REGULAMIN NABORU MŚP DO PROJEKTU

Transkrypt

1 Projekt REGULAMIN NABORU MŚP DO PROJEKTU Wzmocnienie internacjonalizacji dolnośląskich przedsiębiorstw poprzez aktywny udział w zagranicznych misjach gospodarczych. 1. Postanowienia ogólne Działając, w szczególności, na podstawie: a) art. 60 rozporządzenia Rady nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z , s.25, ze zm.); b) art. 13 rozporządzenia Komisji nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (Dz. Urz. UE L 371 z , s.1, sprostowane Dz. Urz. UE L 45 z , s.3, z późn. zm.); c) rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. Urz. UE L 214 z , s.3); d) ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712 ze zm.) zwana dalej ustawą o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, e) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157 poz. 1240) zwana dalej ustawą o finansach publicznych; f) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.); g) rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 11 października 2007 r. w sprawie udzielania regionalnej pomocy inwestycyjnej w ramach regionalnych programów operacyjnych (Dz. U. z 2007 r. Nr 193, poz ze zm.); h) rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 11 października 2007 r. w sprawie udzielania pomocy na usługi doradcze dla mikroprzedsiębiorców oraz małych i średnich przedsiębiorców w ramach regionalnych programów operacyjnych (Dz. U. z 2007 r. Nr 193, poz ze zm.); i) rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 2 października 2007 r. w sprawie udzielania pomocy na szkolenia w ramach regionalnych programów operacyjnych (Dz. U. z 2007 r. Nr 185, poz ze zm.); j) rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 2 października 2007 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych (Dz. U. z 2007 r. Nr 185, poz. 1317); k) rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 20 maja 2009 r. w sprawie udzielania pomocy na wzmacnianie potencjału instytucji otoczenia biznesu w ramach regionalnych programów operacyjnych (Dz. U. z 2009 r. Nr 85, poz.719) l) rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 7 grudnia 2009 r. w sprawie udzielania pomocy na inwestycje w zakresie: energetyki, infrastruktury telekomunikacyjnej, infrastruktury sfery badawczo-rozwojowej, lecznictwa uzdrowiskowego w ramach regionalnych programów operacyjnych w ramach regionalnych programów operacyjnych (Dz. U. z 2009 r. Nr 214, poz. 1661); m) Kontraktu Wojewódzkiego dla Województwa Dolnośląskiego, zawartego na podstawie art. 20 ust. 5 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, pomiędzy ministrem właściwym do spraw rozwoju regionalnego a Zarządem Województwa Dolnośląskiego; n) Porozumienia z dnia 7 maja 2008 roku w sprawie powierzenia części zadań w ramach Priorytetu 1

2 Wzrost konkurencyjności dolnośląskich przedsiębiorstw (Przedsiębiorstwa i Innowacyjność) Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata (RPO WD) przez Zarząd Województwa Dolnośląskiego Dolnośląskiej Instytucji Pośredniczącej (z późn. zm.); o) uchwały nr 1739/III/08 Zarządu Województwa Dolnośląskiego z dnia 8 lipca 2008 r. w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Dyrektorowi Dolnośląskiej Instytucji Pośredniczącej (z późn. zm.); p) Uchwały Nr 4091/III/10 Zarządu Województwa Dolnośląskiego z dnia 16 marca 2010 r. w sprawie wyboru projektów do dofinansowania w ramach schematu... w działaniu... w Priorytecie nr 1 Wzrost konkurencyjności dolnośląskich przedsiębiorstw (Przedsiębiorstwa i Innowacyjność) Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata , q) Uchwały Nr./ / Zarządu Województwa Dolnośląskiego z dnia r. w sprawie przyjęcia Indykatywnego Wykazu Indywidualnych Projektów Kluczowych dla Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata (Dz. Urz. Województwa Dolnośląskiego z r. Nr..., poz....) oraz Umowy Nr... dotyczącej przygotowania projektu indywidualnego w ramach RPO WD zawartej w dniu... niniejszy dokument określa ramowe zasady i warunki uczestnictwa w Projekcie Wzmocnienie internacjonalizacji dolnośląskich przedsiębiorstw poprzez aktywny udział w zagranicznych misjach gospodarczych. 2. Definicje: 2.1. Projekt - projekt Wzmocnienie internacjonalizacji dolnośląskich przedsiębiorstw poprzez aktywny udział w zagranicznych misjach gospodarczych współfinansowany ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata Priorytetu nr 1 Wzrost konkurencyjności dolnośląskich przedsiębiorstw (Przedsiębiorstwa i Innowacyjność) Działania nr 1.2.C Dotacje dla MŚP w zakresie nawiązywania kontaktów gospodarczych (targi, misje), 2.2. Organizator Misji Dolnośląska Agencja Współpracy Gospodarczej Sp. z o.o Beneficjent Ostateczny Mikroprzedsiębiorca, Mały lub Średni Przedsiębiorca mający siedzibę, zakład główny lub miejsce wykonania działalności na terenie województwa dolnoślaskiego, spełniający kryteria udziału w projekcie określone w regulaminie, otrzymujący pomoc na zasadzie de minimis Uczestnik osoba fizyczna - pracownik Beneficjenta Ostatecznego - wyznaczona do udziału w misji, lub inna osoba upoważniona do reprezentowania Beneficjenta Ostatecznego Ponadto, w rozumieniu przepisów o działalności gospodarczej oraz załącznika I do rozporządzenia Komisji (WE) Nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008r. w sprawie zastosowania art. 87 i 88 Traktatu WE w odniesieniu do pomocy państwa dla małych i średnich przedsiębiorstw przyjmuje się następujące definicje przedsiębiorstw: a. Mikroprzedsiębiorstwo jest to przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 10 pracowników i którego roczny obrót i/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów EUR. b. Małe przedsiębiorstwo jest to przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 50 pracowników, i którego roczny obrót i/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10 milionów EUR.

3 c. Średnie przedsiębiorstwo jest to przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 250 pracowników, i którego roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR i/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 43 milionów EUR 3. Terytorialny i czasowy zakres projektu: Projekt jest realizowany jest od r. do r. Obszarem realizacji projektu jest Województwo Dolnośląskie. 4. Cel projektu: Celem ogólnym Projektu jest wzmocnienie internacjonalizacji dolnośląskich przedsiębiorstw poprzez aktywny udział w zagranicznych misjach gospodarczych. 5. Promocja Projektu: Informacje o realizowanym Projekcie oraz podejmowanych w związku z nim działaniach rozesłane zostaną do Instytucji Otoczenia Biznesu, Jednostek Samorządu Terytorialnego i innych podmiotów zajmujących się wsparciem biznesu i przedsiębiorczości na Dolnym Śląsku. Przed każdą organizowaną przez Organizatora Misją zaplanowano umieszczenie ogłoszeń promujących projekt w prasie lokalnej, których druk nastąpi w terminie nie późniejszym niż 2 miesiące przed terminem zaplanowanej Misji. Ponadto ogłoszenia o planowanych wydarzeniach gospodarczych, w formie banerów będą umieszczone na trzech portalach gospodarczych Dolnego Śląska. Ogłoszenia zawierać będą harmonogram misji, szacunkowe koszty oraz dokładne informacje kto może być uczestnikiem Misji, a także odnośniki, gdzie można znaleźć dokładne informacje i wymagane dokumenty związane z udziałem Beneficjenta Ostatecznego w Misji. Dodatkowo zaplanowano spotkania informacyjne, min. 1, odnośnie danej Misji, które zorganizowane zostaną, nie później niż 2 miesiące przed terminem Misji, w instytucjach zajmujących się wsparciem biznesu i przedsiębiorczości w regionie Dolnego Śląska. Informacja o planowanych spotkaniach informacyjnych zamieszone będą na stronie internetowej DAWG Sp. z o.o. oraz instytucji, w której odbywać się będzie spotkanie. Zaplanowano także mailing z informacją o spotkaniach do IOB działających na obszarze województwa dolnośląskiego. Ponadto ogłoszenie o naborze otwartym do poszczególnych Misji zamieszczone będą na stronach internetowych: Dolnośląskiej Agencji Współpracy Gospodarczej Sp. z o.o., Dolnośląskiej Instytucji Pośredniczącej, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego oraz partnerów Wnioskodawcy Instytucji Otoczenia Biznesu z całego Województwa Dolnośląskiego. 