia oferty), wymagane jest precyzyjne określenie daty ważności. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi. Wykonawca musi złożyć ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim lub angielskim; Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Informacje o dokumentach, jakie ma dostarczyć wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w zapytaniu ofertowym: a. wypełniony i podpisany formularz ofertowy stanowiący kartę tytułową oferty; b. upoważnienie do podpisywania oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów.

3 Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane z osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w terminie do dnia (godz. 23:59:59) drogą elektroniczną ( ) lub drogą pocztową. (liczy się data wpływu oferty) mopas@ergom.com adres pocztowy Zakład Aparatury Elektrycznej Ergom Sp. z o. o. ul. Nowe Sady Łódź Z dopiskiem Oferta ERHL_1 Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i nie będą zwracane do kierującego ofertę. 8. OCENA OFERT W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Wykonawcę, Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert: LP. KRYTERIUM LICZBA PUNKTÓW (WAGA) 1. Cena Okres gwarancji Czas reakcji serwisu 20 SUMA 100 W kryterium Cena najwyższą liczbę punktów (50) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem. K CN K C = x 50 K CB

4 K C oznacza kryterium cena. K CN najniższa cena przedstawiona w ofertach K CB cena badanej oferty. W kryterium Okres gwarancji najwyższą liczbę punktów (30) otrzyma oferta w której oferowana maszyna będzie posiadała najdłuższy okres gwarancji, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem. K GB K G = x 30 K GN K G oznacza kryterium okres gwarancji. K GN najdłuższy okres gwarancji przedstawiony w ofertach. K GB okres gwarancji maszyny z badanej oferty. W kryterium Czas reakcji serwisu najwyższą liczbę punktów (20) otrzyma oferta z zadeklarowanym najkrótszym czasem reakcji serwisu. (Przez czas reakcji serwisu rozumiemy okres, od momentu zgłoszenia serwisowego potwierdzonego nadaniem identyfikatora zgłoszenia przez Wykonawcę, do momentu podjęcia pierwszych czynności diagnostycznych przez Wykonawcę.) a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem. K SN K S = x 20 K SB K S oznacza kryterium czas reakcji serwisu. K SN oznacza najkrótszy czas reakcji serwisu zadeklarowany w ofercie K SB oznacza czas reakcji serwisu badanej oferty Wybrana zostanie oferta z najwyższą liczbą punktów zgodnie ze wzorem: K C+ K G+ K S = liczba punktów oferty Jeżeli złożona oferta w jednym ze swoich kryteriów będzie rażąco odbiegała od ofert konkurencyjnych ( to znaczy: że liczba obliczonych punktów różni się o 50% i więcej od najlepszej oferty) to zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania informacji podanych w ofercie (przed rozstrzygnięciem postępowania), a w przypadku braku wyjaśnienia w terminie 5dni ze strony oferenta jej odrzucenia. Złożone wyjaśnienia będą odnotowane w protokole oceny ofert. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. 2. Jeżeli firma, której oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

5 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia zapytania ofertowego bez wybrania którejkolwiek z ofert bez podania przyczyny i nie ponosi żadnych kosztów związanych z opracowaniem oferty przez oferenta. 9. ZAŁĄCZNIKI 1. formularz ofertowy

6 Załącznik 1 W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia... FORMULARZ OFERTOWY działając w imieniu. składam ofertę na. Przedmiot oferty Oferowana cena netto w PLN /EUR Warunki płatności Okres gwarancji [w miesiącach] Czas reakcji serwisu [w godzinach] Termin ważności oferty: Dodatkowe referencje Jednocześnie oświadczam, iż akceptuję warunki zamówienia w zapytaniu ofertowym stanowiącym podstawę niniejszej oferty. Miejscowość i data Imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta Pieczęć firmowa oraz podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta