Instrukcja postępowania dla kontrahentów biorących udział w aukcjach na sprzedaż węgla

Transkrypt

1 Instrukcja postępowania dla kontrahentów biorących udział w aukcjach na sprzedaż węgla Aby przystąpić do aukcji elektronicznej na sprzedaż węgla, należy wejść na stronę portalu aukcyjnego, który znajduje się pod adresem 1

2 Następnie należy wybrać z górnego menu pozycję Zaloguj, pojawi się poniższe okno, gdzie należy podać login oraz hasło. System może wymusić zmianę haseł przy pierwszym logowaniu. Wtedy po zalogowaniu pojawi się okienko: Należy zmienić hasła z wygenerowanych przez system na te, których będziecie Państwo używać w portalu aukcyjnym. W przypadku problemów podczas logowania, proszę zapoznać się z instrukcją obsługi pt. ZMIANA HASEŁ ze strony 2

3 Rejestracja nowego uczestnika Jeśli Państwa firma nie posiada loginu do Portalu Aukcji Niepublicznych, to aby brać udział w aukcjach, musi przejść etap rejestracji. W tym celu należy wejść na zakładkę NOWY UŻYTKOWNIK AUKCJE POZOSTAŁE: 3

4 Pokaże sie formularz rejestracyjny, który należy wypełnić i po wypełnieniu kliknąć WYŚLIJ: Po wysłaniu formularza rejestracyjnego, Administrator aukcji ze strony PGG Sp. z o.o. zweryfikuje zgłoszenie i po jego pozytywnym rozpatrzeniu, aktywuje konto w Portalu, o czym poinformuje mailowo na adres podany w formularzu. 4

5 Po zalogowaniu w prawym górnym rogu strony pojawia się zegar według którego liczone są czasy rozpoczęcia, trwania i zakończenia wszystkich aukcji. 5

6 Kolejnym krokiem jest przejście na zakładkę Nowe aukcje Aukcje na sprzedaż węgla, gdzie pokazane są wszystkie ogłoszone aukcje na sprzedaż węgla: 6

7 Po wejściu w Przydzielone aukcje można zobaczyć czasy rozpoczęcia konkretnych aukcji przypisanych dla danego uczestnika: Udział w aukcji można potwierdzić z listy aukcji przydzielonych lub z listy aukcji trwających (zaznaczyć checkbox Operacja i kliknąć POTWIERDŹ). W momencie potwierdzania przez Uczestnika aukcji udziału w aukcji na sprzedaż węgla pojawia się okienko z informacją Akceptuję Regulamin Aukcji wraz z dwoma przyciskami OK i Anuluj. Po kliknięciu OK udział w aukcji zostaje potwierdzony. Po kliknięciu ANULUJ, aukcja nie zostaje potwierdzona. Uwaga! Jeśli Państwa firma nie posiada loginu do Portalu Aukcji Niepublicznych, to musi przejść najpierw etap rejestracji, o którym mowa na stronach 3-4 niniejszej instrukcji. 7

8 Jeśli Państwa firma posiada login do Portalu Aukcji Niepublicznych, ale nie widzi aukcji w zakładce aukcji przydzielonych, to znaczy że musi się do danej aukcji zgłosić. W tym celu należy wejść na zakładkę Aukcje na sprzedaż węgla i zaznaczyć kwadracik z w kolumnie Operacja i kliknąć Zgłoszenie udziału: 8

9 Po wysłaniu zgłoszenia pojawia się komunikat, należy kliknąć Przejdź do koszyka: Pojawia sie okno umożliwiające wysłanie zgłoszenia do aukcji. W tym celu należy kliknąć przycisk Wysłanie zgłoszenia: 9

10 Po kliknięciu pojawia się komunikat: Zgłoszenie zostało wysłane do Administratora PGG Sp. z o.o. i oczekuje na jego rozpatrzenie. Po akceptacji zgłoszenia, PGG Sp. z o.o. powiadomi Państwa firmę mailowo. Aukcja pojawi się wtedy w zakładce Aukcji przydzielonych. 10

