Erasmus+ Partnerstwa strategiczne Olsztyn, 10 lipca 2014r.
ERASMUS+ 1 stycznia 2014 roku ruszył nowy program Unii Europejskiej ERASMUS+. Wspiera on edukację, szkolenia, inicjatywy młodzieżowe oraz sportowe w całej Europie. Łączy w jedną całość 7 dotychczasowych programów: Uczenie się przez całe życie" i jego programy sektorowe: Comenius, Erasmus, Grundtvig i Leonardo da Vinci, Młodzież w działaniu, Erasmus Mundus, Jean Monnet, Tempus, Alfa, Edulink.
2007 Jean Monnet Tempus Młodzież w działaniu Erasmus Mundus, Alfa, Edulink + Uczenie się przez całe życie Comenius Leonardo Erasmus Grundtvig 2013
Cele i ważne cechy programu Erasmus+ Zasadniczym celem programu jest przyczynienie się do: spełnienia celów strategii europejskich w obszarze edukacji, w tym zwłaszcza strategii Edukacja i szkolenia 2020, rozwoju krajów partnerskich w obszarze edukacji na poziomie wyższym, spełnienia celów współpracy europejskiej w obszarze młodzieży, spełnienia celów związanych z rozwojem europejskiego wymiaru sportu, promowania wartości europejskich takich jak godność ludzka, wolność, demokracja, równość, respektowanie prawa i praw obywatelskich. Program zwraca szczególną uwagę na: uznawanie nabytych umiejętności i kwalifikacji, upowszechnienie i wykorzystanie rezultatów projektów, otwarty dostęp do materiałów edukacyjnych, dokumentów i mediów wyprodukowanych w programie, międzynarodowy wymiar, wielojęzyczność, równe szanse i włączenie (dostęp do programu wszelkich grup z mniejszymi możliwościami i wymagających szczególnego wsparcia) ochronę i bezpieczeństwo uczestników programu Str. 12-14 Przewodnika
Budżet Programu Erasmus+ 2014-2020 14,7 mld EUR dla Europy 2014 1,8 mld EUR dla Europy 2014 prawdopodobnie 102 mln EUR dla Polski
Uczestnicy programu Erasmus+ A. Kraje programu a. 28 państw członkowskich UE b. Islandia, Liechtenstein, Norwegia c. Turcja d. Była jugosłowiańska republika Macedonii B. Kraje partnerskie a. Szwajcaria b. Kraje sąsiadujące z UE (podzielone na 4 regiony) Partnerstwo Wschodnie, Basen Morza Śródziemnego, Bałkany Zachodnie, Rosja c. Pozostałe kraje udział uzależniony od akcji i obszaru (sektora) Str. 26 Przewodnika
2014 2020 ERASMUS + Edukacja szkolna, Kształcenie i szkolenia zawodowe, Szkolnictwo wyższe, Edukacja dorosłych, Młodzież AKCJA 1 AKCJA 2 AKCJA 3 Mobilność Współpraca na rzecz innowacji i wymiany dobrych praktyk Wsparcie reform w edukacji oraz 2 rodzaje działań specjalnych zarządzanych centralnie: Jean Monnet Sport
AKCJE ZARZĄDZANE CENTRALNIE Sport Założenia i cele: Rozwiązanie zagrożeń dla uczciwości sportu, takich jak doping, ustawianie meczów, przemoc na trybunach, nietolerancja, dyskryminacja, Promowanie i wspieranie dobrego zarządzania w sporcie, Promowanie wolontariatu, integracji społecznej i wyrównywania szans, wraz z szerzeniem świadomości dobrego wpływu aktywności fizycznej na poprawę zdrowia (HEPA) oraz równego dostępu do sportu dla wszystkich.
AKCJE ZARZĄDZANE CENTRALNIE Jean Monnet Założenia i cele: Promowanie wysokiego poziomu szkolnictwa wyższego, Wzmocnienie współpracy i promowanie wyników badań na wysokim poziomie, Odkrywanie różnorodnych metodologii, promowanie międzynarodowej dyskusji i refleksji, Zwiększenie liczby nauczycieli wyspecjalizowanych w tematyce Unii Europejskiej oraz rozszerzenie oferty szkoleniowej w tym zakresie, Zachęcanie do udziału w badaniu procesu integracji europejskiej.