6. Kryteria uczestnictwa Beneficjenta Ostatecznego w Misji oraz jego rekrutacja: 6.1 Beneficjentem Ostatecznym w ramach Projektu może być wyłącznie przedsiębiorstwo, które łącznie spełnia następujące warunki obligatoryjne: 1) jest mikroprzedsiębiorstwem, małym lub średniej wielkości przedsiębiorstwem i ma siedzibę, zakład główny lub miejsce wykonywania działalności na terenie województwa dolnośląskiego, 2) spełnia kryteria obligatoryjne określone w Ankiecie rekrutacyjnej stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

4 3) dostarczył/ przesłał do siedziby DAWG Sp. z o.o., ul. Kuźnicza 10, Wrocław, nie później niż 45 dni roboczych przed dniem rozpoczęcia planowanej Misji, komplet dokumentów zawierających: - Ankietę Rekrutacyjną - Kopię dokumentu rejestrowego Beneficjenta Ostatecznego (odpis z właściwego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej przedsiębiorstwa) wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem przystąpienia do projektu. - Oświadczenie o spełnianiu kryterium MŚP/wraz z załącznikami (załącznik nr 2); - Deklarację przedsiębiorstwa (załącznik nr 3) - Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis (załącznik nr 3 do umowy o dofinansowanie udziału w zagranicznej Misji Gospodarczej) oraz formularz informacji o pomocy publicznej innej, niż pomoc de mimimis (załącznik nr 4 do umowy o dofinansowanie udziału w zagranicznej Misji Gospodarczej), - Pełne dane teleadresowe firmy z aktualnym adresem mailowym na który będą przesyłane wszystkie informacje, a także osoby do kontaktu (załącznik nr 4) - Zgodę Beneficjenta Ostatecznego na przetwarzanie danych w związku z realizacją, ewaluacją i sprawozdawczością dot. przedmiotowego projektu (załącznik nr 5) W przypadku złożenia niepełnego kompletu dokumentów Beneficjent Ostateczny zostanie poproszony o uzupełnienie braków formalnych, w terminie 3 dni roboczych. W przypadku nie złożenia uzupełnień formalnych zostanie skreślony z listy kandydatów do udziału w Misji. Na miejsce skreślonego Beneficjenta Ostatecznego wchodzi pierwszy oczekujący z listy Do oceny kwalifikowalności przedsiębiorstw do udziału w Misji powoływana będzie Komisja Rekrutacyjna. Do oceny spełnienia kryteriów obligatoryjnych i dodatkowych, które także zawarte są w Ankiecie Rekrutacyjnej przez Beneficjenta Ostatecznego będzie zastosowany system punktowy 0-1, (spełnia 1 pkt., nie spełnia 0 pkt.) O wynikach przeprowadzonego postępowania rekrutacyjnego Beneficjenci Ostateczni poinformowani będą w ciągu 5 dni roboczych. Informacja ta zamieszczona zostanie na stronie internetowej Organizatora Misji: oraz przesłana drogą mailową na adres wskazany przez potencjalnego Uczestnika Misji W przypadku zgłoszenia się większej liczby przedsiębiorstw niż przewidywana liczba uczestników dla danego wydarzenia podstawą zakwalifikowania przedsiębiorstwa będą punkty uzyskane za spełnienie kryteriów dodatkowych. W przypadku, gdyby liczba firm, które uzyskają maksymalną liczbę punktów nadal będzie wyższa niż liczba miejsc przewidzianych dla danej Misji, o tym, która z firm będzie przechodziła do kolejnego etapu zadecyduje kolejność zgłoszeń tj. data wpływu na adres DAWG. Sp. z o.o. kompletu wymienionych w pkt. 6 podpkt niniejszego regulaminu dokumentów Po zakwalifikowaniu się do udziału w Misji, Beneficjent Ostateczny podpisze umowę o dofinansowanie udział w zagranicznej misji gospodarczej wraz z wymaganymi załącznikami (załącznik nr 6) w terminie 4 dni roboczych od otrzymania wyników postępowania rekrutacyjnego.

