REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Budowanie przewagi konkurencyjnej firm z branży fryzjersko - kosmetycznej 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji w tym naboru oraz zasady uczestnictwa w Projekcie pt. Budowanie przewagi konkurencyjnej firm z branży fryzjersko - kosmetycznej zwanym dalej Projektem. 2. Celem Projektu jest wzrost potencjału 48 firm (mikroprzedsiębiorstw) z branży kosmetyczno-fryzjerskiej poprzez przeprowadzenie analizy potrzeb rozwojowych, opracowanie Planów Rozwojowych (PR), monitoring i doradztwo w zakresie wdrożenia PR, analizę faktycznej dostępności usług w branży i podejmowaniu działań interwencyjnych z wykorzystaniem wsparcia partnerów społecznych w okresie od 01.03.2017 do 31.07.2018 r. Biuro Projektu - mieści się w siedzibie Lidera Projektu tj. Rad OPZZ Województwa Łódzkiego pod adresem: 90-047 Łódź, pl. Zwycięstwa 13; 3. Użyte w regulaminie rekrutacji określenia oznaczają: POWER Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój; Instytucja Pośrednicząca Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości; Organizator - Partnerstwo = Beneficjent - Rada OPZZ Województwa Łódzkiego (Lider Projektu) i firma JW Consulting Janusz Wiktorowski, działające w Partnerstwie stworzonym na potrzeby realizacji Projektu ; Przedsiębiorstwo uczestniczące lub Przedsiębiorstwo lub Beneficjent Pomocy firma, która bierze udział jako odbiorca działań w Projekcie. Przedsiębiorca właściciel firmy lub osoba nią zarządzająca. Uczestnik właściciel firmy lub osoba nią zarządzająca lub inna osoba uczestnicząca z ramienia Przedsiębiorstwa w niniejszym projekcie. Projekt - Projekt Budowanie przewagi konkurencyjnej firm z branży fryzjersko - kosmetycznej realizowany w oparciu o umowę o dofinansowanie nr UDA- POWR02.02.00-00-0108/16 2 Informacje o Projekcie 1. Projekt Budowanie przewagi konkurencyjnej firm z branży fryzjersko - kosmetycznej realizowany jest przez Organizatorów w ramach działania 2.2. POWER.
2. Projekt realizowany jest w oparciu o umowę o dofinansowanie nr UDA- POWR02.02.00-00-0108/16 pod nadzorem Instytucji Pośredniczącej. 3. Wsparciem w ramach Projektu zostanie objętych 48 mikro przedsiębiorstw z branży fryzjersko kosmetycznej (PKD 96.02.Z). 4. Projekt realizowany będzie na terenie całej Polski. 5. Okres realizacji Projektu: 01.03.2017-31.07.2018 r. 6. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu, a także rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane niniejszym Regulaminem, należy do Kierownika Projektu. 3 Kryteria rekrutacji 1. Udział w Projekcie mogą wziąć przedsiębiorstwa, które łącznie spełniają następujące warunki: a. są zarejestrowane i mają siedzibę na terenie Polski; b. są mikroprzedsiębiorstwami (za mikro przedsiębiorcę uważa się przedsiębiorcę, który w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych: 1.) zatrudniał średniorocznie mniej niż 10 pracowników oraz 2.) osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 2 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 2 milionów euro); c. działają w branży fryzjersko kosmetycznej (tj. posiadają w dokumentach rejestrowych PKD 96.02.Z); d. nie posiadają strategii lub Planu Rozwoju; e. są beneficjentem pomocy publicznej w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej; f. mogą otrzymać pomoc de minimis (tj., w roku, w którym ubiegają się o pomoc oraz w dwóch poprzedzających go latach otrzymały pomoc de minimis, której wartość brutto łącznie z pomocą, o którą się ubiegają (tj. 5.660,55 zł), nie przekracza równowartości w złotych kwoty 200.000,00 euro, obliczonych według średniego kursu NBP obowiązującego w dniu udzielenia pomocy); g. nie ciąży na nich obowiązek zwrotu pomocy, wynikający z wcześniejszych decyzji uznających pomoc za niezgodną z prawem i ze wspólnym rynkiem; h. nie zalegają w dniu złożenia wniosku z wypłacaniem wynagrodzeń pracownikom oraz z opłacaniem należnych składek na ubezpieczenia
społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych oraz innych danin publicznych; i. nie toczy się w stosunku do nich postępowanie upadłościowe; j. nie został złożony wniosek o likwidację ich przedsiębiorstwa; k. chcą czynnie uczestniczyć w stworzeniu dla ich firmy Planu Rozwoju a także otrzymać wsparcie w jego wdrożeniu poprzez monitorowanie i doradztwo; l. wyrażają gotowość do wniesienia wkładu własnego w formie gotówkowej w wysokości minimum 10% wartości usługi doradczej tj. 628,95 zł (kryterium premiujące + 1 pkt.); m. deklarują chęć skorzystania ze wsparcia Priorytetu Inwestycyjnego 8.v RPO (kryterium premiujące + 1 pkt.). 4 Zasady rekrutacji 1. Rekrutacja prowadzona będzie od 15.03.2017 do 15.08.2017 lub do czasu wykorzystania limitu miejsc. 2. Nabór do Projektu jest otwarty dla wszystkich zainteresowanych, spełniających warunki wymienione w 3 z zachowaniem zasady równych szans. 3. Organizację procesu rekrutacji prowadzi specjalista ds. kontaktów z przedsiębiorcami p. Dorota Grotkowska tel. 608 671 969; mail: dorota.grotkowska@gmail.com przy wsparciu Kierownika Projektu i pozostałej kadry Projektu. 4. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów: a. Aby wyrazić chęć udziału w Projekcie należy wypełnić i przesłać ankietę rekrutacyjną. Przesłanie ankiety może nastąpić: drogą mailową na adres: dorota.grotkowska@gmail.com lub pocztą na adres: Rada OPZZ Województwa Łódzkiego - 90-047 Łódź, pl. Zwycięstwa 13 b. Pracownicy Projektu sprawdzą spełnianie kryteriów formalnych oraz przyznają punkty za kryteria premiujące i na tej podstawie zakwalifikują przedsiębiorców do Projektu. c. W przypadku przedsiębiorstw, które spełnią kryteria formalne i otrzymają identyczną ilość punktów premiujących będzie brana pod uwagę kolejność zgłoszeń. d. Do Projektu zakwalifikowanych zostanie 48 firm.
e. Pozostałe firmy zostaną zapisane na liście rezerwowej, zgodnie z kolejnością zgłoszeń do Projektu. Firmy z listy rezerwowej zostaną zaproszone do udziału w Projekcie w przypadku rezygnacji lub dyskwalifikacji którejś z firm zakwalifikowanych do Projektu. Firmy zapisane na listę rezerwową zostaną o tym poinformowane mailowo. f. Firmy, które zostaną zakwalifikowane do Projektu otrzymają informację telefoniczną i mailową oraz zostaną im przesłane dokumenty do wypełnienia. g. Po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu do Projektu należy w ciągu max. 10 dni dostarczyć następujące dokumenty: poprawnie wypełnioną umowę projektową wraz z załącznikami: Załącznik nr 1 Wydruk z ewidencji działalności gospodarczej/krs aktualny nie starszy niż 3 m-ce wstecz. Załącznik nr 2 Oświadczenie przedsiębiorstwa o tym, że spełnia kryteria mikro przedsiębiorstwa Załącznik nr 3 Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis Załącznik nr 4 Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis Załącznik nr 5 Oświadczenie właściciela firmy lub osoby ją reprezentującej o: chęci przystąpienia do Projektu, braku strategii lub Planu Rozwoju, zobowiązaniu do wniesienia wkładu własnego. Załącznik nr 6 zgoda na przetwarzanie danych osobowych Załącznik nr 7 Dane osobowe Uczestnika Projektu - właściciela firmy lub osoby ją reprezentującej 5. W przypadku złożenia niekompletnych lub niepoprawnych pod względem formalnym dokumentów rekrutacyjnych, pisemnie lub za pomocą poczty elektronicznej wzywa się do ich uzupełnienia. Niezłożenie dokumentów w terminie wyznaczonym w wezwaniu do uzupełnienia/poprawy oznacza rezygnację z uczestnictwa w Projekcie. 6. Przedsiębiorstwo zgłaszające się do Projektu, w przypadku złożenia oświadczeń niezgodnych z prawdą, może zostać pociągnięte do odpowiedzialności odszkodowawczej wobec Organizatorów, w szczególności w przypadku, gdy poprzez złożenie oświadczeń niezgodnych z prawdą narazi Organizatorów na jakiekolwiek negatywne konsekwencje finansowe.