Charakterystyka
Filozofia : szeroki i elastyczny zakres działań Współpraca sektorów społeczno - ekonomicznych wpływ Innowacja praktyk Str.110 Przewodnika
Projekty małej skali małe rezultaty dużej skali skupione na wypracowaniu dużych rezultatów realizowane w jednym sektorze np. kształcenie i szkolenia zawodowe realizowane dla kilku sektorów (międzysektorowe) np. kształcenie i szkolenia zawodowe, szkolnictwo wyższe, edukacja dorosłych
Działania nastawione na: kreatywność, innowację i modernizację użycie technologii informatyczno-komunikacyjnych, współpracę wirtualną tworzenie i wykorzystywanie otwartych zasoby edukacyjnych (OZE) jakość w edukacji i szkoleniach edukację przedsiębiorczości równość i włączenie zawodowe, społeczne, kulturowe itp. kompetencje kluczowe (językowe, informatyczne, przedsiębiorczość) promocję elastycznych ścieżek kształcenia uznawanie i potwierdzanie kwalifikacji (efektów uczenia się) nabytych w drodze uczenia formalnego, nieformalnego i pozaformalnego oraz inne Strona 272, Przewodnik po programie Erasmus+
Możliwe rezultaty/wyniki materialne - model pozwalający rozwiązać problem - programy, szkolenia, moduły, metodologia - praktyczne narzędzie lub produkt, np. podręcznik, programy nauczania, badania, analizy porównawcze, studia przypadków... - materiały i metody szkoleń, nauczania i uczenia się, nowe narzędzia i rozmaite nowatorskie podejścia pedagogiczne - przewodniki na temat dobrych praktyk - filmy instruktażowe - rekomendacje - biuletyny lub broszury informacyjne
Możliwe rezultaty/wyniki niematerialne Wiedza i doświadczenie zdobyte przez uczestników, osoby uczące się lub kadrę Większe umiejętności lub osiągnięcia Wiekszą świadomość kulturową Lepsze umiejętności językowe Wyniki niematerialne są trudniejsze do zmierzenia. Pomocne narzędzia to : - wywiady, - kwestionariusze, - testy, - obserwacje
Możliwe działania - wymiana doświadczeń, dobrych praktyk i innowacji - działania skupione na współpracy budowanie sieci i potencjału instytucji - współpraca partnerska, warsztaty, współpraca wirtualna, partnerskie uczenie się - badania, analizy porównawcze, studia autentycznych przypadków - wypracowywanie i wdrażanie strategicznych planów współpracy (różnych sektorów, różnych podmiotów biznes, instytucje kształcenia,...)
Przykładowe aktywności w projekcie Zarządzanie projektem (spotkania partnerskie, ewaluacja, monitorowanie, zarządzanie finansami, zapewnienie jakości) Przygotowanie rezultatu (badania, porównania, tworzenie treści, obrazów, dźwięków, adaptacja, tłumaczenia, testowanie itp.) Upowszechnianie rezultatów projektu (organizacja seminariów, szkoleń, konferencji, działań z wykorzystaniem TIK, wykorzystywanie istniejących baz danych odbiorców, rozsyłanie rezultatówlink do produktu albo pendrive)
Przykładowe aktywności w projekcie Działania typu wyjazdy szkoleniowe, wyjazdy w celu uczenia innych jako wsparcie dla projektu/ uczestnika/instytucji: - mobilność fizyczna łączana z wirtualną (poniżej 2 miesięcy) - krótkoterminowe wymiany grup uczniów (od 5 dni 2 miesiące) - długoterminowe programy mobilności uczniów (2 12 miesięcy) - długoterminowe wyjazdy w celu nauczania lub szkoleniowe pracowników - krótkoterminowe wspólne programy szkolenia kadry (od 5 dni 2 miesiące)
Partnerstwa strategiczne Podejście międzysektorowe : min. 2 sektory edukacja szkolna kształcenie i szkolenie zawodowe szkolnictwo wyższe edukacja dorosłych młodzież http://off.sport.pl/off/
Instytucje uczestniczące - rozwijające Kapitał ludzki władze lokalne/regionalne instytucje uznawania kwalifikacji szkoły zawodowe przedsiębiorstwa, firmy i przedstawiciele biznesu oraz rynku pracy izby gospodarcze i rzemieślnicze ośrodki doradztwa instytucje badawcze związki zawodowe uczelnie organizacje społeczne i kulturalne itp. Strona 114, Przewodnika po programie Erasmus+
