STOMILEX SP. Z O.O. ul. Budowlanych 54 45-124 Opole NIP 754 27 47 354 Opole, dnia 21.10.2013r. Zapytanie ofertowe nr 1 /2013 STOMILEX Sp. z o.o. jest dynamiczną firmą, która zajmuje silną pozycję na rynku międzynarodowym (prowadzi sprzedaż towarów na rynku polskim oraz eksportuje produkty na rynek Unii Europejskiej oraz do krajów Ameryki Północnej). W roku 2007 spółka została nagrodzona prestiżową nagrodą Gazele Biznesu dla najlepiej rozwijających się firm. Przedmiotem działalności firmy STOMILEX Sp. z o.o. jest kompleksowa obróbka metalu (blachy, rury i profile) oraz produkcja mieszanek gumowych, elementów gumowych i gumowometalowych. W związku z planowaną realizacją projektu pn. Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.2. firma STOMILEX SP. Z O.O., zaprasza do składania ofert na zakup następujących elementów projektu *: 1 ETAP ( 01.11.2013-31.12.2013 r. ) 1. Opracowanie specyfikacji technicznej i funkcjonalnej systemu B2B musi obejmować *: Specyfikację funkcjonalną systemu B2B, Specyfikację wymagań technicznych systemu B2B, Specyfikację integracji systemu B2B, Diagramy procesów biznesowych systemu B2B, Model modułów systemu B2B. 2. Zakup licencji: Obszar Finansowo-księgowy musi obejmować *: elektroniczną wymianę danych finansowych ze współpracującymi w ramach systemu B2B przedsiębiorstwami. możliwość automatycznych rozliczeń, zestawienia wpływów i wydatków, tworzenia raportów. planowany czas realizacji - 235 rbh. 3. Wdrożenie wartości niematerialnej i prawnej: Obszar Finansowo-księgowy musi obejmować *: skonfigurowanie i zainstalowanie Obszaru Finansowo-księgowego na serwerze zamawiającego zbadanie, czy moduł współgra z pozostałymi elementami stworzonego systemu B2B. zbadanie, czy moduł współgra z całym niezbędnym otoczeniem sytemu i że jego działanie odpowiada założeniom przyjętym w opracowanym projekcie funkcjonalnym systemu B2B. planowany czas realizacji 150 rbh 4. Zakup szkoleń specjalistycznych dla użytkowników z zakresu Obszaru Finansowo-księgowego musi obejmować zakres * : zajęcia z obsługi Obszaru Finansowo-księgowego, tworzenie, optymalizacji oraz utrzymania rozwiązań bazodanowych, zajęcia z konfiguracji oraz rozwiązywania problemów związanych ze wskazanym obszarem funkcjonowania systemu B2B. planowany czas realizacji - 40 h 1 2 ETAP ( 01.01.2014-28.02.2014r. ) 1. Zakup licencji: Obszar Logistyczny i obsługi zamówień musi obejmować zakres * : zarządzanie i integrację kluczowych dla procesu logistyki i stanu realizacji zamówienia, danych Wnioskodawcy oraz jego partnerów, takich jak: produkty, klienci, magazyny, użytkownicy,* spójność danych oraz możliwość śledzenia zachodzących procesów,
zarządzanie produktami poprzez tworzenie kategorii i parametrów wspólnych dla podobnych pozycji. planowany czas realizacji 260 rbh. 2. Wdrożenie wartości niematerialnej i prawnej: Obszar Logistyczny i obsługi zamówień musi obejmować zakres * : zarządzanie i integrację kluczowych danych firmy, takich jak: produkty, klienci, magazyny, użytkownicy, spójność danych oraz możliwość śledzenia zachodzących procesów, zarządzanie produktami poprzez tworzenie kategorii i parametrów, wspólnych dla podobnych pozycji planowany czas realizacji 175 rbh. 3. Zakup licencji: Obszar Produkcja musi obejmować zakres * : automatyzacji procesu zarządzania sprzedażą i raportowanie oraz ofertowania i składania zamówień. definiowanie procesów technologicznych (przeglądanie kart technologicznych, obsługę archiwum kart technologicznych, kalkulację technicznego kosztu wytworzenia), wymianę danych dotyczących planowania i harmonogramowanie produkcji, wymianę danych dotyczących obsługi zleceń, udostępnianie i wymianę danych dotyczących magazynu, planowania sprzedaży i zaopatrzenia w surowce planowany czas realizacji 230 rbh. 4. Wdrożenie wartości niematerialnej i prawnej: Obszar Produkcja musi obejmować zakres * : skonfigurowanie i zainstalowanie modułu na serwerze Zamawiającego. zbadanie czy moduł współgra z pozostałymi elementami stworzonego systemu B2B zbadanie czy działanie modułu współgra z całym niezbędnym otoczeniem sytemu i jego działanie odpowiada założeniom przyjętym w opracowanym projekcie funkcjonalnym systemu B2B. planowany czas realizacji 150 rbh. 5. Zakup licencji: Platforma EDI musi obejmować zakres * : możliwości stworzenia dla partnerów Zamawiającego, którzy nie mają możliwości technicznych integracji wykorzystywanego systemu - platformy internetowej, która umożliwi wymianę danych w formacie EDI. Platforma będzie wykorzystywać różne standardy formatu danych (XML, EDIFACT, itd.) oferując tym samym możliwość indywidualnego dostosowania formatów do potrzeb spółki Stomilex oraz jej partnerów biznesowych. Pozyskanie licencji na platformę EDI umożliwi partnerom biznesowym Zamawiającego, którzy nie posiadają systemów informatycznych obsługujących komunikację EDI, korzystanie z rozwiązania opartego o technologię portalową. Opcja ta umożliwi tworzenie dokumentów (WZ, faktur, korekt faktur, potwierdzenia, zamówień). planowany czas realizacji 135 rbh. 6. Wdrożenie wartości niematerialnej i prawnej: Platforma EDI musi obejmować zakres * : Wdrożenie technologii elektronicznej wymiany danych w standardzie EDIFACT i/lub xml. skonfigurowanie i zainstalowanie modułu na serwerze Zamawiającego. zbadanie czy platforma współgra z pozostałymi elementami stworzonego systemu B2B zbadanie czy działanie platformy współgra z całym otoczeniem sytemu i że działanie platformy odpowiada założeniom przyjętym w opracowanym projekcie funkcjonalnym systemu B2B planowany czas realizacji 100 rbh. 7. Zakup licencji: Obszar elektronicznego obiegu dokumentów musi obejmować zakres * : wskazany moduł umożliwi elektroniczny obieg dokumentów w systemie Zamawiającego i pomiędzy partnerami z poziomu ich systemów informatycznych. Moduł będzie odpowiadał za przyporządkowanie danej informacji udostępnianej przez Wnioskodawcę lub jego partnera we właściwym elemencie systemu B2B,. Moduł elektronicznego obiegu dokumentów, ewidencjonowanie, zarządzanie oraz przekazywanie dokumentów (faktur, zamówień, umów etc.) w postaci elektronicznej oraz jego współdzielenie z określonym partnerem. możliwość podglądu pełnej historii pisma, która przedstawia wszystkie etapy jego obiegu, od rejestracji do zakończenia prac nad nim. Wysyłane pisma (oferty, umowy) do partnerów w formie elektronicznej mogą być autoryzowane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 2
planowany czas realizacji 66 rbh. 8. Wdrożenie wartości niematerialnej i prawnej: Obszar elektronicznego obiegu dokumentów musi obejmować zakres * : skonfigurowanie i zainstalowanie modułu na serwerze Zamawiającego. zbadanie czy moduł współgra z pozostałymi elementami stworzonego systemu B2B zbadanie czy działanie modułu współgra z całym niezbędnym otoczeniem sytemu i jego działanie odpowiada założeniom przyjętym w opracowanym projekcie funkcjonalnym systemu B2B. planowany czas realizacji 25 rbh. 9. Zakup szkoleń specjalistycznych niezbędnych do wdrożenia systemu B2B - szkolenia dla użytkowników z zakresu Obszaru Logistycznego i obsługi zamówień oraz Obszaru Produkcji musi obejmować zakres * : Omówienie wdrażanego Obszaru Logistycznego i obsługi zamówień oraz Obszaru Produkcji i ich poszczególnych funkcji, Omówienie pracy ze słownikami występującymi w modułach, wprowadzanie i korzystanie z danych słownikowych, Tworzenie scenariuszy realizacji zleceń Partnerów, Potwierdzanie i korygowanie operacji w ramach obszaru, Podstawowe tabele i opcje konfiguracyjne obszaru, Omówienie zasad konfiguracji wymiany danych i zapoznanie się z przebiegiem procesu wymiany danych, omówienie technologii, Wyjaśnienie specyficznych pojęć i niezbędnych parametrów wymaganych do prawidłowej wymiany danych, Omówienie narzędzi kontroli poprawności wymienianych danych, Omówienie przykładowych rozwiązań konfiguracyjnych, Szkolenie z usuwania błędów powstałych podczas wymiany danych, Tworzenie przykładowych scenariuszy importu danych, Omówienie zabezpieczeń procesu importu danych, Szkolenie z zakresu świadczenia pomocy dla Partnerów planowany czas realizacji 72 h 10. Zakup szkoleń