Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 2/F/2000 Wójta Gminy Oleśnica z dnia 10 stycznia 2000r. Komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy biorących udział w obiegu, kontroli i archiwowaniu dokumentów księgowych I REFERAT SPRAW OBYWATELSKICH I ORGANIZACYJNYCH SOO 1. Sekretariat - przyjmowanie, wysyłanie, rozdzielanie korespondencji - archiwowanie akt - zaopatrywanie w sprzęt i wyposażenie 2. Administracyjno-organizacyjny i kadr - gospod. drukami i formularzami - dokumentacja akt osobowych pracowników II REFERAT ROLNICTWA, GOSPODARKI NIERUCHOMOSCIAMI I OCHRONY ŚRODOWISKA RGNIOŚ 1. Gospodarka nieruchomościami - zbywanie, oddawanie w użytkowanie wieczyste, najem, dzierżawa - dodatki mieszkaniowe - czynsze najmu lokali komunal. - budowa urządzeń komunalnych - budowa, modernizacja dróg 2. Drogi gminne - wykorzystywanie pasów drogowych III REFERAT FINANSOWY F 1. Księgowość budżetowa - obsługo finansowo-księgowa jednostki 2. Podatki i opłaty oraz należności Nieopodatkowane - wymiar i pobór podatków, opłat i innych należności 3. Kasa - przyjmowanie i wydawanie środków pieniężnych - przygotowanie i prowadzenie IV STANOWISKO D/S BUDOWNICTWA remontów, inwestycji V RADCA PRAWNY RP - opinia prawna
TERMINARZ SPŁYWU DOKUMENTÓW FINANSOWYCH Do Referatu Finansowego spływają dokumenty finansowe z następujących komórek: 1. Referat -SOO 2. Referat -RGNiOŚ 3. Referat -F 4. Stanowisko ds. budownictwa 5. Radca Prawny -RP REFERAT - SOO /Sekretariat/ 1. Korespondencja finansowa Pisma Codziennie po zadekretowaniu przez Wójta lub Sekretarza 2. Dowody finansowe wpływające Rachunki, faktury Gminy Codziennie Główny Księgowy/ Główny Księgowy/ Za dotrzymanie wyznaczonych spływu dokumentacji odpowiedzialny jest Inspektor ds. administracyjnych RFERAT -SOO /Kadry/ Lp Określenie Rodzaj 1. Angaże pracowników nowo zatrudnionych, zmiany w angażach, przesunięcia pracowników 2. Zasiłki chorobowe druki L4 oraz inne zaświadczenia dotyczące z tytułu chorobowego z adnotacją okresu zatrudnienia i miejsca pracy 3. pracowników przebywających na urlopach bezpłatnych 4. osób uprawnionych do nagrody jubileuszowej 5. osób uprawnionych do odprawy emerytalnej i rentowej Umowa Druk L 4 Zaświadczenie 2 razy w miesiącu do 15 i 30 dnia każdego miesiąca 2 razy w miesiącu do 15 i 30 dnia każdego miesiąca Na bieżąco Do 30 stycznia każdego roku Do 30 stycznia Każdego roku 6. Dane o stanie zatrudnienia Do 5-go dnia zakończenia kwartału 7. Umowy o pożyczkę Umowa Na bieżąco Za dotrzymanie spływu dokumentacji odpowiedzialny jest Sekretarz Gminy REFERAT - RGNiOŚ / Gospodarka mieniem / 1. Dostarczenie listy wypłat Listy wypłat Do 1 dnia m-ca za
Na wypłatę dodatków mieszkaniowych miesiąc poprzedni 2. Dostarczanie umów na wynajem lokali Umowy Na bieżąco mieszkalnych i użytkowych Za dotrzymanie wyznaczonych spływu dokumentacji odpowiedzialny jest Kierownik Referatu GNiOŚ REFERAT F / Księgowość budżetowa i podatkowa / Lp Określenie Rodzaj 1. Rachunki gotówkowe sprawdzone Rachunki pod względem formalnym i rachunkowym podpisane przez osoby uprawnione przygotowane do podjęcia gotówki z banku 2. Delegacje, ryczałty samochodowe, rozliczenie zakupów, z ZFŚS itp. skompletowane i podpisane przez osoby uprawnione przygotowane do podjęcia gotówki z banku 3. Rachunki i faktury dotyczące obrotu bezgotówkowego sprawdzone i podpisane przez osoby uprawnione przygotowane do podjęcia gotówki z banku 4. Sprawozdania z dochodów i wydatków budżetowych, deklaracje podatku vat, itp. 5. Deklaracje podatkowe, zeznania, wykazy, informacje itp., pisma, wykazy Według wymagalnych Według wymagalnych podatkowej, wymiarowych Za dotrzymanie spływu dokumentacji odpowiedzialny jest Główny księgowy/ i Kierownik Referatu
REFERAT F /Wynagrodzenia/ Lp Określenie Rodzaj 1. Listy płac dotyczące wypłat na koniec miesiąca, skompletowane i zatwierdzone do 2. Zbiorcze zestawienie wszystkich list płac danego miesiąca 3. Deklaracje rozliczeniowe ZUS przygotowane do dokonania przelewu 4. Szczegółowy wykaz potrąceń z wynagrodzeń celem dokonania przelewów 5. Rozliczenie składek PZU druki do zatwierdzenia 6. Deklaracje ZUS druk oryginał do zatwierdzenia.wzór Listy płac Zbiorcze zestawienie Do końca każdego miesiąca 7. potrąceń pożyczek z ZFŚS Do 25 każdego miesiąca 8. Informacja o zarobkach dla celów emerytalno -rentowych 9. Oświadczenia, informacje, deklaracje podatkowe 10. Wnioski, oświadczenia dla celów wypłat z ZUS 11. Deklaracje, wnioski dla celów wypłat z PZU Za dotrzymanie wyznaczonych spływu dokumentacji odpowiedzialny jest Inspektor d/s.
STANOWISKO DS. BUDOWNICTWA 1. Umowy, zlecenia przygotowane do podpisu pod względem finansowym 2. Rachunki, faktury za roboty budowlano-montażowe, projekty, dokumentację inwestycyjne i inne wraz z załącznikami (kosztorysy, protokoły odbioru) sprawdzone i podpisane pod względem merytorycznym 3. Wystawienie dowodów przyjęcia środka trwałego do użytkowania, przekazanie środka trwałego wzór umów, zleceń Rachunki, faktury Na bieżąco W ciągu 7 dni od daty otrzymania Głowny księgowy/ OT, PT Na bieżąco Referat GniOŚ Za dotrzymanie wyznaczonych spływu dokumentacji odpowiedzialny jest Inspektor ds. budownictwa. RADCA PRWANY -RP wzór wdugł przepisów szczególnych