Zapytanie ofertowe na naklejki samoprzylepne

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe na naklejki samoprzylepne Projekt Praktyki pedagogiczne kompetentnie, twórczo, przyjemnie (nr umowy dofinansowania: UDA-POKL /10-01) realizowany przez Uniwersytet Przyrodniczo - Humanistyczny w Siedlcach w partnerstwie z Miastem Siedlce, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na naklejki samoprzylepne. Oferta powinna spełniać następujące warunki: Przedmiot zapytania naklejka samoprzylepna (CPV : ) zgodna z poniższym opisem: L.p. Przedmiot zapytania Ilość sztuk 1 Naklejki samoprzylepne wymiar: 4 x 10 cm druk: pełen kolor na białym papierze samoprzylepnym trwałość materiałów i kolorów Planowany wygląd w załączeniu Termin wykonania zamówienia: 29 marca 2013 r. 2. Miejsce dostarczenia przedmiotu zamówienia: Biuro Projektu Praktyki pedagogiczne kompetentnie, twórczo, przyjemnie, Uniwersytet Przyrodniczo-Humanistyczny w Siedlcach, ul. Prusa 12, p.39, Siedlce 3. Warunki płatności: Zamawiający określa następujące warunki płatności: forma płatności: przelew na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT lub rachunku; termin płatności: 21 dni, po wykonaniu usługi i wystawieniu faktury lub rachunku przez Wykonawcę. Termin płatności uznaje się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpiło w ostatnim dniu terminu. 4. Termin i miejsce składania ofert: do 20 marca 2013 r. do godziny 12:15, w Biurze Projektu Praktyki pedagogiczne kompetentnie, twórczo, przyjemnie, Uniwersytet Przyrodniczo-Humanistyczny, ul. Bolesława Prusa 12 p. 39 w Siedlcach, I piętro, czynny w godz. 7:30-15: Termin i miejsce otwarcia ofert: 20 marca 2013 r. godz. 12:15, Biuro Projektu Praktyki pedagogiczne kompetentnie, twórczo, przyjemnie, Uniwersytet Przyrodniczo-Humanistyczny, ul. Prusa 12, p. 39, Siedlce. 6. Opis sposobu przygotowywania ofert: Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte w sposób uniemożliwiający samoczynne zdekompletowanie oferty. Wszystkie zapisane strony winny być ponumerowane oraz zaparafowane i opatrzone pieczęcią imienną (lub podpisane czytelnie) przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. Ofertę należy umieścić w zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej nieprzeźroczystej kopercie oznaczonej napisem Oferta wykonanie naklejk dla Biura Projektu - nie otwierać przed dniem 20 marca 2013 r., do godz. 12:15., zawierającej wszystkie dokumenty składające się na ofertę. 1

2 Dokumenty, które należy złożyć: - formularz ofertowy (załącznik nr 2) - oświadczenie wykonawcy (załącznik nr 3) 7. Kryterium wyboru oferty W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Wykonawcę Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny: Cena 100% Obliczana wg. wzoru: A n = (C min /C n ) x 100 x 100% A n ocena punktowa C min cena najniższa w złożonych ofertach C n cena oferty rozpatrywanej 8. Osoby uprawnione do kontaktu: Olga Szynkarczyk, Anna Andrzejewska, tel./fax. (25) , adres .: praktyki@uph.edu.pl 9. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty, po wyłonieniu najkorzystniejszej oferty. Jeżeli firma, której oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 2