11 Jeżeli nastanie czas rozpoczęcia aukcji zgodnie z zegarem który widnieje w prawym górnym rogu następuje automatyczne przeniesienie aukcji do zakładki Trwające aukcje. Przez cały czas trwania licytacji, aukcja jest widoczna w zakładce Trwające aukcje. Uczestnik widzi tu tylko te aukcje, do których Administrator aukcji w PGG Sp. z o.o. przydzielił uczestnika. Aby przejść do licytacji, należy zaznaczyć aukcję w kolumnie Operacja, a następnie kliknąć przycisk Potwierdź. W momencie potwierdzania przez Uczestnika udziału w aukcji na sprzedaż węgla pojawia się okienko z informacją Akceptuję Regulamin Aukcji wraz z dwoma przyciskami OK i Anuluj. Po kliknięciu OK udział w aukcji zostaje potwierdzony. Po kliknięciu ANULUJ, aukcja nie zostaje potwierdzona. 11

12 Po potwierdzeniu pojawi sie poniższy komunikat. Należy kliknąć WRÓĆ: Następnie należy zaznaczyć aukcje w kolumnie Operacja i kliknąć Licytacja (koszyk). Pojawi sie komunikat. Należy kliknąć Przejdź do koszyka: 12

13 W kolejnym kroku pokazywana jest zawartość koszyka. Po wybraniu widoku należy nacisnąć przycisk Licytacja. Kolejnym krokiem jest podanie hasła do licytacji, a następnie wybranie przycisku Zaloguj. Uwaga! W przypadku, gdy po wpisaniu hasła do licytacji i wybraniu zaloguj pojawia się dalej to samo okno z hasłem do licytacji oznacza to że podawane jest niewłaściwe hasło w 13

14 takiej sytuacji należy wylogować się i wygenerować hasło samodzielnie poprzez link Zapomniałeś hasło? Po wpisaniu wymaganych danych, zostanie wysłany mail na podany adres , w którym znajduje się link do zmiany hasła. Więcej na temat zmiany haseł znajduje sie w instrukcji obsługi dot. zmiany haseł na stronie Jeżeli hasło do licytacji zostało prawidłowo wprowadzone pojawia się ekran licytacji: Licytacja polega na wprowadzeniu w żółtym polu ceny, a następnie wybraniu przycisku Licytuj. Licytując można skorzystać z przycisku [+], który widoczny jest obok przycisku Licytuj. Spowoduje to automatyczne wpisanie ceny wyższej o dany skok minimalny (postąpienie) do pola licytacji. Następnie należy kliknąć licytuj aby potwierdzić daną cenę. 14

15 Po kliknięciu LICYTUJ pojawia się pytanie czy na pewno wysłać podana przez siebie cenę: Po wysłaniu ceny (kliknięciu OK) cena jest oznaczona na zielono, co znaczy że jest cena wygrywającą. Pojawia się komunikat Sukces. Może również pojawić się komunikat Porażka jeżeli inny uczestnik poda szybciej swoją cenę. 15

16 Przeprowadzane aukcje zawsze maja ustawiony parametr dogrywki (zwykle 2 minuty). Oznacza to, że jeżeli w ciągu 2 ostatnich minut do zakończenia aukcji jeden z uczestników zalicytuje na danej pozycji aukcja zostanie automatycznie wydłużona do 2 minut. W przypadku jeżeli aukcja zakończy się zostanie uzyskana cena i czas dogrywki dobiegnie końca pojawia się komunikat o zakończeniu aukcji. Jeżeli w tym samym czasie rozpoczną się inne aukcje, które wcześniej nie były dodane do koszyka, można wybrać przycisk Pokaż inne rozpoczęte aukcje spowoduje to dodanie nowych aukcji do których uczestnik jest dopuszczony do aktualnego widoku strony. Po zakończeniu aukcji, a przed ściągnięciem jej z Portalu przez Organizatora aukcji, można utworzyć raport. W tym celu należy wejść na zakładkę ZAKOŃCZONE AUKCJE, zaznaczyć w okienku Operacja, z której aukcji powinien utworzyć sie raport, zaznaczyć typ protokołu i kliknąć przycisk RAPORT KOŃCOWY: 16

17 17

18 Pojawi się raport, który można wydrukować: 18