5 6.7. Uczestnikiem, w ramach Projektu mogą być wyłącznie osoby, które są właścicielami i/lub pracownikami mikroprzedsiębiorstw, małych lub średnich przedsiębiorstw, które mają siedzibę, zakład główny lub miejsce wykonywania działalności na terenie województwa dolnośląskiego oraz osoby upoważnione do reprezentowania Beneficjenta Ostatecznego Beneficjent Ostateczny może delegować do udziału w jednej misji maksymalnie dwóch uczestników Uczestnikami Misji delegowanymi przez BO mogą być zarówno jego pracownicy (na podstawie umowy o pracę, umowy cywilno prawnej) jak i osoby fizyczne upoważnione do udziału w Misji na podstawie pełnomocnictwa wystawionego i podpisanego przez Beneficjenta Ostatecznego (wzory zaświadczenia oraz pełnomocnictwa stanowią załączniki 6 i 7 do umowy) Udział w Misji osoby upoważnionej przez Beneficjenta Ostatecznego wynika z faktu, iż niejednokrotnie MSP współpracują z osobami, odpowiedzialnymi za pozyskiwanie nowych rynków i/lub klientów na podstawie umów innych niż długoterminowe umowy o pracę, umowy zlecenie czy umowy o dzieło Beneficjent Ostateczny może brać udział w więcej niż jednej Misji, pod warunkiem, że nie jest to, to samo wydarzenie gospodarcze Organizator Misji nie przewiduje trybu odwoławczego po negatywnej ocenia nie spełnienia kryteriów obligatoryjnych. 7. Koszty udziału w Misji DAWG Sp. z o.o. jako Organizator Misji projektu wydatkuje środki przeznaczone na dofinansowanie udziału w misjach zagranicznych (targach branżowych, konferencjach, wizytach studyjnych, spotkaniach tematycznych) w imieniu Beneficjentów Ostatecznych Na koszty udziału w Misji Beneficjenta Ostatecznego składają się: a. Koszty wydatków kwalifikowanych, b. Koszty wydatków niekwalifikowanych związanych z obsługą projektu, tzw. koszty operacyjne Koszty udziału w Misji wynikają z liczby delegowanych przez Beneficjenta Ostatecznego uczestników Całkowita kwota wydatków kwalifikowanych związanych z uczestnictwem w Misji gospodarczej Beneficjenta Ostatecznego wynosi... PLN Beneficjent Ostateczny w ramach realizowanego projektu otrzyma dofinansowanie w maksymalnej wysokości do 85 % kosztów kwalifikowanych, w wysokości..pln.

6 7.6. Beneficjent Ostateczny wniesie wkład własny z tytułu uczestnictwa w Misji w wysokości do 15% wydatków kwalifikowanych o których mowa w ust. 7.4 w wysokości PLN, przelewem na rachunek Organizatora Misji, w terminie 7 dni od dnia otrzymania faktury VAT. Faktura VAT zostanie wystawiona Beneficjentowi Ostatecznemu przez Organizatora Misji w ciągu 3 dni od dnia podpisania umowy o dofinansowanie udziału w zagranicznej Misji Gospodarczej Beneficjent Ostateczny zobowiązuje się także do pokrycia kosztów niekwalifikowanych (kosztów operacyjnych) związanych z organizacją i bezpośrednią obsługą Misji. Koszty niekwalifikowane przypadające na jednego uczestnika wyniosą PLN. Na pokrycie wydatków niekwalifikowanych Organizator Misji wystawi Beneficjentowi Ostatecznemu fakturę VAT, płatną w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania. Faktura VAT zostanie wystawiona w ciągu 3 dni od dnia podpisania umowy o dofinansowanie udziału w zagranicznej Misji Gospodarczej. Koszty operacyjne przypadające na Misję i uczestnika będą każdorazowo wyliczane w oparciu o faktycznie poniesione koszty związane bezpośrednio z realizacją projektu (koszty operacyjne, administracyjne, obsługi projektu; zostały one określone w szczególności przez Instytucję Zarządzającą Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego w treści zaproszenia do składania w trybie indywidualnym propozycji projektów w ramach Priorytetu 1 Wzrost konkurencyjności dolnośląskich przedsiębiorstw Działanie 1.2 Doradztwo dla firm oraz wsparcie dla Instytucji Otoczenia Biznesu współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata ) oraz załączniku 6 SzOP RPO WD wydatki niekwalifikowane w ramach RPO ) Dofinansowanie o którym mowa w pod. 7.5 stanowi dla Beneficjenta Ostatecznego pomoc w rozumieniu przepisów o pomocy de minimis Ostateczne rozliczenie kosztów nastąpi po zakończeniu Misji, z tym że: a. w sytuacji, gdy koszt wydatków kwalifikowanych i/lub kosztów niekwalifikowanych okazał się wyższy od oszacowanego przez Organizatora Misji, Beneficjent Ostateczny jest obowiązany uiścić wynikającą z tego tytułu różnicę przelewem na rachunek Organizatora Misji w terminie 7 dni od dnia otrzymania wystawionej przez Organizatora Misji skorygowanych faktur VAT. b. w sytuacji, gdy koszt wydatków kwalifikowanych i/lub kosztów niekwalifikowanych okazał się niższy od oszacowanego przez Organizatora Misji, Organizator Misji jest obowiązany zwrócić Beneficjentowi Ostatecznemu wynikającą z tego tytułu różnicę przelewem na wskazany w załączniku nr 9 do umowy, rachunek Beneficjenta Ostatecznego w terminie 7 dni na podstawie wystawionej przez Organizatora Misji po jej zakończeniu skorygowanych faktur VAT Strony ustalają, że płatności na rzecz Organizatora Misji, o których mowa w pod. 7.5 i 7.6 dokonywane będą na postawie wystawionych przez Organizatora Misji faktur VAT, przelewem na konto: BZ WBK S.A. nr

7 8. Pozostałe zasady Maksymalna kwota wydatków kwalifikowanych na jedno przedsiębiorstwo wynosi tys. PLN Maksymalna kwota dofinansowania wynosi do 85% wydatków kwalifikowanych dla 1 uczestnika W przypadku zawarcia przez Beneficjenta zagranicznego kontraktu handlowego, umowy bądź porozumienia o współpracy w wyniku udziału w Misji, zobowiązany jest on poinformować o tym fakcie Organizatora Misji i dostarczyć do jego siedziby, oświadczenie którego wzór stanowi załącznik nr 10 do umowy o dofinansowanie udziału w zagranicznej misji gospodarczej Koszty udziału każdego uczestnika stanowią wydatek kwalifikowany w ramach projektu, zwiększając wartość udzielonej pomocy de minimis przypadającej na Beneficjenta Ostatecznego W przypadku gdy Beneficjent Ostateczny reprezentowany jest przez więcej niż 1 uczestnika, wartość wkładu własnego Beneficjenta Ostatecznego liczona jest łącznie od sumy wszystkich wydatków kwalifikowanych odnośnie danego Beneficjenta Ostatecznego W dniu podpisania umowy BO nabywa prawo do pomocy de minimis. W przypadku rezygnacji uczestnika z misji po podpisaniu umowy, Beneficjent Ostateczny traci prawo do pomocy de minimis i będzie obciążony kosztami wynikającymi z jego rezygnacji z udziału w misji Niniejszy regulamin dotyczy wszystkich misji zaplanowanych do zorganizowania przez Organizatora Misji Organizator Misji zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. Załączniki do niniejszego Regulaminu stanowią: 1 Wzór Ankiety Rekrutacyjnej 2 Oświadczenie o spełnianiu kryterium MŚP (wraz z załącznikami A,B,C) 3 Deklaracja 4 Pełne dane teleadresowe Beneficjenta Ostatecznego. 5 Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych w związku z realizacją, ewaluacją i sprawozdawczością w ramach projektu. 6 - Wzór Umowy o dofinansowanie udziału w misji gospodarczej wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami.