Instrukcja system rezerwacyjny dla agentów Almatur Od sezonu lato 2016 Biuro Podróży Almatur przechodzi na nowszą wersję systemu rezerwacyjnego. Zmiana ta dotyczy również systemu rezerwacyjnego dla biur agencyjnych. Poniżej znajdą Państwo informacje dotyczące logowania do systemu oraz istotne informacje dotyczące samego systemu i procesu rezerwacji. Do systemu rezerwacyjnego Almatur możemy zalogować się ze strony almatur.pl lub poprze link almatur.pl/rezerwacje. Do zakończenia sezonu zimowego sprzedaż będzie prowadzona w dwóch systemach: Zima 2015/2016 w starym systemie oraz Lato 2016 w nowym systemie. Dla biur agencyjnych różnica będzie miała znaczenie w procesie logowania. Do bazy Zima 2015/2016 logowanie będzie odbywało się na dotychczasowych zasadach a do bazy Lato 2016 wg nowych zasad opisanych poniżej. Logowanie do sprzedaży sezon Lato 2016. W celu zalogowania do sprzedaży sezonu Lato 2016 po wybraniu zakładki sezonu przechodzimy do nowego okna logowania do systemu rezerwacyjnego. W nowej wersji systemu logowanie jest 3- stopniowe: Agent to skrót biura agencyjnego, Login indywidualny skrót pracownika (pierwsza litera mienia + nazwisko), Hasło indywidualnie ustawione hasło. str. 1
Przy pierwszym logowaniu do nowej wersji systemu należy w polach agent i login wpisać swój dotychczasowy login a w polu hasło swoje dotychczasowe hasło. Po wpisaniu tych danych system poprosi o uzupełnienie danych administratora Państwa biura agencyjnego. Administrator to osoba, która w nowym systemie będzie posiadała uprawienia do nadawania loginów indywidualnych dla innych pracowników biura. Dlatego przy pierwszym logowaniu należy podać dane osoby, która w Państwa biurze może pełnić taką funkcję. Dane wymagane przez system do wykreowania imiennego loginu administratora to: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail. Na podstawie wpisanego imienia i nazwiska system sam wygeneruje nowy login pracownika. Wpisany adres e-mail służy do procesu odzyskiwania lub zmiany hasła. Po uzupełnieniu i zapisaniu danych zostaniesz zalogowany do systemu rezerwacyjnego a na adres e- mail otrzymasz informację o swoim nowym loginie indywidualnym oraz z linkiem do zmiany hasła. Do czasu zmiany hasła na inne aktywne pozostanie dotychczasowe hasło. Od tej pory do kolejnego logowania do systemu rezerwacyjnego będą potrzebne: Agent skrót agenta (dotychczasowy login), Login indywidualny login pracownika (pierwsza litera imienia + nazwisko), Hasło dotychczasowe lub nowe ustawione przez link otrzymany w mailu. Po przejściu procedury uzupełnienia danych administratora pojawi się ekran z widocznym założonym kontem administratora. Z tego miejsca możemy dodać konta indywidualne dla pozostałych pracowników biura. str. 2
Kontakt do oddziału Almaturu obsługującego Państwa biuro. Znajduje się przez cały czas w prawym górnym rogu. Moje dane W zakładce Moje dane znajdują się dane Państwa biura. Jeśli dane są nieaktualne lub niekompletne koniecznie skontaktuj się z naszym biurem w celu uaktualnienia danych. Pod danymi biura znajduje się numer konta na które należy dokonywać wpłat za rezerwacje. str. 3
Nowa rezerwacja Zakładka służy do wyszukiwania imprez i zakładania nowych rezerwacji. Wyszukiwarka została poszerzona o nowe opcje takie jak wyszukiwanie imprez z wyjazdem z konkretnego miasta, wyszukiwanie imprez z konkretnej kategorii (np. tylko egzotyka przy wycieczkach albo tylko obozy piłki nożnej przy obozach). Moje rezerwacje Zakładka Moje rezerwacje służy do wyszukiwania i przeglądania rezerwacji. str. 4
W ekranie rezerwacji mamy możliwość wydruku dokumentów sprzedażowych. str. 5
Dokumenty Tutaj publikowane są dokumenty od touroperatora. Pracownicy W zakładce tej zarządzamy loginami indywidualnymi pracowników biura agencyjnego. Zakładka ta widoczna jest tylko dla administratora. Wyloguj Pracę w systemie kończymy przy pomocy Wyloguj. str. 6