Partnerstwo Obejmuje co najmniej 3 instytucje z 3 różnych krajów uczestniczących w programie Erasmus+. Instytucje z krajów partnerskich mogą być partnerami w projektach, o ile ich udział wnosi istotną wartość dodaną. P3 P 5 Instytucja wnioskująca Jeden z członków partnerstwa (zarejestrowany w kraju uczestniczącym w programie) wnioskuje w imieniu całego partnerstwa P1 P4 P2
Partnerstwo Wyjątek : projekty bilateralne - 2 szkoły z 2 różnych krajów - 2 lokalne lub regionalne samorządy z 2 różnych krajów + szkoły + ONG P1 P2
Czas trwania i dofinansowanie Czas trwania projektu 2 lub 3 lata Kwota dofinansowania max. do 150 000 euro rocznie tj. Max. 12 500 euro na miesiąc maksymalna kwota dofinansowania projekt dwuletni 300 000 maksymalna kwota dofinansowania projekt trzyletni 450 000
Harmonogram konkursu Termin składania wniosków wiosna 2015 Ocena wniosków (formalna i jakościowa) maj/czerwiec 2015 Ogłoszenie wyników konkursu sierpień 2015 Rozpoczęcie działań 1 września 2015
Kategorie finansowe
Koszty uprawnione i nieuprawnione Koszty uprawnione m.in.: poniesione w czasie trwania projektu wskazane w szacunkowym budżecie ogólnym projektu niezbędne do realizacji z projektu możliwe do zidentyfikowania i zweryfikowania, zaksięgowane zgodne z wymogami odpowiednich przepisów podatkowych i socjalnych racjonalne, uzasadnione - zasada oszczędności i efektywności Koszty nieuprawnione m.in.: ujemne różnice kursowe nadmierne lub nieprzemyślane wydatki koszty otwarcia i prowadzenia rachunku bankowego *Pełna lista kosztów uprawnionych i nieuprawnionych - str. 196, 197 Przewodnika
Ogólne zasady finansowania zaliczkowego Okres realizacji projektu Liczba zaliczek Procent wypłacanego grantu Raporty Projekty 2-letnie 1 zaliczka Zaliczki do 80% Płatność bilansująca 20% Raport końcowy Projekty 3-letnie 2 zaliczki Zaliczki 40% i 40% Płatność bilansująca 20% Raport cząstkowy Raport końcowy
Kategorie kosztów rodzaje wydatków Koszty zarządzania projektem i jego wdrażania wynagrodzenie koordynatora, sekretariatu i działu finansowego działania promujące i upowszechniające (np. opracowanie broszur, ulotek, strony internetowej itp.) koszty komunikacji: dostęp do internetu, poczta, telefon koszty wypracowania mniejszych rezultatów Koszty międzynarodowych spotkań partnerskich koszty podróży i utrzymania uczestników spotkania Koszty rezultatów pracy intelektualnej koszty wynagrodzenia dla osób zaangażowanych w wypracowanie np. programów szkoleniowych, narzędzi informatycznych, materiałów dydaktycznych, metodologii
Kategorie kosztów rodzaje wydatków Koszty wydarzeń upowszechniających rezultaty pracy intelektualnej związane ściśle z upowszechnianiem wyników intelektualnych projektu tj. organizacji przez partnerów spotkań, konferencji, seminariów: koszt wynajmu sali i cateringu materiały na spotkania itp. Koszty nadzwyczajne na zasadach podwykonawstwa koszty usług zewnętrznych, w przypadku prac, których żaden z partnerów nie potrafi wykonać koszty zakupu towarów np. sprzętu specjalistycznego niezbędnego do wypracowania rezultatów (nie dotyczy sprzętu biurowego) Koszty związane ze specjalnymi potrzebami dot. uczestników niepełnosprawnych (konieczne uzasadnienie)
Kategorie kosztów rodzaje wydatków Koszty działań związanych z uczeniem się / nauczaniem / szkoleniami Uwaga: występują tylko w przypadku konieczności zrealizowania takiego działania, które pozwala osiągnąć cele i rezultaty projektu Koszty podróży uczestników (ew. osób towarzyszących), obejmuje podróż w obie strony Koszty utrzymania wyżywienie zakwaterowanie Koszty wsparcia językowego w celu poprawy znajomości języka, w którym będzie prowadzone nauczanie/szkolenie