specjalistycznych niezbędnych do wdrożenia systemu B2B - szkolenia dla użytkowników z zakresu Obszaru elektronicznego obiegu dokumentów oraz obsługi Platformy EDI musi obejmować zakres * : Omówienie ogólne wdrażanego Obszaru elektronicznego obiegu dokumentów oraz obsługi Platformy EDI Omówienie pracy ze słownikami występującymi w modułach, wprowadzanie i korzystanie z danych słownikowych, Tworzenie scenariuszy realizacji zleceń Partnerów, Potwierdzanie i korygowanie operacji w ramach obszaru, Podstawowe tabele i opcje konfiguracyjne obszaru, Omówienie zasad konfiguracji wymiany danych i zapoznanie się z przebiegiem procesu wymiany danych, omówienie technologii, Wyjaśnienie specyficznych pojęć i niezbędnych parametrów wymaganych do prawidłowej wymiany danych, Omówienie narzędzi kontroli poprawności wymienianych danych, Omówienie przykładowych rozwiązań konfiguracyjnych, Szkolenie z usuwania błędów powstałych podczas wymiany danych, Tworzenie przykładowych scenariuszy importu danych, Omówienie zabezpieczeń procesu importu danych, Szkolenie z zakresu świadczenia pomocy dla Partnerów w zakresie wskazanych obszarów planowany czas realizacji 16h 3 3 ETAP ( 01.03.2014-30.04.2014r. ) 1. Zakup licencji: Obszar controllingu musi obejmować zakres * : samodzielnego budowania struktury informacyjnej (modeli biznesowych) dla controlingu przez użytkowników systemu określanie wymiarów, struktury wymiarów, elementów, powiązań pomiędzy elementami wymiarów oraz algorytmów kalkulacji, automatycznego tworzenia przez system kostek OLAP oraz baz w MSQL na podstawie wprowadzonych modeli biznesowych, możliwości samodzielnego budowania przez użytkownika formularzy do budżetowania oraz wzorców
analiz i raportów uzyskiwanych w systemie z wykorzystaniem wielowymiarowej prezentacji danych, budowania wielu wersji danych w systemie, wykorzystania narzędzia do organizowania bezpiecznej pracy grupowej nad budżetem: planowania etapów oraz zadań dla osób budżetujących, zaprojektowanie kolejności zadań i ich wykonywania z powiadamianiem mailowym, dostęp do aktualnej informacji o stopniu zaawansowania procesu budżetowania oraz poszczególnych zadań, wspomagania procesu budżetowania: budżetowanie przyrostowe, budżetowanie z góry, z dołu, możliwość rozkładu danych w czasie oraz na poszczególne pozycje na podstawie zdefiniowanych wskaźników, kluczy podziałowych lub wykorzystanie danych historycznych do tworzenia budżetów, łatwego dokonywania zmian w modelach dla controllingu: łatwość korekty modelu budżetowego, proste dodawanie nowych produktów, regionów, (także w trakcie roku budżetowego), możliwość prostej zmiany struktury organizacyjnej firmy, innego układu oddziałów, grupowania produktów itp. śledzenia wykonania budżetu z automatycznym pobieraniem bieżących wyników finansowych z systemu ERP (sprzedaż, koszty, itp.), udostępnianiem wybranych fragmentów aktualnego stanu wykonania budżetu, możliwość agregacji danych do potrzeb analiz, automatyczne sygnalizowanie przekroczenia założonych granicznych wartości odchyłek od budżetu w trakcie jego realizacji, łatwego tworzenia raportów na żądanie - nawet w nietypowych przekrojach danych zintegrowanych z arkuszem kalkulacyjnym Excel. automatycznego zasilania danymi z wdrożonego systemu oraz z innych ewidencji. planowany czas realizacji 140 rbh. 2. Wdrożenie wartości niematerialnej i prawnej: Obszar controllingu musi obejmować zakres * : budżetowanie i analizę odchyleń od planowanych wartości. Wprowadzenie planowania i analizowania uzyskanych efektów współpracy z partnerami w wielowymiarowym ujęciu., mających za zadanie sprawdzenie prawidłowej pracy rozwiązania informatycznego w warunkach codziennej pracy. planowany czas realizacji 100 rbh. 3. Zakup licencji: Obszar analizy OLAP musi obejmować zakres * : zaoferowania partnerom zaawansowanej usługi elektronicznej w modelu SaaS, świadczenie usługi elektronicznej automatycznego przetwarzania dużych danych w oparciu o technologię OLAP. Kostka OLAP jest strukturą danych, która pozwala na błyskawiczną ich analizę w czasie