3 WZÓR UMOWY Załącznik nr 1 UMOWA NR. zawarta w dniu roku w Siedlcach, pomiędzy: Uniwersytetem Przyrodniczo Humanistycznym w Siedlcach, reprezentowanym przez: - dr Ryszarda Kowalskiego Kierownika Projektu Praktyki pedagogiczne kompetentnie, twórczo, przyjemnie, działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez rektora, - mgr Andrzeja Krasuskiego Kwestora Uniwersytetu Przyrodniczo-Humanistycznego w Siedlcach, zwanym dalej Zamawiającym, a..., Zwanym/ą dalej Wykonawcą została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający oświadcza, że umowa zostaje zawarta w ramach projektu Praktyki pedagogiczne kompetentnie, twórczo, przyjemnie realizowanego przez Uniwersytet Przyrodniczo-Humanistyczny w Siedlcach w partnerstwie z miastem Siedlce, nr umowy dofinansowania: UDA-POKL /10-01, zwanego dalej Projektem. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Priorytetu III, Poddziałanie 3.3.2, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Przedmiot umowy zrealizowany zostanie w ramach zadania 1 Projektu: Zarządzanie projektem Przedmiotem umowy jest dostawa 500 szt. naklejek samoprzylepnych dla Projektu. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy, określa załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 3. Przedmiot umowy obejmuje dostarczenie w wyznaczonym terminie naklejek do siedziby Biura Projektu przy ul. Prusa 12, p. 39 w Siedlcach. 3 Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym oraz posiada niezbędne kwalifikacje do pełnej realizacji przedmiotu umowy. 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy w terminie do r Za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości.. zł brutto (słownie...), na które składa się wynagrodzenie netto w wysokości.. zł oraz podatek VAT, stanowiący.. zł. 2. Cena, o której mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w szczególności: a) wykonanie naklejek b) koszt transportu naklejek pod wskazany w umowie adres biura Projektu. 3

4 6 1. Strony ustaliły następujące warunki płatności: 1) forma płatności: przelew na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT lub rachunku; 2) termin płatności: 21 dni, po wykonaniu dostawy i otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku, 2. Podstawą wystawienia faktury jest wystawiony przez Wykonawcę i podpisany przez obie strony protokół zdawczo-odbiorczy. 7 Wykonawca nie może, bez pisemnej zgody Zamawiającego, powierzyć praw i obowiązków wynikających z umowy osobom trzecim. 8 Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli dokumentacji związanej z realizacją usługi, na każdym etapie jej wykonywania, w tym dokumentów finansowych Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1) w przypadku gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 10% wartości brutto umowy; 2) w przypadku opóźnienia w terminowym wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,1 % wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia. 3. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 pkt 2 potrącone będą z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na podstawie wystawionej przez Zamawiającego noty obciążeniowej. 4. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 pkt 1 Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego. 5. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne. 10 Sprawy sporne wynikłe w związku z wykonaniem umowy rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy dla Zamawiającego. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 11 Zamawiający Wykonawca Kierownik projektu Kwestor 4

5 Załącznik nr 1 do umowy L.p. Przedmiot zapytania Ilość sztuk 1 Naklejki samoprzylepne wymiar: 4 x 10 cm druk: pełen kolor na białym papierze samoprzylepnym trwałość materiałów i kolorów 500 5

6 FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 2..., dnia /nazwa i adres Wykonawcy/ pieczęć firmowa/ DANE ZAMAWIAJĄCEGO BIURO PROJEKTU PRAKTYKI PEDAGOGICZNE KOMPETENTNIE, TWÓRCZO, PRZYJEMNIE UNIWERSYTET PRZYRODNICZO-HUMANISTYCZNY W SIEDLCACH UL. KONARSKIEGO 2, SIEDLCE NIP , REGON Odpowiadając na zaproszenie do złożenie oferty z dnia r., na wykonanie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest: dostawa 500 szt. naklejek samoprzylepnych spełniających warunki opisane w załączniku 1 do umowy, do biura projektu Praktyki pedagogiczne kompetentnie, twórczo, przyjemnie, oferuję wykonanie całości zamówienia za cenę: netto...zł wartość podatku VAT...zł brutto...zł 3. Akceptuję warunki wykonania zamówienia określone przez Zamawiającego, w szczególności: 1) zobowiązuję się do realizacji zamówienia w terminie do...; 2) akceptuję warunki płatności określone przez Zamawiającego. 4. Zobowiązuję się do zawarcia umowy na warunkach określonych przez Zamawiającego. 5. Do niniejszego formularza dołączam dodatkowo następujące dokumenty: 1)... 2)... 3) /podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy/ 6

7 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Oświadczam, że nie jestem powiązany/na ani osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym. Poprzez powiązanie kapitałowe lub osobowe (zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL) rozumie się wzajemne powiazania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegającej w szczególności na : a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... /podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy/ 7