Kategorie kosztów - stawki Kategoria kosztów Zarządzanie projektem i jego wdrażanie Międzynarodowe spotkania projektowe Zasada finansowania koszty jednostkowe na partnera na miesiąc koszty jednostkowe na uczestnika na spotkanie Stawka dofinansowania dla instytucji /uczestnika 500 EUR / miesiąc organizacja koordynująca 250 EUR / miesiąc organizacje partnerskie limit 2 750 EUR / miesiąc odległości podróży: od 100 km do 1999 km - 575 EUR powyżej 2000 km - 760 EUR limit 23 000 EUR / rok limit 40 «mobilności»
Kategorie kosztów - stawki Kategoria kosztów Rezultaty pracy intelektualnej Wydarzenia upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej Zasada finansowania koszty jednostkowe liczone na pracownika za dzień pracy uzależnione od kategorii pracownika, kraju jego pochodzenia oraz czasu pracy (stawka za dzień pracy x liczba dni roboczych) koszty jednostkowe na uczestnika spotkania Stawka dofinansowania dla instytucji /uczestnika Przewodnik, tabela A str. 125 Kategorie pracowników: B.1.1. Osoba zarządzająca B.1.2. Nauczyciel/Naukowiec B.1.3. Technik B.1.4. Pracownik administracji * wg ISCO International Standard Classification of Occupation 100 EUR - uczestnik lokalny 200 EUR - uczestnik zagraniczny limit 30 000 EUR/projekt
Kategorie kosztów - stawki Kategoria kosztów Koszty Nadzwyczajne : Podwykonawstwo, Zakup towarów i usług Specjalne potrzeby Zasada finansowania koszty rzeczywiste (konieczne uzasadnienie) koszty rzeczywiste (konieczne uzasadnienie) Stawka dofinansowania dla instytucji / uczestnika 75% uprawnionych kosztów 25% wkład własny finansowy limit 50 000 EUR/projekt 100% kosztów uprawnionych
Kategorie kosztów stawki, str 123 Kategoria kosztów Podróż Zasada finansowania koszty jednostkowe na uczestnika Stawka dofinansowania dla instytucji / uczestnika odległości podróży: od 100 km do 1999 km 275 EUR powyżej 2000 km 360 EUR Utrzymanie koszty jednostkowe na uczestnika wg czasu, rodzaju i kraju wyjazdu Przewodnik, tabela C, str. 127 Wsparcie językowe koszty jednostkowe na uczestnika tylko dla wyjazdów od 2 do 12 miesięcy 150 EUR
Ocena jakościowa projektu
Ocena jakościowa Cztery kryteria oceny : str. 117 Przewodnika 1. Zgodność projektu z celami i priorytetami! maks. 30 punktów cele i priorytety Programu Erasmus+, strategii i polityk europejskich oraz partnerstw strategicznych Adekwatność do prawdziwych potrzeb grupy docelowej innowacyjność i spójność z działaniami instytucji partnerskich synergia pomiędzy różnymi sektorami wartość dodana dla Europy 2. Jakość projektu i procesu jego wdrażania maks. 20 punktów jakość planu działań spójność celów z działaniami i budżetem adekwatność i zgodność działań szkoleniowych, uczenia się i nauczania z celami i tematem projektu oraz plan uznania efektów uczenia jeśli dotyczy
3. Jakość partnerstwa maks. 20 punktów Właściwy dobór partnerów: profil instytucji, jej doświadczenie i potencjał Odpowiedni podział ról i zadań Różnorodność typów instytucji i reprezentacja różnych sektorów Efektywność zarządzania i komunikacji Właściwe uzasadnienie udziału instytucji z kraju partnerskiego 4. Wpływ i upowszechnianie rezultatów maks. 30 punktów potencjalny wpływ projektu na uczestników i instytucje partnerskie oraz szerzej poza instytucjami partnerskimi wpływ na poziomie lokalnym, regionalnym, narodowym, europejskim dostępność rezultatów w domenie publicznej (OZE) wykorzystanie rezultatów po zakończeniu projektu Warunkiem akceptacji wniosku jest uzyskanie min. 60 pkt. (na 100 możliwych) oraz minimum 50% w każdym z ocenianych kryteriów W ocenie obowiązuje zasada proporcjonalności: maksymalną liczbę punków może otrzymać zarówno projekt niskobudżetowy jak i skomplikowany wysokobudżetowy tworzący innowacyjne rezultaty.
Ocena formalna wniosku
Ocena formalna użyto oficjalnego formularza wniosku dla akcji KA2 wszystkie właściwe pola we wniosku zostały wypełnione wniosek zostanie złożony do Narodowej Agencji w kraju, w którym instytucja wnioskująca ma siedzibę formularz wniosku został wypełniony w jednym z języków urzędowych krajów uczestniczących w programie Erasmus+ przestrzegany jest termin składania wniosków
Ocena formalna zostały załączone wszystkie stosowne dokumenty: oświadczenie podpisane przez przedstawiciela prawnego wskazanego we wniosku pełnomocnictwa udzielone wnioskodawcy przez każdego partnera, podpisane przez obie strony (mandate) harmonogram działań projektowych i rezultatów sporządzony na obowiązującym szablonie wszystkie uczestniczące instytucje w projekcie załączyły w Portalu URF dokumenty potwierdzające ich status prawny, rachunek bankowy w przypadku dofinansowania przekraczającego 60 000 euro, załączono w Portalu Użytkownika URF dokumenty poświadczające zdolność finansową instytucji wnioskującej
Ogólne wskazówki dotyczące wnioskowania
PORADY DOTYCZĄCE WYPEŁNIANIA FORMULARZA WNIOSKU Określ jasno koncepcję projektu i trzymaj się jej przy wypełnianiu formularza wniosku Uważnie zapoznaj się z poszczególnymi częściami formularza wniosku Upewnij się, czy projekt spełnia wymogi programu Erasmus+ Dopilnuj, aby współpraca partnerska została drobiazgowo omówiona a zadania uzgodnione (podział obowiązków, budżet) Przed złożeniem sprawdź wniosek i popraw ewentualne błędy
PORADY DOTYCZĄCE WYPEŁNIANIA FORMULARZA WNIOSKU Pokaż wniosek osobie niezwiązanej z projektem Zarezerwuj odpowiednią ilość czasu (opracowanie ostatecznego kształtu projektu może zająć od kilku tygodni do ponad roku) Pamiętaj, że organizacje partnerskie, które nie angażują się w przygotowanie koncepcji, mogą także nie angażować się w wystarczającym stopniu w działania projektowe Opracowanie projektu to proces czasochłonny i wymaga zaangażowania Twoich pracowników
DOBRZE OPRACOWANA PROPOZYCJA PROJEKTU JEST: Spójna problemy, rozwiązania, grupy docelowe, działania, budżet, cele, środki Prosta cele, podejście Oparta na badaniach /faktach analiza potrzeb ex-ante, stan wiedzy Przejrzysta określenie potrzeby podjęcia działań, rozwiązania i efekty Rzetelnie zaplanowana jakie działania, kiedy, jak długo i przy wykorzystaniu jakich środków Wyczerpująca wszystkie istotne informacje muszą znaleźć się we wniosku, to co się w nim nie znajdzie, nie będzie miało miejsca Konkretnie ukierunkowana projekt nie musi rozwiązywać problemów całego świata, lecz odpowiadać na konkretne potrzeby
Składanie wniosku
MECHANIZM WNIOSKOWANIA Główne innowacje w programie Erasmus+
Wnioskowanie I. Rejestracja Rejestracja wnioskodawcy i organizacji partnerskich w Systemie Uwierzytelnienia Komisji Europejskiej (ECAS) Rejestracja wnioskodawcy i organizacji partnerskich w Systemie URF (Unique Registation Facility) otrzymanie numeru PIC Wypełnienie dokumentów potwierdzających status prawny i rachunek bankowy organizacji i załadowanie ich do Portalu użytkownika w Systemie URF