rzeczywistym. Zaawansowana struktura pozwala na wyodrębnienie więcej niż trzech wymiarów. Tak więc partner może chcieć dokonać analizy danych finansowych w oparciu o produkt, czas, miasto, według rodzaju dochodu i kosztu i poprzez porównanie rzeczywistych danych z budżetem. Zgromadzone w systemie dane sprzedaży pozwolą na błyskawiczną analizę danych według określonych parametrów oraz ich wizualizację w postaci czytelnych raportów. wielowymiarowej analizy obszernych danych i generowanie zaawansowanych raportów sprzedażowych na potrzeby producentów oraz na potrzeby zarządcze firm. planowany czas realizacji 70 rbh 4. Wdrożenie wartości niematerialnej i prawnej: Obszar analizy OLAP musi obejmować zakres * : wdrożenie zaawansowanej usługi elektronicznej przetwarzania danych wdrożenie zaawansowanego narzędzia analizującego działalność operacyjną. Wdrożenie zakupionej licencji opartej na technologii OLAP do zastosowania wielowymiarowych analiz. planowany czas realizacji 25 rbh 5. Zakup szkoleń specjalistycznych niezbędnych do wdrożenia systemu B2B - szkolenia dla użytkowników z zakresu Obszaru Controlingu i Analizy OLAP musi obejmować zakres * : Omówienie ogólne wdrażanego Obszaru Controlingu i Analizy OLAP Omówienie pracy ze słownikami występującymi w modułach, Wprowadzanie i korzystanie z danych słownikowych. Tworzenie scenariuszy realizacji zleceń Partnerów, Potwierdzanie i korygowanie operacji w ramach obszaru, Podstawowe tabele i opcje konfiguracyjne obszaru, Omówienie zasad konfiguracji wymiany danych i zapoznanie się z przebiegiem procesu wymiany danych, omówienie technologii, Wyjaśnienie specyficznych pojęć i niezbędnych parametrów wymaganych do prawidłowej wymiany danych, Omówienie narzędzi kontroli poprawności wymienianych danych, Omówienie przykładowych rozwiązań konfiguracyjnych, 4
Szkolenie z usuwania błędów powstałych podczas wymiany danych, Tworzenie przykładowych scenariuszy importu danych, Omówienie zabezpieczeń procesu importu danych, Szkolenie z zakresu świadczenia pomocy dla Partnerów w zakresie wskazanych obszarów planowany czas realizacji 64 rbh. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych - rozpatrywane będą tylko oferty kompletne. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji poszczególnych zadań w ramach oddzielnych umów. Kryteria wyboru: 1. Kryterium obowiązkowe: a. Złożenie oferty na formularzu ofertowym b. Wypełnienie wszystkich pól oznaczonych jako obligatoryjne c. Złożenie oświadczeń na formularzu ofertowym 2. Kryteria punktowe Kryteria punktowe Znaczenie Cena netto 90% Ilość lat istnienia firmy na rynku 10 % Sposób oceny oferty w poszczególnych kryteriach: a) Punkty w ramach kryterium ceny będą przyznawane wg następującej formuły: C min A n = ----------------- x 100 x 90% C r C min cena minimalna w zbiorze C r cena oferty rozpatrywanej A n ilość punktów przyznana ofercie Ocenie podlega cena łączna wszystkich elementów zapytania b) Punkty w ramach kryterium Ilość lat istnienia firmy na rynku będą przyznawane wg. następujących przedziałów: Do 5 lat włącznie 0 pkt. powyżej 5 lat do 20 lat włącznie 5 pkt. Powyżej 20 lat 10 pkt. Do oferty proszę złożyć dokument KRS albo CEIDG, pozwalający na weryfikacje powyższego kryterium Miejsce składania ofert: 1. Osobiście w siedzibie firmy Stomilex sp. z o.o. Opole 45-124,, ul. Budowlanych 54 2. Pocztą, listem poleconym na adres firmy Stomilex sp. z o.o Piastów 05-820, ul. Warszawska 49/51 3. Lub na adres mailowy : mbogaj@stomilex.pl Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 31.10.2013 Zastrzeżenia 5 Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy STOMILEX SP. Z O.O.do żadnego określonego działania. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy STOMILEX SP. Z O.O.do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy STOMILEX SP. Z O.O. do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. STOMILEX SP. Z O.O. nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
STOMILEX SP. Z O.O. zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego.... Pieczęć i podpis 6