5 Zasady uczestnictwa i działania na rzecz przedsiębiorstw uczestniczących przewidziane w Projekcie 1. W ramach Projektu przewidziano następujące działania dla wszystkich przedsiębiorstw uczestniczących: I. Przeprowadzenie analizy potrzeb rozwojowych, w skład której wejdzie: a. Analiza dokumentacji wewnętrznej przedsiębiorstwa - analiza posiadanych dokumentów wewnętrznych istotnych dla funkcjonowania organizacji, w tym przegląd misji, wizji, wartości; b. Analiza potrzeb organizacji i pracowników - analiza aktualnej sytuacji firmy w zakresie perspektywy: rynku, infrastruktury; analiza SWOT, kluczowe problemy, sytuacja oczekiwana. Analiza odbędzie się w formie warsztatów i wywiadów z przedsiębiorcą i pracownikami (kluczowa kadra kierownicza i wskazani pracownicy); II. Opracowanie raportu-zawierającego diagnozę firmy w zakresie stanu aktualnego i oczekiwanego: misji, wizji oraz wartości ważnych dla organizacji w szczególności 2 perspektyw: rynku, infrastruktury; III. Przygotowanie planów rozwoju (PR) indywidualnych dla każdego przedsiębiorstwa, które będą zawierały opis sposobu dojścia (z podaniem rozwiązań)od aktualnej sytuacji przedsiębiorstwa do sytuacji oczekiwanej. W czasie przygotowania Planów Rozwoju wystąpi: doradztwo, konsultacje z przedsiębiorcami i kluczową kadrą kierowniczą. Plan Rozwoju obejmie: charakterystykę przedsiębiorstwa wypracowaną na etapie analizy potrzeb (wprowadzenie); cele Planu Rozwoju wraz ze wskazówkami dla przedsiębiorcy dotyczącymi koniecznych działań; informacje o zasobach potrzebnych do wdrożenia Planu Rozwoju: finansowych, ludzkich i rzeczowych; IV. harmonogram sekwencyjnych działań; dane o usługach, które powinny zostać zakontraktowane (identyfikacja celów, zakresu tematycznego, optymalnych form realizacji usług, czasu niezbędnego do osiągnięcia zakładanych celów oraz informacje o dostawcach). Przedstawienie przedsiębiorcy Planu Rozwojowego i jego akceptacja przez Przedsiębiorcę; V. Monitoring i doradztwo w zakresie wdrożenia PR przez wszystkie 48 przedsiębiorstw. Będą one obejmować także takie działania jak
przekazanie wiedzy niezbędnej do samodzielnego posługiwania się Planem Rozwojowym i wdrożenia wynikających z niego zaleceń. VI. Udziału w 1 z 3 seminariów upowszechniających, które będą realizowane w roku 2018. W ramach udziału w seminarium przedsiębiorcy będą mieli zagwarantowane: uczestnictwo, materiały szkoleniowe, serwis kawowy i obiad. Dojazd na seminarium odbywać się będzie na koszt własny przedsiębiorcy. 2. Analizę i diagnozę wg perspektywy rynku przeprowadzi ekspert JW Consulting, a wg infrastruktury ekspert OPZZ. 3. Wszystkie działania wobec przedsiębiorstw (prócz seminariów) będą odbywały się na terenie siedziby przedsiębiorstwa. 4. Terminy wizyt ekspertów i doradców będą ustalane indywidulanie z każdym przedsiębiorcą (przy wzięciu pod uwagę preferencji uczestników) z wyprzedzeniem minimum 1 tygodnia. 6 Dofinansowanie 1. W ramach Projektu Przedsiębiorstwu uczestniczącemu w Projekcie zostanie udzielona pomoc de minimis. 2. Wysokość pomocy de minimis udzielonej przedsiębiorstwu będzie podana w umowie projektowej zawieranej z przedsiębiorstwem po wstępnej weryfikacji kwalifikowalności udziału w Projekcie. 3. W związku z 90% dofinansowaniem Projektu, każde przedsiębiorstwo biorące udział w Projekcie wnosi wkład własny w wysokości 628,95 zł. 4. Wkład własny będzie wnoszony przez przedsiębiorstwo przelewem na rachunek bankowy Lidera Projektu nr 89 1240 5527 1111 0010 7280 7645 w ciągu 7 dni od daty otrzymania faktury. 7 Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega sobie prawo wniesienia zmian do Regulaminu lub wprowadzenia dodatkowych jego postanowień. 2. W kwestiach nieujętych w Regulaminie decyzję ostateczną podejmuje Kierownik Projektu. Od jego decyzji nie przysługuje odwołanie. 3. Ostateczna interpretacja Regulaminu uczestnictwa w Projekcie należy do Organizatorów. 4. Regulamin obowiązuje przez czas trwania Projektu.
5. Aktualna treść Regulaminu dostępna jest na stronie internetowej: http://www.opzz.org.pl/web/rada-opzz-wojewodztwa-lodzkiego/strona-glowna w części dedykowanej Projektowi.