REJESTRACJA W BAZIE ECAS Utworzenie konta ECAS jest niezbędne aby rozpocząć rejestrację instytucji System automatyczne wysyła wiadomość email potwierdzającą po zarejestrowaniu się. To działanie nie jest rejestracją organizacji/instytucji. Stanowi tylko początek procesu i pozwala uzyskać PIC w dalszej procedurze
PORTAL UŻYTKOWNIKA numer PIC http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/organisations/register.html
WNIOSKOWANIE http://eacea.ec.europa.eu/documents/eforms_en
NAJCZĘSTSZE BŁĘDY SKŁADAJĄCYCH WNIOSEK Przekroczony termin złożenia wniosku. Nie była respektowana godzina 12.00 czasu w Brukseli Nie została zastosowana oficjalna forma wniosku on-line Nie dostarczenie lub nie podpisanie przez prawnych przedstawicieli wymaganych dokumentów takich jak declaration of honour Nie są respektowane kryteria uprawniające do udziału w danej akcji (np.: uprawniony okres realizacji projektu, skład grupy partnerskiej, wymagana reprezentacja uczestników projektu z krajów programu, maksymalne dofinansowanie - grant)
Wnioskowanie Wnioskodawca wypełnienia wniosek e-form i składa go on-line. Wniosek składany jest jedynie w wersji on-line. Termin składania wniosku Wiosna 2015
Wnioskowanie Procedura wyboru wniosków: Ocena formalna Ocena jakościowa Rekomendacja Komitetu Ewaluacyjnego Ostateczna decyzja NA Powiadomienie o decyzji przyznania dofinansowania nie później niż 4 miesiące od terminu naboru wniosków
Formularz wniosku
Formularz wniosku Wniosek: KA2_KA202 http://off.sport.pl/off/
Formularz wniosku A. Informacje ogólne B. Informacje o projekcie C. Organizacje uczestniczące D. Opis projektu dlaczego chcemy zrealizować ten projekt, również priorytety i tematy) E. Przygotowanie i zarządzanie projektem F. Wdrażanie grupy docelowe, ale też z mniejszymi szansami, opis rezultatów pracy intelektualnej, wyjazdy pracowników/trenerów/nauczycieli. G. Kontytuacja g.1 wpływ projektu na sektor, grupy docelowe i inne, lokalnie, regionalnie itd. g.2 upowszechnianie g.3 wykorzystanie
Formularz wniosku H. Budżet I. Streszczenie J. Lista kontrolna K. Uwaga o ochronie danych L. Oświadczenie M. Załączniki N. Informacje nt. złożenia wniosku http://off.sport.pl/off/
Formularz wniosku - załączniki Oświadczenie (Declaration of Honour) http://off.sport.pl/off/
Formularz wniosku - załączniki Pełnomocnictwa udzielone wnioskodawcy przez każdego partnera (Mandate) (najpóźniej dołączone przed podpisaniem umowy) http://off.sport.pl/off/
Formularz wniosku - załączniki Harmonogram http://off.sport.pl/off/
Postaw na Jakość! NALEŻY: Znać obowiązujące (dokumenty) strategie, polityki, wytyczne Znać program i jego akcje Znać priorytety i wymagania danego zaproszenia do składania wniosków Zapewnić aby projekt wpisywał się w działania instytucji/organizacji Zapewnić dobrą sieć współpracy międzynarodowej Wykorzystać potencjał (własny i partnerów) Zapewnić bardzo dobry (piszący) zespół projektowy zapewniający proces tworzenia i pisania projektu (wniosku)
Dziękuję za uwagę Anna Planchais Chargée de partenariat franco-polonais Service Europe et International Conseil Général des Côtes d'armor planchaisanna@cg22.fr